Excel List

Anonim

Microsoft Excel တွင်လျှော့စျေးစာရင်း

drop-down lists ဖန်တီးခြင်းသည်စားပွဲများဖြည့်စွက်ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်တွင်ရွေးချယ်စရာတစ်ခုရွေးချယ်ရာတွင်အချိန်ကိုချွေတာရန်သာမကမမှန်ကန်သောအချက်အလက်များ၏မှားယွင်းသောလုပ်ခြင်းမှကာကွယ်ရန်အတွက်အချိန်ကိုချွေတာရန်ခွင့်ပြုသည်။ ၎င်းသည်အလွန်အဆင်ပြေပြီးလက်တွေ့ကျသောကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းကို Excel တွင်မည်သို့သက်ဝင်ရမည်, မည်သို့အသုံးပြုရမည်ကိုရှာဖွေကြပါစို့။ ၎င်းကိုမည်သို့အသုံးပြုရမည်ကိုရှာဖွေကြပါစို့။

အောက်ပါသို့မဟုတ်စကားပြောရန်ထုံးတမ်းစဉ်လာဖြစ်သည့်အခါ drop-down စာရင်းများကိုစားပွဲများတွင်အများဆုံးအသုံးပြုလေ့ရှိသည်။ သူတို့၏အကူအညီဖြင့်သင်စားပွဲခင်းအတွင်းတွင်ပြုလုပ်ထားသောတန်ဖိုးအမျိုးမျိုးကိုကန့်သတ်နိုင်သည်။ သူတို့ကသင့်အားကြိုတင်ပြင်ဆင်ထားသည့်စာရင်းမှသာတန်ဖိုးတစ်ခုပြုလုပ်ရန်ရွေးချယ်ရန်ခွင့်ပြုသည်။ ဤသည်တစ်ပြိုင်နက်တည်းဒေတာလုပ်ခြင်းအတွက်လုပ်ထုံးလုပ်နည်းကိုအရှိန်မြှင့်ပြီးအမှားတစ်ခုမှကာကွယ်ပေးသည်။

ဖန်တီးခြင်းများအတွက်လုပ်ထုံးလုပ်နည်း

ပထမ ဦး စွာ drop-down စာရင်းကိုဘယ်လိုဖန်တီးရမလဲဆိုတာရှာကြည့်ရအောင်။ ၎င်းသည် "ဒေတာစစ်ဆေးမှု" ဟုခေါ်သောကိရိယာတစ်ခုဖြင့်၎င်းကိုလုပ်ရန်အလွယ်ကူဆုံးဖြစ်သည်။

  1. drop-down စာရင်းကိုနေရာချရန်စီစဉ်ထားသောဆဲလ်များ၌စားပွဲခင်းကျင်းကော်လံ၏ကော်လံကိုကျွန်ုပ်တို့မီးမောင်းထိုးပြသည်။ "ဒေတာ" tab နှင့် Clay သို့ပြောင်းခြင်း "ဒေတာစစ်ဆေးမှု" ခလုတ်ကိုပေါ်သို့ပြောင်းရွှေ့ခြင်း။ ၎င်းသည် "ဒေတာနှင့်အတူအလုပ်လုပ်ခြင်း" ပိတ်ပင်တားဆီးမှုတွင်ဖဲကြိုးတွင်ဖော်ပြထားသည်။
  2. Microsoft Excel ရှိ Data Verification 0 င်းဒိုးသို့ကူးပြောင်းခြင်း

  3. "Verification" Tool Window ကိုစတင်သည်။ "parameters တွေကို" အပိုင်းကိုသွားပါ။ စာရင်းမှ "ဒေတာအမျိုးအစား" area ရိယာတွင် "စာရင်း" option ကိုရွေးပါ။ ထို့နောက်ကျွန်ုပ်တို့သည် "source" ကို "source" သို့ပြောင်းရွှေ့ကြသည်။ ဤနေရာတွင်စာရင်းတွင်အသုံးပြုရန်ရည်ရွယ်ထားသည့်အမည်များကိုဖော်ပြရန်လိုအပ်သည်။ ဤအမည်များကိုကိုယ်တိုင်ပြုလုပ်နိုင်ပြီး၎င်းတို့ကိုအခြားနေရာတစ်ခုတွင်တင်ထားလျှင်၎င်းတို့နှင့်ချိတ်ဆက်မှုကိုသင်သတ်မှတ်နိုင်သည်။

    အကယ်. manual entry ကိုရွေးချယ်ပါက, စာရင်းတစ်ခုစီသည် semicolon ကျော် (;) တွင် area ရိယာသို့ 0 င်ရန်လိုအပ်သည်။

    Microsoft Excel တွင်ထည့်သွင်းထားသောတန်ဖိုးများကိုစစ်ဆေးခြင်း

    အကယ်. သင်သည်ရှိပြီးသားစားပွဲဝိုင်းခင်းကျင်းမှုတစ်ခုမှအချက်အလက်များကိုသင်ပိုမိုတင်းကျပ်လိုပါက၎င်းတွင်တည်ရှိရာစာရွက်သို့သွားသင့်သည် (အကယ်. ၎င်းတွင်တည်ရှိပါက) cursor ကို Data Verification 0 င်းဒိုး၏ "source" ရိယာသို့ထည့်ပါ ပြီးတော့စာရင်းတည်နေရာတည်ရှိရာဆဲလ်တွေအများကြီးကိုမီးမောင်းထိုးပြပါ။ သီးခြားဆဲလ်တစ်ခုစီသည်သီးခြားစာရင်းတစ်ခုတွင်တည်ရှိရန်အရေးကြီးသည်။ ထို့နောက်သတ်မှတ်ထားသောအကွာအဝေး၏သြဒီနိတ်များကို "source" ရိယာတွင်ပြသသင့်သည်။

