अक्सर एक्सेलको कागजातमा काम गर्ने अन्तिम लक्ष्य भनेको यसको प्रिन्टआउट हो। तर दुर्भाग्यवस, प्रत्येक प्रयोगकर्ताले यो प्रक्रिया कसरी कार्यान्वयन गर्ने जान्दैन, विशेष गरी यदि तपाईंलाई पुस्तकका सबै सामग्रीहरू छाप्न आवश्यक छ भने, तर केही पृष्ठहरू। एक्सेल प्रोसेस मा कागजातको प्रिन्टआउट कसरी बनाउने पत्ता लगाऔं।
हेर्नुहोस्: एमएस वर्डमा कागजातहरू प्रिन्ट गर्दै
प्रिन्टरमा कागजातको आउटपुट
कुनै पनि कागजातको प्रिन्टआउटको साथ अगाडि बढ्नु अघि, निश्चित गर्नुहोस् कि प्रिन्टर राम्रोसँग जडित छ कि तपाईंको कम्प्युटरमा जडान गरिएको छ र आवश्यक कन्फिगरेसन विन्डोज सञ्चालन प्रणालीमा गरिन्छ। थप रूपमा, उपकरणको नाम जसमा तपाईंले प्रिन्ट गर्ने योजना बनाउनु हुन्छ Exel ईन्टरफेस मार्फत प्रदर्शित हुनुपर्दछ। निश्चित गर्नुहोस् कि जडान र सेटिंग्स सही छन्, फाइल ट्याबमा जानुहोस्। अर्को, "प्रिन्ट" खण्डमा सर्नुहोस्। प्रिन्टर एकाईमा खोलेको विन्डोको मध्य भागमा, त्यो उपकरणको नाम जुन तपाईंले कागजातहरू प्रिन्ट गर्ने योजना बनाउनु भयो जुन कागजात प्रिन्ट गर्ने योजना बनाउनुपर्दछ।
तर यदि उपकरण सहि प्रदर्शित छ भने पनि यो सुनिश्चित गर्दैन कि यो जडान भएको छ। यो तथ्य मात्र हो कि यो कार्यक्रममा राम्रोसँग कन्फिगर गरिएको छ। त्यसकारण, प्रिन्ट गर्नु अघि, निश्चित गर्नुहोस् कि प्रिन्टर नेटवर्कमा सक्षम पारिएको छ र केबल वा वायरलेस नेटवर्कहरू द्वारा कम्प्युटरमा जडित छ।
विधि 1: सम्पूर्ण कागजात प्रिन्ट गर्दै
जडान जाँच गरिसकेपछि, तपाईं एक्सेल फाईलहरूको सामग्रीहरू प्रिन्ट गर्न सुरू गर्न सक्नुहुनेछ। सब भन्दा चाँडो कागजात प्रिन्ट गर्न सजिलो तरीका। यसबाट हामी सुरु हुनेछौं।
- "फाइल" ट्याबमा जानुहोस्।
- अर्को, हामी खोलिएका विन्डोको बायाँ मेनूमा उपयुक्त वस्तुमा क्लिक गरेर "प्रिन्ट" सेक्सनमा सर्छौं।
- प्रिन्ट विन्डो सुरु हुन्छ। अर्को, उपकरणको चयनमा जानुहोस्। "प्रिन्टर" फिल्डले त्यो उपकरणको नाम प्रदर्शन गर्नुपर्दछ जुन तपाईं प्रिन्ट गर्ने योजना बनाउनुहुन्छ। यदि अर्को प्रिन्टरको नाम त्यहाँ प्रदर्शित हुन्छ भने, तपाईंले यसमा क्लिक गर्नुपर्दछ र ड्रप-डाउन सूचीबाट तपाईंलाई सन्तोषजनक विकल्प चयन गर्नुपर्दछ।
- त्यस पछि, हामी तल सेटिंग्स ब्लकमा सर्छौं। यस फाईलका सबै सामग्रीहरू प्रिन्ट गर्नु पर्छ, पहिलो क्षेत्रमा क्लिक गर्नुहोस् र सूचीबाट "सबै पुस्तक प्रिन्ट गर्नुहोस्" वस्तु चयन गर्नुहोस्।
- अर्को क्षेत्रमा, तपाईं ठ्याक्कै कस्तो प्रकारको मुद्रणको उत्पादन गर्न सक्नुहुनेछ:
- एकतर्फी मुहर;
- लामो किनारमा सापेक्ष एक कुलमा डबल पक्षीय;
