कसरी एक्सेल फाइल आकार लाई कम गर्ने

जब एस्टिसिलोमा काम गर्दै केही तालिकाहरूले बरु प्रभावशाली आकार हासिल गर्छन्। यसले कागजातको आकार बढाउँदछ, कहिलेकाँही दर्जन मेगबाइट र अधिक। एक्सेल पुस्तक को वजन मा एक वृद्धिले यसको ठाँउमा हार्ड डिस्कमा बृद्धिलाई मात्र हार्ड डिस्कमा ओगटेको रूपमा पुर्याउँछ, तर यो अझ महत्त्वपूर्ण कुरा हो, यसमा विभिन्न कार्यहरू र प्रक्रियाहरू प्रदर्शन गर्ने गतिलाई ढिलो गर्न। सरल मात्र राख्नुहोस्, जब यस्तो कागजातको साथ काम गर्दा एक्सेल प्रोसेस ढिलो गर्न थाल्छ। तसर्थ, अनुकूलनको प्रश्नले यस्ता पुस्तकहरू घटाउनुको लागि सान्दर्भिक हुन्छ। एस्पिलेमा फाइल आकार कसरी कम गर्ने भनेर पत्ता लगाऔं।

पुस्तक आकार कटौती प्रक्रिया

जन्मजात फाईल अनुकूलन गर्नुहोस् फाइल तुरुन्त हुनुपर्दछ। धेरै प्रयोगकर्ताहरूले चिन्दैनन्, तर प्रायः बुक एक्सेलले धेरै अनावश्यक जानकारी समावेश गर्दछ। जब फाईल यसको लागि सानो छ, कसैले पनि यसलाई विशेष ध्यान दिँदैन, तर यदि कागजात चोक चौंध भएको छ भने, यो सबै सम्भावित प्यारामिटरमा अनुकूल गर्न आवश्यक छ।

विधि 1: अपरेटिंग दायरा कम गर्दै

अपरेटिंग दायरा क्षेत्र हो, कार्यहरू जुन म उत्कट सम्झन्छु। यदि कागजात गणना भइरहेको छ भने, कार्यक्रमले कार्यक्षेत्रको सबै कोषहरूलाई पुन: गणना गर्दछ। तर यो सधैं प्रयोगकर्ताले वास्तवमा काम गर्दछ मा दायरा अनुरूप गर्दैन। उदाहरण को लागी, टेबल देखि टाढा एक अनुपयुक्त अन्तरले अपरेटिंग दायराको आकार विस्तार गर्नेछ जहाँ यो खाली ठाउँ अवस्थित छ। यसले प्रत्येक पटक पुन: गणना गर्दा एक्सेलमा बदलिन्छ जब यसले खाली कक्षहरूको गुच्छा ह्यान्डल गर्दछ। हेरौं कि यो कसरी समस्यालाई विशिष्ट तालिकाको उदाहरणमा हटाउन सकिन्छ।

1. सुरुमा, यसको वजनको अनुकूलन गर्नु अघि यसको वजनलाई हेर्नुहोस्, यो प्रक्रिया प्रदर्शन पछि कहिले हुने हो तुलना गर्नुहोस्। यो "फाइल" ट्याबमा सर्दै गर्न सकिन्छ। "विवरणहरू" सेक्सनमा जानुहोस्। विन्डोको दायाँ पट्टि जसले पुस्तकको आधारभूत गुणहरू खोल्यो। पहिलो गुण कागजातहरूको आकार हो। जब हामी हेर्छौं, हाम्रो मामला मा यो 55 56..5 किलोबाइट्स हो।



