Kif tagħmel kalendarju f'Excel: 3 Modi sempliċi

Meta toħloq tabelli b'tip ta 'data speċifiku, xi kultant ikollok bżonn tapplika kalendarju. Barra minn hekk, xi utenti sempliċement iridu joħolquha, jistampaw u jużaw għal skopijiet domestiċi. Il-programm Microsoft Office jippermetti modi multipli biex tiddaħħal kalendarju f'tabella jew fuq folja. Ejja nsibu kif jista 'jsir.

Il-ħolqien ta 'diversi kalendarji

Il-kalendarji kollha maħluqa fl-Excel jistgħu jinqasmu f'żewġ gruppi kbar: li jkopru ċertu perjodu ta 'żmien (per eżempju, sena) u l-eterna, li se jiġu aġġornati ruħhom fid-data kurrenti. Għaldaqstant, l-approċċi għall-ħolqien tagħhom huma kemmxejn differenti. Barra minn hekk, tista 'tuża l-template lest.

Metodu 1: Il-ħolqien ta 'kalendarju għal sena

L-ewwelnett, ikkunsidra kif toħloq kalendarju għal ċerta sena.

1. Aħna jiżviluppaw pjan, kif se tfittex, fejn se jitqiegħdu, liema orjentazzjoni li jkollhom (pajsaġġ jew ktieb), aħna jiddeterminaw fejn il-ġranet tal-ġimgħa se jkunu miktuba (ġenb jew fuq) u ssolvi kwistjonijiet organizzattivi oħra.
2. Sabiex il-kalendarju għal xahar jalloka żona li tikkonsisti minn 6 ċelloli fl-għoli u 7 ċelluli fil-wisa ', jekk tiddeċiedi li tikteb il-ġranet tal-ġimgħa minn fuq. Jekk tiktebhom lejn ix-xellug, allura, għaldaqstant, għall-kuntrarju. Li tkun fit-tab "Home", ikklikkja fuq it-tejp fuq il-buttuna "Fruntieri", li tinsab fil-blokka tal-għodda tat-tipa. Fil-lista li tidher, agħżel l-oġġett "Il-Fruntieri kollha".



3. Allinja l-wisa 'u l-għoli taċ-ċelloli sabiex jieħdu l-forma kwadra. Sabiex tissettja l-għoli tar-ringiela billi tikklikkja fuq it-tastiera, iċ-ċwievet Ctrl +. Għalhekk, il-folja kollha tispikka. Imbagħad ċempel lill-menu tal-kuntest bl-ikklikkja tal-buttuna tax-xellug tal-maws. Agħżel l-oġġett "Linja Għoli".

   

   Tiftaħ tieqa li tixtieq tissettja l-għoli ringiela meħtieġ. Ikel inti l-ewwel tagħmel operazzjoni simili u ma nafx liema daqs biex jinstallaw, poġġi 18. Imbagħad ikklikkja fuq il- "OK" buttuna.

   

   Issa għandek bżonn tissettja l-wisa '. Ikklikkja fuq il-Panel, li fuqha jingħataw l-ismijiet tal-kolonni għall-ittri tal-alfabett Latin. Fil-menu li jidher, agħżel il-partita "Wisa 'tal-Kolonna".

   

   Fit-tieqa li tiftaħ, issettja d-daqs mixtieq. Jekk ma tafx liema daqs biex tinstalla, tista 'tpoġġi ċifri 3. Ikklikkja fuq il-buttuna "OK".

   

   Wara dan, iċ-ċelloli fuq il-folja jakkwistaw formola kwadra.

4. Issa għandna bżonn nirriżervaw post għall-isem tax-xahar. Ċelloli Agħżel li huma fuq is-sekwenza ta 'l-ewwel element għall-kalendarju. Fid-"Home" tab fl-għodda "allinjament" għodda, agħfas il- "Għaqqad u l-post fil-buttuna Center".



5. Aħna nippreskrivu l-ġranet tal-ġimgħa fl-ewwel ringiela tal-element kalendarju. Dan jista 'jsir bl-użu ta' Autofill. Tista 'wkoll tifformattja ċ-ċelloli ta' din il-mejda żgħira fid-diskrezzjoni tiegħek, sabiex ma jkollhiex għalfejn tifformattja kull xahar separatament. Pereżempju, tista 'tferra kolonna ddisinjata għall-Ħdud bl-aħmar, u t-test tas-sekwenza li fiha jinsabu l-ismijiet tal-ġimgħa tal-ġimgħa, jagħmlu kuraġġuża.



