कसरी एक्सेलमा डाटाबेस सिर्जना गर्ने

माइक्रोसफ्ट कार्यालय प्याकेज प्याकेजसँग डाटाबेस सिर्जना गर्न र उनीहरूसँग काम गर्नको लागि विशेष कार्यक्रम छ। जे होस्, धेरै प्रयोगकर्ताहरूले यी उद्देश्यहरूको लागि उनीहरूलाई अधिक परिचित आवेदन प्रयोग गर्न रुचाउँछन् - एक्सेल। यो नोट गर्नुपर्नेछ कि यो कार्यक्रमको सबै उपकरणहरू छन् पूर्ण-फ्लाइड गरिएको डाटाबेस सिर्जना गर्न (डाटाबेस)। यो कसरी गर्ने भनेर पत्ता लगाऔं।

सृष्टिको प्रक्रिया

प्रवासमा डाटाबेस एक संरक्षकको एक संरचित सेट हो जुन पानाको स्तम्भहरू र पानाहरू द्वारा वितरण गरिएको छ।

विशेष शब्दावली अनुसार बीडी लाइनहरू "रेकर्ड" भनिन्छ। प्रत्येक रेकर्डमा त्यहाँ छुट्टै वस्तुको बारेमा जानकारी छ।

स्तम्भहरू "क्षेत्रहरू" भनिन्छ। प्रत्येक क्षेत्रको सबै रेकर्डहरूको छुट्टै प्यारामिटर हुन्छ।

त्यो हो, एक्सेलमा कुनै डाटाबेसको फ्रेम नियमित टेबल हो।

एक तालिका सिर्जना गर्दै

त्यसोभए, सबै भन्दा पहिले, हामी टेबल सिर्जना गर्न आवश्यक छ।

1. क्षेत्रका हेडरहरू प्रविष्ट गर्नुहोस् (स्तम्भहरू) डाटाबेस।



2. डाटाबेसको एन्ट्री (लाइनहरू) को नाम भर्नुहोस्।



3. डाटाबेस डाटा भर्न जानुहोस्।



4. डाटाबेस भरिएको छ पछि यसको विवेकमा यसमा जानकारी ढालेट गर्नुहोस् (फन्ट, सीमाहरू, सेल सापेक्ष, आदि) मा पाठ्यक्रम, पाठको स्थान)।

यसमा, बीडी फ्रेमको सिर्जना पूरा भयो।

पाठ: कसरी एक्सेलमा तालिका बनाउने

डाटाबेस विशेषताहरू तोक्दै

एक्सेलको क्रममा तालिकाको दायराको दायरा जस्तो महसुस गर्न एक्सेलमा, अर्थात्, डाटाबेसजस्तै, उनीले उचित विशेषताहरू तोक्नु आवश्यक छ।

1. "डाटा" ट्याबमा जानुहोस्।



2. हामी टेबलको सम्पूर्ण श्रृंखला हाइलाइट गर्दछौं। दायाँ माउस बटन क्लिक गर्नुहोस्। प्रस mex ्ग मेनूमा, "निर्दिष्ट नाम -" बटन क्लिक गर्नुहोस्।



3. "नाम" स्तम्भमा, नाम संकेत गर्नुहोस् कि हामी डाटाबेस नाम राख्न चाहन्छौं। अनिवार्य अवस्था यो हो कि नाम पत्रको साथ शुरू हुनुपर्दछ, र यसमा कुनै खाली ठाउँहरू हुनु हुँदैन। स्तम्भमा "दायरामा" तपाईं टेबल क्षेत्रको ठेगाना परिवर्तन गर्न सक्नुहुनेछ, तर यदि तपाईंले यसलाई सही रूपमा छुट्याउनुभयो भने, त्यसोभए केहि परिवर्तन गर्न आवश्यक पर्दैन। यदि तपाईं चाहनुहुन्छ भने, तपाईं छुट्टै क्षेत्रमा नोट निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ, तर यो प्यारामिटर अनिवार्य छैन। सबै परिवर्तनहरू गरिसकेपछि, "ठीक छ" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।



