အကယ်. သင်သည် Ms Word တွင်မကြာခဏအလုပ်လုပ်ပါကစာရွက်ကို template တစ်ခုအနေဖြင့်သိမ်းဆည်းခြင်းကသင့်ကိုစိတ်ဝင်စားလိမ့်မည်။ ထို့ကြောင့်ပုံစံချခြင်း, လယ်ကွင်းများတပ်ဆင်ထားခြင်း, လယ်ကွင်းများနှင့်အခြား parameters များကိုတပ်ဆင်ထားသည့် template file တစ်ခုရှိနေခြင်းသည်လုပ်ငန်းခွင်နှင့်အခြား parameter များကိုပိုမိုရိုးရှင်းစေနိုင်သည်။
စကားလုံးထဲတွင်ဖန်တီးထားသော template ကို Dot, Dotx သို့မဟုတ် Dotm ပုံစံများတွင်သိမ်းဆည်းထားသည်။ အဆုံးစွန်သောသည် macros နှင့်အလုပ်လုပ်ခွင့်ပြုသည်။
သင်ခန်းစာ: Ms Word တွင် macros ကိုဖန်တီးခြင်း
စကားလုံးထဲမှာတင်းပလိတ်ကဘာလဲ
နမူနာ - ၎င်းသည်အထူးစာရွက်စာတမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်, ၎င်းနောက်ပြောင်းလဲခြင်းနှင့်နောက်ဆက်တွဲပြောင်းလဲမှုကိုဖွင့်သောအခါဖိုင်မိတ္တူကိုဖန်တီးသည်။ အရင်းအမြစ် (Template) စာရွက်စာတမ်းသည်မပြောင်းလဲဘဲ disk ပေါ်ရှိ၎င်း၏တည်နေရာဖြစ်သည်။
စာရွက်စာတမ်းပုံစံသည်မည်သို့ဖြစ်နိုင်သည်နှင့်အများအားဖြင့်၎င်းကိုယေဘုယျအားဖြင့်လိုအပ်သောအဘယ်ကြောင့်စီးပွားရေးအစီအစဉ်ကိုယူဆောင်လာနိုင်သည်။ ဤအမျိုးအစားစာရွက်စာတမ်းများကိုမကြာခဏစကားလုံးဖြင့်မကြာခဏဖန်တီးလေ့ရှိသည်။ ထို့ကြောင့်၎င်းတို့ကိုလည်းမကြာခဏအသုံးပြုကြသည်။
ဒါကြောင့်စာရွက်စာတမ်းပုံစံကိုအချိန်တိုင်းဖန်တီးမယ့်အစားသင့်တော်တဲ့ဖောင့်တွေကိုရွေးချယ်ပါ, ဒီဇိုင်းပုံစံများကိုရွေးချယ်ပါ, လယ်ကွင်းလယ်ကွက်များကိုသတ်မှတ်ပါ။ သဘောတူပါ, ဤအလုပ်မှဤချဉ်းကပ်မှုသည် ပို. ဆင်ခြင်တုံတရားဖြစ်သည်။
သင်ခန်းစာ: စကားလုံးအသစ်ကိုစာလုံးအသစ်တစ်ခုထည့်သွင်းနည်း
template ကိုဖွင့်ထားသည့်စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုဖွင့်လှစ်နိုင်ပြီးလိုအပ်သောအချက်အလက်များကိုဖြည့်ဆည်းပေးနိုင်သည်။ တစ်ချိန်တည်းမှာပင်၎င်းကိုစံ doc doc နှင့် docx ပုံစံများကိုစကားလုံးများဖြင့်သိမ်းဆည်းခြင်းအားဖြင့်အထက်တွင်ဖော်ပြခဲ့သည့်အတိုင်းအရင်းအမြစ်စာရွက်စာတမ်း (created template) ကိုမပြောင်းလဲပါ။
သင်စာရွက်စာတမ်းများနှင့်အလုပ်လုပ်ရန်လိုအပ်နိုင်သည့်တင်းပလိတ်အများစုသည်တရားဝင်ဝက်ဘ်ဆိုက် (Office.com) တွင်တွေ့နိုင်သည်။ ထို့အပြင်ပရိုဂရမ်တွင်သင်၏ကိုယ်ပိုင်တင်းပလိတ်များကိုဖန်တီးနိုင်ပြီးလက်ရှိသူများကိုပြုပြင်မွမ်းမံနိုင်သည်။
မှတ်စု: အချို့သောတင်းပလိတ်များသည်အစီအစဉ်တွင်တည်ဆောက်ထားပြီးဖြစ်သည်, သို့သော်၎င်းတို့ထဲမှအချို့သည်စာရင်းတွင်ပြသထားသော်လည်းအမှန်တကယ် Office.com တွင်ရှိသည်။ သင်ဤ template ကိုနှိပ်ပြီးနောက်၎င်းကိုဆိုက်မှချက်ချင်းဒေါင်းလုပ်ဆွဲပြီးအလုပ်အတွက်ရနိုင်သည်။