6. Ikkopja l-elementi tal-kalendarju għal xahrejn oħra. Fl-istess ħin, ma ninsewx li ċ-ċellula kkombinata fuq l-elementi daħlu wkoll fiż-żona tal-ikkupjar. Daħħalhom f'ringiela waħda sabiex bejn l-elementi hemm distanza f'ċellola waħda.



7. Issa aħna nenfasizzaw dawn it-tliet punti kollha, u kkopjahom fi tliet ringieli oħra. Għalhekk, għandu jkun total ta '12 -il element għal kull xahar. Distanza bejn ir-ringieli jagħmlu żewġ ċelloli (jekk tuża orjentazzjoni tal-kotba) jew waħda (meta tuża l-orjentazzjoni tal-pajsaġġ).



8. Imbagħad fiċ-ċellola kombinata niktbu l-isem tax-xahar fuq il-mudell tal-ewwel element tal-kalendarju - "Jannar". Wara dan, aħna nippreskrivu ismek għal kull element sussegwenti.



9. Fl-aħħar stadju, npoġġu d-data fiċ-ċelloli. Fl-istess ħin, huwa possibbli li jitnaqqas b'mod sinifikanti l-ħin, bl-użu tal-funzjoni autocomplete, l-istudju tagħhom huwa ddedikat għal lezzjoni separata.

Wara dan, nistgħu nassumu li l-kalendarju huwa lest, għalkemm tista 'wkoll tifformattjaha fid-diskrezzjoni tiegħek.

Lezzjoni: Kif tagħmel AutoComplete f'Excel

Metodu 2: Il-ħolqien ta 'kalendarju bl-użu tal-formula

Iżda, wara kollox, il-metodu preċedenti tal-ħolqien għandu żvantaġġ sinifikanti wieħed: se jkollu jerġa 'fuq kull sena. Fl-istess ħin, hemm mod kif tiddaħħal kalendarju f'Excel bl-għajnuna tal-formula. Se jiġi aġġornat kull sena. Ejja naraw kif jista 'jsir.

1. Daħħal il-funzjoni man-naħa ta 'fuq tax-xellug:

   = "Kalendarju FUQ" & SENA (Illum ()) & "Sena"

   Għalhekk, aħna noħolqu header kalendarju bis-sena kurrenti.



2. Disinji tal-BlackCraft Għall-elementi tal-kalendarju kull xahar, kif ukoll għamilna fil-metodu preċedenti b'bidla li tgħaddi fil-kobor taċ-ċelloli. Tista 'tifformattja immedjatament dawn l-elementi: Imla, tipa, eċċ.



3. Għall-post fejn l-ismijiet tax-xahar "Jannar" għandhom jintwerew, daħħal il-formula li ġejja:

   = Data (sena (illum ()); 1; 1)

   

   Iżda, kif tistgħu taraw, fil-post fejn l-isem għandu jintwera sempliċement id-data. Sabiex iġibu l-format taċ-ċellula għall-forma mixtieqa, ikklikkja fuqha dritt ikklikkja. Fil-menu tal-kuntest, agħżel l-oġġett "Ċelloli Format ...".

   

   Fit-tieqa tal-format taċ-ċellula miftuħa, mur fit-tab "Number" (jekk it-tieqa fetħet f'tab oħra). Fil- "formati numeriċi" blokk jallokaw l- "data" oġġett. Fil- "tip" blokk, agħżel il-valur mart. Tinkwetax, dan ma jfissirx li l-kelma "Marzu" se tkun fiċ-ċellola, peress li dan huwa biss eżempju. Ikklikkja fuq il-buttuna "OK".



4. Kif naraw, l-isem fl-intestatura tal-element kalendarju nbidel għal "Jannar". Fl-intestatura tal-punt li jmiss daħħal formula oħra:

   = Datime (B4; 1)

   Fil-każ tagħna, B4 huwa l-indirizz taċ-ċellola bl-isem "Jannar". Iżda f'kull każ partikolari, il-koordinati jistgħu jkunu differenti. Għall-element li jmiss, jien diġà nirreferi mhux għal "Jannar", imma "Frar", eċċ. Aħna niffurmaw iċ-ċellola bl-istess mod bħal fil-każ preċedenti. Issa għandna l-ismijiet ta 'xhur fl-elementi kollha tal-kalendarju.