4. विन्डोजको शीर्षमा "बचत" बटनमा क्लिक गर्नुहोस् वा क्याडल डिस्क वा हटाउन योग्य मिडियामा जोड्नको लागि डाटाबेस मा ctrl + s कुञ्जी टाइप गर्न क्लिक गर्नुहोस्।

हामी भन्न सक्दछौं कि पछि हामीसँग पहिले नै एक तयार डाटाबेस छ। तपाईं यसको साथ काम गर्न सक्नुहुनेछ र यस्तो अवस्थामा यसको प्रतिनिधित्व गरिन्छ, तर धेरै अवसरहरू काट्ने छन्। तल हामी विश्लेषण गर्नेछौं कि डाटाबेस अधिक कार्यात्मक बनाउने।

क्रमबद्ध र फिल्टर

डाटाबेससँग काम गर्दै, सर्वोच्चको साथ काम गर्दै, चयन, छनौट र क्रमबद्ध रेकर्डहरूको सम्भावना प्रदान गर्दछ। यी कार्यहरू हाम्रो डाटाबेसमा जडान गर्नुहोस्।

1. हामी जानकारीहरू छुट्याउँछौं जुन स्ट्रिमलाइन सञ्चालन गर्न गइरहेको छ। "क्रमबद्ध" ट्याबमा "क्रमबद्ध" ट्याबमा अवस्थित "क्रमबद्ध गर्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

   

   क्रमबद्ध गर्न लगभग कुनै पनि प्यारामिटर द्वारा गर्न सकिन्छ:

   • वर्णमाला नाम;
   • मिति;
   • संख्या, आदि
2. अर्को विन्डोमा जुन देखा पर्दछ, प्रश्न एक प्रश्न हुनेछ, केवल चयनित क्षेत्र प्रयोग गर्ने वा स्वचालित रूपमा यसलाई विस्तार गर्दछ। एक स्वचालित विस्तार चयन गर्नुहोस् र "क्रमबद्ध ..." बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।



3. क्रमबद्ध सेटिंग्स विन्डो खुल्छ। "क्रमबद्ध" फिल्डमा, मैदानको नाम निर्दिष्ट गर्नुहोस् जसमा यो आयोजित हुनेछ।
   • "क्रमबद्ध" फिल्डमा यो संकेत गरिएको छ कि कसरी यो प्रदर्शन हुनेछ। डाटाबेसको लागि, "मान" प्यारामिटर छनौट गर्न उत्तम हुन्छ।
   • "अर्डर" फिल्डमा, कुन अर्डर क्रमबद्ध हुनेछ संकेत गर्दछ। विभिन्न प्रकारका सूचनाहरूको लागि, बिभिन्न मानहरू यस विन्डोमा प्रदर्शित हुन्छन्। उदाहरण को लागी, पाठ डेटा को लागी - यो "z बाट" वा "म a बाट" वा "मँ) को मान हुनेछ, र संख्यात्मक" वा "अवरोध" वा "अवरोध" को लागी।
   • यो ट्रेस गर्नु महत्त्वपूर्ण छ कि "मेरो डाटामा हेडरहरू छन्" को पाठकहरू "चेक मार्क उभिए। यदि यो छैन भने, त्यसोभए तपाईंले राख्नु पर्छ।

   सबै इच्छित प्यारामिटरहरू प्रविष्ट गरेपछि, "ठीक छ" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

   

   त्यस पछि, डाटाबेसमा जानकारी क्रमबद्ध गरिनेछ, निर्दिष्ट सेटिंग्स अनुसार। यस अवस्थामा, हामीले उद्यमका कर्मचारीहरूको नामबाट व्यवस्थापन गर्थ्यौं।



4. एक्सेल डाटाबेस मा काम गर्दा एक धेरै सुविधाजनक उपकरणहरू एक स्वत :लिन हो। हामी डाटाबेस को सम्पूर्ण दायरा हाइलाइट गर्दछौं र "फिल्टर" फिल्टर "बटन क्लिक गरेर" क्रमबद्ध र फिल्टर "सेटिंग्स गर्नुहोस्।