သင့်ကိုယ်ပိုင်ကိုယ်ပိုင် template ကိုဖန်တီးခြင်း
စကားလုံးအချည်းနှီးသောစာရွက်စာတမ်းမှ template ကိုစတင်ရန်အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်းမှာစကားလုံးကိုဖွင့်ရန်ဖြစ်သည်။
သင်ခန်းစာ: စကားလုံးထဲမှာခေါင်းစဉ်စာမျက်နှာလုပ်ဖို့ဘယ်လို
အကယ်. သင်သည်နောက်ဆုံးပေါ် MS Word ဗားရှင်းများထဲမှတစ်ခုကိုအသုံးပြုပါကပရိုဂရမ်ကိုဖွင့်ပါကရရှိနိုင်သည့်တင်းပလိတ်များထဲမှတစ်ခုကိုရွေးချယ်ပြီးဖြစ်သောစတင်စာမျက်နှာကိုသင်ကြုံတွေ့ရလိမ့်မည်။ အထူးသဖြင့်သူတို့အားလုံးသည်အကြောင်းအရာအလိုက်အမျိုးအစားများအားဖြင့်အဆင်ပြေစွာခွဲခြားထားကြောင်း 0 န်ဆောင်မှုပေးသည်။
သို့သော်လည်း, သင်သည်သင်ကိုယ်တိုင် template ကိုဖန်တီးလိုပါကရွေးချယ်ပါ "စာရွက်စာတမ်းအသစ်" ။ ၎င်းကို install လုပ်ထားသောပုံမှန် settings နှင့်အတူစံစာရွက်စာတမ်းတစ်ခုဖွင့်လှစ်လိမ့်မည်။ ဤရွေ့ကား parameters တွေကို software (သတ်မှတ်ထားသော developer များ) နှင့်သင်ဖန်တီးခဲ့ (ယခင်ကအချို့သောတန်ဖိုးများကိုအသုံးပြုခဲ့လျှင်) ။
ကျွန်ုပ်တို့၏သင်ခန်းစာများကိုအသုံးပြုခြင်းသည်စာရွက်များကိုအသုံးပြုရန်လိုအပ်သောစာရွက်စာတမ်းများကိုပြုလုပ်ပါ။
စကားလုံးသင်ခန်းစာ:
ပုံစံချရေးနည်း
လယ်ကွင်းကိုဘယ်လိုပြောင်းလဲရမလဲ
ကြားကာလကိုပြောင်းလဲရန်
ဖောင့်ကိုဘယ်လိုပြောင်းလဲရမလဲ
ခေါင်းစဉ်တစ်ခုလုပ်နည်း
အလိုအလျောက်အကြောင်းအရာလုပ်နည်း
ခြေရန်ဘယ်လိုလုပ်ရမလဲ
အထက်ဖော်ပြပါလုပ်ဆောင်မှုများအပြင် template ကိုအသုံးပြုမည့်စာရွက်စာတမ်းအတွက် default parameters များအနေဖြင့်သင်အလွှာ, ရေစာများသို့မဟုတ်ဂရပ်ဖစ်အရာဝတ္ထုများကိုလည်းထည့်နိုင်သည်။ သင်ပြောင်းလဲခြင်းအားလုံးသည်သင်၏ template ကို အခြေခံ. ဖန်တီးထားသောစာရွက်စာတမ်းတစ်ခုစီတွင်အနာဂတ်တွင်ထည့်သွင်းဖြည့်စွက်ပါလိမ့်မည်။
Word နှင့်အတူအလုပ်လုပ်သင်ခန်းစာ:
Insert
အလွှာတစ်ခုထည့်ခြင်း
စာရွက်စာတမ်းထဲမှာနောက်ခံပြောင်းလဲနေတဲ့
flowcharts ဖန်တီးခြင်း
ဆိုင်းဘုတ်များနှင့်အထူးအက္ခရာများထည့်ပါ
သင်လိုအပ်သောပြောင်းလဲမှုများကိုပြုလုပ်ပြီးနောက်အနာဂတ်ပုံစံများရှိ default settings ကိုသတ်မှတ်ပါ, ၎င်းကိုသိမ်းဆည်းထားရမည်။
1. ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "ဖိုင်" (သို့မဟုတ် "MS Office" သငျသညျအဟောင်းကိုဗားရှင်းဟောင်းကိုသုံးလျှင်) ။
2 "Save Save".
