Excel တွင်ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုကိုဖန်တီးနည်း

Microsoft Office Package တွင်ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုကိုဖန်တီးခြင်းနှင့်၎င်းတို့နှင့်အတူအလုပ်လုပ်ရန်အထူးအစီအစဉ်ရှိသည်။ မည်သို့ပင်ဆိုစေကာမူသုံးစွဲသူများစွာသည်ဤအစီအစဉ်များအတွက် Excel အတွက်၎င်းတို့အားပိုမိုရင်းနှီးကျွမ်းဝင်သော application ကိုအသုံးပြုလိုကြသည်။ သတိပြုသင့်သည်မှာဤပရိုဂရမ်သည် Fulletged database (ဒေတာဘေ့စ်) ကိုဖန်တီးရန်ကိရိယာများအားလုံးရှိသည်ဟုမှတ်ချက်ပြုသင့်သည်။ ဘယ်လိုလုပ်ရမယ်ဆိုတာရှာကြည့်ရအောင်။

ဖန်ဆင်းခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်

Exle တွင်ဒေတာဘေ့စ်သည်ကော်လံများနှင့်စာရွက်များဖြင့်ဖြန့်ဝေသောအချက်အလက်များဖြစ်သည်။

အထူးဝေါဟာရများအရ BD လိုင်းများကို "မှတ်တမ်းများ" ဟုခေါ်သည်။ မှတ်တမ်းတစ်ခုစီတွင်သီးခြားအရာဝတ္ထုနှင့်ပတ်သက်သောအချက်အလက်များရှိသည်။

ကော်လံများကို "အကွက်" ဟုခေါ်သည်။ တစ်ခုချင်းစီကိုလယ်ပြင်မှတ်တမ်းများ၏သီးခြား parameter သည်ရှိသည်။

ဆိုလိုသည်မှာ Excel ရှိမည်သည့်ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခု၏ frame တစ်ခုဖြစ်သည်။

စားပွဲပေါ်မှာတစ်ခုဖန်တီးခြင်း

ဒါကြောင့်ပထမ ဦး ဆုံးအနေနဲ့စားပွဲပေါ်မှာဖန်တီးဖို့လိုတယ်။

1. လယ်ကွင်း၏ခေါင်းကိုက်ခြင်း (ကော်လံ) ဒေတာဘေ့စ်ကိုထည့်ပါ။



2. ဒေတာဘေ့စ်၏ entries တွေကို (လိုင်းများ) ၏အမည်ကိုဖြည့်ပါ။



3. ဒေတာဘေ့စဒေတာဖြည့်ရန်သွားပါ။



4. ဒေတာဘေ့စ်ကိုဖြည့်ပြီးနောက်, ၎င်းကို၎င်း၏ဆုံးဖြတ်ချက်ဖြင့်သတင်းအချက်အလက်များကို format format (font, border, ဖြည့်စွက်ခြင်း, ဖြည့်ခြင်း, ဖြည့်ခြင်း,

ဒီအပေါ် BD frame ကိုဖန်တီးမှုပြီးစီးခဲ့သည်။

သင်ခန်းစာ: Excel အတွက်စားပွဲတစ်ခုလုပ်နည်း

ဒေတာဘေ့စ attribute တွေကိုသတ်မှတ်ခြင်း

Excel ကိုဆဲလ်အမျိုးမျိုးကဲ့သို့သာမက၎င်းကိုဒေတာဗေ့စ်တစ်ခုကဲ့သို့ပင်သူသည်သင့်လျော်သောဂုဏ်အသရေများကိုသတ်မှတ်ရန်လိုအပ်သည်။

1. "ဒေတာ" tab ကိုသွားပါ။



2. ကျနော်တို့စားပွဲတစ်ခုလုံးကိုအကွာအဝေးကိုမီးမောင်းထိုးပြ။ ညာဘက် mouse ကိုနှိပ်ပါ။ Context menu တွင် "assign name ... " ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။