2. सर्वप्रथम, यो पत्ता लगाउनु पर्दछ कि कसरी वास्तविक कार्यक्षेत्र कसरी भन्दा फरक छ जुन प्रयोगकर्ताले आवश्यक पर्ने भन्दा फरक छ। यो गर्न एकदम सरल छ। हामी टेबलको कुनै कक्षमा बन्छौं र Ctrl + अन्त कुञ्जी संयोजन टाइप गर्नुहोस्। एक्सेल तुरून्त अन्तिम कोठामा सर्दछ, जुन कार्यक्रमले कार्यक्षेत्रको अन्तिम तत्त्वलाई विचार गर्दछ। तपाईले देख्न सक्नुहुन्छ, विशेष गरी, हाम्रो केस एक रेखा 1 13338333 हो। यो तालिका केवल छवटा छ वटा रेखाहरू छन् भन्ने तथ्य बताउन सम्भव छ कि केवल फाईल आकार बढाउँदैन। , तर कार्यक्रमको सम्पूर्ण दायराको स्थायी पुन: स्थायी रूपमा पुन: स्थायी पुन: प्राप्तिको कारण कागजातमा काम गर्ने घाटामा पुर्याउँछ।

   

   अवश्य पनि, वास्तविकतामा, वास्तविक कार्य दायरा र यस तथ्यको बीचको ठूलो अन्तर हो जुन एक्सेलले यो तथ्यलाई ग्रहण गर्दछ, र हामीले स्पष्ट रूपमा स्पष्ट संख्यामा प ows ्क्तिहरू लिन्छौं। यद्यपि कहिलेकाँही केसहरू छन् जब सम्पूर्ण पात क्षेत्रहरू कामेपीज मानिन्छ।

3. यस समस्यालाई हटाउनको लागि, तपाईंले पहिलो प ows ्क्तिहरू पहिलो खालीबाट सुरू गरेर र पानाको अन्त्य सम्म हटाउनु पर्छ। यो गर्नका लागि पहिलो सेल चयन गर्नुहोस्, जुन तालिका मुनि छ, र Ctrl + सिफ्ट + एरो + एरो + एरो + + + टाइप गर्नुहोस्।



4. हामी देख्न सक्छौं, पहिलो स्तम्भका सबै तत्वहरू, निर्दिष्ट सेलबाट सुरू गर्दै र टेबुलको अन्त्यमा विनियोजन गरिएको थियो। त्यसपछि सामग्री दायाँ माउस बटन क्लिक गर्नुहोस्। स्टिक्स मेनूमा जुन खुल्छ, "मेट्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्।

   

   धेरै प्रयोगकर्ताहरूले कुञ्जीपाटीमा मेटाउन बटनमा क्लिक गरेर मेटाउन कोशिस गर्छन्, तर यो सहि हुँदैन। यो कार्य कोषहरूको सामग्री खाली गर्दछ, तर तिनीहरूलाई आफैंलाई हटाउँदैन। तसर्थ, हाम्रो मामला मा यो मद्दत गर्दैन।

5. हामीले "मेटाउनुहोस्) चयन गरिसकेपछि, एक सानो सेल हटाउउदो विन्डो खुल्छ। मैले यसमा "स्ट्रिंग" स्थितिमा स्विच सेट र ठीक बटनमा क्लिक गरें।



6. सबै प ows ्क्तिहरू विनियोजित दायरा हटाइयो। विन्डोको माथिल्लो बायाँ कुनामा क्लिक गरेर फ्लपपी आइकनमा क्लिक गरेर पुस्तक सुकाउनको लागि निश्चित हुनुहोस्।



7. अब हामी कसरी मद्दत गर्छौं हेरौं हामी टेबलको कुनै सेल विनियम गर्दछौं र Ctrl + अन्त कुञ्जी संयोजन टाइप गर्छौं। तपाईं देख्न सक्नुहुन्छ, टेबलको अन्तिम कोठाको उत्कृष्टता हुन्छ, जसको मतलब यो हो कि यो अब पातको कार्यक्षेत्रको अन्तिम तत्व हो।



8. अब हामी "फाइल" ट्याबको "विवरणहरू" सेक्सनमा सार्छौं हाम्रो कागजातको वजन घटेको पत्ता लगाउन। जब तपाईं देख्न सक्नुहुन्छ, यो अहिले 322..5 केबी हो। सम्झनुहोस् कि अनुसधानिक प्रक्रिया अघि यसको आकार 56 56..5 केबी थियो। यसैले, यो 1.7 पटक भन्दा बढी घटाइएको छ। तर यस अवस्थामा, मुख्य उपलब्धिले फाईल को वजन मा पनि कटौती पनि छैन, र अब कार्यक्रम अब अप्रचलित दायरा recalculation बाट disefuffictsemitted हो, जसले कागजातको प्रसंस्करण दर वृद्धि गर्दछ।