3. drop-down menu ထဲမှာ "ဖိုင်အမျိုးအစား" သင့်လျော်သော template type ကိုရွေးချယ်ပါ။
- Word template (* .Dotx) - 2003 ခုနှစ်ထက်စာရင်စာလုံးအကြီးများအားလုံးနှင့်သဟဇာတဖြစ်သောပုံမှန် template တစ်ခု,
- Macros Support (* .dotm) နှင့်အတူစကားလုံး template: နာမကနေရှင်းရှင်းလင်းလင်းသိသကဲ့သို့, ဤ template type သည် macros နှင့်အလုပ်လုပ်သည်။
- Word 97 - 2003 (* .dot) Template: ဗားရှင်းအဟောင်းဗားရှင်းအဟောင်းနှင့်သဟဇာတ) 1997 - 2003 ။
4. ဖိုင်အမည်ကိုသတ်မှတ်ပြီး၎င်းကိုသိမ်းဆည်းရန်လမ်းကြောင်းကိုသတ်မှတ်ပါ "Save".
5. ဖန်တီးထားသောနှင့် configure file ကိုသင်သတ်မှတ်ထားသောပုံစံဖြင့် template တစ်ခုအနေဖြင့်သိမ်းဆည်းထားလိမ့်မည်။ ယခုပိတ်ထားနိုင်သည်
ရှိပြီးသားစာရွက်စာတမ်း (သို့) ပုံမှန် template ကို အခြေခံ. template တစ်ခုကိုဖန်တီးခြင်း
1. MS Word အချည်းနှီးသောစာရွက်စာတမ်းကိုဖွင့်ပါ, tab သို့သွားပါ "ဖိုင်" နှင့် select လုပ်ပါ "Create".
မှတ်စု: အချည်းနှီးသောစာရွက်စာတမ်းဖွင့်သောအခါအသုံးပြုသူသည်နောက်ဆုံးစာရွက်စာတမ်းကိုဖွင့်သည့်အခါအသုံးပြုသူသည်သင်၏အနာဂတ်စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုဖန်တီးနိုင်သည့်ပုံစံအမျိုးမျိုးစာရင်းကိုချက်ချင်းကမ်းလှမ်းသည်။ သင်ဖွင့်သောအခါတင်းပလိတ်များအားလုံးကိုသင်ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုလိုပါကရွေးချယ်ပါ "စာရွက်စာတမ်းအသစ်" ပြီးတော့စာပိုဒ် 1 မှာဖော်ပြထားတဲ့အဆင့်တွေကိုလိုက်နာပါ။
2. ကဏ္ in တွင်သင့်တော်သော template ကိုရွေးချယ်ပါ "ရရှိနိုင်သည့်တင်းပလိတ်များ".
