ड्रप-डाउन सूचिहरू सिर्जना गर्दा मात्र टेबल भर्दै टेबुल भर्ने क्रममा मात्र एक विकल्प छनौट गर्दा, तर गलत डेटाको गल्ती गराउने प्रक्रियामा पनि आफैलाई सुरक्षा गर्न अनुमति दिन्छ। यो धेरै सुविधाजनक र व्यावहारिक उपकरण हो। यसलाई एक्सेलमा कसरी सक्रिय गर्ने भनेर पत्ता लगाऔं, र यसलाई कसरी प्रयोग गर्ने, साथै यसलाई ह्यान्डल गर्ने अन्य कुनै पनि अन्य पनी यसलाई फेला पार्दछ।
ड्रप-डाउन सूचीको प्रयोग
निम्न, वा यो बोल्ने चलन छ, ड्रप-डाउन सूचीहरू प्राय: टेबुलमा प्राय: प्रयोग गरिन्छ। उनीहरूको सहयोगको साथ, तपाईं मानहरूको दायरा सीमित गर्न सक्नुहुनेछ तालिका एरेकोमा बनाइएको। तिनीहरूले तपाईंलाई एक पूर्व तैयार सूचीबाट मात्र को मान बनाउन छनौट गर्न अनुमति दिन्छ। यो एकै साथ डाटा बनाउने र त्रुटिबाट बचाउनको लागि प्रक्रिया गर्दछ।सिर्जनाको लागि प्रक्रिया
सबै भन्दा पहिले, ड्रप-डाउन सूची कसरी सिर्जना गर्ने भनेर पत्ता लगाऔं। यो "डाटा चेक" भन्ने उपकरणको साथ यो गर्न सजिलो छ।
- हामी टेबल एरेको स्तम्भलाई हाइलाइट गर्छौं, कोषहरूमा ड्रप-डाउन सूची राख्न योजना गरिएको छ। "डाटा जाँच" बटनमा "डाटा" ट्याब र माटोमा सर्दै। यो रिबनमा स्थानीयकृत गरिएको छ "डाटासँग काम गर्दै" ब्लकमा।
- "प्रमाणिकरण" उपकरण विन्डो सुरु हुन्छ। "प्यारामिटर" सेक्सनमा जानुहोस्। सूचीबाट "डाटा प्रकार" क्षेत्रमा, "सूची" विकल्प चयन गर्नुहोस्। त्यस पछि, हामी खेतमा "स्रोत" मा सर्छौं। यहाँ तपाईंले सूचीमा प्रयोगको लागि अभिप्रायहरूको समूह निर्दिष्ट गर्न आवश्यक छ। यी नामहरू म्यानुअल रूपमा गर्न सकिन्छ, र तपाईं तिनीहरूलाई लिंक निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुनेछ यदि तिनीहरू पहिले नै अर्को ठाउँमा एक्सेलमा पोष्ट गरिएका छन्।
यदि मैन्युअल प्रविष्टि चयन गरिएको छ भने, त्यसपछि प्रत्येक सूची वस्तु सेमिलोन (;) मा क्षेत्रमा प्रवेश गर्न आवश्यक छ।
यदि तपाईं अवस्थित तालिका एर्रेबाट डाटा चक्नाउन चाहनुहुन्छ भने, तपाईं पानामा जानु पर्छ जहाँ यो अवस्थित छ (यदि यो अर्कोमा अवस्थित छ भने, कर्सरलाई डाटा प्रमाणिकरण विन्डोमा राख्नुहोस्) , र त्यसपछि प्लेसको एर्रेको हाइलाइट गर्नुहोस् जहाँ सूची अवस्थित छ। यो महत्त्वपूर्ण छ कि प्रत्येक छुट्टै सेल एक अलग सूची वस्तु अवस्थित छ। त्यस पछि, निर्दिष्ट दायराका निर्देशांकहरू "स्रोत" क्षेत्रमा प्रदर्शित हुनुपर्दछ।
सञ्चार स्थापना गर्न अर्को विकल्प भनेको एर्रेको असाइनमेन्ट हो। डाटा क्लिक गर्नुहोस् जुन डाटा मानहरू संकेत गरीन्छ। सूत्र स्ट्रि of को बाँया को नाम को क्षेत्र हो। पूर्वनिर्धारित रूपमा, यसमा जब दायरा चयन गरिएको छ, पहिलो चयनित चयनित सेल को निर्देशांक प्रदर्शित हुन्छ। हामी केवल हाम्रो उद्देश्यहरूको लागि नाम लिइरहेका छौं, जुन हामी अझ उपयुक्त ठान्छौं। नामको मुख्य आवश्यकता यो छ कि यो पुस्तकमा अनुपम छ भन्ने हो भने, खाली ठाउँ थिएन र अय्यूबले चिठीबाट सुरू गर्नुभयो। अब यो आइटम पहिचान गर्नु भन्दा पहिले पहिचान गरिएको छ।