3. "NAME" ကော်လံတွင်ဒေတာဘေ့စ်အမည်ကိုဖော်ပြလိုသောအမည်ကိုဖော်ပြပါ။ မဖြစ်မနေလိုအပ်သောအခြေအနေမှာနာမတော်သည်စာနှင့်စတင်ရမည်ဟုဆိုသောကြောင့်၎င်းတွင်နေရာမရှိပါ။ ကော်လံ "Range" တွင် "Range" တွင်သင်စားပွဲ area ရိယာ၏လိပ်စာကိုပြောင်းလဲနိုင်သည်, သို့သော်သင်မှန်ကန်စွာခွဲဝေချထားပေးလျှင်ဘာမျှမလိုအပ်ပါ။ သင်ဆန္ဒရှိပါကမှတ်စုတစ်ခုကိုသီးခြားနယ်ပယ်တစ်ခုတွင်သတ်မှတ်နိုင်သည်, သို့သော်ဤ parameter သည်မဖြစ်မနေလိုအပ်သည်။ အပြောင်းအလဲအားလုံးကိုပြုလုပ်ပြီးနောက် "OK" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။



4. PC နှင့်ချိတ်ဆက်ထားသော hard disk သို့မဟုတ်ဖြုတ်တပ်နိုင်သောမီဒီယာများပေါ်တွင်ဒေတာဗေ့စ်ပေါ်ရှိ ctrl + s ကိုခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

အဲဒီနောက်မှာငါတို့မှာအဆင်သင့်ဖြစ်တဲ့ဒေတာဘေ့စ်ရှိပြီးသားဆိုပါစို့။ သင်ယခုကိုယ်စားပြုသည့်အတိုင်း၎င်းနှင့်အတူအလုပ်လုပ်နိုင်သော်လည်းအခွင့်အလမ်းများစွာကိုဖြတ်တောက်လိမ့်မည်။ အောက်တွင်ဖော်ပြထားသောဒေတာဘေ့စ်ကိုပိုမိုလုပ်ဆောင်ရန်မည်သို့ပြုလုပ်ရမည်ကိုလေ့လာလိမ့်မည်။

sorting နှင့် filter

ပထမ ဦး စွာဒေတာဘေ့စ်များနှင့်အတူအလုပ်လုပ်ခြင်း, ပထမ ဦး ဆုံးအမိန့်, ရွေးချယ်ရေးနှင့် sorting မှတ်တမ်းများကိုအမိန့်ပေးရန်ဖြစ်နိုင်ခြေကိုပေးသည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်များကိုကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာဘေ့စ်သို့ချိတ်ဆက်ပါ။

1. လွယ်လွယ်ကူကူလုပ်ဆောင်မည့်သတင်းအချက်အလက်များကိုကျွန်ုပ်တို့ခွဲဝေချထားပေးသည်။ "sort and filter" toolbarbar တွင် "ဒေတာ" tab ရှိတိပ်တွင်ရှိသော "Sort" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

   

   sorting ကိုမည်သည့် parameter မှမဆိုယူနိုင်သည်။

   • အက္ခရာအမည်,
   • နေ့စွဲ;
   • နံပါတ်စသည်
2. ပေါ်လာသည့်နောက် 0 င်းဒိုးတွင်ရွေးချယ်ထားသော area ရိယာကိုသာအသုံးပြုရန်သို့မဟုတ်၎င်းကိုအလိုအလျောက်တိုးချဲ့ရန်ဆိုသည့်မေးခွန်းတစ်ခုဖြစ်လိမ့်မည်။ အလိုအလျောက် extension တစ်ခုကိုရွေးချယ်ပြီး "Sort ... " ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။



