Il-ħolqien ta 'tabelli sommarji f'Excel

It-tabelli sommarji ta 'Excel jipprovdu lill-utenti lill-utenti f'post wieħed biex iġibu ammonti sinifikanti ta' informazzjoni li jinsabu fit-tabelli goffi, kif ukoll jikkompilaw rapporti komprensivi. Il-valuri tagħhom huma aġġornati awtomatikament meta jinbidlu l-valur ta 'kwalunkwe tabella assoċjata. Ejja nsibu kif noħolqu oġġett bħal dan fil-Microsoft Excel.

Ħolqien ta 'mejda tal-pern fl-Excel

Peress li, skond ir-riżultat, li l-utent irid jirċievi, it-tabella kkonsolidata tista 'tkun kemm sempliċi u diffiċli biex tikkomponi, aħna nħarsu lejn żewġ modi biex noħolqu: manwalment u nużaw il-programm ta' għodda integrat. Barra minn hekk, aħna se jgħidlek kif dawn l-oġġetti huma kkonfigurati.

Għażla 1: Tabella Sommarju Normali

Aħna se nikkunsidraw il-proċess tal-ħolqien fuq l-eżempju tal-Microsoft Excel 2010, iżda l-algoritmu huwa applikabbli għal verżjonijiet moderni oħra ta 'din l-applikazzjoni.

1. Bħala bażi, nieħdu t-tabella tal-pagi tal-pagi lill-impjegati tal-intrapriża. Fiha l-ismijiet tal-ħaddiema, l-art, il-kategorija, id-data u l-ammont tal-ħlas. Jiġifieri, kull episodju ta 'pagamenti lil impjegat separat jikkorrispondi għal linja separata. Għandna grupp li jinsabu b'mod kaotinament f'din it-tabella f'tabella tal-pern, u l-informazzjoni se tittieħed biss għat-tielet kwart tal-2016. Ejja naraw kif nagħmlu dan fuq eżempju speċifiku.
2. L-ewwelnett, aħna jittrasformaw il-mejda sors fis dinamiku. Huwa meħtieġ sabiex tiġi ssikkata awtomatikament mat-tabella konsolidata meta żżid linji u data oħra. Aħna nġorru l-cursor għal kwalunkwe ċellula, imbagħad fil- "stili" blokk li jinsabu fuq il-button, ikklikkja fuq il- "Format bħala tabella" buttuna u jagħżlu kwalunkwe simili bħal stil tabella.



3. Il-kaxxa tad-djalogu tiftaħ, li noffru li nispeċifikaw il-koordinati tal-post tat-tabella. Madankollu, awtomatikament, il-koordinati li l-programm joffri, u għalhekk ikopri t-tabella kollha. Allura nistgħu naqblu u nikklikkja biss fuq "OK". Iżda l-utenti għandhom ikunu jafu li jekk mixtieq, jistgħu jbiddlu dawn il-parametri hawn.



4. It-tabella tinbidel f'dinja dinamika u awtomatikament. Hija wkoll tikseb isem li, jekk mixtieq, l-utent jista 'jinbidel għal kwalunkwe konvenjenti. Tista 'tara jew tibdel l-isem fuq it-tab tad-disinjatur.



5. Biex tibda toħloq direttament, agħżel it-tab "Daħħal". Hawnhekk aħna ikklikkja fuq l-ewwel buttuna fil-żigarella, li tissejjaħ il- "Tabella Sommarju". Menu se tiftaħ, fejn għandek tagħżel li se noħolqu: tabella jew ċart. Fl-aħħar, ikklikkja "Tabella Sommarju".



6. F'tieqa ġdida, għandna bżonn nagħżlu firxa jew isem tal-mejda. Kif tistgħu taraw, il-programm innifsu ġibed l-isem tat-tabella tagħna, u għalhekk mhux meħtieġ li tagħmel xi ħaġa oħra. Fil-qiegħ tal-kaxxa dialog, tista 'tagħżel post fejn se tinħoloq tabella sommarja: fuq folja ġdida (default) jew fuq l-istess wieħed. Naturalment, f'ħafna każijiet, huwa aktar konvenjenti li jinżamm fuq folja separata.



7. Wara dan, fuq folja ġdida, il-forma ta 'ħolqien ta' tabella tal-pern se tiftaħ.
8. Il-parti t-tajba tat-tieqa hija lista ta 'oqsma, u taħt erba' oqsma: ismijiet sekwenza, ismijiet kolonna, valuri, filtru rapport. Just jittrattienu l-tabelli tat-tabella fl-oqsma xierqa taż-żona li għandek bżonn. M'hemm l-ebda regola stabbilita b'mod ċar, li l-oqsma għandhom jiġu mċaqalqa, għax kollox jiddependi fuq it-tabella oriġinali tas-sors u fuq kompiti speċifiċi li jistgħu jvarjaw.



9. F'każ konkret, mort l-oqsma "Paul" u "data" għall-filtru tal-filtru tar-rapport, "kategorija persunal" - fil- "ismijiet kolonna", "isem" - fil- "isem linja", "ammont tal-pagi "- Fil-" valuri " Ta 'min jinnota li l-kalkoli aritmetiċi kollha tad-data, stirat minn tabella oħra, huma possibbli biss fl-aħħar żona. Filwaqt li għamilna tali manipulazzjonijiet bit-trasferiment ta 'oqsma fiż-żona, it-tabella nnifisha fuq in-naħa tax-xellug tal-bidliet tieqa, rispettivament.