यदि पुस्तकमा धेरै पानाहरू तपाईंसँग काम गर्दछ भने, तपाईंले ती प्रत्येकसँग यस्तै प्रक्रिया सञ्चालन गर्नुपर्दछ। यसले कागजातको आकार पनि कम गर्दछ।

विधि 2: न्यूटेन्ट ढाँचाको उन्मूलन

अर्को महत्त्वपूर्ण कारक जसले एक्सेल कागजातलाई भारी बनाउँछ, निरंकुश ढाँचा हो। यसमा फन्ट, बोर्डरहरू, संख्यात्मक ढाँचाहरूको प्रयोग समावेश छ, तर सबैमध्ये सबैले विभिन्न र colors ्गहरूमा सेलहरू खन्याउनु समावेश गर्दछ। त्यसैले थप रूपमा फाइल ढाँचा गर्नु अघि, तपाईंले दुई पटक सोच्नु पर्छ, र यो गर्न आवश्यक छ वा यो प्रक्रिया बिना नै गर्न सजिलो छ।

यो विशेष गरी जानकारीको एक ठूलो रकम समावेश भएको पुस्तकमा यो सत्य हो जुन आफैंमा पहिले नै पर्याप्त आकार छ। पुस्तकमा फर्म्याट थप्दै धेरै चोटि यसको तौल पनि बढाउन सक्छ। तसर्थ, तपाईंले कागजातमा जानकारी प्रस्तुत गर्ने दृश्यको बीचमा "सुनौलो" छनौट गर्न आवश्यक छ कागजातको आकार र फाईलको आकार, स्वरूपण प्रयोग गर्न यो वास्तवमै आवश्यक छ।

फर्म्याट गर्दै, वजन तौलनको साथ सम्बन्धित अर्को कारक, के केही प्रयोगकर्ताहरूले कक्षहरू ढाँचा गर्न रुचाउँछन् "मार्जिनको साथ।" त्यो हो, तिनीहरू तालिका आफैं पनि होइन, तर दायरा पनि यो अन्तर्गत छ जुन यस अन्तर्गत छ, कहिलेकाँही टेबल तालिकामा थपिन्छ भन्ने तथ्यको हिसाबले, यो हुनेछैन प्रत्येक पटक फर्म्याट गर्न आवश्यक छ।

तर जब नयाँ लाइनहरू थपिन्छ थाहा छैन र कति थप गरीन्छ, र यस्तो प्रारम्भिक ढाँचा तपाईंले अहिले नै फाईल लिनुपर्दछ, जुन यो कागजातको साथ काम गर्ने गतिमा असर गर्दछ। तसर्थ, यदि तपाईंले खाली कक्षहरू स्वरूप ढाँचा लागू गर्नुभयो जुन तालिकामा समावेश गरिएको छैन भने, यो हटाउनु पर्छ।

1. सबै भन्दा पहिले, तपाइँले डाटाको साथ दायरा तल अवस्थित सबै कक्षहरू हाइलाइट गर्न आवश्यक छ। यो गर्नका लागि ठाडो समन्वय प्यानलमा पहिलो खाली स्ट्रि in मा क्लिक गर्नुहोस्। सम्पूर्ण लाइन विनियोजित। त्यस पछि, हामी तातो कुञ्जीहरू CTRL + सिफ्ट + सिफ्ट + सिफ्ट + Strl संयोजन लागू गर्दछौं।



2. त्यस पछि, पूरै प row ्क्ति दायरा डाटाको साथ टेबलको एक अंश भन्दा कम छ, वजनले हाइलाइट गर्यो। "घर" ट्याबमा हुनु, "खाली" आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् जुन सम्पादन उपकरणपट्टीमा टेपमा अवस्थित छ। एउटा सानो मेनू खुल्छ। यसमा "स्पष्ट ढाँचाहरू" स्थिति चयन गर्नुहोस्।