3. Sorting Settings 0 င်းဒိုးဖွင့်သည်။ "Sort By" နယ်ပယ်တွင်, ၎င်းကိုကျင်းပမည့်လယ်ကွင်း၏အမည်ကိုသတ်မှတ်ပါ။
   • "sort" နယ်ပယ်တွင်၎င်းကိုမည်သို့ပြုလုပ်မည်အတိအကျဖော်ပြထားသည်။ ဒေတာဘေ့စ်အတွက်တော့ "တန်ဖိုး" parameter သည်ရွေးချယ်ရန်အကောင်းဆုံးဖြစ်သည်။
   • "အမိန့်" နယ်ပယ်၌, အမိန့်ကိုမည်သည့်အမိန့်ကိုမည်သည့်အမိန့်ကိုဖော်ပြပါ။ ကွဲပြားခြားနားသောသတင်းအချက်အလက်အမျိုးအစားများအတွက်ကွဲပြားခြားနားသောတန်ဖိုးများကိုဒီဝင်းဒိုးထဲမှာပြသထားတယ်။ ဥပမာအားဖြင့်, စာသားအချက်အလက်များအတွက် - ၎င်းသည် "A မှ z" သို့မဟုတ် "ငါမှအနေဖြင့်" အဘို့အ "အခငြ့်အရေး" သို့မဟုတ် "တက်လာ" သို့မဟုတ် "ဆင်း" သို့မဟုတ် "ဆင်းသက်" အတွက်။
   • "ကျွန်ုပ်၏ဒေတာများပါ 0 င်သည့်ခေါင်းစဉ်များပါ 0 င်သော" စစ်ဆေးမှုအမှတ်အသားတစ်ခုရပ်နေသည်ကိုခြေရာခံရန်အရေးကြီးသည်။ မဖြစ်ခဲ့ရင်အဲဒါကိုထည့်ဖို့လိုတယ်။

   လိုချင်သော parameters တွေကိုအားလုံးဝင်ပြီးနောက် "OK" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

   

   ထို့နောက်သတ်မှတ်ထားသောချိန်ညှိချက်များအရဒေတာဘေ့စ်ရှိသတင်းအချက်အလက်များကိုခွဲခြားလိမ့်မည်။ ဤကိစ္စတွင်ကျွန်ုပ်တို့သည်လုပ်ငန်း၏ 0 န်ထမ်းများ၏အမည်များဖြင့်ခွဲထုတ်ခဲ့သည်။



4. Excel Database တွင်အလုပ်လုပ်စဉ်အဆင်ပြေဆုံးကိရိယာတစ်ခုမှာ autoFilter ဖြစ်သည်။ "filter" ခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းအားဖြင့်ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုလုံးကို "စီစစ်ခြင်း" ချိန်ညှိချက်များအပိတ်တစ်ခုလုံးကိုမီးမောင်းထိုးပြသည်။



5. ကျွန်ုပ်တို့မြင်တွေ့ရသည့်အတိုင်း Pictograms သည်တြိဂံပုံစံဖြင့်နယ်ပယ်များရှိကွင်းဆင်းများနှင့်အတူဆဲလ်များတွင်ဆဲလ်များ၌ပေါ်လာသည်။ ထိုကော်လံ၏ Icon ကိုနှိပ်ပြီး Filter ကိုနှိပ်ပါ။ ဖွင့်လှစ်သောပြတင်းပေါက်၌, ထိုတန်ဖိုးများမှ checkboxes များကိုဖယ်ရှားပါ, ကျွန်ုပ်တို့ဖုံးကွယ်ချင်သောမှတ်တမ်းများကိုဖယ်ရှားပါ။ ရွေးချယ်မှုပြုလုပ်ပြီးနောက် "OK" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

   

   သင်တွေ့မြင်ရသည့်အတိုင်းတန်ဖိုးများကိုကျွန်ုပ်တို့ဖယ်ရှားလိုက်သောလိုင်းများကိုကျွန်ုပ်တို့ဖယ်ရှားလိုက်သောလိုင်းများကိုစားပွဲ၌ဝှက်ထားခဲ့သည်။

6. မျက်နှာပြင်ပေါ်ရှိအချက်အလက်အားလုံးကိုပြန်ပို့ရန်အတွက်ကော်လံ၏အိုင်ကွန်ကို နှိပ်. ပစ္စည်းအားလုံးဆန့်ကျင်ဘက်ဖြစ်သောပြတင်းပေါက်တွင် check Mark ကိုသတ်မှတ်သည်။ ထို့နောက် "OK" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။



7. filtering ကိုလုံးဝဖယ်ရှားရန်တိပ်ပေါ်ရှိ "filter" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

