धेरै समय अगाडि, लेखाकार, योजनाकारहरू, अर्थशास्त्रीहरू बीच सब भन्दा लोकप्रिय कार्यक्रम र प्रबन्धकहरू एनेक्स 1 सी थिए। यसमा विभिन्न गतिविधिहरूका लागि विचलित हुने विपत्तिहरू मात्र नभई विश्वका थुप्रै देशहरूमा मापदण्डको लेखामूक्ति। अधिक र अधिक उद्यमहरू यस कार्यक्रममा लेखामा हस्तान्तरण गरिन्छन्। तर 1c मा अन्य लेखा कार्यक्रमबाट डाटा स्थानान्तरणको प्रक्रिया लामो र बोरिंग पाठ हो, जुन हुन्छ। यदि एक उद्यम एक्सेल प्रयोग गरी रेकर्ड गरिएको थियो, ट्रान्सफर प्रक्रिया उल्लेखनीय रूपमा स्वचालित र द्रुत गतिमा हुन सक्छ।
एक्सेलबाट 1 सीमा डाटा स्थानान्तरण गर्दै
1C मा एक्सेलबाट डाटा स्थानान्तरण गर्दै यस कार्यक्रमसँग काम गर्ने प्रारम्भिक अवधिमा मात्र आवश्यक पर्दैन। कहिलेकाँही यो आवश्यकताको आवश्यकता आउँदछ जब गतिविधिको क्रममा, तपाईंले पुस्तक प्रोसेसर पुस्तकमा भण्डार गरिनु पर्छ। उदाहरण को लागी, यदि तपाईंलाई अनलाइन स्टोरबाट मूल्य सूची वा अर्डरहरू हस्तान्तरण गर्न आवश्यक छ। यदि सूचकांक साना भएमा, त्यसपछि तिनीहरू म्यानुअल रूपमा संचालित गर्न सकिन्छ, तर यदि मैले सयौं आईटमहरू समावेश गरेमा मैले के गर्नुपर्छ? प्रक्रियालाई गति बढाउन, तपाईं केहि थप सुविधाहरूको सहारा लिन सक्नुहुन्छ।लगभग सबै प्रकारका कागजातहरू स्वचालित डाउनलोडको लागि उपयुक्त हुन्छन्:
- मनोनक को सूची;
- समकक्षहरूको सूची;
- मूल्यहरूको सूची;
- अर्डरहरूको सूची;
- खरीद वा बिक्री, आदिको बारेमा जानकारी।
तुरुन्तै यसलाई ध्यान दिनुपर्दछ कि 1C मा त्यहाँ कुनै निर्मित औजारहरू छैनन् जुन तपाईंलाई एक्सेलबाट डाटा स्थानान्तरण गर्न अनुमति दिन्थ्यो। यी उद्देश्यहरूको लागि, तपाईंले बाह्य बुटलोडर जडान गर्न आवश्यक छ, जुन एपीएफ ढाँचामा फाईल हो।
डाटाको तयारी
हामीले एक्सेल ट्याबलमा डाटा तयार गर्नुपर्नेछ।
- 1C मा लोड गरिएको कुनै पनि सूची एक समान संरचित हुनुपर्दछ। उदाहरणका लागि तपाईं एक स्तम्भ वा सेलमा धेरै प्रकारका डेटाहरू छन् भने तपाईं डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्न, उदाहरणका लागि, व्यक्तिको नाम र यसको फोन नम्बर। यस अवस्थामा, त्यस्ता डबल रेकर्डहरू विभिन्न स्तम्भहरूमा अलग गर्नुपर्दछ।
- यसलाई हेडलाइन्सहरूमा समेत गाडीहरू मर्ज गर्न अनुमति छैन। यसले डाटा स्थानान्तरण गर्दा गलत परिणामहरू निम्त्याउन सक्छ। त्यसकारण, यदि जोडिएको सेलहरू उपलब्ध छन् भने, तिनीहरू विभाजित हुनुपर्दछ।
