Konsolidazzjoni ta 'data f'Excel

Meta taħdem bl-istess dejta mqiegħda f'tabelli, folji, jew saħansitra kotba differenti, għall-konvenjenza tal-perċezzjoni huwa aħjar li tiġbor informazzjoni flimkien. Fil-Microsoft Excel, tista 'tlaħħaq ma' dan ix-xogħol billi tuża għodda speċjali msejħa "Konsolidazzjoni". Jipprovdi l-abbiltà li jiġbor data differenti f'tabella waħda. Ejja nsibu kif isir.

Kondizzjonijiet għall-implimentazzjoni tal-proċedura ta 'konsolidazzjoni

Naturalment, mhux it-tabelli kollha jistgħu jiġu kkonsolidati f'waħda, iżda biss dawk li jikkorrispondu għal ċerti kundizzjonijiet:

• Kolonni fit-tabelli kollha għandu jkollhom l-istess isem (permutazzjoni biss ta 'kolonni f'postijiet);
• M'għandux ikun hemm kolonni jew ringieli b'valuri vojta;
• Il-mudelli fit-tabelli għandhom ikunu l-istess.

Ħolqien tabella konsolidata

Ikkunsidra kif toħloq tabella konsolidata dwar l-eżempju ta 'tliet tabelli li għandhom l-istess mudell u struttura tad-data. Kull wieħed minnhom jinsab fuq folja separata, għalkemm fuq l-istess algoritmu tista 'toħloq tabella konsolidata mid-data li tinsab fi kotba differenti (fajls).

1. Iftaħ folja separata għat-tabella kkonsolidata.



2. Fuq il-folja miftuħa, aħna jimmarkaw iċ-ċellula li se tkun iċ-ċellula tax-xellug ta 'fuq tat-tabella l-ġdida.
3. Li tkun fit-tab "Data" billi tikklikkja fuq il- "konsolidazzjoni" buttuna, li tinsab fuq il-tejp fil- "Ħidma ma 'Data" toolbar.



4. Tiftaħ tieqa ta 'Setup ta' Konsolidazzjoni tad-Data.

   

   Fil-qasam "funzjoni", għandek bżonn tistabbilixxi liema azzjoni maċ-ċelloli se jitwettqu meta l-linji u l-kolonni jaqblu mat-tqabbil. Dawn jistgħu jkunu l-azzjonijiet li ġejjin:

   • somma;
   • numru;
   • il-medja;
   • Massimu;
   • minimu;
   • xogħol;
   • ammont ta 'numri;
   • spostament;
   • Devjazzjoni instabbli;
   • dispersjoni spostati;
   • Dispersjoni unbelled.

   Fil-biċċa l-kbira tal-każijiet, jintuża l-funzjoni "ammont".



5. Fil-qasam tal-link, speċifika l-firxa ta 'ċelloli ta' waħda mit-tabelli primarji li huma soġġetti għall-konsolidazzjoni. Jekk din il-firxa hija fl-istess fajl, iżda fuq folja oħra, imbagħad agħfas il-buttuna li tinsab fuq il-lemin tal-qasam tad-dħul tad-data.



6. Mur fil-folja fejn tinsab it-tabella, enfasizza l-firxa mixtieqa. Wara li ddaħħal id-data, aħna ikklikkja darb'oħra fuq il-buttuna li tinsab fuq il-lemin tal-qasam fejn ġie miżjud l-indirizz taċ-ċelloli.



7. Ir-ritorn għat-tieqa tas-Settings tal-Konsolidazzjoni biex iżżid iċ-ċelloli diġà magħżula mal-lista ta 'meded, ikklikkja fuq il-buttuna Żid.

   

   Kif tistgħu taraw, wara dan, il-firxa hija miżjuda mal-lista.

   

   Bl-istess mod, żid il-meded l-oħra kollha li jipparteċipaw fil-proċess tal-konsolidazzjoni tad-data.

   

   Jekk il-firxa mixtieqa hija stazzjonata fi ktieb ieħor (fajl), allura aħna immedjatament agħfas il-buttuna "Ħarsa ġenerali ...", agħżel il-fajl fuq il-hard disk jew il-midja li tista 'titneħħa, u allura l-metodu speċifikat hawn fuq huwa li tenfasizza l-firxa ta' ċelloli f ' dan il-fajl. Naturalment, il-fajl għandu jinfetaħ.



8. Bl-istess mod, jistgħu jsiru xi settings oħra tal-mejda konsolidati.

   Sabiex awtomatikament żid l-isem tal-kolonni għall-header, npoġġu qurdien ħdejn il- "firma tal-linja ta 'fuq". Sabiex tagħmel is-somma tad-dejta, aħna nistabbilixxu l-immarka dwar il-parametru tal- "kolonna tax-xellug". Jekk trid, meta taġġorna d-data fit-tabelli primarji, l-informazzjoni kollha fit-tabella konsolidata hija wkoll aġġornata, allura trid tinstalla marka ta 'kontroll ħdejn il- "Oħloq Komunikazzjoni b'Parametru ta' Data Fine. Iżda, f'dan il-każ, huwa meħtieġ li jiġi kkunsidrat li jekk trid iżżid linji ġodda mat-tabella tas-sors, ikollok tneħħi l-kaxxa ta 'kontroll minn din il-partita u tikkalkula mill-ġdid il-valuri manwalment.

   Meta s-settings kollha jsiru, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".



9. Ir-rapport konsolidat huwa lest. Kif tistgħu taraw, id-data hija miġbura. Biex tara informazzjoni ġewwa kull grupp, ikklikkja fuq ir-rwol plus fuq ix-xellug tat-tabella.

   

   Issa l-kontenut tal-grupp huma disponibbli għall-wiri. Bl-istess mod, tista 'tiżvela kwalunkwe grupp ieħor.

Kif tistgħu taraw, il-konsolidazzjoni tad-dejta f'Excel hija għodda konvenjenti ħafna, grazzi li tista 'tiġbor flimkien informazzjoni li tinsab mhux biss f'tabelli differenti u fuq folji differenti, imma anke stazzjonati f'fajls oħra (kotba). Huwa relattivament sempliċi u veloċi.