သင်ခန်းစာ: Excel သို့ဒေတာများကို sorting နှင့် filtering

ရှာဖေွခြင်း

အကယ်. ကြီးမားသောဒေတာဘေ့စ်ကိုရှာဖွေရန်အတွက်ရှာဖွေမှုတစ်ခုရှိပါကအထူးကိရိယာတစ်ခု၏အကူအညီဖြင့်ထုတ်လုပ်ရန်အဆင်ပြေသည်။

1. ဤသို့ပြုလုပ်ရန် "home" tab ကိုသွားပါ။ "တည်းဖြတ်" ကိရိယာတခုခုသို့သွားပါ "Find and Allate" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။



2. သင်လိုချင်သောတန်ဖိုးကိုသတ်မှတ်လိုသော 0 င်းဒိုးတစ်ခုဖွင့်လှစ်သည်။ ထို့နောက် "Find Next" သို့မဟုတ် "ရှာရန်" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။



3. ပထမအကြိမ်တွင်သတ်မှတ်ထားသောတန်ဖိုးတစ်ခုရှိသည့်ပထမဆုံးဆဲလ်သည်တက်ကြွလာသည်။

   

   ဒုတိယအချက်မှာဒီတန်ဖိုးမှာပါတဲ့ဆဲလ်စာရင်းတစ်ခုလုံးကိုဖွင့်လိုက်တယ်။

သင်ခန်းစာ: Exle တွင်ရှာဖွေရန်မည်သို့ပြုလုပ်ရမည်နည်း

areas ရိယာများ

ဒေတာဘေ့စ်ကိုဖန်တီးသည့်အခါအဆင်ပြေစွာဖန်တီးသည့်အခါဆဲလ်များကို entries များနှင့်လယ်ကွင်းများ၏အမည်နှင့်ပေါင်းစပ်ပါ။ ကြီးမားသောအခြေစိုက်စခန်းနှင့်အလုပ်လုပ်သောအခါရိုးရှင်းသောအခြေအနေတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဒီလိုမှမဟုတ်ရင်ဒီနေရာမှာဘယ်အတန်းဒါမှမဟုတ်ကော်လံကဘယ်အတန်းဒါမှမဟုတ်ကော်လံကိုကြည့်ဖို့စာရွက်ကို scroll လုပ်ဖို့အချိန်ဖြုန်းဖို့အချိန်ဖြုန်းဖို့အချိန်ဖြုန်းနေကြတယ်။

1. ကျနော်တို့ဆဲလ်, အထက်မှအထက်နှင့်သင်ပြင်ဆင်ရန်လိုအပ်သည့်ဘယ်ဘက်သို့မီးမောင်းထိုးပြ။ ၎င်းသည် ဦး ထုပ်အောက်တွင်ချက်ချင်းတည်ရှိလိမ့်မည်။



2. "Window" Toolbar တွင်တည်ရှိသော "Secure area ရိယာ" ခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းအားဖြင့် "View" tab တွင်ရှိနေခြင်း။ drop-down စာရင်းတွင် "ထိုဒေသကိုစွဲစေ" ရန်တန်ဖိုးကိုရွေးချယ်ပါ။

ယခုအခါစာရွက်များနှင့်မှတ်တမ်းများ၏အမည်များသည်သင်၏မျက်လုံးများမတိုင်မီအမြဲတမ်းရှိနေသည်။ မည်မျှပင်စာရွက်ကိုဒေတာနှင့်မဖြတ်သန်းပါစေ။

သင်ခန်းစာ: Excel အတွက် area ရိယာ fix ဖို့ဘယ်လို

drop-down စာရင်း

အချို့သောနယ်ပယ်များအတွက်စားပွဲတင်သည် drop-down စာရင်းကိုအကောင်းဆုံးစည်းရုံးနိုင်ပြီးသုံးစွဲသူများသည်မှတ်တမ်းအသစ်များထည့်သွင်းခြင်းဖြင့်အချို့သော parameters များကိုသာသတ်မှတ်နိုင်သည်။ ၎င်းသည်ဥပမာအားဖြင့်, ကြမ်းပြင်လယ်ပြင်အတွက်ဖြစ်သည်။ နောက်ဆုံးတွင်၎င်းသည်ရွေးချယ်စရာနှစ်ခုသာဖြစ်နိုင်သည် - အမျိုးသားနှင့်အမျိုးသမီး။