- यदि स्रोत तालिका जति सक्दो सजिलो र स्पष्ट रूपमा सरल बनाइएको छ, अपेक्षाकृत जटिल टेक्नोलोजीहरू, सूत्रहरू, अतिरिक्त ढाँचाहरू, अतिरिक्त ढाँचा तत्त्वहरू, आदिमा थप ढाँचा कदमहरूमा समस्याहरू अधिकतमकरण गर्न मद्दत गर्दछ।
- निश्चित हुनुहोस् एक एकल ढाँचामा सबै मानहरूको नाम ल्याउन। उदाहरणका लागि कुनै पदनामलाई कुनै पदनाम दिइएन, "किलोग्राम", "किलोग्राम", "किलोग्राम।"। कार्यक्रमले उनीहरूलाई विभिन्न मानहरूको रूपमा बुझ्नेछ, त्यसैले तपाईंले एक विकल्प विकल्प छनौट गर्न आवश्यक छ, र बाँकी यो टेम्पलेट अन्तर्गत तय गरिन्छ।
- निश्चित गर्नुहोस् अद्वितीय पहिचानकर्ताहरू छन्। कुनै पनि स्तम्भको सामग्री तिनीहरूको भूमिकामा प्ले गर्न सकिन्छ, जुन अन्य प ows ्क्तिहरूमा दोहोरिदैनन्: व्यक्तिगत कर नम्बर, लेख आदि यदि त्यहाँ अवस्थित तालिकामा अवस्थित तालिकामा कुनै स्तम्भ छैन भने, तपाईं थप स्तम्भ थप्न सक्नुहुन्छ र त्यहाँ साधारण संख्यामा उत्पादन गर्न सक्नुहुन्छ। प्रत्येक रेखामा छुट्टामा डाटा पहिचान गर्न कार्यक्रमको लागि यो आवश्यक छ, र तिनीहरूलाई एकसाथ मर्ज "गर्दैन।
- अधिकांश एक्सेल फाइल ह्यान्डलरहरू xlsx ढाँचाको साथ काम गर्दैनन्, तर केवल Xls ढाँचाको साथ। तसर्थ, यदि हाम्रो कागजातमा Xsx को विस्तार छ भने, त्यसपछि यसलाई रूपान्तरण गर्न आवश्यक छ। यो गर्नका लागि, "फाईल" ट्याबमा जानुहोस् र "बचत गर्नुहोस्" बटन क्लिक गर्नुहोस्।
बचत विन्डो खुल्छ। पूर्वनिर्धारित Xlsx ढाँचा "फाइल फाइल" फिल्डमा निर्दिष्ट गरिनेछ। हामी यसलाई "पुस्तक एक्सेल -2 -2-2003" मा परिवर्तन गर्दछौं र "बचत" बटन क्लिक गर्नुहोस्।
त्यस पछि, कागजात इच्छित ढाँचामा बचत हुनेछ।
एक्सेलको पुस्तकको तयारीको लागि यी विश्वव्यापी कार्यहरूको अतिरिक्त, तपाईंले अझै पनि एक विशिष्ट बुटलोडरको आवश्यकताहरूसँग कागजातमा ल्याउन आवश्यक छ, जुन हामी यसको बारेमा तल छौं।
बाह्य बुटलोडर जडान गर्दै
एपीएफ एक्सटेन्सनलाई एपवेन्ड एक्सटेन्सको साथ एक्स एक्स एक्स लोभेलको साथ जडान गर्नुहोस् एक्सेल फाइलको तयारी अघि र पछि। मुख्य कुरा भनेको यी दुबै तयारी गर्ने क्षणहरू भैरहेका डाउनलोड गर्ने प्रक्रिया सुरु गर्नु हो।
त्यहाँ 1C को लागी धेरै बाह्य चोरी ट्याब्टरहरू छन्, जुन विभिन्न विकासकर्ताहरूले बनाएका छन्। जानकारीको प्रयोग गर्न को लागी हामी प्रशोधन गर्न एक उदाहरण विचार गर्नेछौं "एक ट्याबनॉलर कागजात डाउनलोड 1 8.3 को लागि" एक ट्याबनॉलर कागजात डाउनलोड गर्नुहोस् "।