    စာရင်းကို Microsoft Excel ရှိ Input တန်ဖိုးများရှိ Check Window ရှိ The Check Window ရှိစားပွဲ၌တင်းကုပ်ထားသည်

    ဆက်သွယ်ရေးကိုထည့်သွင်းရန်နောက်ထပ်ရွေးချယ်စရာမှာအမည်စာရင်းတွင်ခင်းကျင်းမှု၏တာ 0 န်ဖြစ်သည်။ ဒေတာတန်ဖိုးများကိုညွှန်ပြသောအကွာအဝေးကိုရွေးချယ်ပါ။ ပုံသေနည်း string ၏ဘယ်ဘက်မှအမည်များ area ရိယာဖြစ်ပါတယ်။ ပုံမှန်အားဖြင့်အကွာအဝေးကိုရွေးချယ်သောအခါပထမ ဦး ဆုံးရွေးချယ်ထားသည့်ဆဲလ်၏သြဒီနိတ်များပြသထားတယ်။ ကျွန်ုပ်တို့သည်ကျွန်ုပ်တို့ပိုမိုသင့်တော်သောကျွန်ုပ်တို့၏ရည်ရွယ်ချက်များအတွက်အမည်ကို 0 င်ရောက်နေပြီဖြစ်သည်။ နာမည်အတွက်အဓိကလိုအပ်ချက်များမှာစာအုပ်ထဲတွင်ထူးခြားသည်မှာကွာဟချက်များမရှိခဲ့ပါ။ ယခုကျွန်ုပ်တို့ဤပစ္စည်းမတိုင်မီကျွန်ုပ်တို့ဖော်ထုတ်ခဲ့သည့်အကွာအဝေးကိုဖော်ထုတ်လိမ့်မည်။

    Microsoft Excel ရှိအကွာအဝေး၏အမည်ကိုသတ်မှတ်ပါ

    ယခုတွင် "Source" area ရိယာရှိဒေတာအတည်ပြုချက် 0 င်းဒိုးတွင် "=" သင်္ကေတကို install လုပ်ရန်လိုအပ်သည်။ ထို့နောက်ကျွန်ုပ်တို့သတ်မှတ်ထားသောအမည်ကိုထည့်သွင်းရန်လိုအပ်သည်။ ဤအစီအစဉ်သည်အမည်နှင့်ခင်းကျင်းအကြားဆက်နွယ်မှုကိုချက်ချင်းဖော်ပြပြီး၎င်းတွင်တည်ရှိသောစာရင်းကိုဆွဲထုတ်လိမ့်မည်။

    Microsoft Excel ရှိ input တန်ဖိုးများကိုစစ်ဆေးအတည်ပြုသည့် 0 င်းဒိုးတွင်အရင်းအမြစ်နယ်ပယ်တွင်ခင်းကျင်းမှုအမည်ကိုသတ်မှတ်ခြင်း

    သို့သော် "Smart" စားပွဲ၌သင်ပြောင်းလဲလျှင်စာရင်းကိုအသုံးပြုရန်ပိုမိုထိရောက်စွာအသုံးပြုလိမ့်မည်။ ထိုကဲ့သို့သောဇယားတွင်တန်ဖိုးများကိုပြောင်းလဲရန်ပိုမိုလွယ်ကူလိမ့်မည်, စာရင်းပစ္စည်းများကိုအလိုအလျောက်ပြောင်းလဲခြင်း။ ထို့ကြောင့်ဤအကွာအဝေးသည်အမှန်တကယ်အစားထိုးစားပွဲပေါ်မှာအဖြစ်သို့ပြောင်းလဲလိမ့်မည်။

    အကွာအဝေးကို "Smart" စားပွဲသို့ပြောင်းရန်အတွက်၎င်းကိုရွေး။ အိမ်သို့ရွှေ့ပါ။ အဲဒီမှာ "စားပွဲဝိုင်းတစ်ခုအနေဖြင့်ပုံစံ" ခလုတ်ကိုထည့်ထားသည့်ခလုတ်ပေါ်တွင်ရွှံ့စေးဖြင့် "styleles" block တွင်ထည့်ထားသည်။ ကြီးမားသောစတိုင်အုပ်စုတစ်ခုဖွင့်လှစ်။ စားပွဲ၏လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းတွင်စတိုင်တစ်ခုရွေးချယ်ခြင်းသည်မည်သူ့ကိုမျှအကြောင်းမထိခိုက်စေဘဲ၎င်းတို့ကိုရွေးချယ်ပါ။

    Microsoft Excel ရှိ Smart စားပွဲတစ်ခုတည်ဆောက်ရန်အကူးအပြောင်း

    ထို့နောက်ရွေးချယ်ထားသောခင်းကျင်းမှုလိပ်စာပါ 0 င်သည့် 0 င်းဒိုးသေးသေးလေးတစ်ခုဖွင့်လှစ်ထားသည်။ ရွေးချယ်မှုကိုမှန်ကန်စွာလုပ်ဆောင်ပါကမည်သည့်အရာမျှပြောင်းလဲရန်မလိုအပ်ပါ။ ကျွန်တော်တို့ရဲ့အကွာအဝေးမှာခေါင်းကြီးမရှိဘူးဆိုရင် "ခေါင်းစဉ်ခေါင်းပေါ်မှ" ပစ္စည်းမဖြစ်သင့်ဘူး။ သင့်အမှု၌အထူးသဖြင့်၎င်းသည်ဖြစ်နိုင်ချေရှိသည်, ခေါင်းစဉ်ကိုလျှောက်ထားလိမ့်မည်။ ဒါကြောင့်ကျနော်တို့က "OK" ခလုတ်ကိုနှိပ်ရုံသာလုပ်နိုင်ပါတယ်။

