Iktar ma tkun taċċetta u tibgħat ittri, iktar ma tkun maħżuna l-korrispondenza fuq il-kompjuter tiegħek. U, ovvjament, dan iwassal għall-fatt li d-diska tispiċċa l-post. Ukoll, jista 'jwassal għall-fatt li l-prospetti sempliċement jieqfu jaċċettaw ittri. F'tali każijiet, segwi d-daqs tal-kexxun tiegħek u, jekk meħtieġ, ħassar ittri żejda.
Madankollu, biex teħles mill-post, mhuwiex neċessarju li titħassar l-ittri kollha. L-iktar importanti jista 'sempliċement arkivjat. Kif tagħmel dan aħna se tanalizza f'din l-istruzzjoni.
B'kollox, il-prospetti tipprovdi għal żewġ modi biex arkivju tal-posta. L-ewwel huwa awtomatiku u t-tieni - manwali.
Arkivjar Awtomatiku ta 'Ittri
Nibdew bl-iktar mod konvenjenti - huwa arkivjar tal-posta awtomatika.
Il-vantaġġi ta 'dan il-metodu huma li l-prospetti jarkivjaw ittri nfushom mingħajr il-parteċipazzjoni tiegħek.
Tista 'tattribwixxi għall-Cons assoċjati li l-ittri kollha u meħtieġa, u mhux meħtieġa.
Sabiex jiġi kkonfigurat arkivjar awtomatiku, trid tikklikkja fuq il-buttuna "Parametri" fil-menu "File".
Sussegwentement, mur fit-tab "Avvanzat" u fil-grupp Autarchivation, ikklikkja l- "Auto Archive Setup".
Issa jibqa 'li jiġu stabbiliti s-settings meħtieġa. Biex tagħmel dan, issettja l- "Autoarchivation kull ... jiem" Checkbox u hawn aħna waqqafna l-perjodu ta 'arkivjar fil-jiem.
Sussegwentement, ikkonfigura l-parametri fid-diskrezzjoni tiegħek. Jekk trid Outlook biex titlob il-konferma qabel tibda l-arkivju, iċċekkja l-kaxxa "Talba għall-Arkivju Auto", jekk dan mhux meħtieġ, allura uncheck-checkbox u l-programm se tagħmel dak kollu lilek innifsek.
Hawn taħt tista 'tikkonfigura t-tneħħija awtomatika ta' ittri qodma, fejn tista 'wkoll tissettja l-massimu "età" tal-ittra. U jiddeterminaw ukoll x'għandek tagħmel ma 'ittri qodma - ċaqlaqhom għal folder separat jew sempliċement iħassarhom.
Ladarba tkun għamilt is-settings mixtieqa, tista 'tikklikkja fuq il- "Applika Settings għall-buttuna kollha tal-Folders".
Jekk inti tixtieq li tagħżel il-folders inti tixtieq li arkivja, allura f'dan il-każ inti għandek tmur għall-proprjetajiet ta 'kull folder u tixgħel l-awtoarkazzjoni hemmhekk.
Finalment, agħfas il-buttuna "OK" biex tikkonferma s-settings magħmula.
Sabiex tikkanċella l-awtoarkivazzjoni, ikun biżżejjed li tieħu l-kaxxa "Autarchivation kull ... ġranet".
Arkivjar tal-idejn
Issa se nanalizzaw il-metodu manwali tal-arkivjar.
Dan il-metodu huwa pjuttost sempliċi u ma jeħtieġ l-ebda settings addizzjonali mill-utenti.
Sabiex tibgħat email lill-arkivju, għandu jiġi enfasizzat fil-lista ta 'ittri u kklikkja fuq il-buttuna "Arkivju". Biex jiġi arkivju grupp ta 'ittri, huwa biżżejjed biss biex tenfasizza l-ittri mixtieqa u mbagħad agħfas l-istess buttuna.
Dan il-metodu għandu wkoll il-vantaġġi u l-iżvantaġġi tiegħu.
Il-vantaġġi jistgħu jiġu attribwiti għal dak li tagħżel liema ittri jeħtieġu arkivjar. Ukoll, minus huwa eżekuzzjoni manwali ta 'arkivjar.
Għalhekk, il-klijent tal-email Outlook jipprovdi lill-utenti tagħha b'diversi għażliet għall-ħolqien ta 'arkivju ta' ittri. Għal aktar affidabilità, tista 'tuża t-tnejn. Jiġifieri, biex tibda twaqqaf l-awtoarkazzjoni u mbagħad, għax ikollok bżonn tibgħat ittri lill-arkivju lilek innifsek, u ħassar wisq.