- छोटो किनारमा सापेक्ष एक कुलको साथ डबल पक्षीय।
यो खास लक्ष्यहरूको आधारमा छनौट गर्न पहिले नै आवश्यक छ, तर पूर्वनिर्धारित पहिलो विकल्प हो।
- अर्को बिन्दुमा, छनौट गर्न आवश्यक छ, प्रतिलिपिहरूमा मुद्रित सामग्री विचलित गर्नुहोस् वा छैन। पहिलो केसमा, यदि तपाईंले उही कागजातको केही प्रतिलिपिहरू प्रिन्ट गर्नुभयो भने, तुरुन्तै सिटरमा सबै पानाहरू भित्र जान्छन्: पहिलो प्रतिलिपि, त्यसपछि दोस्रो, आदि। दोस्रो घटनामा, प्रिन्टरले एकैचोटिमा सबै प्रतिलिपिहरूको पहिलो पानाका सबै उदाहरणहरू प्रिन्ट गर्ने छ, त्यसपछि दोस्रो, आदि। यो प्यारामिटर विशेष गरी उपयोगी छ यदि प्रयोगकर्ताले कागजातको धेरै प्रतिलिपिहरू प्रिन्ट गर्दछ, र यसको तत्त्वहरूको क्रमबद्ध गर्न ठूलो हुन्छ। यदि तपाईंले एउटा प्रतिलिपि प्रिन्ट गर्नुभयो भने, यो सेटिंग्स प्रयोगकर्ताको लागि बिल्कुल महत्वहीन छ।
- एक धेरै महत्त्वपूर्ण सेटिंग्स "अभिमुखीकरण" हो। यो क्षेत्र निर्धारित गरिन्छ जसमा अभिमुखीकरण प्रिन्ट गर्दछ: पुस्तकमा वा परिदृश्यमा। पहिलो घटनामा, पानाको उचाइ चौडाइ भन्दा ठूलो छ। ल्यान्डस्केप अभिमुखीकरणको साथ, पाना चौडाई उचाई भन्दा ठूलो छ।
- निम्न फिल्डले मुद्रित पानामा आकार परिभाषित गर्दछ। यो मापदण्ड चयन गर्दै, सर्वप्रथम, कागजको आकार र प्रिन्टरको क्षमतामा निर्भर गर्दछ। धेरै जसो केसहरूमा A4 ढाँचा प्रयोग गरिन्छ। यो पूर्वनिर्धारित सेटिंग्समा सेट गरिएको छ। तर कहिलेकाँही तपाईले अन्य उपलब्ध आयामहरू प्रयोग गर्नुपर्दछ।
- अर्को क्षेत्रमा, तपाईं क्षेत्र आकार सेट गर्न सक्नुहुन्छ। पूर्वनिर्धारित रूपमा, "परम्परागत क्षेत्रहरू" मान लागू हुन्छ। सेटिंग्समा एकै समयमा, माथिल्लो र तल्लो क्षेत्रको आकार 1.91 1 सेमी, दायाँ र बाँया - 1.7838 सेन्टीमिटर टाढाको प्रकारका क्षेत्रहरू स्थापना गर्न सकिन्छ।
- चौडाई;
- सालरोधी
- अन्तिम कस्टम मूल्य।
साथै, मैदानको आकार मैन्युअल रूपमा यो कसरी गर्ने भनेर मिलाउन सकिन्छ हामी तल कुरा गर्ने छौं।
- अर्को क्षेत्रमा तर्फको स्क्यालिंग कन्फिगर गरिएको छ। यस प्यारामिटर चयन गर्नका लागि त्यस्ता विकल्पहरू छन्:
- वास्तविक आकारको साथ पानाहरूको प्रिन्टआउट (प्रिन्टआउट) - पूर्वनिर्धारित द्वारा;
- एक पृष्ठको लागि पाना प्रविष्ट गर्नुहोस्;
- एक पृष्ठको लागि सबै स्तम्भहरू प्रविष्ट गर्नुहोस्;
- प्रति पृष्ठ सबै लाइनहरू मनोरन्जन गर्नुहोस्।
- थप रूपमा, यदि तपाईं एक विशिष्ट मान निर्दिष्ट गरेर म्यानुअली मापन सेट गर्न चाहनुहुन्छ भने, माथिको सेटिंग्स प्रयोग नगरी तपाईं "अनुकूलन स्केलि of को सेटिंग्स" मार्फत जान सक्नुहुन्छ।