5. हामीले देख्दा, त्यस पछि, चित्रित त्रिकोणको रूपमा क्षेत्रहरूको नामका साथ चित्रहरूको नाममा चित्रहरू सेलहरूमा देखा पर्यो। त्यस स्तम्भको आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् जसको मान फिल्टर हुन्छ। विन्डोमा जुन खुल्ला हुन्छ, ती मानहरूबाट चेकबक्सहरू हटाउनुहोस्, जुन हामी लुकाउन चाहन्छौं रेकर्डहरू। छनौट पछि, "ठीक छ" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

   

   जब तपाईं देख्न सक्नुहुन्छ, त्यसपटक, मूल्यहरू समावेश भएको लाइनहरू जुन हामीले टिकहरू हटायौं कि हामी टिक्सलाई लुकाइएको थियौं।

6. स्क्रिनमा सबै डाटा फिर्ता गर्न स्तम्भको आइकनलाई क्लिक गर्न, जुन फिल्टर गरिएको थियो, र विन्डोमा खोल्ने, चेक मार्क सेट गर्नुहोस्। त्यसपछि "ठीक छ" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।



7. फिल्टरलाई पूर्ण रूपमा हटाउनुहोस्, टेपमा "फिल्टर" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

पाठ: क्रमबद्ध गर्नुहोस् र डेटा एक्सेल डाटा क्रमबद्ध गर्दै

खोजी

यदि त्यहाँ एक ठूलो डाटाबेस खोज्नुहोस् को लागी यो एक विशेष उपकरण को मद्दत को साथ उत्पादन गर्न को लागी सुविधाजनक छ।

1. यो गर्न, "घर" ट्याबमा जानुहोस् र "सम्पादन" उपकरणमा जानुहोस् "सम्पादन" उपकरण ब्लकमा जानुहोस् "फेला पार्नुहोस् र विलम्ब" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।



2. एक विन्डो खुल्छ जहाँ तपाईं इच्छित मान निर्दिष्ट गर्न चाहानुहुन्छ। त्यस पछि हामी "अर्को फेला पार्नुहोस्" वा "सबै फेला पार्नुहोस्" बटन क्लिक गर्दछौं।



3. पहिलो केसमा, पहिलो सेल जसमा निर्दिष्ट मान सक्रिय हुन्छ।

   

   दोस्रो केसमा, यस मान समावेश गर्ने कोषहरूको सम्पूर्ण सूची।

पाठ: कसरी एक्सेलेमा खोजी गर्ने

फास्टिंग क्षेत्रहरू

सुविधाजनक रूपमा जब डाटाबेस सिर्जना गर्दा, प्रविष्टिहरू र क्षेत्रहरूको नामको साथ सेलहरू समेक। जब ठूलो आधारको साथ काम गर्नु एक साधारण अवस्था हो। अन्यथा, यो लगातार छँदा कुन प row ्क्ति वा स्तम्भले निश्चित मानसँग मिल्दोजुल्दो छ भनेर हेर्न पानाबाट स्क्रोल गर्न समय बिताउन।

1. हामी सेललाई हाइलाइट गर्दछौं, माथिका क्षेत्रहरू र बाँयामा जुन तपाईंले ठीक गर्न आवश्यक छ। यो क्यापको मुनि र रेकर्डको नामहरूको दायाँपट्टि अवस्थित हुनेछ।



2. "सुरक्षित क्षेत्र" उपकरणमा अवस्थित "सुरक्षित क्षेत्र" बटनमा क्लिक गरेर "सुरक्षित क्षेत्र" बटनमा क्लिक गरेर "दृश्य" ट्याबमा हुनु। ड्रप-डाउन सूचीमा, "क्षेत्र जोड्नुहोस्" मान चयन गर्नुहोस्।

अब मैदान र रेकर्ड नामहरू सँधै तपाईंको आँखाको अगाडि हुन्छन्, जुनसुकै भए पनि तपाईं डाटाको साथ पानामा स्कल्पित हुनुहुन्न।