- एपीएफ ढाँचामा फाईल पछि, कम्प्युटरको हार्ड डिस्कमा बचत गरियो र 1C कार्यक्रम सुरूवात गरियो। यदि एपीएफ फाईल अभिलेखमा प्याक गरिएको छ भने, त्यसो भए यो त्यहाँबाट हटाइनेछ। माथिल्लो क्षैतिज अनुप्रयोग प्यानलमा, बटन थिच्नुहोस् जुन मेनूलाई चल्छ। संस्करण 1C 8.3 मा, यो सुन्तलाको परिधि, कोण डाउन अपमा परेट परिधिको रूपमा प्रस्तुत गरिएको छ। जस्तो देखिन्छ कि देखाउनुहोस्, क्रमिक रूपमा "फाईल" र "खोल्नुहोस्" वस्तुहरू मार्फत जानुहोस्।
- फाईल खुला विन्डो सुरु हुन्छ। यसको स्थानको डाइरेक्टरीमा जानुहोस्, हामी त्यो वस्तुलाई हाइलाइट गर्छौं र "खुला" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- त्यस पछि, बुटलोडर 1 सीमा सुरु हुन्छ।
प्रोसेसिंग डाउनलोड गर्नुहोस् "ट्याबल कागजातबाट डाटा डाउनलोड गर्नुहोस्"
डाटा लोड हुँदै
मुख्य डाटाबेस मध्ये एक जुन 1 सी कार्य उत्पादन र सेवाहरूको सूची हो। तसर्थ, एक्सेलको लोड प्रक्रिया वर्णन गर्न हामी यस प्रकारको डाटाको स्थानान्तरणको उदाहरणमा केन्द्रित हुनेछौं।
- प्रशोधन विन्डोमा फर्कनुहोस्। किनकि हामी उत्पादन दायरा लोड गर्नेछौं, त्यसपछि "लोड गर्ने लोड" मा, स्विच "डाइरेक्टरी" स्थितिमा खडा हुनुपर्दछ। यद्यपि यो पूर्वनिर्धारित द्वारा यति स्थापित छ। तपाईंले यसलाई स्विच गर्नुपर्नेछ जब तपाईं अर्को डाटा प्रकार हस्तान्तरण गर्न जाँदै हुनुहुन्छ: Toblar भाग वा जानकारी दर्ता। अर्को, क्षेत्र "डाइरेक्टरीको" बटनमा क्लिक गरेर "डाइरेक्टरी हेरेर हेर्नुहोस् जुन डट चित्रण गरिएको छ। ड्रप-डाउन सूची खुल्छ। यसमा हामीले आइटम "मनोनयकक" छनौट गर्नुपर्दछ।
- त्यस पछि, ह्यान्डलर स्वचालित रूपमा फिल्डहरू राख्छन् जुन प्रोफमेन्टको यस रूपले प्रयोग गर्दछ। यो तुरुन्त ध्यान दिन आवश्यक छ कि सबै क्षेत्रहरू भर्न आवश्यक छैन।
- अब फेरि एक्सेल पोर्टेबल कागजात खोल्नुहोस्। यदि यसको स्तम्भहरूको नाम 1C डाइरेक्टरी क्षेत्रहरूको नाम भन्दा फरक छ भने, जसले उपयुक्त समावेश गर्दछ, तब तपाईंले यी स्तम्भहरू पूर्ण रूपमा नामेट पार्नु पर्छ ताकि नामहरू पूर्ण रूपमा मेल खान्छन्। यदि त्यहाँ टेबुलमा स्तम्भहरू छन् जसको लागि डाइरेक्टरीमा कुनै एलोजहरू छैनन्, तिनीहरू हटाउनुपर्नेछ। हाम्रो मामला मा, त्यस्ता स्तम्भहरू "मात्रा" र "मूल्य" हुन्। यो पनि थप्नु पर्छ कि कागजातमा स्तम्भ लेउटको क्रम प्रक्रियामा अवस्थित एकसँग मिल्दोजुल्दो मेल खानेछ। यदि बुटलोडरमा प्रदर्शित केहि स्तम्भहरूको लागि यदि तपाईंसँग डाटा छैन भने, तब यी स्तम्भहरू खाली छोड्न सकिन्छ, तर ती स्तम्भहरूको संख्यालाई टाँसियो। सुविधा र सम्पादनको लागि सम्पादनको लागि, तपाईं एक्सेलको विशेष विशेषता लागू गर्न सक्नुहुनेछ छिटो प्लमनहरू द्वारा स्तम्भहरू छिटो सार्नुहोस्।
