Tagħbija minn Excel f'1C: Struzzjonijiet ta 'Ħidma

Diġà twil ilu, l-iktar programm popolari fost l-accountants, l-ippjanaturi, l-ekonomisti u l-maniġers kien l-Anness 1C. Għandu mhux biss varjetà ta 'konfigurazzjonijiet għal diversi attivitajiet, iżda wkoll il-lokalizzazzjoni għall-istandards tal-kontabilità f'diversi pajjiżi tad-dinja. Aktar u aktar intrapriżi huma trasferiti għall-kontabilità f'dan il-programm. Iżda l-proċedura għat-trasferiment tad-data manwalment minn programmi oħra tal-kontabilità f'1C hija lezzjoni pjuttost twila u boring, li sseħħ. Jekk intrapriża ġiet irreġistrata bl-użu ta 'Excel, il-proċess ta' trasferiment jista 'jkun awtomatizzat u aċċellerat b'mod sinifikanti.

Trasferiment ta 'data minn Excel għal 1c

It-trasferiment tad-data minn Excel f'1C hija meħtieġa mhux biss fil-perjodu inizjali ta 'xogħol ma' dan il-programm. Xi kultant niġu għall-ħtieġa għal dan meta, fil-kors ta 'attività, għandek bżonn tpoġġi xi listi maħżuna fil-ktieb tal-proċessur tal-ktieb. Pereżempju, jekk għandek bżonn titrasferixxi listi tal-prezzijiet jew ordnijiet mill-ħanut online. Fil-każ meta l-listi huma żgħar, allura dawn jistgħu jiġu misjuqa minn manwalment, imma x'għandi nagħmel jekk ikun fihom mijiet ta 'oġġetti? Sabiex tħaffef il-proċedura, tista 'tirrikorri għal xi karatteristiċi addizzjonali.

Kważi t-tipi kollha ta 'dokumenti se jkunu adattati għat-tniżżil awtomatiku:

• Lista ta 'nomenklatura;
• Lista ta 'kontropartijiet;
• Lista ta 'prezzijiet;
• Lista ta 'ordnijiet;
• Informazzjoni dwar ix-xiri jew il-bejgħ, eċċ.

Minnufih għandu jiġi nnutat li f'1C m'hemm l-ebda għodda mibnija li tippermetti li titrasferixxi d-data minn Excel. Għal dawn l-għanijiet, għandek bżonn tqabbad bootloader estern, li huwa fajl fil-format EPF.

Preparazzjoni ta 'data

Se jkollna bżonn nippreparaw dejta fit-tabella tal-Excel innifisha.

1. Kwalunkwe lista mgħobbija f'1C għandha tkun strutturata b'mod uniformi. Ma tistax tniżżel jekk hemm diversi tipi ta 'data f'kolonna jew ċellola waħda, pereżempju, l-isem tal-persuna u n-numru tat-telefon tagħha. F'dan il-każ, rekords doppji bħal dawn għandhom jiġu separati f'kolonni differenti.



2. Mhuwiex permess li ċ-ċelloli ingħaqdu anke fl-aħbarijiet. Dan jista 'jwassal għal riżultati mhux korretti meta jittrasferixxi d-data. Għalhekk, jekk iċ-ċelloli kombinati huma disponibbli, għandhom jinqasmu.



3. Jekk it-tabella tas-sors issir sempliċi kemm jista 'jkun u ċara, mingħajr ma tapplika teknoloġiji relattivament kumplessi (makros, formuli, kummenti, noti ta' qiegħ il-paġna, elementi ta 'l-ifformattjar żejjed, eċċ.), Tgħin biex timmassimizza l-problemi fuq passi ta' trasferiment ulterjuri.



4. Kun żgur li ġġib l-isem tal-valuri kollha għal format wieħed. L-ebda denominazzjoni mhijiex permessa, pereżempju, kilogramm muri minn rekords differenti: "kg", "kilogramm", "kg.". Il-programm jifhimhom bħala valuri differenti, għalhekk għandek bżonn tagħżel għażla ta 'għażla waħda, u l-bqija huma ffissati taħt din il-formola.



5. Kun żgur li jkollok identifikaturi uniċi. Il-kontenut ta 'kwalunkwe kolonna jista' jintlagħab fir-rwol tagħhom, li ma jiġix ripetut f'ringieli oħra: numru tat-taxxa individwali, artikolu, eċċ. Jekk ma jkunx hemm kolonna fit-tabella eżistenti b'valur simili, tista 'żżid kolonna addizzjonali u tipproduċi numru sempliċi hemmhekk. Dan huwa meħtieġ sabiex il-programm jidentifika d-data f'kull linja separatament, u mhux "magħquda" flimkien.