    Microsoft Excel တွင် Table Formatting Window

    ထို့နောက်အကွာအဝေးကိုစားပွဲအဖြစ်ပုံစံချလိမ့်မည်။ အကယ်. ၎င်းကိုခွဲဝေချထားပေးပါကသူသည်နာမည် area ရိယာတွင်တွေ့နိုင်သည်, ယခင်ကဖော်ပြထားသော algorithm နှင့်အညီဒေတာအတည်ပြု 0 င်းဒိုးရှိ "source" area ရိယာသို့ဤအမည်ကိုထည့်သွင်းရန်အသုံးပြုနိုင်သည်။ သို့သော်အခြားအမည်ကိုသင်အသုံးပြုလိုပါက၎င်းကိုအမည်ဖြင့်အမည်ဖြင့်၎င်းကိုအစားထိုးနိုင်သည်။

    Smart Table ကို Microsoft Excel တွင်ဖန်တီးခဲ့သည်

    အကယ်. စာရင်းကိုအခြားစာအုပ်တွင်တင်ထားလျှင်၎င်းသည်၎င်း၏မှန်ကန်သောရောင်ပြန်ဟပ်မှုအတွက် DVSL function ကိုအသုံးပြုရန်လိုအပ်သည်။ သတ်မှတ်ထားသောအော်ပရေတာသည် "Superabsolite" ကိုစာသားပုံစံဖြင့်စာရွက်ဒြပ်စင်များကိုရည်ညွှန်းရန်ရည်ရွယ်သည်။ အမှန်မှာ, ယခင်ကဖော်ပြခဲ့သည့် "source area ရိယာ၌" DVSSL "အမည်ကိုဖော်ပြသင့်သည့်" DVSSL "ကိုဖော်ပြသင့်သည့်" DVSSL "တွင်ဖော်ပြထားသည့်" DVSSL "တွင်ဖော်ပြထားသည့်" Source area ရိယာတွင် "source area ရိယာ၌" source area ရိယာတွင်ဖော်ပြထားသောယခင်ဖော်ပြခဲ့သည့်အဖြစ်အပျက်များနှင့်အတူတူပင်လုပ်ထုံးလုပ်နည်းအတိုင်းလုပ်ထုံးလုပ်နည်းအတိုင်းပြုလုပ်လိမ့်မည်။ ထိုအချိန်တွင်ကွင်းခတ်များတွင်အကွာအဝေး၏လိပ်စာကိုစာအုပ်နှင့်စာရွက်၏အမည်အပါအ 0 င်ဤလုပ်ဆောင်မှုအငြင်းပွားမှုအဖြစ်သတ်မှတ်ရမည်။ တကယ်တော့အောက်ကပုံမှာပြထားတဲ့အတိုင်း။

  4. Field Source တွင် function function ကို အသုံးပြု. Microsoft Excel တွင် box ကို Check box ကိုစစ်ဆေးပါ

  5. ဒီအကြောင်းကိုဒေတာစစ်ဆေးမှု 0 င်းဒိုးရှိ "OK" ခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့်လုပ်ထုံးလုပ်နည်းကိုကျွန်ုပ်တို့လုပ်နိုင်သည်။ သို့သော်သင်ဆန္ဒရှိပါကပုံစံကိုတိုးတက်စေနိုင်သည်။ Data Verification 0 င်းဒိုး၏ "ရိုက်ထည့်ရန်မက်ဆေ့ခ်ျများ" သို့သွားပါ။ ဤနေရာတွင် "Message" area ရိယာတွင်အသုံးပြုသူများသည် cursor ကို drop-down list တစ်ခုပါသောအရွက်ဒြပ်စင်သို့မြင်တွေ့ရမည့်စာသားကိုရေးနိုင်သည်။ ကျနော်တို့လိုအပ်စဉ်းစားသောမက်ဆေ့ခ်ျကိုချရေး။
  6. Microsoft Excel ရှိ input တန်ဖိုးများကိုစစ်ဆေးအတည်ပြုသည့် 0 င်းဒိုးတွင်စာရိုက်ရန်

  7. နောက်တစ်ခုက "အမှားအယွင်း" အပိုင်းကိုရွှေ့လိုက်တယ်။ ဤတွင် "Message" area ရိယာတွင်အသုံးပြုသူသည်မှားယွင်းသောအချက်အလက်များ 0 င်ရောက်ရန်ကြိုးစားသောအခါအသုံးပြုသူမှကြည့်ရှုမည့်စာသားကိုထည့်နိုင်သည်။ "View" area ရိယာတွင်သတိပေးချက်ဖြင့်လိုက်ပါသွားရန်အိုင်ကွန်ကိုသင်ရွေးချယ်နိုင်သည်။ မက်ဆေ့ခ်ျ၏စာသားကို "OK" ပေါ်တွင်ထည့်ပါ။

Microsoft Excel ရှိ input တန်ဖိုးများကိုစစ်ဆေးအတည်ပြုသည့် 0 င်းဒိုးတွင်အမှားအယွင်းရှိသည်

English Lesson: Excel တွင် drop-down စာရင်းပြုလုပ်နည်း

စစ်ဆင်ရေးဖျော်ဖြေ

ယခုကျွန်ုပ်တို့အထက်တွင်ဖန်တီးထားသောကိရိယာနှင့်မည်သို့အလုပ်လုပ်ရမည်ကိုတွက်ကြည့်ကြပါစို့။

