Kif tħassar spag fl-Excel

Anonim

Tħassir ta 'kordi f'Microsoft Excel

Waqt l-operazzjoni mal-programm Excel, ħafna drabi jkollok tirrikorri għall-proċedura għat-tneħħija tal-linji. Dan il-proċess jista 'jkun kemm wieħed kif ukoll grupp, skond il-kompiti. Ta 'interess partikolari f'dan il-pjan huwa mħassar permezz ta' kundizzjoni. Ejja nqisu diversi għażliet għal din il-proċedura.

Proċess ta 'Tneħħija tar-Row

It-tneħħija tas-serratura tista 'ssir b'modi kompletament differenti. L-għażla ta 'soluzzjoni speċifika tiddependi fuq liema kompiti l-utent ipoġġi quddiemhom. Ikkunsidra diversi għażliet, li jvarjaw mill-aktar sempliċi u li jispiċċaw b'metodi relattivament kumplessi.

Metodu 1: Tneħħija Unika permezz tal-menu tal-kuntest

L-eħfef mod biex tneħħi linji hija għażla waħda ta 'din il-proċedura. Tista 'tesegwih billi tuża l-menu tal-kuntest.

  1. Ikklikkja fuq il-lemin fuq kwalunkwe ċelloli tas-sekwenza li trid tħassar. Fil-menu tal-kuntest li jidher, agħżel "Ħassar ...".
  2. Mur fil-proċedura ta 'tneħħija permezz tal-menu tal-kuntest f'Microsoft Excel

  3. Tiftaħ tieqa żgħira, fejn għandek bżonn tispeċifika dak li għandek bżonn tneħħi. Aħna nranġaw mill-ġdid is-swiċċ għall-pożizzjoni "String".

    Agħżel l-oġġett tat-tħassir f'Microsoft Excel

    Wara dan, l-element speċifikat se jitħassar.

    Tista 'wkoll tikklikkja l-buttuna tax-xellug tal-maws tul in-numru tal-linja fuq il-panel tal-koordinati vertikali. Sussegwentement, ikklikkja fuq il-buttuna tal-maws. Fil-menu attivat, trid tagħżel "Ħassar".

    Tħassar String Permezz tal-Panel Koordinat fil-Microsoft Excel

    F'dan il-każ, il-proċedura ta 'tħassir tgħaddi immedjatament u m'għandhiex għalfejn tagħmel passi addizzjonali fit-tieqa tal-għażla tal-oġġett tal-ipproċessar.

Metodu 2: Tħassir uniku b'għodda tape

Barra minn hekk, din il-proċedura tista 'ssir bl-użu ta' għodod tape li huma stazzjonati fit-tab Home.

  1. Nipproduċu allokazzjonijiet kullimkien il-linja li trid tneħħi. Mur fit-tab "Home". Ikklikkja fuq il-pittogramma fil-forma ta 'trijangolu żgħir, li tinsab fuq il-lemin tal-ikona "Ħassar" fil- "Għodod taċ-Ċellula". Il-lista li fiha trid tagħżel "Ħassar ir-ringieli mill-folja".
  2. Tħassir ta 'spag permezz tal-buttuna tat-tejp f'Microsoft Excel

  3. Il-linja se titneħħa immedjatament.

Tista 'wkoll tenfasizza s-sekwenza kollha kemm hi billi tikklikkja l-buttuna tax-xellug man-numru tagħha fuq il-panel tal-koordinati vertikali. Wara dan, tkun fit-tab "Home", ikklikkja fuq l-ikona Ħassar, li tinsab fil- "Għodod taċ-Ċellula".

Tħassir ta 'spag billi tuża buttuna tape f'Microsoft Excel

Metodu 3: Tneħħija tal-grupp

Biex twettaq it-tneħħija tal-grupp ta 'linji, l-ewwelnett, għandek bżonn tagħżel l-elementi meħtieġa.

  1. Sabiex tħassar ftit linji fil-qrib, tista 'tagħżel iċ-ċelloli tad-dejta biswit tal-kordi fl-istess kolonna. Biex tagħmel dan, ikklampja l-buttuna tax-xellug tal-maws u tqatta 'l-cursor fuq dawn l-oġġetti.