6. Ħafna mill-handlers tal-fajl Excel ma jaħdmux mal-format XLSX, iżda biss bil-format XLS. Għalhekk, jekk id-dokument tagħna għandu espansjoni ta 'XLSX, allura huwa meħtieġ li taqlibha. Biex tagħmel dan, mur fit-tab "File" u kklikkja fuq il-buttuna "Save As".

   

   It-tieqa Save tiftaħ. Il-format XLSX default se jkun speċifikat fil- "fajl fajl" qasam. Nibdluha fil- "Ktieb Excel 97-2003" u kklikkja fuq il-buttuna "Save".

   

   Wara dan, id-dokument jiġi ffrankat fil-format mixtieq.

Flimkien ma 'dawn l-azzjonijiet universali għall-preparazzjoni tad-data fil-ktieb ta' Excel, ser ikollok bżonn li xorta ġġib dokument f'konformità mar-rekwiżiti ta 'bootloader speċifiku, li se nużaw, imma aħna se nitkellmu dwarha eżatt taħt.

Konnessjoni bootloader estern

Qabbad bootloader estern b'estensjoni EPF għall-Appendiċi 1C tista 'tkun bħal qabel il-preparazzjoni tal-fajl Excel u wara. Il-ħaġa prinċipali hija li tibda l-proċess ta 'twettiq ta' dawnlowds kemm ta 'dawn il-mumenti preparatorji ġew solvuti.

Hemm diversi kanali ta 'l-eżilju estern għal 1c, li huma maħluqa minn diversi żviluppaturi. Aħna se tikkunsidra eżempju bl-użu ta 'għodda għall-ipproċessar ta' informazzjoni "Niżżel id-dejta minn dokument tabulari" għall-verżjoni 1c 8.3.

1. Wara l-fajl fil-format EPF jitniżżel u ffrankat fuq il-hard disk tal-kompjuter, tniedi l-programm 1C. Jekk il-fajl EPF huwa ppakkjat fl-arkivju, allura għandu jitneħħa minn hemm. Fuq il-panel ta 'applikazzjoni orizzontali ta' fuq, agħfas il-buttuna li tmexxi l-menu. Fil-verżjoni 1c 8.3, huwa ppreżentat fil-forma ta 'ċirkonferenza trijanglu miktuba fiċ-ċirkonferenza oranġjo, angolu isfel. Fil-lista li tidher, sekwenzjalment tgħaddi mill-oġġetti "fajl" u "miftuħa".



2. Tibda t-tieqa miftuħa fil-fajl. Mur fid-direttorju tal-post tagħha, aħna nenfasizzaw dak l-oġġett u kklikkja fuq il-buttuna "Open".



3. Wara dan, il-bootloader se jibda f'1C.

Niżżel l-Ipproċessar "Niżżel id-Dejta minn Dokument Tabella"

Tagħbija tad-Dejta

Waħda mid-databases ewlenin li magħhom xogħlijiet 1C hija l-lista ta 'prodotti u servizzi. Għalhekk, biex tiddeskrivi l-proċedura tat-tagħbija minn Excel, aħna se niffukaw fuq l-eżempju tat-trasferiment ta 'dan it-tip ta' dejta.

1. Ritorn għat-tieqa tal-ipproċessar. Peress li aħna se nagħbija l-firxa tal-prodott, imbagħad fil-parametru "Tagħbija għal", is-swiċċ għandu joqgħod fil-pożizzjoni "direttorju". Madankollu, huwa hekk installat awtomatikament. Għandek taqlebha biss meta tkun se tittrasferixxi tip ieħor ta 'dejta: parti tabulari jew reġistru tal-informazzjoni. Sussegwentement, fil-qasam "View tad-direttorju" billi tikklikkja fuq il-buttuna li fuqha d-dot huwa muri. Il-lista drop-down tiftaħ. Fiha, għandna nagħżlu l-oġġett "nomenklatura".



2. Wara dan, il-handler awtomatikament ipoġġi l-oqsma li l-programm juża f'din il-forma tad-direttorju. Huwa meħtieġ li wieħed jinnota immedjatament li mhuwiex neċessarju li timla l-oqsma kollha.