अब, "स्रोत" क्षेत्रमा डाटा प्रमाणिकरण विन्डोमा, तपाईंले "" "स्थापना गर्न आवश्यक छ, र त्यसपछि तत्काल नाम प्रविष्ट गर्नुहोस्। कार्यक्रमले तत्काल नाम र एर्रेको बिचको सम्बन्धलाई पहिचान गर्दछ, र यसमा अवस्थित सूचीको बिचको सम्बन्धलाई तानिन्छ।
तर सूची प्रयोग गर्न धेरै कुशलतासाथ प्रयोग गरिने छ यदि तपाईं "स्मार्ट" तालिकामा रूपान्तरण गर्नुहुन्छ। यस्तो टेबुलमा, यसले मानहरू परिवर्तन गर्न सजिलो हुनेछ, यसैले स्वचालित रूपमा सूची आईटमहरू स्वचालित रूपमा परिवर्तन गर्दछ। यसैले, यो दायरा वास्तवमा प्रतिस्थापन तालिकामा परिवर्तन हुनेछ।
दायरालाई "स्मार्ट" तालिकामा रूपान्तरण गर्न, यसलाई चयन गर्नुहोस् र यसलाई गृह ट्याबमा सार्नुहोस्। त्यहाँ, बटनमा माटोमा माटोको रूपमा ", जुन टेपमा" स्टाइलहरू "ब्लकमा टेपमा राखिएको छ। एक ठूलो शैली समूह खुल्छ। टेबलको प्रतिवादीतामा, कुनै खास शैलीको छनौट कसैलाई पनि असर गर्दैन, र त्यसैले तिनीहरूलाई रोज्नुहोस्।
त्यस पछि, एउटा सानो विन्डो खुल्छ, जसले चयन गरिएको एर्रेको ठेगाना समावेश गर्दछ। यदि चयन सही गरिएको थियो भने, तब केहि परिवर्तन गर्न आवश्यक पर्दैन। किनकि हाम्रो दायराको कुनै हेडर छैन, त्यसपछि "हेडलाइन्स सहित" वस्तु हुनु हुँदैन। यद्यपि विशेष गरी तपाईंको मामलामा यो सम्भव छ, शीर्षक लागू हुनेछ। त्यसैले हामी "ओके" बटनमा क्लिक गर्न सक्छौं।
त्यस पछि, दायरा तालिकाको रूपमा ढाँचा गरिने छ। यदि यो विनियोजित गरिएको छ भने, त्यसपछि तपाईं नामहरूको क्षेत्र मा देख्न सक्नुहुन्छ, कि नाम उसलाई स्वचालित रूपमा खटाइएको थियो। यो नाम डाटा प्रमाणिकरण विन्डोमा "स्रोत" क्षेत्रमा सम्मिलित गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ पहिले वर्णन गरिएको एल्गोरिथ्म। तर, यदि तपाईं अर्को नाम प्रयोग गर्न चाहानुहुन्छ भने, तपाईं यसलाई नामका नामहरूमा बदल्न सक्नुहुन्छ।
यदि सूची अर्को पुस्तकमा पोष्ट गरिएको छ भने, त्यसपछि यसको सही परावर्तनको लागि यो प्रकार्य dvsl लागू गर्न आवश्यक छ। निर्दिष्ट अपरेटरले पाठ फारममा पाना तत्वहरूको सन्दर्भमा "सुपरब्सबोल" को सन्दर्भमा गरिएको छ। वास्तवमा, प्रक्रिया पहिले वर्णन गरिएको केसहरूमा ठीक समान रूपमा उस्तै प्रदर्शन गरिन्छ, प्रतीक पछि मात्र "स्रोत" क्षेत्रमा अपरेटरको नाम निर्दिष्ट गर्नुपर्दछ - "DVSSSL"। त्यस पछि, कोष्ठकमा, दायराको ठेगाना पुस्तक र पानाको नाम सहित यस समारोहको रूपमा निर्दिष्ट गर्नुपर्दछ। वास्तवमा तलको छविमा देखाइए जस्तै।
