Excel အတွက် SQL စုံစမ်းမှုတစ်ခုပြုလုပ်နည်း

SQL သည်ဒေတာဘေ့စ် (ဒေတာဘေ့စ်) နှင့်အလုပ်လုပ်စဉ်အသုံးပြုသောလူကြိုက်များသောပရိုဂရမ်းမင်းဘာသာစကားဖြစ်သည်။ Microsoft Office Package တွင်ဒေတာဘေ့စ်များရှိဒေတာဘေ့စ်များနှင့်စစ်ဆင်ရေးအတွက်သီးခြား application တစ်ခုရှိပေမယ့် access access ကိုသုံးပေမယ့် Excel Program သည်လည်းဒေတာဘေ့စ်နှင့်လည်းအလုပ်လုပ်နိုင်သည်။ အလားတူတောင်းဆိုချက်ကိုသင်မည်သို့ပုံစံမျိုးဖြင့်မည်သို့ဖွဲ့စည်းနိုင်သည်ကိုရှာဖွေကြပါစို့။

English Lesson: Excel ရှိ "Smart" စားပွဲများ

နည်းလမ်း 2: အပို Excel tools များကိုအသုံးပြုခြင်း

Exel ၏ built-in tools များကို အသုံးပြု. ရွေးချယ်ထားသောဒေတာအရင်းအမြစ်သို့ SQL Query ကိုဖန်တီးရန်နည်းလမ်းလည်းရှိသည်။

1. Excel အစီအစဉ်ကို run ပါ။ ထို့နောက်ကျွန်ုပ်တို့သည် "ဒေတာ" tab သို့ရွှေ့ပြောင်း။



2. ဖဲကြိုးပေါ်တွင်တည်ရှိသော "ပြင်ပဒေတာ" toolbar ကိုတွင် "အခြားရင်းမြစ်များမှ" အိုင်ကွန်ကိုနှိပ်ပါ။ နောက်ထပ်လုပ်ဆောင်ချက်ရွေးချယ်မှုများစာရင်းဖွင့်လှစ်။ "ဒေတာဆက်သွယ်မှု wizard မှ" ကိုရွေးပါ။



3. ဒေတာဆက်သွယ်မှု wizard ကိုစတင်ခဲ့သည်။ ဒေတာအရင်းအမြစ်များစာရင်းတွင် "Odbc DSN" ကိုရွေးပါ။ ထို့နောက် "Next" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။



4. သင်အရင်းအမြစ်အမျိုးအစားကိုသင်ရွေးချယ်လိုသော Data Wizard 0 င်းဒိုးကိုဖွင့်သည်။ "MS Access Database" ဟူသောအမည်ကိုရွေးချယ်ပါ။ ထို့နောက် "Next" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။



5. MDB (သို့) ACCDB format ရှိဒေတာဘေ့စ်လမ်းညွှန်သို့ပြောင်းရွှေ့သင့်သည့်အညွှန်းပြတင်းပေါက်တစ်ခုဖွင့်လှစ်ထားသည်။ ယုတ္တိဗေဒ disk များအကြားလမ်းညွှန် discs များဖြင့်ပြုလုပ်သည်။ "ကတ်တလောက်" ဟုခေါ်သော 0 င်းဒိုး၏ဗဟို area ရိယာသို့ကူးပြောင်းခြင်းရှိသည်။ 0 င်းဒိုး၏ဘယ်ဘက်အခြမ်းတွင် MDB သို့မဟုတ် ACCDB extension ရှိပါကလက်ရှိလမ်းညွှန်တွင်ရှိသောဖိုင်များကိုဖော်ပြပါ။ ဒီနေရာမှာဖိုင်ရဲ့နာမည်ကိုရွေးဖို့လိုအပ်တဲ့ဒီနေရာမှာရှိတယ်, ပြီးနောက် "OK" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။



6. ဤအပြီးတွင်အောက်ပါဒေတာဘေ့စ်တွင်ဇယားရွေးချယ်ရေး 0 င်းဒိုးကိုဖွင့်သည်။ အလယ်ပိုင်းဒေသတွင်လိုချင်သောစားပွဲဝိုင်း၏အမည်ကိုရွေးချယ်ပါ (၎င်းတို့ထဲမှအများအပြားရှိလျှင်) "Next" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။