    Għażla ta 'Ċelloli Multipli f'Microsoft Excel

    Jekk il-firxa hija kbira, tista 'tagħżel l-ogħla ċellola billi tikklikkja fuqha bil-buttuna tax-xellug tal-maws. Imbagħad morsa ċ-ċavetta Shift u kklikkja fuq iċ-ċellola t'isfel tal-medda li għandha titneħħa. L-elementi kollha li huma bejniethom se jiġu enfasizzati.

    L-għażla tal-firxa tal-varjazzjoni billi tuża ċ-ċavetta Shift fil-Microsoft Excel

    Jekk għandek bżonn biex jitneħħew il-firxiet zghar li jinsabu fid-distanza minn xulxin, allura għall-allokazzjoni tagħhom, inti għandek ikklikkja fuq waħda miċ-ċelloli li jinsabu fihom, il-buttuna maws xellug mas-ċavetta Ctrl simultanjament. L-oġġetti magħżula kollha se jkunu mmarkati.

  2. Għażla ta 'ward fil-Microsoft Excel

  3. Biex twettaq it-tneħħija direttament tal-linji, ċempel lill-menu tal-kuntest jew mur għodod tape, u mbagħad issegwi r-rakkomandazzjonijiet li ngħataw matul id-deskrizzjoni tal-ewwel u t-tieni metodu ta 'dan il-manwal.

Agħżel l-elementi mixtieqa tista 'wkoll tkun permezz tal-Panel Koordinat Vertikali. F'dan il-każ, se jiġu allokati ċelluli separati, iżda l-linji huma kompletament.

  1. Sabiex tenfasizza l-grupp ta 'sekwenza biswit, morsa l-buttuna tax-xellug tal-maws u tqatta' l-cursor fuq il-panel tal-koordinati vertikali mill-oġġett ta 'fuq tal-linja li għandu jitneħħa fil-qiegħ.

    Għażla ta 'firxa ta' kordi fil-Microsoft Excel

    Tista 'wkoll tuża l-għażla bl-użu taċ-ċavetta Shift. Ikklikkja fuq ix-xellug fuq l-ewwel numru tal-firxa tal-firxa li għandha titħassar. Imbagħad pin ċ-ċavetta Shift u kklikkja fuq l-aħħar numru taż-żona speċifikata. Se jiġu enfasizzati l-firxa sħiħa ta 'linji li tinsab bejn dawn in-numri.

    Għażla tal-firxa ta 'ringiela bl-użu taċ-ċavetta Shift fil-Microsoft Excel

    Jekk il-linji li jistgħu jitneħħew huma mferrxa madwar il-folja u ma fruntiera ma 'xulxin, allura f'dan il-każ, għandek bżonn tikklikkja l-buttuna tax-xellug tal-maws tul in-numri kollha ta' dawn il-linji fuq il-panel ta 'koordinati bil-PIN Ctrl.

  2. Allokazzjoni ta 'rosets fil-Microsoft Excel

  3. Sabiex tneħħi l-linji magħżula, ikklikkja fuq kwalunkwe buttuna tal-maws. Fil-menu kuntest, tieqaf fil- "Ħassar" oġġett.

    Ħassar kordi magħżula fil-Microsoft Excel

    It-tħaddim tat-tneħħija tal-punti magħżula kollha se jiġu prodotti.

Linji magħżula jitneħħew fil-Microsoft Excel

Lezzjoni: Kif tagħżel Excel

Metodu 4: Tħassir ta 'elementi vojta

Kultant linji vojta jistgħu jinstabu fit-tabella, id-data minnha qabel tneħħew. Dawn l-elementi jitneħħew aħjar mill-folja. Jekk jinsabu ħdejn xulxin, huwa pjuttost possibbli li jintuża wieħed mill-modi li ġew deskritti hawn fuq. Imma x'għandek tagħmel jekk hemm ħafna linji vojta u huma mxerrdin matul l-ispazju ta 'tabella kbira? Wara kollox, il-proċedura għat-tfittxija u t-tneħħija tagħhom tista 'tieħu ħin konsiderevoli. Biex tħaffef is-soluzzjoni ta 'dan il-kompitu, tista' tapplika l-algoritmu li ġej.