- यसमा हामी डाटा प्रमाणीकरण विन्डोमा "ठीक छ" बटनमा क्लिक गरेर प्रक्रिया समाप्त गर्न सक्दछौं, तर यदि तपाईं चाहनुहुन्छ भने, तपाईं फारम सुधार गर्न सक्नुहुनेछ। "सन्देश प्रमाणिकरण विन्डोको सेक्सनमा जानुहोस्। यहाँ "सन्देश" क्षेत्र मा तपाइँ पाठ लेख्न सक्नुहुन्छ जुन प्रयोगकर्ताहरूले कर्सरलाई ड्रप-डाउन सूचीको साथ पातको तत्वमा देख्नेछन्। हामी यो सन्देश तल लेख्छौं जुन हामी यसलाई आवश्यक ठान्छौं।
- अर्को, हामी "त्रुटि सन्देश" सेक्सनमा सर्छौं। यहाँ "सन्देश" क्षेत्रमा, तपाईं पाठ प्रविष्ट गर्न सक्नुहुनेछ जुन प्रयोगकर्ताले गलत डेटा प्रविष्ट गर्ने प्रयास गर्दा प्रयोगकर्ताले अवलोकन गर्दछ, ड्रप-डाउन सूचीमा हराइरहेको कुनै पनि डाटा। "दृष्टिकोण" क्षेत्रमा, तपाईं एक चेतावनीको साथमा प्रतिमा चयन गर्न सक्नुहुन्छ। सन्देश र "ठीक छ" मा चित्रको पाठ प्रविष्ट गर्नुहोस्।
पाठ: कसरी एक ड्रप-डाउन सूचीलाई एक्सेलमा बनाउने
अपरेसन प्रदर्शन गर्दै
अब यसलाई माथि बनाएको उपकरणसँग कसरी काम गर्ने भन्ने कुरा गरौं।
- यदि हामीले कर्सरलाई कुनै पनि पात तत्वमा सेट गरेका छौं जुन दूरी लागू गरियो, हामी डेटा प्रमाणिकरण विन्डोमा ल्याइएको जानकारीत्मक सन्देश हेर्नेछौं। थप रूपमा, त्रिकोणको रूपमा एक चित्रग्राम सेलको दाँया देखा पर्नेछ। यो यो हो कि यसले यसले सूचीबद्ध तत्वहरूको चयन पहुँच गर्न कार्य गर्दछ। यस त्रिकोणमा माटो।
- यसमा क्लिक गरेर, वस्तुहरूको सूचीबाट मेनू खुला हुनेछ। यसले सबै वस्तुहरू समावेश गर्दछ जुन पहिले डाटा प्रमाणिकरण विन्डो मार्फत बनाइएको थियो। विकल्प छनौट गर्नुहोस् जुन हामी यसलाई आवश्यक ठान्छौं।
- चयनित विकल्प सेलमा प्रदर्शित हुनेछ।
- यदि हामी सेलमा प्रवेश गर्ने कोशिश गर्छौं जुन सूचीमा अनुपस्थित छ भने, यो कार्य अवरुद्ध हुनेछ। एकै समयमा, यदि तपाईंले डाटा प्रमाणिकरण विन्डोमा चेतावनी दिन योगदान गर्नुभयो भने, यो स्क्रिनमा प्रदर्शित हुन्छ। तपाईंले चेतावनी विन्डोमा "रद्द गर्नुहोस्" बटन क्लिक गर्नुहोस् र सही डाटा प्रविष्ट गर्न अर्को प्रयासको साथ क्लिक गर्नुहोस्।
यस तरिकाले, आवश्यक भएमा, सम्पूर्ण टेबल भर्नुहोस्।
नयाँ तत्व थप्दै
तर के मैले अझै नयाँ तत्व थप्न आवश्यक छ? यहाँ कार्यहरू तपाइँ डाटा प्रमाणिकरण विन्डोमा एक सूची कसरी गठन गर्नुहुन्छ भन्नेमा निर्भर गर्दछ: म्यानुअली वा तालिका एर्रेबाट तानियो।
- यदि सूची को गठनको लागि डाटा तालिका एर्रेबाट तानिन्छ भने, त्यसपछि यसमा जानुहोस्। दायरा को दायरा चयन गर्नुहोस्। यदि यो "स्मार्ट" तालिका होईन, तर डाटाको एक साधारण दायरा, त्यसोभए तपाईंले एर्रेको बीचमा स्ट्रिंग घुसाउनु पर्छ। यदि तपाइँ "स्मार्ट" तालिका लागू गर्नुहुन्छ भने, तब यस मामलामा यो पर्याप्त हुन्छ यो अन्तर्गत पहिलो रेखामा इच्छित मान प्रविष्ट गर्नुहोस् र यस लाइन तालिका एरेमा तुरून्त समावेश हुनेछ। यो केवल "स्मार्ट" तालिकाको फाइदा हो जुन हामीले माथि उल्लेख गरेका थियौं।