वैकल्पिक विकल्पको रूपमा, तपाईं शिलालेख "पृष्ठ सेटिंग्स" मा क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ, जुन सेटिंग्स क्षेत्रहरूको सूचीको अन्त्यमा तल अवस्थित छ।
- माथिको कुनै पनि कार्यको साथ, विन्डोमा जानुहोस्, "पृष्ठ प्यारामिटरहरू" नामित "। यदि माथिको सेटिंग्समा प्रि-स्थापित विकल्पहरूको बीचमा छनौट गर्न सम्भव थियो भने, प्रयोगकर्तासँग कागजातको प्रदर्शन कन्फिगर गर्ने क्षमता छ, जस्तो कि यो चाहन्छ।
यस विन्डोको पहिलो ट्याबमा, जसलाई "पृष्ठ" भनिन्छ, अवविपहरू (पुस्तक वा ल्याण्डस्केप), कागज आकार र प्रिन्ट गुणवत्ता (पूर्वनिर्धारित -0000 डीएसपीआई)।
- क्षेत्र "फिल्ड्स" मा क्षेत्रहरूको सही सेटिंग प्रदर्शन गरिन्छ। याद गर्नुहोस्, हामीले यस अवसरको बारेमा थोरै हौं। यहाँ तपाईं प्रत्येक फिल्डको प्यारामिटरहरू, पूर्ण मूल्यमा व्यक्त ठ्याक्कै निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ। थप रूपमा, तपाईं तुरून्त तेर्सो वा ठाडो केन्द्र स्थापना गर्न सक्नुहुन्छ।
- ह्यान्डिक ट्याबमा, तपाईं फुट्रोलहरू सिर्जना गर्न र तिनीहरूको स्थान कन्फिगर गर्न सक्नुहुन्छ।
- "पाना" ट्याबमा, तपाईं अन्त-देखि-अन्त्य तारको प्रदर्शन कन्फिगर गर्न सक्नुहुन्छ, त्यो एक निश्चित स्थानमा छापिएको हुनेछ। थप रूपमा, तपाईं तुरून्त पानाहरूको आउटपुटको क्रमलाई प्रिन्टरको क्रमको प्रबन्ध गर्न सक्नुहुन्छ। पानाको ग्रिड प्रिन्ट गर्न पनि सम्भव छ, जुन पूर्वनिर्धारित रूपमा छापिएका, स्ट्रिंग हेडर र स्तम्भहरू र केही अन्य तत्त्वहरू।
- सबै सेटिंग्स पछि पृष्ठ "पृष्ठ सेटिंग्स" विन्डोमा पूरा गरिसकेपछि, यसको तल्लो भागमा "ठीक छ" बटनमा प्रिन्टआउटको लागि बचत गर्नुहोस्।
- फाइल ट्याबको "प्रिन्ट" खण्डमा फर्कनुहोस्। विन्डोको दायाँ पट्टि जुन विन्डो खोल्यो प्रावधान क्षेत्र हो। यसले प्रिन्टरमा प्रदर्शित कागजातको अंश देखाउँदछ। पूर्वनिर्धारित रूपमा, यदि तपाईंले सेटिंग्समा कुनै थप परिवर्तनहरू गर्नुभएन भने, सबै सामग्रीहरू प्रिन्टमा प्रदर्शित हुनुपर्दछ, जसको मतलब यो हो कि सम्पूर्ण कागजात पूर्वावलोकन क्षेत्रमा हुनुपर्दछ। निश्चित गर्न कि तपाइँ स्क्रोल बारबाट स्क्रोल गर्न सक्नुहुनेछ।
- तपाईंले मान्नु पर्ने सेटिंग्स पछि, उही नामको "फाइल" ट्याबमा अवस्थित "प्रिन्ट" बटन "मा अवस्थित" सेटिंग्स देखाइन्छ।
- त्यस पछि फाँटका सबै सामग्रीहरू प्रिन्टरमा छापिनेछन्।
त्यहाँ प्रिन्ट सेटिंग्स प्रिन्ट सेटिंग्स को लागी एक विकल्प छ। यो "पृष्ठ मार्कअप" ट्याबमा गएर गर्न सकिन्छ। "पृष्ठ प्यारामिटरहरू" उपकरणपट्टी "मा प्रिन्टि promes नियन्त्रणहरू अवस्थित छन्। तपाईले देख्न सक्नुहुन्छ, तिनीहरू व्यावहारिक रूपमा "फाइल" ट्याबमा जस्तै हुन् र समान सिद्धान्तहरूले व्यवस्था पाएका छन्।