7. ထို့နောက်ဒေတာဆက်သွယ်မှုဖိုင်ဆက်သွယ်မှု 0 င်းဒိုးကိုဖွင့်သည်။ ၎င်းတွင်ကျွန်ုပ်တို့တည်ဆောက်ထားသောဆက်သွယ်မှုနှင့်ပတ်သက်သောအခြေခံအချက်အလက်များပါရှိသည်။ ဤ 0 င်းဒိုးတွင် "finish" ခလုတ်ကိုနှိပ်ရန်လုံလောက်သည်။



8. Excel စာရွက်သည်ဒေတာတင်သွင်းမှု 0 င်းဒိုးကိုလွှတ်တင်သည်။ ၎င်းကိုတင်ပြရန်သင်မည်သည့်ပုံစံဖြင့်သတ်မှတ်နိုင်သည်။
   • စားပွဲပေါ်မှာ;
   • အဆိုပါ consolidated စားပွဲပေါ်မှာ၏အစီရင်ခံစာ,
   • အကျဉ်းချုပ်ပုံ။

   လိုချင်သော option ကိုရွေးချယ်ပါ။ အောက်နိမ့်အနိမ့်, သင်ဒေတာနေရာချသင့်သည်ကိုအတိအကျဖော်ပြရန်လိုအပ်: စာရွက်အသစ်တစ်ခုသို့မဟုတ်လက်ရှိစာရွက်ပေါ်တွင်။ အဆုံးစွန်သောအမှု၌, နေရာထိုင်ခင်း၏သြဒီနိတ်ရွေးချယ်ခြင်း၏ဖြစ်နိုင်ခြေကိုလည်းထောက်ပံ့ပေးနိုင်ပါသည်။ ပုံမှန်အားဖြင့်အချက်အလက်များကိုလက်ရှိစာရွက်ပေါ်တွင်တင်ထားသည်။ သွင်းကုန်အရာဝတ္ထု၏ဘယ်ဘက်အထက်ထောင့်ကိုဆဲလ် A1 တွင်ထားရှိသည်။

   Import Settings များအားလုံးသတ်မှတ်ပြီးသည်နှင့် "OK" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။



9. ကျွန်ုပ်တို့မြင်သည့်အတိုင်းဒေတာဘေ့စ်မှစားပွဲပေါ်မှာစာရွက်သို့ပြောင်းရွှေ့သည်။ ထိုအခါကျွန်ုပ်တို့သည် "ဒေတာ" tab ကိုပြောင်းပြီး "connection" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။



10. ထို့နောက် connection 0 င်းဒိုးကိုစတင်သည်။ ၎င်းတွင်ကျွန်ုပ်တို့နှင့်ကျွန်ုပ်တို့ချိတ်ဆက်ထားသောဒေတာဘေ့စ်၏အမည်ကိုတွေ့ရသည်။ ချိတ်ဆက်ထားသောဒေတာဘေ့စ်သည်အတန်ငယ်ဖြစ်လျှင်လိုချင်သောကိုရွေးချယ်ပါ။ ထို့နောက် "Properties ... " ကိုပြတင်းပေါက်ညာဘက်ခြမ်းရှိခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။



11. ဆက်သွယ်မှု Properties 0 င်းဒိုးကိုစတင်သည်။ ကျနော်တို့က "အဓိပ္ပါယ်" tab သို့သို့ပြောင်းရွှေ့။ "text text" နယ်ပယ်တွင်လက်ရှိ 0 င်းဒိုး၏အောက်ခြေတွင်တည်ရှိပြီးဤနည်းစနစ်၏ syntax နှင့်အညီ SQL command ကိုရေးပါ။ 1. "OK" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။



12. ထို့နောက်စာအုပ်နှင့်ဆက်သွယ်မှုသို့အလိုအလျောက်ပြန်သွားပါ။ ၎င်းသည် "update" ခလုတ်ကိုနှိပ်ရန်သာဖြစ်သည်။ ရှာဖွေမှုနှင့်အတူဒေတာဘေ့စ်ကိုအယူခံဝင်ပြီးနောက်ဒေတာဘေ့စ်သည်၎င်းကိုအမေရိကန်မှလွှဲပြောင်းပေးသောဇယားတွင်၎င်း၏ပြုပြင်ထုတ်လုပ်မှု၏ရလဒ်များကိုနောက်သို့ပြန်ပို့သည်။