तर मानौं कि हामी नियमित दायरा प्रयोग गरेर बढी जटिल अवसरसँग व्यवहार गर्दैछौं। त्यसो भए, हामी निर्दिष्ट एर्रेको बीचमा सेललाई हाइलाइट गर्दछौं। त्यो सेल माथि छ र यस अन्तर्गत त्यहाँ एर्रेको बढी लाइनहरू हुनुपर्दछ। दायाँ माउस बटनको साथ तोकिएको अंशमा माटो। मेनुमा, विकल्प चयन गर्नुहोस् "टाँसिनुहोस् ..."।
- विन्डो सुरु हुन्छ, जहाँ घुसाउनुहोस् वस्तुको चयन गर्नु पर्छ। "स्ट्रिंग" विकल्प चयन गर्नुहोस् र "ठीक छ" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- त्यसो भए, खाली स्ट्रिंग थपिएको छ।
- मान प्रविष्ट गर्नुहोस् जुन हामी ड्रप-डाउन सूचीमा प्रदर्शित हुन चाहन्छौं।
- त्यस पछि हामी टेबुलटामा अरेमा फर्कन्छौं जुन ड्रप-डाउन सूची राख्छ। एर्रेको कुनै पनि कक्षको दाहिनेतिर त्रिकोणमा क्लिक गरेर, हामी देख्छौं कि पहिले नै अवस्थित सूची वस्तुहरू थपिएको थियो। अब, यदि तपाईं चाहनुहुन्छ भने, तपाईं टेबल तत्वमा सम्मिलित गर्न छनौट गर्न सक्नुहुनेछ।
तर एक अलग तालिकाबाट मानहरूको सूची अचम्मित छ भने के गर्ने, तर म्यानुअली बनाइएको हो? यस मामिलामा वस्तु थप्न यसको आफ्नै एल्गोरिथ्स कार्यको कार्यको पनि छ।
- हामी सम्पूर्ण टेबल दायरा हाइलाइट गर्छौं, जसका तत्वहरू ड्रप-डाउन सूची अवस्थित छ। "डाटा" ट्याबमा जानुहोस् र "डाटाको साथ" समूहको "डाटा प्रमाणिकरण" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- प्रमाणिकरण विन्डो सुरु भयो। हामी "प्यारामिटर" सेक्सनमा सर्छौं। तपाईं देख्न सक्नुहुन्छ, यहाँ सबै सेटिंग्स ठीक उस्तै छ हामी तिनीहरूलाई पहिले राख्दछौं। हामी यस अवस्थामा "स्रोत" मा रुचि राख्छौं। हामी पहिले नै अल्पविराम (;) को साथ एक बिन्दुको माध्यमबाट एक पोइन्टको माध्यमबाट थप्दछौं (;) मान वा मानहरू जुन हामी ड्रप-डाउन सूचीमा हेर्न चाहन्छौं। "ठीक छ" लाई माटो थप्नुहोस्।
- अब, यदि हामीले टेबल एरेमा ड्रप-डाउन सूची खोल्दछौं भने हामी एउटा मान देख्नेछौं।
आईटम हटाउँदै
तत्वको सूचीको हटाउने कुरामा समान एल्गोरिथ्ममा थप गरिन्छ।
- यदि डाटा तालिका एर्रेबाट कडा गरिएको छ भने, त्यसपछि यो टेबल र माटोको तालिकामा जानुहोस् क्षेत्र मा दायाँ-क्लिक जहाँ मेट्न को लागी मूल्य अवस्थित छ। कन्टेक्स्ट मेनूमा, "मेटाउनुहोस् ..." विकल्पमा छनौट रोक्नुहोस्।
- विन्डो हटाउने विन्डो हामीले उनीहरूलाई थप हेरेका एक समान छ। यहाँ हामीले "स्ट्रिंग" स्थिति र क्लेमा "ठीक छ" मा स्विच सेट गर्दछौं।
- एउटा टेब्रे एरेबाट स्ट्रिंग, हामी देख्न सक्दछौं, मेटिएको।
- अब हामी त्यो टेबलमा फर्कन्छौं जहाँ ड्रप-डाउन सूचीको साथ कक्षहरू छन्। कुनै पनि कक्षको दाँयाको साथ त्रिकोणमा माटो। डिस्डन्टिनाइट सूचीमा हामीले देख्छौं कि दुर्गम वस्तु अनुपस्थित छ।
यदि मानहरू डाटा मैन्युअल विन्डोज मैन्युअल रूपमा थपिएको थियो भने मैले के गर्नुपर्छ, र थप टेबल प्रयोग गरिरहेको छैन?