မှတ်စု: နောက်ဆုံးသောစကားလုံးဗားရှင်းများတွင်သင်ဘာမှမရွေးချယ်ရန်မလိုအပ်ပါ, ရရှိနိုင်သည့်တင်းပလိတ်များစာရင်းသည်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပြီးနောက်ချက်ချင်းပေါ်လာသည် "Create" တင်းပလိတ်များအထက်တွင်တိုက်ရိုက်ပုံစံများသည်ရရှိနိုင်သည့်အမျိုးအစားများစာရင်းဖြစ်သည်။
3. ဆောင်းပါး၏ယခင်အပိုင်းတွင်တင်ပြထားသောကျွန်ုပ်တို့၏အကြံဥာဏ်များနှင့်ညွှန်ကြားချက်များကို အသုံးပြု. စာရွက်စာတမ်းများသို့လိုအပ်သောအပြောင်းအလဲများကိုထည့်ပါ။
မှတ်စု: စာသားဒီဇိုင်း၏ကွဲပြားခြားနားသောတင်းပလိတ်များအတွက်, ပုံမှန်အားဖြင့်ရရှိနိုင်ပါသည်သော tab ထဲမှာတင်ပြနေကြသည်။ "အိမ်" အုပ်စုတစ်စု၌တည်၏ "စတိုင်များ" သင်စံစာရွက်စာတမ်းတစ်ခုတွင်တွေ့မြင်ရန်အသုံးပြုသောသူများနှင့်ကွဲပြားခြားနားပြီးသိသိသာသာကွဲပြားခြားနားနိုင်သည်။
- အကြံဥာဏ်: သင်၏အနာဂတ်ပုံစံများကိုအခြားစာရွက်စာတမ်းများနှင့်မတူဘဲသင်၏အနာဂတ်ပုံစံများကိုထူးခြားစေရန်ရရှိနိုင်သည့်စတိုင်လ်များ၏အားသာချက်ကိုယူပါ။ သင်စာရွက်စာတမ်း၏ဒီဇိုင်းအတွက်လိုအပ်ချက်များကိုကန့်သတ်မထားလျှင်သာလုပ်ပါ။
စာရွက်စာတမ်းအတွက်လိုအပ်သောအပြောင်းအလဲများကိုပြုလုပ်ပြီးနောက်သင်လိုချင်သောအနေဖြင့်သင်လိုချင်သော settings အားလုံးကိုလုပ်ဆောင်ပါ။ ဒီလိုလုပ်ဖို့ tab ကိုနှိပ်ပါ "ဖိုင်" နှင့် select လုပ်ပါ "Save Save".
အပိုင်း၌ 5. "ဖိုင်အမျိုးအစား" သင့်လျော်သော template type ကိုရွေးချယ်ပါ။
6. template ကိုသတ်မှတ်ပြီးတဆင့်သတ်မှတ်ပါ "စပယ်ယာ" ("ခြုံငုံသုံးသပ်ချက်" ၎င်းကိုသိမ်းဆည်းရန်လမ်းကြောင်းကိုနှိပ်ပါ "Save".
7 ။ ယခုဤဖိုင်ကိုပိတ်ထားနိုင်သည်။
template ကိုမှစံလုပ်ကွက်ထည့်သွင်း
စံပြလုပ်ကွက်များကိုစာရွက်စာတမ်းတွင်ပါ 0 င်သောစာရွက်စာတမ်းများနှင့်စုဆောင်းခြင်းတွင်သိုလှောင်ထားသည့်စာရွက်စာတမ်းများ၏အစိတ်အပိုင်းများကိုခေါ်ဆိုခြင်းနှင့်အချိန်မရွေးအသုံးပြုရန်ရနိုင်သည်။ စံပြ blocks များကိုသိုလှောင်ပြီးတင်းပလိတ်များကို အသုံးပြု. ဖြန့်ဝေပါ။ထို့ကြောင့်စံပြ blocks များကို အသုံးပြု. အမျိုးအစားနှစ်မျိုးသို့မဟုတ်နှစ်ခုထက်ပိုသောစာများပါ 0 င်သည့်အစီရင်ခံစာ template တစ်ခုကိုသင်ဖန်တီးနိုင်သည်။ တစ်ချိန်တည်းမှာပင်ဤပုံစံအမျိုးမျိုးအပေါ် အခြေခံ. အစီရင်ခံစာအသစ်ကိုဖန်တီးခြင်းသည်အခြားအသုံးပြုသူများသည်ရရှိနိုင်သည့်အမျိုးအစားများကိုရွေးချယ်နိုင်လိမ့်မည်။