  1. Mur fit-tab "Home". Fit-tejp żigarella aħna nikklikkja fuq l-ikona "Sib u talloka". Hija tinsab fil-grupp editjar. Fil-lista li tiftaħ, ikklikkja fuq il-partita "Allokazzjoni tal-grupp ta 'ċelloli".
  2. Tranżizzjoni biex jiġu allokati gruppi ta 'ċelluli fil-Microsoft Excel

  3. Għażla żgħira tal-grupp ta 'ċelloli hija mnedija. Aħna npoġġu l-bidla għall- "ċelluli vojta" pożizzjoni. Wara dan, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
  4. Tieqa ta 'Għażla taċ-Ċellula f'Microsoft Excel

  5. Kif naraw, wara li applikajna din l-azzjoni, l-elementi vojta kollha huma enfasizzati. Issa tista 'tuża biex tneħħi kwalunkwe mod kif tiġi diskussa hawn fuq. Pereżempju, tista 'tikklikkja fuq il-buttuna "Ħassar", li tinsab fuq it-tejp fl-istess tab "dar", fejn qed naħdmu issa.

    Tħassir ta 'ċelloli vojta f'Microsoft Excel

    Kif tistgħu taraw, l-oġġetti kollha vojta tat-tabella tneħħew.

Kordi vojta jitneħħew fil-Microsoft Excel

Nota! Meta tuża dan il-metodu, il-linja trid tkun assolutament vojta. Jekk hemm elementi vojta fit-tabella li tinsab fi spag li fiha xi dejta bħal fl-istampa hawn taħt, dan il-metodu ma jistax jiġi applikat. L-użu tiegħu jista 'jinvolvi l-bidla fl-element u tfixkil fl-istruttura tal-mejda.

Ma tistax tuża kordi vojta għal Microsoft Excel

Lezzjoni: Kif tneħħi linji vojta fl-eżilju

Metodu 5: L-użu tal-issortjar

Sabiex jitneħħew ir-ringieli fuq kundizzjoni speċifika, tista 'tapplika l-issortjar. Issortjar Elementi mill-kriterju stabbilit, se nkunu kapaċi niġbru l-linji kollha li jissodisfaw il-kundizzjoni flimkien jekk jiġu mxerrdin matul il-mejda, u neħħihom malajr.

  1. Aħna jenfasizzaw l-erja kollha tat-tabella li fiha l-għażla għandha tiġi magħżula, jew waħda miċ-ċelloli tagħha. Mur fit-tab "Home" u kklikkja fuq l-ikona "Sort u Iffiltra", li tinsab fil-grupp tal-editjar. Fil-lista ta 'għażliet ta' opzjoni li tiftaħ, agħżel l-oġġett "Sort Custom".

    Tranżizzjoni għall-għażla tad-dwana f'Microsoft Excel

    Azzjonijiet alternattivi jistgħu jsiru wkoll, li se jwassal ukoll għall-ftuħ tat-tieqa ta 'għażla tad-dwana. Wara l-allokazzjoni ta 'kwalunkwe oġġett tat-tabella, mur fit-tab tad-dejta. Hemm fil-Grupp Settings "Sort U Iffiltra" Aħna ikklikkja fuq il- "Sort" buttuna.

  2. Tranżizzjoni għall-għażla fil-Microsoft Excel

  3. Tieqa ta 'tip konfigurabbli. Kun żgur li tiċċekkja l-kaxxa, fil-każ ta 'l-assenza tagħha, madwar l-oġġett "Id-dejta tiegħi fiha l-intestaturi", jekk it-tabella tiegħek għandha kappell. Fil- "Sort b '" qasam, inti għandek bżonn tagħżel l-isem tal-kolonna li biha l-għażla tal-valuri se jseħħu biex jitneħħew. Fil-qasam "Sort", għandek bżonn tispeċifika kemm se tintgħażel preċiżament il-parametru:
    • Valuri;
    • Kulur taċ-ċellula;
    • Kulur tat-tipa;
    • Ċellula Icon.

    Kollox jiddependi fuq ċirkostanzi speċifiċi, iżda f'ħafna każijiet il-kriterju ta '"tifsiriet" huwa adattat. Għalkemm fil-futur se nitkellmu dwar l-użu ta 'pożizzjoni oħra.

    Fil-qasam "Ordni" għandek bżonn tispeċifika f'liema data ta 'l-ordni tkun magħżula. L-għażla tal-kriterji f'dan il-qasam tiddependi fuq il-format tad-data tal-kolonna magħżula. Per eżempju, għal data test, l-ordni se jkun "minn A sa Z" jew "minn I am sa", iżda għad-data "mill-qadima għal ġdida" jew "mill-ġodda għall-qodma". Fil-fatt, l-ordni nnifisha ma jimpurtax ħafna, peress fi kwalunkwe każ, il-valuri ta 'interess għalina se jkunu flimkien.