  1. အကယ်. ကျွန်ုပ်တို့သည်အကွာအဝေးကိုအသုံးချထားသည့်အရွက်ဒြပ်စင်ကိုမည်သည့်အရွက်ဒြပ်စင်ကိုမဆို cursor ကိုသတ်မှတ်ထားပါက Data Verification 0 င်းဒိုးတွင်အမေရိကန်မှမိတ်ဆက်ပေးသည့်သတင်းစကားကိုကျွန်ုပ်တို့တွေ့ရလိမ့်မည်။ ထို့အပြင်တြိဂံပုံစံ၏ပုံသဏ္ဌာန်တစ်ခုသည်ဆဲလ်၏ညာဘက်တွင်ပေါ်လာလိမ့်မည်။ ၎င်းသည်စာရင်း 0 င်များကိုရွေးချယ်ခြင်းကိုရွေးချယ်ရန် 0 င်ရောက်ခြင်းဖြစ်သည်။ ဒီတြိဂံပေါ်မှာရွှံ့စေး။
  2. Microsoft Excel ရှိဆဲလ်တစ်ခုသို့ cursor ကို install လုပ်သည့်အခါထည့်သွင်းပါ

  3. ၎င်းကိုနှိပ်ပြီးနောက်အရာဝတ္ထုများ၏စာရင်းမှ Menu သည်ပွင့်လင်းလိမ့်မည်။ ၎င်းတွင်အချက်အလက်စစ်ဆေးခြင်း 0 င်းဒိုးမှတဆင့်ယခင်ကပြုလုပ်ခဲ့သောပစ္စည်းများအားလုံးပါ 0 င်သည်။ ကျနော်တို့လိုအပ်ကြောင်းစဉ်းစားသော option ကိုရွေးချယ်ပါ။
  4. လျှော့စျေးစာရင်းကို Microsoft Excel တွင်ဖွင့်ထားသည်

  5. ရွေးချယ်ထားသော option ကိုဆဲလ်တွင်ပြလိမ့်မည်။
  6. drop-down စာရင်းမှ option ကို Microsoft Excel တွင်ရွေးချယ်သည်

  7. အကယ်. ကျွန်ုပ်တို့သည်စာရင်းထဲတွင်မရှိသောမည်သည့်တန်ဖိုးမဆိုဆဲလ်တစ်ခုထဲသို့ 0 င်ရန်ကြိုးစားပါကဤလုပ်ဆောင်ချက်ကိုပိတ်ဆို့လိမ့်မည်။ တစ်ချိန်တည်းမှာပင်သင် data verification 0 င်းဒိုးသို့သတိပေးမက်ဆေ့ခ်ျကိုလှူဒါန်းခဲ့လျှင်၎င်းကိုမျက်နှာပြင်ပေါ်တွင်ပြသထားသည်။ သတိပေးဝင်းဒိုးရှိ "Cancel" ခလုတ်ကိုနှိပ်ရန်နှင့်မှန်ကန်သောအချက်အလက်များထည့်ရန်လာမည့်ကြိုးပမ်းမှုဖြင့်သင်ကလစ်နှိပ်ပါ။

Microsoft Excel တွင်မမှန်ကန်သောတန်ဖိုး

ဤနည်းအားဖြင့်လိုအပ်ပါကစားပွဲတစ်ခုလုံးကိုဖြည့်ပါ။

ဒြပ်စင်အသစ်တစ်ခုထည့်ခြင်း

ဒါပေမယ့်ငါဒြပ်စင်အသစ်တစ်ခုကိုထည့်သွင်းဖို့ဘာလိုအပ်မှာလဲ။ ဤနေရာတွင်လုပ်ဆောင်ချက်များသည်ဒေတာစိစစ်အတည်ပြု 0 င်းဒိုးတွင်စာရင်းတစ်ခုကိုရေးဆွဲထားပုံပေါ်မူတည်သည်။ ကိုယ်တိုင်ရိုက်ထည့်ခြင်းသို့မဟုတ်စားပွဲခင်းကျင်းမှုမှဆွဲထုတ်သည်။

  1. စာရင်း၏ဖွဲ့စည်းခြင်းအတွက်ဒေတာကိုစားပွဲခင်းကျင်းကနေဆွဲထုတ်လျှင်, ထို့နောက်သွားပါ။ အကွာအဝေး၏အကွာအဝေးကိုရွေးချယ်ပါ။ အကယ်. ၎င်းသည် "Smart" ဇယားမဟုတ်သော်လည်းရိုးရှင်းသောအချက်အလက်များသည်ရိုးရိုးရှင်းရှင်းအချက်အလက်အမျိုးမျိုးရှိလျှင်, သင်ခင်းကျင်းအလယ်၌ string တစ်ခုထည့်သွင်းရန်လိုအပ်သည်။ အကယ်. သင်သည် "Smart" ဇယားကိုသုံးပါကဤကိစ္စတွင်ဤအမှု၌လိုချင်သောတန်ဖိုးကိုပထမ ဦး ဆုံးလိုင်းတွင်ထည့်သွင်းရန်လုံလောက်သည်။ ဤမျဉ်းကြောင်းသည်ဇယားတွင်ချက်ချင်းထည့်သွင်းနိုင်သည်။ ဤသည်မှာကျွန်ုပ်တို့သည်အထက်တွင်ဖော်ပြခဲ့သည့် "စမတ်" စားပွဲ၏အကျိုးအမြတ်သာဖြစ်သည်။