10. Irriżulta tali tabella tal-pern. Il-filtri fuq l-art u d-data huma murija hawn fuq.

Għażla 2: kaptan tat-tabelli sommarji

Tista 'toħloq tabella sommarja billi tapplika l- "Sommarju Wizard" għodda, iżda għal dan immedjatament jeħtieġu li tirtiraha għall- "panel ta' aċċess rapidu".

1. Mur fil-menu "File" u kklikkja fuq "Parametri".



2. Immorru għall- "Quick Access Panel" taqsima u tagħżel kmandi mill-kmandi fuq it-tejp. Fil-lista ta 'oġġetti qed ifittxu "kaptan ta' tabelli sommarji u mapep". Aħna nenfasizzawha, agħfas il-buttuna "Żid", u mbagħad "OK".



3. Bħala riżultat ta 'l-azzjonijiet tagħna fuq il- "panel ta' aċċess rapidu" deher ikona ġdida. Ikklikkja fuqha.



4. Wara dan, tiftaħ il- "Wizard Sommarju". Hemm erba 'għażliet ta' sors tad-dejta, minn fejn tabella sommarja, li minnha aħna tispeċifika l-waħda xierqa se jiġu ffurmati. Hawn taħt għandek tagħżel li se noħolqu: tabella sommarja jew ċart. Aħna nagħżlu u jmorru "li jmiss".



5. Tieqa tidher b'tabella tad-data b'dejta, li tista 'tinbidel jekk mixtieq. M'għandniex bżonn nagħmlu dan, għalhekk aħna sempliċement immorru għal "Li jmiss".



6. Imbagħad l- "Tabelli Sommarji" "Master of Sommarju" li jagħżlu post fejn oġġett ġdid se jinstabu: fuq l-istess folja jew fuq il-wieħed ġdid. Nagħmlu għażla u nikkonfermawha bil-buttuna "Finish".



7. Folja ġdida tiftaħ eżattament bl-istess forma li kienet bil-mod tas-soltu biex toħloq tabella tal-pern.
8. L-azzjonijiet ulterjuri kollha jitwettqu fuq l-istess algoritmu li ġie deskritt hawn fuq (ara l-Għażla 1).

Twaqqif tabella konsolidata

Kif niftakru mill-kundizzjonijiet tal-kompitu, it-tabella għandha tibqa 'biss għat-tielet kwart. Fil-frattemp, l-informazzjoni hija murija għall-perjodu kollu. Ejjew nuru eżempju ta 'kif nagħmluha tistabbilixxi.

1. Biex iġġib it-tabella għall-opinjoni mixtieqa, ikklikkja fuq il-buttuna ħdejn il-filtru "Data". Fiha, aħna nimxu immarka biswit l-iskrizzjoni "Agħżel diversi elementi". Sussegwentement, neħħi l-kaxxi tal-kontroll mid-dati kollha li ma jidħlux fil-perjodu tat-tielet kwart. Fil-każ tagħna, din hija biss data waħda. Ikkonferma l-azzjoni.



2. Bl-istess mod, nistgħu nużaw il-filtru mill-art u nagħżlu għal rapport, pereżempju, raġel wieħed biss.



3. It-tabella kkonsolidata akkwistat din l-ispeċi.



4. Biex turi li tista 'tmexxi l-informazzjoni fit-tabella kif tixtieq, tiftaħ il-formola tal-lista fuq il-post. Mur fit-tab "Parametri", u kklikkja fuq il- "lista ta 'oqsma". Nimxu l-qasam "Data" mill-filtru tar-rapport "fil-" isem linja ", u bejn il-" kategorija persunal "u" ​​Paul "oqsma jipproduċu l-iskambju ta 'żoni. L-operazzjonijiet kollha jitwettqu bl-użu ta 'elementi sempliċi li jimmaniġġjaw.



5. Issa t-tabella tidher kompletament differenti. Il-kolonni huma maqsuma minn oqsma, deher analiżi tax-xhur fir-ringieli, u l-iffiltrar issa jista 'jitwettaq mill-kategorija tal-persunal.



6. Jekk fil-lista ta 'oqsma, l-isem tal-kordi jimxu u poġġi d-data' l fuq mid-data mill-isem, allura huwa d-dati tal-payday li se jinqasmu fl-ismijiet tal-impjegati.



7. Tista 'wkoll turi l-valuri numeriċi tat-tabella bħala istogramma. Biex tagħmel dan, agħżel ċellola b'valur numeriku, immorru l- "Home" tab, ikklikkja "ifformattjar kondizzjonali", agħżel l-oġġett "istogrammi" u speċifika l-opinjoni bħal.



8. L-istogramma tidher biss fl-istess ċellola. Biex tapplika regola tal-istogramma għaċ-ċelloli kollha tal-mejda, ikklikkja fuq il-buttuna, li dehret ħdejn l-istogramma, u fit-tieqa li tiftaħ, aħna jittraduċu l-bidla għall- "għal kull ċellula" pożizzjoni.



9. Bħala riżultat, il-mejda tal-pern tagħna bdiet tidher aktar preżentabbli.

It-tieni metodu ta 'ħolqien jipprovdi aktar karatteristiċi addizzjonali, iżda f'ħafna każijiet il-funzjonalità tal-ewwel varjant huwa pjuttost biżżejjed biex twettaq il-kompiti. Tabelli sommarji jistgħu jiġġeneraw data għal rapporti dwar kważi kull kriterju li l-utent jispeċifika fis-settings.