3. विनियोजित दायराका सबै कक्षहरूमा यो कार्य पछि, ढाँचा हटाइनेछ।



4. त्यस्तै तरीकाले, तपाईं टेबुलमा अनावश्यक ढाँचा हटाउन सक्नुहुन्छ। यो गर्न, व्यक्तिगत कक्षहरू वा दायरा चयन गर्नुहोस् जसमा हामी न्यूनतम उपयोगी ढाँचामा ढाँचामा हेर्दछौं, "खाली ढाँचा" बटन क्लिक गर्नुहोस् र सूचीबाट "स्पष्ट ढाँचाहरू" आईटम गर्नुहोस्।



5. जब तपाईं देख्न सक्नुहुन्छ, तालिकाको चयनित दायरामा ढाँचा पूर्ण रूपमा हटाइयो।



6. त्यस पछि, हामी यस दायरालाई फर्काउँछौं जुन हामी प्रासंगिक रूपमा विचार गर्दछौं जुन हामी प्रासंगिक विचार गर्दछौं: बोर्डर, संख्यात्मक संरचनाहरू आदि

माथि वर्णन गरिएका कार्यहरू उल्लेखनीय रूपमा एक्सेल पुस्तक को आकार कम गर्न र यसमा काम गर्न को लागी मद्दत गर्दछ। तर सुरुमा मात्र ढाँचा प्रयोग गर्नु उत्तम हो जहाँ यो वास्तवमै उपयुक्त छ जहाँ पहिले नै उपयुक्त छ कि समय बिताउनको लागि समय खर्च गर्नु भन्दा समय खर्च गर्नु भन्दा समय खर्च गर्नु भन्दा।

पाठ: एक्सेलमा ढाँचा तालिकाहरू

विधि :: लिंक हटाउँदै

केहि कागजातहरुमा, जहाँबाट मानहरू कडा हुन्छन् को धेरै ठूलो संख्या लिंकहरू। यसले उनीहरूमा कामको गतिलाई पनि ढिलो बनाउन सक्छ। विशेष गरी अन्य पुस्तकहरूमा बाह्य सन्दर्भबाट कडा प्रभावकारी रूपमा प्रभावित, आन्तरिक सन्दर्भहरू पनि नकारात्मक प्रतिबिम्बित छन्। यदि स्रोत आउँछ भने लिंकले जानकारी लगाईएको छ भने निरन्तर अपडेट हुँदैन, त्यो हो, सन्दर्भ ठेगानाहरू कोषहरूमा सामान्य मानहरूमा प्रतिस्थापन गर्दछ। यो कागजातसँग काम गर्ने गति बढाउन सक्षम छ। लिंक वा मान एक विशिष्ट सेलमा छ, वस्तु चयन गरेपछि सूत्र पंक्तिमा।

1. सन्दर्भ द्वारा समावेश क्षेत्र चयन गर्नुहोस्। गृह ट्याबमा हुनु, "प्रतिलिपि" बटन क्लिक गर्नुहोस् जुन क्लिपबोर्ड सेटिंग्स समूहमा टेपमा अवस्थित छ।

   

   वैकल्पिक रूपमा, दायरा चयन गरेपछि, तपाईं तातो कुञ्जीहरूको संयोजन प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ Ctrl + सी।

2. डाटाले प्रतिलिपि गरेपछि, क्षेत्रबाट चयन हटाए पछि, र यसमा दायाँ माउस बटन क्लिक गर्नुहोस्। प्रस mage ्ग मेनू सुरू गरिएको छ। यसमा "सम्मिश्रण सेटिंग्स" ब्लकमा, तपाईंले "मान" आइकनमा क्लिक गर्न आवश्यक छ। यो चित्रण गरिएको संख्याको साथ चित्रणको दृश्य छ।



3. त्यस पछि, समर्पित क्षेत्र मा सबै सन्दर्भ सांख्यिकीय मानहरु द्वारा प्रतिस्थापन हुनेछ।