5. Għandna nimlew fil-qasam tad-dati. Aħna talloka fl-element kalendarju għal Jannar ċelloli kollha maħsuba biex isiru dati. Fis-sekwenza tal-formula, insaħħu l-espressjoni li ġejja:

   = Data (Sena (D4); Xahar (D4); 1-1) - (Ħin (Data (Sena (D4); Xahar (D4); 1-1)) - 1) + {0: 1: 2: 3 : 4: 5: 6} * 7 + {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7}

   Ikklikkja l-kombinazzjoni ta 'ċwievet fuq il-keyboard Ctrl + Shift + jidħol.



6. Iżda, kif naraw, l-oqsma kienu mimlija b'numri inkomprensibbli. Sabiex jieħdu l-formola li għandna bżonn. Aħna niffurmawhom taħt id-data, peress li diġà sar qabel. Imma issa fil- "formati numeriċi" blokk, agħżel "formati kollha". Fil- "tip" blokk, il-format se jkollhom jingħataw manwalment. Hemm aħna sempliċement l-ittra "D". Ikklikkja fuq il-buttuna "OK".



7. Aħna nħarġu formuli simili fl-elementi tal-kalendarju għal xhur oħra. Biss issa, minflok l-indirizz taċ-ċellula D4 fil-formula, se jkun meħtieġ li l-koordinati bl-isem tal-isem taċ-ċelluli tax-xahar korrispondenti. Imbagħad, aħna nagħmlu l-ifformattjar bl-istess mod li aħna deskritti hawn fuq.



8. Kif tistgħu taraw, il-post tad-dati fil-kalendarju għadu mhux korrett. F'xahar għandu jkun minn 28 sa 31 jum (skond ix-xahar). Għandna wkoll numri mix-xahar preċedenti u sussegwenti f'kull element. Jeħtieġ li jitneħħew. Applika l-ifformattjar kondizzjonali għal dawn l-għanijiet.

   Aħna jipproduċu fil-blokka tal-kalendarju għal Jannar, l-għażla ta 'ċelloli li fihom jinsabu n-numri. Ikklikkja fuq l-ikona "Ifformattjar Kondizzjonali" stazzjonati fuq il-tejp fid-tab "Home" fil-blokka tal-għodda "Stili". Fil-lista li tidher, agħżel il-valur "Oħloq regola".

   

   Tiftaħ tieqa tar-regola tal-ifformattjar konvenzjonali. Agħżel it-tip "Uża l-formula biex tiddetermina ċ-ċelloli fformabbli". Daħħal il-formula għall-qasam korrispondenti:

   = U (xahar (D6) 1 + 3 * (privat (spag (D6) -5; 9)) + privat (kolonna (D6); 9))

   D6 hija l-ewwel ċellula tal-firxa allokata li fiha dati. F'kull każ, l-indirizz tiegħu jista 'jvarja. Imbagħad ikklikkja fuq il-buttuna "Format".

   

   Fit-tieqa li tiftaħ, mur fit-tab "Font". Fil-blokka "kulur", agħżel sfond abjad jew kulur jekk għandek sfond ta 'kulur kalendarju. Ikklikkja fuq il-buttuna "OK".

   

   Jirritornaw għall-Oħloq Regoli Tieqa, ikklikkja fuq il- "OK" buttuna.



9. Bl-użu ta 'metodu simili, inwettqu ifformattjar kondizzjonali relattiv għal elementi oħra tal-kalendarju. Biss minflok iċ-ċellula D6 fil-formula se jkollha tispeċifika l-indirizz ta 'l-ewwel ċellula tal-firxa fl-element korrispondenti.



10. Kif tistgħu taraw, in-numri li mhumiex inklużi fix-xahar korrispondenti magħquda bl-isfond. Iżda, barra minn hekk, il-weekend jingħaqdu miegħu. Dan sar speċifikament, bħala ċ-ċelloli, fejn fihom in-numru ta 'ġranet ta' tmiem il-ġimgħa aħna se jfixklu bl-aħmar. Aħna talloka fil-blokka ta 'Jannar tar-reġjun, in-numri li fihom jaqgħu nhar is-Sibt u l-qawmien. Fl-istess ħin, aħna neskludu dawk il-meded li kienu moħbija speċifikament mill-ifformattjar, minħabba li huma relatati ma 'xahar ieħor. Fuq it-tejp fid-tab "Home" fil-blokka tal-għodda "Font" fuq l-ikona "Imla Kulur" u agħżel kulur aħmar.

    

    Eżattament l-istess operazzjoni ssir ma 'elementi oħra tal-kalendarju.