နည်းလမ်း 3 - SQL Server SQL server သို့ဆက်သွယ်ခြင်း

ထို့အပြင် Excel Tools များမှတဆင့် SQL Server နှင့်ဆက်သွယ်မှုတစ်ခုရှိပြီး၎င်းကိုတောင်းဆိုမှုများကိုပေးပို့ပါ။ စုံစမ်းမှုတစ်ခုတည်ဆောက်ခြင်းသည်ယခင်ဗားရှင်းနှင့်မတူပါ။ သို့သော်ပထမ ဦး ဆုံးအနေဖြင့်သင်ဆက်သွယ်မှုကိုယ်တိုင်ကို install လုပ်ရန်လိုအပ်သည်။ ဘယ်လိုလုပ်ရမယ်ဆိုတာကြည့်ရအောင်။

1. Excel program ကိုဖွင့်ပြီး Data tab သို့သွားပါ။ ထို့နောက် "ပြင်ပအချက်အလက်များရယူခြင်း" toolbar တွင်တိပ်ခွေတွင်ထားသည့် "အခြားရင်းမြစ်များမှ" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ ဤအချိန်, စာရင်းစာရင်းမှ "SQL server server 'မှ" option ကိုရွေးပါ။



2. connection 0 င်းဒိုးကိုဒေတာဘေ့စ်ဆာဗာသို့ဖွင့်ပါ။ server name field တွင်သင် connection လုပ်ဆောင်သောဆာဗာ၏အမည်ကိုသတ်မှတ်ပါ။ "Account" အုပ်စုတွင်သင်မည်သို့ချိတ်ဆက်ရမည်ကိုအတိအကျဆုံးဖြတ်ရန်လိုအပ်သည် - Windows authentication ကိုအသုံးပြုခြင်းသို့မဟုတ်အသုံးပြုသူအမည်နှင့်စကားဝှက်ကိုရိုက်ထည့်ခြင်းအားဖြင့်။ ငါဆုံးဖြတ်ချက်ချအဆိုအရ switch ကိုပြသ။ အကယ်. ဒုတိယရွေးစရာကိုသင်ရွေးချယ်ပါက, ထို့နောက်ဖြည့်စွက်ပါကသင့်တော်သောလယ်ကွင်းများသည်အသုံးပြုသူအမည်နှင့်စကားဝှက်ကိုရိုက်ထည့်ရမည်။ ချိန်ညှိချက်များအားလုံးကိုယူပြီးနောက် "Next" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ ဤလုပ်ဆောင်မှုကိုလုပ်ဆောင်ပြီးနောက်သတ်မှတ်ထားသော server သို့ချိတ်ဆက်ပြီးနောက်။ ဒေတာဘေ့စ်၏တောင်းဆိုချက်တစ်ခု၏အဖွဲ့အစည်းအပေါ်နောက်ထပ်အရေးယူမှုများသည်ယခင်နည်းလမ်းတွင်ဖော်ပြထားသည့်သူများနှင့်ဆင်တူသည်။

သင်မြင်နိုင်သည့်အတိုင်း Excele SQL တွင်တောင်းဆိုမှုကို Program-in program-ons များနှင့်ဖွဲ့စည်းနိုင်သည်။ အသုံးပြုသူတစ် ဦး စီသည်ပိုမိုအဆင်ပြေသော option ကိုရွေးချယ်နိုင်ပြီးအထူးသတ်မှတ်ထားသည့်လုပ်ငန်းကိုဖြေရှင်းရန်ပိုမိုသင့်တော်သည်။ ယေဘူယျအားဖြင့် Xltools add-on ၏ဖြစ်နိုင်ချေများမှာယေဘုယျအားဖြင့် embedded Excel tools များထက်ပိုမိုမြင့်မားနေဆဲဖြစ်သည်။ Xltools ၏အဓိကချို့တဲ့မှုမှာ Add-in ကိုအခမဲ့အသုံးပြုခြင်းကာလသည်ပြက္ခဒိန်ရက်သတ္တပတ်နှစ်ပတ်သာကန့်သတ်ထားခြင်းဖြစ်သည်။