पाठ: एक्सेलमा क्षेत्र कसरी ठीक गर्ने

ड्रप-डाउन सूची

केहि क्षेत्रहरूको लागि, तालिकाले डिस्कोली डाउन सूची मिलाउनेछ ताकि नयाँ रेकर्डहरू थपेर प्रयोगकर्ताहरूले केवल केही प्यारामिटरहरूलाई मात्र निर्दिष्ट गर्न सक्दछ। यो प्रासंगिक छ, उदाहरण को लागी, भुईं क्षेत्र को लागी। सबै पछि, यो केवल दुई विकल्पहरू सम्भव छ: पुरुष र महिला।

1. थप सूची सिर्जना गर्नुहोस्। अर्को पानामा राख्नको लागि यसको सुविधाजनक छ। यसमा, मानको मानहरूको सूची निर्दिष्ट गर्नुहोस् जुन ड्रप-डाउन सूचीमा देखा पर्नेछ।



2. हामी यो सूची हाइलाइट गर्दछौं र यसमा दायाँ माउस बटनमा क्लिक गर्दछौं। देखा पर्ने मेनुमा, "निर्दिष्ट नाम निर्दिष्ट गर्नुहोस् ..." वस्तु चयन गर्नुहोस्।



3. एक पहिले नै परिचित विन्डो खुल्छ। उपयुक्त क्षेत्रमा हामीले हाम्रो दायरामा नाम तोक्छौं, यसका सर्तहरू अनुसार माथि छलफल गरिएको सर्तहरू।



4. हामी डाटाबेसको साथ पानामा फर्कन्छौं। ड्रप-डाउन सूची लागू हुनेछ जसमा दायरा चयन गर्नुहोस्। "डाटा" ट्याबमा जानुहोस्। "डाटा चेक" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, जुन "डाटाको साथमा काम गर्दै" उपकरणको साथ टेपमा अवस्थित छ।



5. एक दृश्य मान चेक बक्स खुल्छ। डाटा प्रकार फिल्डमा "सूची" स्थितिमा स्विच सेट गर्नुहोस्। "स्रोत" फिल्डमा हामी "=" चिन्ह सेट गर्दछौं र तुरुन्तै यसलाई ड्रप-डाउन सूचीको नाम लेख्दैनौं, जुन हामीले उसलाई थोरै उच्च पार्यौं। त्यस पछि, "ठीक छ" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

अब, जब तपाईं दायरा स्थापना गर्ने प्रयास गर्नुहुन्छ जहाँ सीमा स्थापना भएको थियो, एक सूची देखा पर्नेछ जहाँ तपाईं राम्रोसँग सेट छविहरू बीच छनौट गर्न सक्नुहुनेछ।

यदि तपाईं यी कक्षहरूमा मनमानी क्यारेक्टरहरू लेख्ने प्रयास गर्नुहुन्छ भने, त्रुटि सन्देश देखा पर्नेछ। तपाईं फिर्ता आउनुहुनेछ र सही प्रविष्टि बनाउनु पर्छ।

पाठ: एक्सेलमा ड्रप-डाउन सूची कसरी बनाउने

अवश्य पनि, डाटाबेस सिर्जना गर्नका लागि विशेष कार्यक्रमहरूको विशेष कार्यक्रमहरूको क्षमतामा एक्सेल ईन्फेंस। जे होस्, उसको एक गोलबेट छ, जसलाई प्रायः जसो केसहरूमा डाटाबेस सिर्जना गर्न चाहने प्रयोगकर्ताहरूको आवश्यकताहरू पूरा गर्दछ। तथ्य यो तथ्यलाई दिइयो कि एक्सेलको क्षमताहरू विशेष अनुप्रयोगहरूको तुलनामा, सामान्य प्रयोगकर्ताहरू अझ राम्ररी चिनिन्छन्, त्यसपछि यस सम्बन्धमा Microsoft को विकासले केही फाइदाहरू पनि पाउँदछ।