    Microsoft Excel ရှိ Smart စားပွဲတစ်ခုအတွက်တန်ဖိုးတစ်ခုထည့်ခြင်း

    သို့သော်ကျွန်ုပ်တို့သည်ပုံမှန်အကွာအဝေးကို အသုံးပြု. ပိုမိုရှုပ်ထွေးသောအခါသမယများကိုကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းနေသည်ဆိုပါစို့။ ဒါကြောင့်ကျနော်တို့ကသတ်မှတ်ထားသောခင်းကျင်းအလယ်၌ဆဲလ်ကိုမီးမောင်းထိုးပြ။ ဒါကဒီဆဲလ်အထက်မှာ, အောက်မှာပြ array နာ၏လိုင်းများပိုမိုရှိရမည်။ ညာဘက် mouse ခလုတ်နှင့်အတူသတ်မှတ်ထားသောအပိုင်းအစအပေါ်ရွှံ့စေး။ မီနူးတွင် "paste ... " ရွေးစရာကိုရွေးချယ်ပါ။

  2. Microsoft Excel တွင်ဆဲလ်ထည့်ရန်အကူးအပြောင်း

  3. Insert အရာဝတ္ထုကိုရွေးချယ်ခြင်းကိုရွေးချယ်သင့်သည်။ "String" option ကိုရွေးပြီး "OK" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
  4. Microsoft Excel သို့ထည့်သွင်းထားသောဆဲလ် 0 င်းဒိုးတွင်ထည့်သွင်းထားသောအရာဝတ္ထုတစ်ခုကိုရွေးချယ်ပါ

  5. ဒီတော့အချည်းနှီးသော string ကိုထည့်သွင်းထားသည်။
  6. Microsoft Excel မှအချည်းနှီးသော string ကိုဆက်ပြောသည်

  7. drop-down စာရင်းတွင်ကျွန်ုပ်တို့ပြသရန်ဆန္ဒရှိသည့်တန်ဖိုးကိုထည့်ပါ။
  8. တန်ဖိုးကို Microsoft Excel ရှိဆဲလ်များခင်းကျင်းမှုတွင်ထည့်သွင်းထားသည်

  9. ထို့နောက်ကျွန်ုပ်တို့သည် drop-down စာရင်းကိုနေရာချသည့် Tabletoma Array သို့ပြန်သွားသည်။ တြိဂံကိုနှိပ်ခြင်းအားဖြင့်, ခင်းကျင်းမှု၏ဆဲလ်မဆိုလက်ျာဘက်သို့, ရှိပြီးသားစာရင်းပစ္စည်းများအတွက်လိုအပ်သောတန်ဖိုးကိုဖြည့်စွက်ထားသည်။ ယခုသင်ဆန္ဒရှိလျှင်, သင်စားပွဲတင်ဒြပ်စင်ထဲသို့ထည့်ရန်ရွေးချယ်နိုင်သည်။

Microsoft Excel ရှိ Drop-down စာရင်းတွင်ထပ်တိုးတန်ဖိုးကိုဖော်ပြထားသည်

သို့သော်တန်ဖိုးများစာရင်းသည်သီးခြားစားပွဲတစ်ခုမှမဟုတ်ဘဲလက်ဖြင့်ပြုလုပ်ပါကဘာလုပ်ရမည်နည်း, သို့သော်ကိုယ်တိုင်ပြုလုပ်ခဲ့ခြင်းလော။ ဤကိစ္စတွင်ပစ္စည်းတစ်ခုထည့်ရန်၎င်း၏ကိုယ်ပိုင် algorithm တွင်လည်းရှိသည်။

  1. ကျွန်ုပ်တို့သည် drop-down စာရင်းကိုတည်ရှိသည့်ဒြပ်စင်များတွင်ဇယားတစ်ခုလုံးကိုမီးမောင်းထိုးပြသည်။ "ဒေတာ" tab ကိုသွားပြီး "ဒေတာနှင့်အတူအလုပ်လုပ်ရန်" အုပ်စုတွင် "ဒေတာ Verification" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
  2. Microsoft Excel ရှိ Data Verification 0 င်းဒိုးသို့ပြောင်းပါ

  3. အတည်ပြုပြတင်းပေါက်စတင်ခဲ့သည်။ ကျနော်တို့ "parameters တွေကို" အပိုင်းကိုရွှေ့။ သင်မြင်နိုင်သည့်အတိုင်းဤနေရာတွင်၎င်းတို့ကိုအစောပိုင်းထားသည့်အတိုင်းဤနေရာတွင်ချိန်ညှိချက်များအားလုံးနှင့်အတူတူပင်ဖြစ်သည်။ ဒီကိစ္စမှာ "ရင်းမြစ်" ကိုကျွန်ုပ်တို့စိတ်ဝင်စားလိမ့်မည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည်ကော်မာတစ်ခုဖြင့်အမှတ်အသားတစ်ခုမှတစ်ခုချင်းစီကိုထည့်သွင်းထားပြီးဖြစ်သည်။ "OK" ကိုရွှံ့ထည့်ပြီးနောက်။
  4. Microsoft Excel ရှိ input တန်ဖိုးများကိုစစ်ဆေးအတည်ပြုသည့် 0 င်းဒိုးတွင်အရင်းအမြစ်နယ်ပယ်တွင်တန်ဖိုးအသစ်တစ်ခုကိုထည့်သွင်းခြင်း

  5. ယခုတွင်ကျွန်ုပ်တို့သည် drop-down စာရင်းကိုစားပွဲ၌ခင်းကျင်းစာရင်းတွင်ဖွင့်ပါကထိုတွင်ထပ်ထည့်ထားသောတန်ဖိုးကိုကျွန်ုပ်တို့တွေ့ရလိမ့်မည်။