तर तपाईंले सम्झनु पर्छ कि एक्सेल पुस्तक अनुकूलन गर्न यो विकल्प सधैं स्वीकार्य हुँदैन। यो मात्र लागू गर्न सकिन्छ जब मूल स्रोतबाट डाटा गतिशील हुँदैन, त्यो हो, तिनीहरू समयको साथ परिवर्तन गर्दैनन्।

विधि :: ढाँचा परिवर्तनहरू

फाइल आकारको उल्लेखनीय रूपमा कम गर्ने अर्को तरिका यसको ढाँचा परिवर्तन गर्नु हो। यो विधि, सायद सबै भन्दा सबैले पुस्तक निचोर्न मद्दत गर्दछ, यद्यपि यो जटिल विकल्पहरू प्रयोग गर्न आवश्यक छ।

एक्सेलमा त्यहाँ धेरै "नेटिभ" फाइल ढाँचा - Xls, Xlsx, Xlsm, Xlsb, xlsb, Xlsb छन्। Xls ढाँचा एक्सेल 200 2003 को प्रोग्राम संस्करणको लागि आधारभूत विस्तार थियो। उहाँ पहिले नै अप्रसन्न हुनुहुन्छ, तर, यद्यपि धेरै प्रयोगकर्ताहरू अझै लागू गर्न जारी छ। थप रूपमा, त्यहाँ पुरानो फाईलहरूको साथ काममा फर्कनु पर्छ जब तपाईं पुरानो फाईलहरूको साथ काममा फर्कनु पर्छ जुन प्राय: आधुनिक ढाँचाको अभावमा समेत आधुनिक ढाँचाको अभावमा समेत सिर्जना गरिएको छ। यस तथ्यलाई उल्लेख नगर्ने कुरा उल्लेख नगरी विस्तारका साथ पुस्तकहरूसँग काम गरिरहेको छ, जसले पछि एक्सेल कागजातहरूको लागि पछि कसरी प्रक्रिया गर्ने भनेर थाहा हुँदैन।

यो ध्यान दिनुहोस् कि Xls विस्तार पुस्तकको हालको एन्जेक्स ढाँचा भन्दा धेरै ठूलो आकार छ, जुन वर्तमान समय एक्सेलमा मुख्य रूपमा प्रयोग गर्दछ। सबै भन्दा पहिले, यो तथ्यको कारणले हो कि Xlsx फाईलहरू अनिवार्य रूपमा संकुचित अभिलेखहरू छन्। तसर्थ, यदि तपाईं Xls विस्तार प्रयोग गर्नुहुन्छ भने, पुस्तकको वजन कम गर्न चाहानुहुन्छ, तब यो Xlsx ढाँचामा रोक्न सकिन्छ।

1. Xlsx ढाँचामा Xls ढाँचाबाट कागजात रूपान्तरण गर्न फाइल ट्याबमा जानुहोस्।



2. खुल्ला विन्डोमा मैले तुरून्त "विवरणहरू" सेक्सनमा ध्यान दिन्छु, जहाँ यो संकेत गर्दछ कि कागजातको वजन 400 केबी छ। अर्को, नाममा क्लिक गर्नुहोस् "... बचत गर्नुहोस् ..."।



3. बचत विन्डो खुल्छ। यदि तपाईं चाहनुहुन्छ भने, तपाईं नयाँ डाइरेक्टरीमा जान सक्नुहुन्छ, तर प्राय: प्रयोगकर्ताहरू उही ठाउँमा नयाँ कागजात भण्डारण गर्न अधिक सुविधाजनक हुन्छन् जहाँ स्रोत कोड। किताबको नाम, यदि चाहिएको छ भने, "फाइल नाम" फिल्डमा परिवर्तन गर्न सकिन्छ, यद्यपि यो आवश्यक छैन। यस प्रक्रियामा सब भन्दा महत्त्वपूर्ण कुरा भनेको "फाईल प्रकार" क्षेत्र "फिल्ड (.xtlesx)" बुक सेट गर्नु हो। त्यस पछि, तपाईं विन्डोको फेदमा "ठीक छ" बटन थिच्न सक्नुहुन्छ।