1. သင်ဖန်တီးထားသော template ကိုဖန်တီးပြီးပိတ်ပါ။ ဤဖိုင်တွင်စံပြလုပ်ကွက်များကိုဖြည့်စွက်ပေးမည်ဖြစ်ပြီးနောက်ပိုင်းတွင်သင်ဖန်တီးထားသော template ၏အခြားအသုံးပြုသူများကိုရရှိနိုင်မည်ဖြစ်သည်။
2. စံပြလုပ်ကွက်များကိုဖြည့်စွက်ရမည့် template document ကိုဖွင့်ပါ။
3. နောက်ပိုင်းတွင်အခြားအသုံးပြုသူများကိုရရှိနိုင်မည့်လိုအပ်သောစံပြလုပ်ကွက်များကိုဖန်တီးပါ။
မှတ်စု: dialog box ထဲမှာသတင်းအချက်အလက်ထည့်သွင်းတဲ့အခါ "စံပြ block အသစ်တစ်ခုကိုဖန်တီးခြင်း" လိုင်းရိုက်ထည့်ပါ "သိမ်းဆည်းပါ" သင်ဖြည့်စွက်ရန်လိုအပ်သည့် template-template ၏အမည် (ဤသည်ဆောင်းပါး၏ပထမအပိုင်း၏ပထမအနည်းနှင့်အညီသင်ဖန်တီးထားသောဖိုင်သည်သင်ဖန်တီးထားသောဖိုင်ဖြစ်သည်။
ယခုတွင်သင်သည်အခြားအသုံးပြုသူများအားစံပြလုပ်ကွက်များပါ 0 င်သော template တစ်ခုကိုဖန်တီးထားသည်။ သူတို့ကိုယ်တိုင်နှင့်အတူသိမ်းဆည်းထားသောလုပ်ကွက်များကိုသတ်မှတ်ထားသောစုဆောင်းမှုများတွင်ရရှိနိုင်ပါသည်။
Template သို့အကြောင်းအရာထိန်းချုပ်မှုများကိုထည့်ခြင်း
အချို့သောအခြေအနေများတွင်၎င်းတွင်ပါ 0 င်သောအခြားအကြောင်းအရာများနှင့်အတူတကွတင်းပလိတ်တစ်ခုပေးရန်လိုအပ်သည်။ ဥပမာအားဖြင့် Template တွင်စာရေးသူမှဖန်တီးထားသော drop-down စာရင်းပါ 0 င်နိုင်သည်။ အခြားအကြောင်းပြချက်များအရဤစာရင်းသည်၎င်းကိုမောင်းမည့်အခြားအသုံးပြုသူတစ် ဦး ကိုစီစဉ်မည်မဟုတ်ပါ။
အကယ်. အကြောင်းအရာစီမံခန့်ခွဲမှု element များသည်ထိုကဲ့သို့သော template တွင်ပါ 0 င်ပါကဒုတိယအသုံးပြုသူသည်စာရင်းကိုကိုယ်တိုင်ပြုပြင်နိုင်ပြီး၎င်းကိုတင်းပလိတ်တွင်မပြောင်းလဲပါ။ အကြောင်းအရာစီမံခန့်ခွဲမှု element များကို template သို့ထည့်ရန် tab ကိုဖွင့်ရမည်။ "developer" Ms စကားလုံးထဲမှာ။
1. မီနူးကိုဖွင့်ပါ "ဖိုင်" (သို့မဟုတ် "MS Office" အစောပိုင်းအစီအစဉ်၏အစောပိုင်းဗားရှင်း၌) ။
2. အပိုင်းကိုဖွင့်ပါ "Options" နှင့်အဲဒီမှာအချက်ရွေးချယ်ပါ "ဖဲကြိုး setup ကို".