- हामीले ड्रप-डाउन सूचीको साथ टेबल हाइलाइट गर्दछौं र मानहरूको चेक बाकसमा जानुहोस्, किनकि हामीले पहिले नै गरिसकेका छौं। निर्दिष्ट विन्डोमा हामी "प्यारामिटर" सेक्सनमा सर्छौं। "स्रोत" क्षेत्रमा, हामी तपाईं मेटाउन चाहानु भएको मूल्यमा हामी कर्सरलाई विनियोजन गर्दछौं। त्यसोभए कुञ्जीपाटीमा बटन थिच्नुहोस्।
- तत्व हटाए पछि, "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस्। अब यो ड्रप-डाउन सूचीमा हुने छैन, जसरी हामीले टेबुलको साथ कार्यहरूको अघिल्लो संस्करणमा देख्यौं।
पूर्ण हटाउने
एकै समयमा, त्यहाँ झुकावहरू छन् जहाँ ड्रप-डाउन सूची पूर्ण रूपमा हटाइनु पर्छ। यदि यसले प्रविष्ट गरिएको डाटा बचत भएको कुरालाई फरक पर्दैन भने हटाउने हटाउनु एकदमै सरल छ।
- ड्रप-डाउन सूची अवस्थित छ जहाँ हामी सम्पूर्ण एरे छुट्याउँछौं। "घर" ट्याबमा सर्दै। "खाली" आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्, जुन रिफेन्ट एकाईमा रिबनमा राखिएको छ। खुल्ला मेनूमा जुन "खाली सबै" स्थिति चयन गर्नुहोस्।
- जब यो कार्य पानाको चयनित तत्वहरूमा चयन गरिएको छ, सबै मानहरू मेटाइनेछ, ढाँचा सफा गरिनेछ, र कार्यको मुख्य लक्ष्य हटाइनेछ र अब तपाईं कुनै मानहरू प्रविष्ट गर्न सक्नुहुनेछ मैशान सेलमा।
थप रूपमा, यदि प्रयोगकर्ताले प्रविष्ट गरिएको डाटा बचत गर्न आवश्यक छैन भने, ड्रप-डाउन सूची हटाउन अर्को विकल्प छ।
- हामी खाली कक्षहरूको दायरा हाइलाइट गर्दछौं, जुन ड्रप-डाउन सूचीको साथ एरे त तत्त्वहरूको दायरा बराबर हो। "घर" ट्याबमा सर्दै र त्यहाँ म "प्रतिलिपि" आइकनमा क्लिक गर्दछु जुन रिबनमा स्थानीयकरण "विनिमय बफरमा स्थानीयकृत गरिएको छ। '
साथै, यस कार्यको सट्टा, तपाईं दायाँ माउस बटन द्वारा निर्दिष्ट अंशमा क्लिक गर्न सक्नुहुनेछ र "प्रतिलिपि" विकल्पमा बन्द गर्नुहोस्।
चयन पछि तुरून्त अझै पनि, CTRL + C बटनको सेट लागू गर्नुहोस्।
- त्यस पछि, हामी टेबल एरेको यस थोपालाई छुटकारा दिन्छौं, जहाँ ड्रप-डाउन तत्वहरू अवस्थित छन्। हामी "सम्मिलित" बटनमा क्लिक गर्दछौं, "एक्सचेन्ज बफरमा" सेक्सनमा टेपमा टेपमा स्थानीयकृत।
कार्यहरूको दोस्रो विकल्प भनेको दायाँ माउस बटन हाइलाइट गर्नु र विनमिटर समूहमा "सम्मिलित" विकल्पमा चयन रोक्नुहोस्।
अन्तमा, यो केवल इच्छित कोषहरू निर्दिष्ट गर्न र Ctrl + v बटनहरू को संयोजन टाइप गर्न सम्भव छ।
- मानकहरू र ड्रप-डाउन सूची समावेश गर्ने कोपमा कुनै पनि चरणहरू मध्ये कुनै पनि साथ, एक बिल्कुल सफा अंश सम्मिलित हुनेछ।