11. Aħna se tenfasizza d-data kurrenti fil-kalendarju. Biex nagħmlu dan, se jkollna bżonn nagħmlu l-ifformattjar kondizzjonali tal-oġġetti kollha tal-mejda. Din id-darba nagħżel it-tip ta 'regola "ċelloli biss li fihom". Bħala kundizzjoni, aħna jinstallaw il-valur taċ-ċellula biex ikunu ugwali għall-jum attwali. Biex tagħmel dan, issuq fil-formula tal-kamp xierqa (murija fl-illustrazzjoni hawn taħt).

    = Illum ()

    Fil-format tat-tferrigħ, agħżel kwalunkwe kulur, differenti mill-isfond totali, pereżempju aħdar. Ikklikkja fuq il-buttuna "OK".

    

    Wara dan, iċ-ċellula li tikkorrispondi man-numru kurrenti jkollha kulur aħdar.

12. Issettja l-isem "Kalendarju għall-2017" fin-nofs tal-paġna. Biex tagħmel dan, talloka l-linja kollha, fejn din l-espressjoni tinsab. Ikklikkja fuq il- "Għaqqad u Poġġi l-buttuna taċ-Ċentru fuq it-tejp. Dan l-isem għall-preżentazzjoni totali jista 'jiġi fformattjat addizzjonalment f'diversi modi.

B'mod ġenerali, ix-xogħol fuq il-ħolqien tal-kalendarju "eterna" jitlesta, għalkemm tista 'tieħu żmien twil biex twettaq diversi xogħol kożmetiku fuqha, editjar tad-dehra tat-togħma tiegħek. Barra minn hekk, tista 'talloka separatament, pereżempju, vaganzi.

Lezzjoni: Ifformattjar kondizzjonali f'Excel

Metodu 3: Mudell ta 'użu

Dawk l-utenti li għad m'għandhomx l-ebda estensjoni exceiver jew sempliċement ma jridux iqattgħu ħin fuq il-ħolqien ta 'kalendarju uniku, jistgħu jieħdu vantaġġ mill-mudell lest billi jittellgħu mill-internet. Hemm pjuttost ftit mudelli bħal dawn fin-netwerk, u mhux biss il-kwantità, iżda wkoll varjetà. Tista 'ssibhom billi sempliċement minħabba t-talba xierqa għal kwalunkwe magna tat-tiftix. Pereżempju, tista 'tispeċifika l-mistoqsija li ġejja: "Mudell ta' Excel tal-Kalendarju".

Nota: Fl-aħħar verżjonijiet tal-pakkett tal-Microsoft Office, għażla vasta ta 'mudelli (inklużi kalendarji) hija integrata fi prodotti ta' softwer. Kollha kemm huma murija direttament meta jinfetħu l-programm (mhux dokument speċifiku) u, għal aktar faċli għall-utent, maqsum f'kategoriji tematiċi. Huwa hawnhekk li tista 'tagħżel mudell xieraq, u jekk ma jkollux, jista' dejjem jitniżżel mill-websajt uffiċjali ta 'Office.com.

Fil-fatt, tali mudell huwa diġà kalendarju lest li fih tibqa 'biss biex issuq dati tal-vaganzi, għeluq ta' snin jew avvenimenti importanti oħra. Pereżempju, kalendarju bħal dan huwa mudell li huwa ppreżentat fl-istampa hawn taħt. Hija tabella lesta għal kollox.

Tista 'tuża l-buttuna tal-mili fid-tab "Home", żebgħa l-kuluri differenti taċ-ċelloli li fihom jinsabu d-dati, skond l-importanza tagħhom. Fil-fatt, ix-xogħol kollu ma 'kalendarju simili jista' jiġi kkunsidrat u jistgħu jibdew jużaw.

Aħna dehret li l-kalendarju f'Excele jista 'jsir f'żewġ modi ewlenin. L-ewwel waħda timplika l-eżekuzzjoni ta 'kważi l-azzjonijiet kollha manwalment. Barra minn hekk, il-kalendarju magħmul b'dan il-mod ikollu jaġġorna kull sena. It-tieni metodu huwa bbażat fuq l-applikazzjoni tal-formuli. Jippermettilek toħloq kalendarju li jiġi aġġornat lili nnifsi. Iżda, għall-użu ta 'dan il-metodu fil-prattika, jeħtieġ li jkollok għarfien akbar tal-bagalji milli meta tuża l-ewwel għażla. L-għarfien tal-applikazzjoni ta 'għodda bħal din bħala ifformattjar kondizzjonali se jkun partikolarment importanti. Jekk l-għarfien tiegħek huwa minimu fl-Excel, tista 'tuża l-mudell lest imniżżel mill-internet.