4. बचत पछि निर्मित छ, फाइल ट्याबको "विवरण" खण्डमा कती कम भएको हेर्नका लागि "विवरणहरू" सेक्सनमा जानुहोस्। तपाईं देख्न सक्नुहुन्छ, अब 1 13..5 kbbates रूपान्तरण प्रक्रिया अघि 40 kbbates विरूद्ध। त्यो हो, एक मात्र आधुनिक ढाँचामा बचत गर्दा यसले तीन पटक पुस्तक निचोरेर यो सम्भव बनायो।

थप रूपमा, त्यहाँ अर्को आधुनिक Xlsb ढाँचा वा बाइनरी पुस्तक छ यसमा, कागजात बाइनरी स od ्केतनमा बचत गरिएको छ। यी फाईलहरू Xlsx ढाँचामा पुस्तकहरू भन्दा कम कम हुन्छ। थप रूपमा, भाषा जसमा तिनीहरू एक्सेल प्रोसेसनको नजिक रेकर्ड गरिएको छ। तसर्थ, यो कुनै पनि क्षेत्र भन्दा छिटो काम गर्दछ कुनै पनि अन्य विस्तार संग। एकै समयमा, कार्यक्षमता र ढाँचा, कार्यहरू, कार्यहरू, ग्राफहरू, ELLS।) को प्रयोग गर्ने सम्भावनाहरू Xlsx ढाँचामा निकृष्ट छैन।

एक्सेलमा Xlsb किन पूर्वनिर्धारित ढाँचा नहुनु कि तेस्रो-पक्ष कार्यक्रमहरू व्यावहारिक रूपमा यससँग काम गर्न सक्षम छन्। उदाहरण को लागी, यदि तपाइँले उत्कृष्टबाट 1 सी कार्यक्रममा जानकारी निर्यात गर्न आवश्यक छ, यो xlsx वा Xls कागजातहरूको साथ गर्न सकिन्छ, तर Xlsb को साथ छैन। तर, यदि तपाइँ कुनै पनि तेस्रो-पक्ष कार्यक्रममा डाटा स्थानान्तरण गर्ने योजना बनाउनुहुन्न भने, तपाईं सुरक्षित रूपमा Xlsb ढाँचामा कागजात बचत गर्न सक्नुहुनेछ। यसले तपाईंलाई कागजातको आकार कम गर्न अनुमति दिनेछ र यसमा कामको गति बढाउन अनुमति दिन्छ।

Xlsb विस्तारमा फाईल बचत गर्ने प्रक्रियालाई XLESX विस्तार गर्न गरेको एक समान छ। "फाइल" ट्याबमा, "बचत गर्नुहोस् ..." मा क्लिक गर्नुहोस्। "फाईल प्रकार" फिल्डमा खुल्छ जुन "फाईल प्रकार" मा खुल्छ, तपाइँ विकल्प चयन गर्न आवश्यक छ "एक्सेल पुस्तक (* .xtlsb)"। त्यसपछि "बचत" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

हामी "विवरणहरू" सेक्सनमा कागजातको तौल हेर्छौं। तपाईं देख्न सक्नुहुन्छ, यो अधिक कम पनि कम भएको छ र अब 11..6 केबी मात्र हो।

सामान्य नतीजाहरू सारांश, हामी भन्न सक्दछौं कि यदि तपाईं Xls फाईलसँग काम गर्दै हुनुहुन्छ भने, तब यसको आकार घटाउने सबैभन्दा प्रभावकारी तरीका भनेको आधुनिक Xlsx वा xlsb ढाँचामा उर्जा हो। यदि तपाईंले पहिले नै फाईल विस्तार डेटा प्रयोग गर्नुभयो भने, तब उनीहरूको वजन कम गर्न, तपाईंले कार्यक्षेत्र कन्फिगर गर्नुपर्दछ, अधिक ढाँचा र अनावश्यक सन्दर्भहरू हटाउनुहोस्। यदि तपाईंले जटिलमा यी सबै कार्यहरू उत्पादन गर्नुभयो भने तपाईंले सबैभन्दा ठूलो फिर्ता प्राप्त गर्नुहुनेछ, र आफैलाई एउटा विकल्पमा सीमित गर्नुहुन्न।