पृष्ठ प्यारामिटरहरू "विन्डोमा जानको लागि, समान ब्लकको तल्लो दायाँ कुनामा एक एर्रो मा आईकनमा क्लिक गर्नुहोस्।
त्यस पछि, हामीलाई परिचित प्यारामिटर विन्डो सुरू गरिनेछ, जसमा तपाईं माथिको एल्गोरिथ्ममा कार्यहरू गर्न सक्नुहुन्छ।
विधि 2: पृष्ठ दायरा को प्रिन्टआउट
माथिको, हामीले सम्पूर्ण पुस्तकको मुद्रण कसरी सेट अप गर्न हेरेका छौं, र अब व्यक्तिगत वस्तुहरूको लागि कसरी गर्ने हेरौं यदि हामी सम्पूर्ण कागजात प्रिन्ट गर्न चाहँदैनौं।
- सबै भन्दा पहिले, हामीले निर्धारण गर्न आवश्यक छ कि कुन पृष्ठहरू प्रिन्ट गर्नुपर्दछ। यो कार्य प्रदर्शन गर्न, पृष्ठ मोडमा जानुहोस्। यो "पृष्ठ" आइकनमा क्लिक गरेर गर्न सकिन्छ, जुन यसको दायाँ भागमा स्थिति पट्टिमा पोष्ट गरिएको छ।
त्यहाँ संक्रमणको अर्को संस्कृति पनि छ। यो गर्नका लागि, तपाईंले "दृश्य" ट्याबमा जान आवश्यक छ। अर्को, बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "पृष्ठ मोड" मा क्लिक गर्नुहोस्, जुन टेपमा "बुक दृश्य मोडहरू" ब्लकमा टेपमा राखिएको छ।
- त्यस पछि, कागजात ब्राउज मोड सुरु भयो। तपाईले देख्न सक्नुहुन्छ, यो एक अर्काबाट डेटेड सीमाहरूको साथ छुट्टिन्छ, र तिनीहरूको संख्या कागजातको पृष्ठभूमि विरुद्ध देखिन्छ। अब तपाईंले प्रिन्ट गर्न गइरहेका पृष्ठहरू यी पृष्ठहरू सम्झनु पर्छ।
- अघिल्लो समयमा हामी "फाइल" ट्याबमा सर्ने छौं। त्यसपछि "प्रिन्ट" खण्डमा जानुहोस्।
- सेटिंग्समा त्यहाँ दुई क्षेत्रहरू "पृष्ठहरू" छन्। पहिलो फिल्डमा, तपाईं दायराको पहिलो पृष्ठ निर्दिष्ट गर्नुहुन्छ जुन हामी प्रिन्ट गर्न चाहन्छौं, र दोस्रोमा - अन्तिम एक।
यदि तपाईंलाई केवल एउटा पृष्ठ प्रिन्ट गर्न आवश्यक छ भने, त्यसपछि दुबै क्षेत्रहरूमा तपाईंले यसको नम्बर निर्दिष्ट गर्नु आवश्यक छ।
- त्यस पछि, यदि आवश्यक भएमा, यी सबै सेटिंग्स को लागी कुराकानी को लागी थियो 1. अर्को हामी "प्रिन्ट" बटनमा क्लिक गर्दछौं।
- त्यस पछि, प्रिन्टरले निर्दिष्ट पृष्ठ सीमा शुल्क र एक्लोटेल शीट प्रिन्ट गर्दछ।
विधि :: व्यक्तिगत पृष्ठहरू प्रिन्ट गर्दै
तर के तपाईं एक दायरा प्रिन्ट गर्न आवश्यक छ, तर बहु पृष्ठहरू वा धेरै व्यक्तिगत पानाहरू? यदि शब्द पानाहरू र दायरामा अल्पविरामबाट सेट गर्न सकिन्छ, तब निर्वासनमा कुनै विकल्प छैन। तर अझै यस अवस्थाबाट बाहिर एक तरिका छ, र यो "प्रिन्ट क्षेत्र" भन्ने उपकरणमा समावेश गर्दछ।