3. Issa għal darb'oħra tiftaħ dokument li jista 'jinġarr Excel. Jekk l-isem tal-kolonni tiegħu huwa differenti mill-isem ta 'l-oqsma tad-direttorju 1C, li jkun fihom il-xieraq, allura għandek tibdel isem mill-ġdid dawn il-kolonni f'Excele sabiex l-ismijiet jiġu kkontrollati kompletament. Jekk ikun hemm kolonni fit-tabella li għaliha m'hemmx analogi fid-direttorju, għandhom jitneħħew. Fil-każ tagħna, dawn il-kolonni huma "kwantità" u "prezz". Għandu jiġi miżjud ukoll li l-ordni tal-format tal-kolonna fid-dokument għandha tikkoinċidi b'mod strett ma 'dak ippreżentat fl-ipproċessar. Jekk għal xi kolonni li jintwerew fil-bootloader m'għandekx dejta, allura dawn il-kolonni jistgħu jitħallew vojta, iżda n-numerazzjoni ta 'dawk il-kolonni fejn id-data għandha tkun ħabtet. Għall-konvenjenza u l-veloċità tal-editjar, tista 'tapplika karatteristika speċjali ta' Excel biex tmexxi malajr il-kolonni minn postijiet.

   Wara dawn l-azzjonijiet huma manifatturati, ikklikkja fuq l-ikona "Save", li hija rrappreżentata bħala pittogramma li turi floppy disk fil-kantuniera tax-xellug ta 'fuq tat-tieqa. Imbagħad għalaq il-fajl billi tikklikkja fuq il-buttuna standard tal-għeluq.



4. Ritorn għat-tieqa tal-ipproċessar 1C. Ikklikkja fuq il-buttuna "Open", li tidher bħala folder isfar.



5. Tibda t-tieqa miftuħa fil-fajl. Mur fid-direttorju fejn jinsab id-dokument Excel, li għandna bżonn. Is-swiċċ tal-wiri tal-fajls default huwa mistenni li jespandi MXL. Sabiex turi l-fajl li għandek bżonn, huwa meħtieġ li tirranġa mill-ġdid għall-pożizzjoni "Excel Sheet". Wara dan, aħna talloka dokument portabbli u kklikkja fuq il-buttuna "Open".



6. Wara dan, il-kontenut jinfetaħ fil-handler. Biex tivverifika l-korrettezza tal-mili tad-dejta, ikklikkja fuq il-buttuna "Kontroll tal-Imla".



7. Kif tistgħu taraw, l-għodda tal-kontroll tal-mili tgħidilna li l-iżbalji ma jinstabux.



8. Issa nimxu għat-tab "Settings". Fil- "qasam tat-tfittxija" npoġġu immarka fil-linja li l-ismijiet kollha mdaħħla fid-direttorju tan-nomenklatura se jkunu uniċi. Ħafna drabi għal dan l-użu l-oqsma "Artikolu" jew "Isem". Huwa meħtieġ li tagħmel hekk li meta żżid pożizzjonijiet ġodda mal-lista, id-data ma assenjatx.



9. Wara li ssir id-data kollha u s-settings isiru, tista 'tmur fit-tniżżil dirett ta' l-informazzjoni fid-direttorju. Biex tagħmel dan, ikklikkja fuq l-iskrizzjoni "Data Niżżel".



10. Il-proċess tal-but jitwettaq. Wara li tlestiha, tista 'tmur id-direttorju tan-nomenklatura u kun żgur li d-data kollha meħtieġa tiżdied hemm.

Lezzjoni: Kif Ibdel il-Kolonni f'postijiet f'Excel

Aħna ntraċċajna l-proċedura biex inżidu d-dejta mad-direttorju tan-nomenklatura fil-programm 1c 8.3. Għal kotba u dokumenti oħra ta 'referenza, it-tniżżil se jitwettaq fuq l-istess prinċipju, imma b'xi sfumaturi li magħhom l-utent ikun jista' jifhem b'mod indipendenti. Ta 'min jinnota wkoll li bootloaders differenti ta' partijiet terzi jistgħu jvarjaw il-proċedura, iżda l-approċċ totali jibqa 'l-istess wieħed: l-ewwel l-informazzjoni dwar it-tniżżil tal-handler mill-fajl għat-tieqa fejn jiġi editjat, u biss allura huwa miżjud direttament mal-1c Database.