1. နောက်ထပ်စာရင်းတစ်ခုဖန်တီးပါ။ အခြားစာရွက်ပေါ်တွင်တင်ထားရန်၎င်း၏အဆင်ပြေ။ ၎င်းတွင် drop-down စာရင်းတွင်ပေါ်လာမည့်တန်ဖိုးများကိုဖော်ပြပါ။



2. ဒီစာရင်းကိုကျွန်တော်တို့မီးမောင်းထိုးပြပြီးညာဘက် mouse ကိုနှိပ်ပါ။ ပေါ်လာသည့်မီနူးတွင် "assign name ... " ကိုရွေးပါ။



3. အကျွမ်းတဝင်ရှိသောပြတင်းပေါက်ဖွင့်လှစ်ထားသည်။ အထက်တွင်ဆွေးနွေးထားပြီးဖြစ်သောအခြေအနေများအရသင့်လျော်သောအကွက်ထဲတွင်ကျွန်ုပ်တို့၏အကွာအဝေးကိုသတ်မှတ်သည်။



4. ဒေတာဘေ့စ်နှင့်အတူစာရွက်သို့ပြန်သွားသည်။ drop-down စာရင်းကိုအသုံးချမည့်အကွာအဝေးကိုရွေးချယ်ပါ။ "ဒေတာ" tab ကိုသွားပါ။ "ဒေတာနှင့်အတူအလုပ်လုပ်နေသော data" toolbar တွင်တိပ်ခွေတွင်တည်ရှိသော "ဒေတာစစ်ဆေးမှု" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။



5. မြင်နိုင်သောတန်ဖိုးများကို check box ကိုဖွင့်သည်။ ဒေတာအမျိုးအစားကွက်လပ်တွင် switch ကို "စာရင်း" အနေအထားသို့သတ်မှတ်ပါ။ "Source" နယ်ပယ်တွင်ကျွန်ုပ်တို့သည် "=" နိမိတ်လက္ခဏာကိုသတ်မှတ်ပြီး, ထို့နောက် "OK" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

အခုဆိုရင်သင်ကန့်သတ်ထားသည့်အကွာအဝေးတွင်အချက်အလက်များကိုထည့်သွင်းရန်ကြိုးစားသောအခါ, အများအားဖြင့်သတ်မှတ်ထားသည့်တန်ဖိုးများအကြားရွေးချယ်နိုင်သောစာရင်းတစ်ခုပေါ်လာလိမ့်မည်။

အကယ်. သင်သည်ဤဆဲလ်များတွင်မတရားသောစာလုံးများကိုရေးရန်ကြိုးစားပါကအမှားအယွင်းတစ်ခုပေါ်လာလိမ့်မည်။ သငျသညျပြန်လာနှင့်မှန်ကန်သော entry ကိုလုပ်ရပါလိမ့်မယ်။

သင်ခန်းစာ: Excel တွင် drop-down စာရင်းပြုလုပ်နည်း

ဟုတ်ပါတယ်, Excel သည် databases များကိုဖန်တီးရန်အတွက်အထူးအစီအစဉ်များအတွက်၎င်း၏စွမ်းရည်များ၌ယုတ်ညံ့သည်။ မည်သို့ပင်ဆိုစေကာမူသူ၌သူ၌ကိရိယာတန်ဆာပလာတစ်ခုဖြစ်ပြီးအများအားဖြင့်ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုကိုဖန်တီးလိုသူများ၏လိုအပ်ချက်များကိုဖြည့်ဆည်းပေးလိမ့်မည်။ Excel ၏စွမ်းဆောင်ရည်ကိုအထူးအသုံးချမှုများနှင့်နှိုင်းယှဉ်လျှင်ပုံမှန်အသုံးပြုသူများသည်ပိုမိုများပြားလာသည်ကိုပိုမိုသိရှိထားသည့်အတွက်,