यदि तपाईं चाहनुहुन्छ भने, तपाईं खाली दायरा घुसाउन सक्नुहुन्छ, तर डाटाको साथ प्रतिलिपि गरिएको खण्ड। ड्रप-डाउन सूचिहरूको अभाव भनेको यो हो कि तिनीहरू मैन्युअल रूपमा सूचीमा हराइरहेको डाटा सम्मिलित हुन सक्दैनन्, तर तिनीहरू प्रतिलिपि गर्न र घुसाइन्छन्। यस अवस्थामा, डाटा प्रमाणिकरणले काम गर्दैन। यसबाहेक, हामीले पत्ता लगाए पछि ड्रप-डाउन सूचीको संरचना आफै नाश हुनेछ।
अक्सर ड्रप-डाउन सूचीलाई अझै पनि हटाउन आवश्यक छ, तर एकै साथ मानहरू प्रयोग गरिएका मानहरू, र ढाँचा। यस अवस्थामा, निर्दिष्ट भुटेको उपकरणलाई हटाउन अधिक सही चरणहरू प्रदर्शन गरिन्छ।
- हामीले सम्पूर्ण अंशलाई हाइलाइट गर्दै ड्रप-डाउन सूचीको साथ तत्वहरू अवस्थित छौं। "डेटा" ट्याब र माटोमा सर्दै "डाटा चेक" आइकनमा सर्दै, जुन हामीलाई याद छ, "डेटासँग काम गर्ने" समूहमा टेपमा अवस्थित छ।
- इनपुट डाटाको नयाँ परिचित टेस्ट विन्डो खुल्छ। निर्दिष्ट उपकरणको कुनै पनि सेक्सनमा हुनु, हामीले एकल कार्य गर्नु पर्छ - "सबै खाली" बटन क्लिक गर्नुहोस्। यो विन्डोको तल्लो बाँया कुनामा अवस्थित छ।
- त्यस पछि, डाटा प्रमाणिकरण विन्डो क्रसको रूपमा यसको माथिल्लो दायाँ कुनामा क्लिक गरेर क्रस वा विन्डोमा "ठीक छ" बटनको रूपमा मानक बन्द बटनमा क्लिक गरेर सकिन्छ।
- त्यसो भए हामीले सेलहरूमध्ये कुनै पनि सेल छुट्याउनुहोस् जसमा ड्रप-डाउन सूची पहिले राखिएको छ। जब हामी हेर्दछौं, अब कुनै संकेत छैन जब एक वस्तु छनौट गर्दा, कुनै त्रिकोण सेलको दाँयामा कल गर्न। तर एकै साथ ढाँचा यातालो रहन्छ र सूची प्रयोग गरेर प्रविष्ट गरिएको सबै मानहरू बाँकी छन्। यसको मतलव यो छ कि हामीले सफलतापूर्वक सामना गरेका थियौं: हामीलाई थप आवश्यक पर्दैन, मेटाउने, तर उसको कामको नतिजा पूर्ण रूपमा रहन बाँकी छ।
जब तपाईं देख्न सक्नुहुन्छ, ड्रप-डाउन सूचीले टेबुलमा डाटाको परिचयलाई महत्त्वपूर्ण सुविधा पुर्याउँछ, साथै गलत मानहरूको परिचयलाई रोक्दछ। यसले टेबुल भर्दा त्रुटिहरूको संख्या कम गर्दछ। यदि तपाईंले कुनै पनि चीज थप्न आवश्यक पर्दछ भने, तपाईं जहिले पनि सम्पादन प्रक्रिया सञ्चालन गर्न सक्नुहुन्छ। सम्पादन विकल्प सृजनाको विधिमा निर्भर गर्दछ। टेबलमा भरिए पछि, तपाईं ड्रप-डाउन सूची मेटाउन सक्नुहुनेछ, यद्यपि यो गर्न आवश्यक छैन। धेरै प्रयोगकर्ताहरूले तालिकाको अन्त्य पछि पनि यसलाई छोड्न रुचाउँछन्।