- एक्सेलको पृष्ठ मोडमा जानुहोस् जुन कुराकानी माथि थियो भनेर ती विधिहरू मध्ये एकमा जानुहोस्। अर्को, बायाँ माउस बटन क्ल्याम्प गर्नुहोस् र प्रिन्ट गर्न गइरहेका ती पृष्ठहरूको दायरा छुट्याउनुहोस्। यदि तपाइँले ठूलो दायरा चयन गर्न आवश्यक छ भने तुरुन्तै यसको माथिल्लो तत्व (सेल) द्वारा क्लिक गर्नुहोस्, त्यसपछि दायराको अन्तिम दायरामा जानुहोस् र यसमा दायाँ माउस बटन क्लिक गर्नुहोस् शिफ्ट कुञ्जीको साथ। यस तरीकाले, धेरै नियमित रूपमा चालु पृष्ठहरू हाइलाइट गर्न सकिन्छ। यदि हामी, बाहेक, प्रिन्ट गर्न चाहनुहुन्छ र अन्य दायरा वा पानाहरूको संख्या, हामी CTRL पिन बटनसँग इच्छित पानाहरूको चयन उत्पादन गर्दछौं। यसैले, सबै आवश्यक तत्वहरू हाइलाइट गरिनेछ।
- त्यस पछि, हामी ट्याबमा सर्छौं "पृष्ठ मार्कअप" मा सर्छौं। "पृष्ठ प्यारामिटरहरू" टेपरको उपकरण ट्यूबलबार "प्रिन्ट क्षेत्र" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। त्यसपछि एउटा सानो मेनू देखिन्छ। यसमा रूपान्तरण गर्नुहोस् "सेट"।
- त्यस पछि, कार्यहरू फेरि "फाइल" ट्याबमा जान्छ।
- अर्को, "प्रिन्ट" खण्डमा सर्नुहोस्।
- उपयुक्त क्षेत्रमा सेटिंग्समा, "प्रिन्ट चयनित चयनित अंश" वस्तु चयन गर्नुहोस्।
- यदि आवश्यक भएमा, हामी अन्य सेटि settings हरू पनि उत्पादन गर्दछौं जुन विधि 1. त्यस पछि विस्तृत वर्णन गरिएको छ, त्यस पछि, हामीले तयारी क्षेत्रमा हामी हेर्छौं कि कुन पानाहरू प्रदर्शित छन्। त्यहाँ ती टुक्राहरू मात्र हुनुपर्दछ जुन हामी यस विधिको पहिलो चरणमा विनियोजन गरिएको छ।
- सबै सेटिंग्स पछि र तिनीहरूको प्रदर्शनको शुद्धतामा तपाईं पूर्वावलोकन विन्डोमा देख्नुहुन्छ, "प्रिन्ट" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- यस कार्य पछि, चयनित पानाहरू कम्प्युटरमा जडित प्रिन्टरमा छापिनु पर्छ।
खैर, त्यसरी नै, चयन क्षेत्र सेट गरेर, तपाईं केवल व्यक्तिगत पानाहरू मात्र छाप्न सक्नुहुनेछ, तर सेलहरू वा पाना भित्रका तालिकाहरू पनि प्रिन्ट गर्न सक्नुहुनेछ। विनियोजन को सिद्धान्त माथि वर्णन गरिएको स्थिति मा रहन्छ।
पाठ: कसरी एक्सेल 2010 मा प्रिन्ट क्षेत्र सेट गर्ने
तपाईले देख्न सक्नुहुन्छ, क्रममा तपाईका लागि इच्छित तत्वहरूको प्रिन्टिंग समायोजित गर्न जुन तपाईं चाहानुहुन्छ, तपाईंलाई थोरै गर्न आवश्यक छ। पोलबी, यदि तपाईंलाई सम्पूर्ण कागजात प्रिन्ट गर्न आवश्यक छ भने, तर यदि तपाईंले छुट्टै वस्तुहरू (दायरा, पानाहरू, आदि प्रिन्ट गर्न आवश्यक छ भने, तब कठिनाइहरू सुरु हुन्छ। जहाँसम्म, यदि तपाईं यस ट्यूबल प्रोसेसरमा कागजातहरू मुद्रणहरूको नियमहरूसँग परिचित हुनुहुन्छ भने, तपाईं सफलतापूर्वक कार्य समाधान गर्न सक्नुहुनेछ। ठीक छ, र प्रिन्ट क्षेत्रको स्थापना प्रयोग गरेर, विशेष गरी समाधान गर्ने बारे, यस लेखले बताउँछ।