အခန်း၌ 3 "အခြေခံ tabs" item ဆန့်ကျင်ဘက် tick ကို install လုပ်ပါ "developer" ။ 0 င်းဒိုးကိုပိတ်ဖို့ကိုနှိပ်ပါ "အိုကေတယ်နော်".
4. Tab "developer" ၎င်းသည် Control Panel တွင်ပေါ်လာလိမ့်မည်။
အကြောင်းအရာစီမံခန့်ခွဲမှုဒြပ်စင်ထည့်ခြင်း
1 "developer" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ "ဒီဇိုင်နာစနစ်" အုပ်စုတွင်တည်ရှိသည် "ထိန်းချုပ်မှုဒြပ်စင်”.
အမည်တစ်ခုမှတင်ပြသောအုပ်စုမှ၎င်းတို့ကိုရွေးချယ်ခြင်းအားဖြင့်လိုအပ်သောထိန်းချုပ်မှုများကိုစာရွက်စာတမ်းထဲသို့ထည့်ပါ။
- စာသား format ချပ်;
- သာမန်စာသား;
- ပုံဆွဲခြင်း,
- စံလုပ်ကွက်များစုဆောင်းခြင်း,
- စာရင်းနှင့်အတူကွက်လပ်;
- drop-down စာရင်း;
- ရွေးချယ်ရေးရွေးကောက်ပွဲ,
- checkbox;
- ထပ်တလဲလဲအပိုင်း။
ခေါင်းစဉ်စာသားကို template ကိုထည့်ခြင်း
စာရွက်စာတမ်းမှထည့်သွင်းထားသောရှင်းလင်းချက်စာသားကို အသုံးပြု. template ကိုအသုံးပြုရန်ပိုမိုအဆင်ပြေပါစေ။ လိုအပ်ပါကပုံမှန်ရှင်းလင်းသောစာသားကိုအကြောင်းအရာစီမံခန့်ခွဲမှု item တွင်အမြဲပြောင်းလဲနိုင်သည်။ template ကိုအသုံးပြုမည့်အသုံးပြုသူများအတွက်ရှင်းလင်းသောစာသားကိုပုံမှန်အားဖြင့် configure လုပ်ရန်, အောက်ပါအဆင့်များကိုလုပ်ဆောင်ရမည်။
1. ဖွင့်ပါ "ဒီဇိုင်နာစနစ်" (tab) "developer" အုပ်စု "ထိန်းချုပ်မှု").
2. သင်ရှင်းလင်းသောစာသားကိုထည့်သွင်းရန်သို့မဟုတ်ပြောင်းလဲရန်လိုအပ်သည့်အကြောင်းအရာစီမံခန့်ခွဲပစ္စည်းကိုနှိပ်ပါ။
မှတ်စု: ရှင်းလင်းချက်စာသားပုံမှန်အားဖြင့်သေးငယ်တဲ့လုပ်ကွက်များ၌တည်ရှိ၏။ လှျင် "ဒီဇိုင်နာစနစ်" မသန်စွမ်း, ဤလုပ်ကွက်ကိုပြသမထားဘူး။
3. ပြောင်းလဲခြင်း, အစားထိုးစာသားကို format လုပ်ပါ။
4. disconnect "ဒီဇိုင်နာစနစ်" Control Panel ရှိဤခလုတ်ကိုပြန်လည်နှိပ်ခြင်း။
5. ရှင်းလင်းချက်စာသားကိုလက်ရှိ template အတွက်သိမ်းဆည်းလိမ့်မည်။
Microsoft Word မှာတင်းပလိတ်တွေ, သူတို့နဲ့သင်လုပ်နိုင်တာတွေအားလုံးကိုဘယ်လိုဖန်တီးရမလဲဆိုတာကိုသင်လေ့လာခဲ့ပြီ, ဒီဆောင်းပါးကဒီဆောင်းပါးကနေငါတို့ပြီးအောင်လုပ်မယ်။ ၎င်းသည်အစီအစဉ်၏အမှန်တကယ်အသုံးဝင်သောအင်္ဂါရပ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ အထူးသဖြင့်စာရွက်စာတမ်းများတွင်မည်သူမျှမရှိပါကကုမ္ပဏီကြီးများကိုမဖော်ပြထားပါ။