တန်ဖိုးကို Microsoft Excel တွင် drop-down စာရင်းတွင်ဖော်ပြထားသည်

ပစ္စည်းကိုဖယ်ရှားခြင်း

Element ၏စာရင်းကိုဖယ်ရှားခြင်းအားဖြည့်စွက်သည့်အတိုင်းတူညီသော algorithm ကိုအတိအကျတွင်ပြုလုပ်သည်။

  1. အကယ်. ဒေတာများကိုစားပွဲပေါ်မှာခင်းကျင်းကနေတင်းကျပ်ပါကဤစားပွဲဝိုင်းသို့သွားပါ။ Context Menu တွင် "Delete ... " option တွင်ရွေးချယ်မှုကိုရပ်တန့်ပါ။
  2. Microsoft Excel တွင်ဆဲလ်ဖယ်ရှားရေးသို့ကူးပြောင်းခြင်း

  3. 0 င်းဒိုးဖယ်ရှားရေး 0 င်းဒိုးတစ်ခုသည်၎င်းတို့ထပ်ထည့်သောအခါကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်ခဲ့ရသည့်အတွက်နီးပါးဆင်တူသည်။ ဤနေရာတွင်ကျွန်ုပ်တို့သည် "string" အနေအထားနှင့်ရွှံ့စေးကို "OK" တွင် "string" သို့ပြောင်းရန်နေရာချထားခဲ့သည်။
  4. Microsoft Excel ရှိဖျက်ခြင်း 0 င်းဒိုးမှတစ်ဆင့် string ကိုဖျက်ခြင်း

  5. ငါတို့မြင်နိုင်တဲ့အတိုင်းစားပွဲပေါ်မှာခင်းကျင်းမှုတစ်ခုကနေ string ကိုဖျက်ပစ်လိုက်တယ်။
  6. အဆိုပါ string ကို Microsoft Excel တွင်ဖျက်ပစ်သည်

  7. ယခုတွင်ကျွန်ုပ်တို့သည် drop-down စာရင်းပါသောဆဲလ်များရှိသည့်ဇယားသို့ပြန်သွားသည်။ မည်သည့်ဆဲလ်မဆိုတြိဂံတွင်ရွှံ့စေး။ ရပ်ဆိုင်းထားသောစာရင်းတွင်ကျွန်ုပ်တို့သည်ဝေးလံသောပစ္စည်းသည်ပျက်ကွက်ကြောင်းကျွန်ုပ်တို့တွေ့ရသည်။

ဝေးလံခေါင်သီသောပစ္စည်းသည် Microsoft Excel ရှိ Drop-down စာရင်းတွင်ပျောက်ဆုံးနေသည်

Data Check ကိုလက်ဖြင့်စစ်ဆေးပါကထပ်ဆင့်ဆိုလျှင်အပိုဆောင်းစားပွဲတင်ခြင်းကိုမသုံးပါကကျွန်ုပ်ဘာလုပ်ရမည်နည်း။

  1. ဇယားကွက်နှင့်အတူစားပွဲတင်ကို drop-down စာရင်းနှင့်အတူမီးမောင်းထိုးပြပြီးကျွန်ုပ်တို့အစောပိုင်းကပြုလုပ်ခဲ့သည့်အတိုင်းတန်ဖိုးစစ်ဆေးမှုအကွက်သို့သွားပါ။ သတ်မှတ်ထားသော 0 င်းဒိုးတွင်ကျွန်ုပ်တို့သည် "parameters တွေကို" အပိုင်းသို့ပြောင်းရွှေ့သည်။ "Source" ရိယာတွင်သင်ဖျက်လိုသောတန်ဖိုးကို cursor ကိုခွဲဝေချထားပေးသည်။ ထို့နောက်ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ Delete ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
  2. Microsoft Excel ရှိ input တန်ဖိုးများကိုအတည်ပြုသည့်နေရာတွင်ထည့်သွင်းထားသော 0 င်းဒိုးတွင်အရင်းအမြစ်နယ်ပယ်ရှိပစ္စည်းတစ်ခုမှတစ်ခုကိုဖယ်ရှားခြင်း

  3. Element ကိုဖယ်ရှားပြီးနောက် "OK" ကိုနှိပ်ပါ။ ယခုကျွန်ုပ်တို့သည်ယခင်လုပ်ဆောင်မှုများဗားရှင်းတွင်စားပွဲနှင့်အတူတွေ့မြင်ခဲ့ကြသလောက် drop-down စာရင်းထဲတွင်မဖြစ်လိမ့်မည်။

Microsoft Excel ရှိ input တန်ဖိုးများကိုအတည်ပြုသည့်နေရာတွင်ထည့်သွင်းထားသော 0 င်းဒိုးတွင်အရင်းအမြစ်နယ်ပယ်ရှိပစ္စည်းတစ်ခုမှတစ်ခုကိုဖယ်ရှားခြင်း

အပြည့်အဝဖယ်ရှားရေး

တစ်ချိန်တည်းမှာပင် drop-down စာရင်းကိုလုံးဝဖယ်ရှားရန်လိုအပ်သည့်အခြေအနေများရှိသည်။ ထည့်သွင်းထားသောအချက်အလက်များကိုသိမ်းဆည်းထားကြောင်းအရေးမကြီးပါကဖယ်ရှားခြင်းသည်အလွန်ရိုးရှင်းပါသည်။

  1. Drop-down စာရင်းတည်နေရာရှိခင်းကျင်းမှုတစ်ခုလုံးကိုခွဲဝေချထားပေးသည်။ "home" tab သို့ရွှေ့ခြင်း။ တည်းဖြတ်ရေးယူနစ်တွင်ဖဲကြိုးပေါ်တွင်တင်ထားသော "Clear" အိုင်ကွန်ကိုနှိပ်ပါ။ ဖွင့်လှစ်သောမီနူးတွင် "Clear all" အနေအထားကိုရွေးချယ်ပါ။
  2. Microsoft Excel ရှိ input တန်ဖိုးများကိုအတည်ပြုသည့်နေရာတွင်ထည့်သွင်းထားသော 0 င်းဒိုးတွင်အရင်းအမြစ်နယ်ပယ်ရှိပစ္စည်းတစ်ခုမှတစ်ခုကိုဖယ်ရှားခြင်း