यी कार्यहरू निर्मित भए पछि, "बचत गर्नुहोस्" आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्, जुन विन्डोको माथिल्लो बायाँ कुनामा चित्रण गरिएको फ्लपी डिस्क चित्रणको रूपमा प्रतिनिधित्व गर्दछ। त्यसपछि फाईल बन्द गर्नुहोस् मानक बन्द गर्दै बटनमा क्लिक गरेर।
- 1C प्रशोधन विन्डोमा फर्कनुहोस्। "खुला" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, जुन पहेलो फोल्डरको रूपमा चित्रण गरिएको छ।
- फाईल खुला विन्डो सुरु हुन्छ। डाइरेक्टरीमा जानुहोस् जहाँ एक्सेल कागजात अवस्थित छ, जसलाई हामीलाई चाहिन्छ। पूर्वनिर्धारित फाइल प्रदर्शन स्विच MXL विस्तार गर्न सेट गरिएको छ। तपाईलाई चाहिने फाईल देखाउन, यो स्थिति "एक्सेल शीट" स्थितिमा पुन: व्यवस्थित गर्न आवश्यक छ। त्यस पछि, हामी पोर्टेबल कागजात छुट्याउँछौं र "खुला" बटनमा क्लिक गर्दछौं।
- त्यस पछि, ह्यान्डलरमा सामग्री खोलिएका छन्। डाटा भर्न को शुद्धता जाँच गर्न, "भर्नुहोस् नियन्त्रण" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- जब तपाईं देख्न सक्नुहुन्छ, भर्न नियन्त्रण उपकरणले हामीलाई बताउँछ कि त्रुटिहरू फेला परेनन्।
- अब हामी "सेटिंग्स" ट्याबमा सरिन्यौं। "खोजी फाँट" मा हामीले रेखामा एक टिक राख्छौं जुन Nomencraptice निर्देशिकामा प्रविष्ट गरिएको सबै नामहरू अद्वितीय हुनेछन्। प्राय: यसको लागि यसको लागि क्षेत्रहरू "लेख" वा "नाम" प्रयोग गर्दछ। यो गर्न आवश्यक छ ताकि जब सूचीमा नयाँ स्थानहरू थप्दा डाटा निर्दिष्ट गरिएको छैन।
- सबै डाटा बनेको छ र सेटिंग्स बनाइन्छ, तपाईं डाइरेक्टरीमा जानकारीको प्रत्यक्ष डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ। यो गर्नका लागि, शिलालेखमा क्लिक गर्नुहोस् "डाटा डाउनलोड गर्नुहोस्"।
- बुट प्रक्रिया प्रदर्शन गरिएको छ। यो पूरा गरिसकेपछि, तपाईं नामांकन निर्देशिकामा जान सक्नुहुन्छ र त्यहाँ सबै आवश्यक डाटा थपिएको छ भनेर निश्चित गर्न सक्नुहुन्छ।
पाठ: कसरी एक्सेलमा स्थानहरूमा स्तम्भहरू परिवर्तन गर्ने
हामीले कार्यक्रममा नाममावलीलाई NC 8.3 मा नाम पत्ता लगाउनको लागि प्रक्रिया पत्ता लगायौं। अन्य सन्दर्भ पुस्तक र कागजातहरूको लागि, डाउनलोड पनि उही सिद्धान्तमा गरिन्छ, तर केहि नमिकानको साथ जुन प्रयोगकर्ताले स्वतन्त्र रूपमा बुझ्दछ। यसलाई पनि ध्यान दिनुपर्दछ कि बिभिन्न तेस्रो-पक्ष बटन बिदा फरक हुन सक्छ, तर जम्मा दृष्टिकोण उही रहन्छ: पहिले ह्यान्डलरले यसलाई सम्पादित गर्दछ, र केवल 1C मा सिधा थपियो डाटाबेस।