  3. ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကိုစာရွက်၏ရွေးချယ်ထားသောဒြပ်စင်များတွင်ရွေးချယ်ပါကတန်ဖိုးများအားလုံးကိုဖျက်ပစ်မည်ဖြစ်ပြီး format ချခြင်းအားဖြင့်ဖွဲ့စည်းထားပြီးလုပ်ငန်း၏အဓိကရည်မှန်းချက်ကိုရောက်ရှိလိမ့်မည်။ ဆဲလ်ထဲမှာလက်ဖြင့်။

Microsoft Excel ရှိ input တန်ဖိုးများကိုအတည်ပြုသည့်နေရာတွင်ထည့်သွင်းထားသော 0 င်းဒိုးတွင်အရင်းအမြစ်နယ်ပယ်ရှိပစ္စည်းတစ်ခုမှတစ်ခုကိုဖယ်ရှားခြင်း

ထို့အပြင်အသုံးပြုသူသည်ထည့်သွင်းထားသောအချက်အလက်များကိုသိမ်းဆည်းရန်မလိုအပ်ပါက drop-down list ကိုဖယ်ရှားရန်နောက်ထပ်ရွေးချယ်စရာတစ်ခုရှိသည်။

  1. ကျွန်ုပ်တို့သည် drop-down စာရင်းနှင့်ညီမျှသော array element များ၏အကွာအဝေးနှင့်ညီမျှသောဆဲလ်အချည်းနှီးသောဆဲလ်များ၏အကွာအဝေးကိုမီးမောင်းထိုးပြသည်။ "Home" tab သို့ပြောင်းရွှေ့ခြင်းနှင့်ထိုတွင် "Copy" icon ကိုပြောင်းရွှေ့ခြင်း "copy" အိုင်ကွန်ကိုနှိပ်ပါ။

    Microsoft Excel ရှိ input တန်ဖိုးများကိုအတည်ပြုသည့်နေရာတွင်ထည့်သွင်းထားသော 0 င်းဒိုးတွင်အရင်းအမြစ်နယ်ပယ်ရှိပစ္စည်းတစ်ခုမှတစ်ခုကိုဖယ်ရှားခြင်း

    ဒါ့အပြင်ဒီလုပ်ဆောင်မှုအစားမှန်ကန်သော mouse ခလုတ်ကိုနှိပ်ပြီး "Copy" option ကိုနှိပ်ပါ။

    Microsoft Excel ရှိ Context menu မှတဆင့်ကူးယူပါ

    ရွေးချယ်ခြင်းပြီးနောက်ချက်ချင်းပင်ပိုမိုလွယ်ကူစွာပင် Ctrl + C ခလုတ်များကိုအသုံးပြုပါ။

  2. ထို့နောက် drop-down elements များတည်ရှိရာစားပွဲခင်းကျင်းမှုအပိုင်းအစများကိုကျွန်ုပ်တို့ခွဲဝေချထားပေးသည်။ "Exchange Buffer" အပိုင်းရှိ Home tab ရှိတိပ်ခွေတွင်ဖော်ပြထားသော "Insert" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

    Microsoft Excel ရှိဖဲကြိုးပေါ်ရှိခလုတ်ကို chroaching

    လုပ်ရပ်များ၏ဒုတိယရွေးချယ်မှုမှာမှန်ကန်သော mouse ခလုတ်ကိုမီးမောင်းထိုးပြကာထည့်သွင်းထားသော parameteters အုပ်စုရှိ "Insert" option တွင်ရွေးချယ်ခြင်းကိုရပ်တန့်ရန်ဖြစ်သည်။

    Microsoft Excel ရှိပြိုင်ပွဲမတော်ကိုတဆင့်ဖြည့်စွက်ပါ

    နောက်ဆုံးအနေဖြင့်လိုချင်သောဆဲလ်များကို သတ်မှတ်. Ctrl + V ခလုတ်များကိုပေါင်းစပ်နိုင်သည်။

  3. တန်ဖိုးများနှင့် drop-down စာရင်းများပါ 0 င်သည့်ဆဲလ်အစားအထက်ပါအဆင့်များနှင့်အတူလုံးဝသန့်ရှင်းသောအပိုင်းအစများကိုဖြည့်စွက်ပါလိမ့်မည်။

အဆိုပါအကွာအဝေး Microsoft Excel သို့ကူးယူခြင်းဖြင့်ရှင်းလင်းသည်

သင်ဆန္ဒရှိပါကအလွတ်တစ်ခုအလွတ်တစ်ခုထည့်နိုင်သည်, သို့သော်ကူးယူထားသောအပိုင်းအစများကိုဒေတာနှင့်အတူ။ drop-down lists မရှိခြင်းသည်စာရင်းထဲတွင်ဒေတာပျောက်ဆုံးနေသောအချက်အလက်များကိုကိုယ်တိုင်မထည့်နိုင်သော်လည်း၎င်းတို့ကိုကူးယူပြီးထည့်သွင်းနိုင်သည်။ ဤကိစ္စတွင်အချက်အလက်စိစစ်ခြင်းသည်အလုပ်မလုပ်ပါ။ ထို့အပြင်ကျွန်ုပ်တို့တွေ့ရှိခဲ့သည့်အတိုင်း drop-down စာရင်း၏ဖွဲ့စည်းပုံသည်ဖျက်ဆီးခံရလိမ့်မည်။

မကြာခဏဆိုသလို drop-down စာရင်းကိုဖယ်ရှားရန်လိုအပ်သော်လည်းတစ်ချိန်တည်းတွင်၎င်းကို အသုံးပြု. မိတ်ဆက်ပေးသောတန်ဖိုးများကိုချန်ထားခဲ့သည်။ ဤကိစ္စတွင်သတ်မှတ်ထားသောဖြည့်ကိရိယာကိရိယာကိုဖယ်ရှားရန်ပိုမိုမှန်ကန်သောအဆင့်များကိုလုပ်ဆောင်သည်။

  1. drop-down စာရင်းနှင့်အတူ elements ၏ elements အတွက်အပိုင်းအစတစ်ခုလုံးကိုကျနော်တို့မီးမောင်းထိုးပြ။ "ဒေတာစစ်ဆေးမှု" အုပ်စုတွင် "ဒေတာနှင့်အတူအလုပ်လုပ်ခြင်း" အုပ်စုတွင်တိပ်ခွေတွင်တည်ရှိသည်။ "ဒေတာ" tab နှင့် Clay သို့ပြောင်းရွှေ့ခြင်း။
  2. Microsoft Excel တွင် drop-down စာရင်းကိုပိတ်ရန် Data Verification 0 င်းဒိုးသို့ပြောင်းပါ

  3. Input Data ၏အသစ်အကျွမ်းတဝင်စမ်းသပ်ဝင်းဖွင့်သည်။ သတ်မှတ်ထားသောကိရိယာတစ်ခု၏မည်သည့်အပိုင်းတွင်မဆိုလုပ်ဆောင်ခြင်းသည်ကျွန်ုပ်တို့တစ်ခုတည်းလုပ်ဆောင်ရန်လိုအပ်သည် - "Clear all" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ ၎င်းသည်ပြတင်းပေါက်၏ဘယ်ဘက်အောက်ထောင့်တွင်တည်ရှိသည်။
  4. Microsoft Excel ရှိ Data Verification 0 င်းဒိုးမှတဆင့် drop-down list တစ်ခုကိုဖျက်ခြင်း

  5. ထို့နောက် RINGING ၏အောက်ခြေရှိ "OK" ခလုတ်ကိုညာဘက်အပေါ်ညာဘက်ထောင့်ရှိစံပိတ်ထားသောခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းအားဖြင့်ဒေတာအတည်ပြုပြတင်းပေါက်ကိုပိတ်ခြင်းဖြင့်ပိတ်နိုင်သည်။
  6. Microsoft Excel တွင် Data Verification 0 င်းဒိုးကိုပိတ်ခြင်း

  7. ထို့နောက်ကျွန်ုပ်တို့သည် drop-down စာရင်းမပြုမီနေရာချထားသည့်ဆဲလ်များကိုခွဲဝေချထားပေးသည်။ ကျွန်ုပ်တို့မြင်တွေ့ရသည့်အတိုင်းယခုအခါတွင်ပစ္စည်းတစ်ခုရွေးချယ်ခြင်းကိုရွေးချယ်သည့်အခါယခုအခါစာရင်းကိုဆဲလ်၏ညာဘက်သို့ခေါ်ဆိုရန်တြိဂံတစ်ခုရှိသည်။ သို့သော်တစ်ချိန်တည်းမှာပင် Formatting သည်မထိရသေးသောစာရင်းအားလုံးကို အသုံးပြု. စာရင်းကို အသုံးပြု. ထည့်သွင်းထားသည့်တန်ဖိုးများအားလုံးကျန်ကြွင်းထားကြသည်။ ဆိုလိုသည်မှာကျွန်ုပ်တို့သည်အောင်မြင်သောအလုပ်ကိုအောင်မြင်စွာမလိုအပ်ပါ။ ကျွန်ုပ်တို့မလိုအပ်သည့်ကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သောကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သော်လည်းသူ၏အလုပ်၏ရလဒ်များမှာကိန်းဂဏန်းများဖြစ်သည်။

Microsoft Excel တွင်ဆဲလ်မီးမောင်းထိုးပြခြင်း

သင်မြင်သည့်အတိုင်း drop-down စာရင်းသည်အချက်အလက်များကိုစားပွဲ၌မိတ်ဆက်ပေးပြီးမမှန်ကန်သောတန်ဖိုးများကိုမိတ်ဆက်ပေးခြင်းကိုသိသိသာသာအထောက်အကူပြုနိုင်သည်။ ၎င်းသည်စားပွဲများကိုဖြည့်သည့်အခါအမှားအယွင်းများကိုလျှော့ချလိမ့်မည်။ အကယ်. သင်သည်မည်သည့်တန်ဖိုးကိုမဆိုဖြည့်စွက်ရန်လိုအပ်ပါကတည်းဖြတ်သည့်လုပ်ထုံးလုပ်နည်းကိုသင်အမြဲပြုလုပ်နိုင်သည်။ တည်းဖြတ်ခြင်းသည်ဖန်ဆင်းခြင်းနည်းလမ်းပေါ်တွင်မူတည်သည်။ စားပွဲ၌ဖြည့်ပြီးနောက်၎င်းကိုလုပ်ရန်မလိုအပ်သော်လည်း drop-down list ကိုဖျက်ပစ်နိုင်သည်။ သုံးစွဲသူအများစုသည်စားပွဲတင်ပြီးဆုံးပြီးနောက်၌ပင်၎င်းကိုစွန့်ခွာရန်ပိုနှစ်သက်ကြသည်။

Saathpaatraan