    Wara li ssir l-issettjar f'din it-tieqa, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".

  4. Issortjar tieqa fil-Microsoft Excel

  5. Id-dejta kollha tal-kolonna magħżula tiġi magħżula minn kriterju partikolari. Issa nistgħu talloka ħdejn l-elementi ta 'xi waħda minn dawk l-għażliet li ġew diskussi meta jiġu kkunsidrati l-modi preċedenti, u tħassarhom.

It-tneħħija taċ-ċelloli wara l-għażla fil-Microsoft Excel

Mill-mod, l-istess mod jista 'jintuża għall-grupp u t-tneħħija tal-massa ta' linji vojta.

It-tneħħija ta 'linji vojta billi tuża ġabra ta' Microsoft Excel

Attenzjoni! Huwa neċessarju li jiġi kkunsidrat li meta twettaq tali tip ta 'għażla, wara li tneħħi ċ-ċelloli vojta, il-pożizzjoni tal-linji tvarja mill-ewwel waħda. F'xi każijiet ma jimpurtax. Iżda, jekk definittivament għandek bżonn tirritorna l-post oriġinali, allura qabel l-għażla, għandha tinbena kolonna addizzjonali u nnumerata fiha l-linji kollha li jibdew bl-ewwel. Wara li jitneħħew elementi mhux mixtieqa, tista 'terġa' tissortja l-kolonna fejn din in-numerazzjoni tinsab minn iżgħar għal aktar. F'dan il-każ, it-tabella se takkwista l-ordni inizjali, naturalment nieqes elementi remoti.

Lezzjoni: Issortjar tad-data f'Excel

Metodu 6: L-użu tal-filtrazzjoni

Biex tneħħi kordi li fihom ċerti valuri, tista 'wkoll tuża għodda bħal filtrazzjoni. Il-vantaġġ ta 'dan il-metodu huwa li jekk f'daqqa waħda jkollok dawn il-linji qatt għal darb'oħra, tista' dejjem tirritornahom.

  1. Aħna nenfasizzaw it-tabella jew l-intestatura kollha bil-cursor bil-buttuna tax-xellug tal-maws. Ikklikkja fuq il-buttuna diġà familjari bil-buttuna "Sort and Iffiltra", li tinsab fit-tab Home. Iżda din id-darba l-pożizzjoni "filtru" hija magħżula mil-lista tal-ftuħ.

    Jippermettu l-filtru permezz tal-tab dar fil-Microsoft Excel

    Bħal fil-metodu preċedenti, il-kompitu jista 'jiġi solvut ukoll permezz tat-tab tad-data. Biex tagħmel dan, filwaqt li fiha, għandek bżonn tikklikkja fuq il-buttuna "Iffiltra", li tinsab fit-toolbar "Sort u Iffiltra".

  2. Enable Iffiltra f'Microsoft Excel

  3. Wara li twettaq kwalunkwe mill-azzjonijiet ta 'hawn fuq, is-simbolu tal-filtrazzjoni jidher ħdejn il-konfini t-tajba ta' kull ċellula tal-PAK, angolu ta 'angolu. Aħna ikklikkja fuq dan is-simbolu fil-kolonna fejn il-valur huwa li fih ineħħu l-linji.
  4. Mur fil-filtru fil-Microsoft Excel

  5. Il-menu tal-filtrazzjoni jinfetaħ. Neħħi l-qurdien minn dawk il-valuri fil-linji li rridu neħħi. Wara dan, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".

Filtrazzjoni f'Microsoft Excel

Għalhekk, linji li fihom il-valuri li minnu neħħejt il-kaxxi tal-kontroll se jkunu moħbija. Iżda dejjem jistgħu jerġgħu jiġu rrestawrati, it-tneħħija tal-filtrazzjoni.

Iffiltrar imwettaq fil-Microsoft Excel

Lezzjoni: Applikazzjoni Iffiltra fl-Excel

Metodu 7: Ifformattjar kondizzjonali

Saħansitra iktar preċiż, tista 'tissettja l-parametri biex tagħżel ir-ringieli jekk tuża għodod tal-ifformattjar kondizzjonali flimkien ma' l-għażla jew filtrazzjoni. Hemm ħafna għażliet ta 'input f'dan il-każ, għalhekk nikkunsidraw eżempju speċifiku sabiex tifhem il-mekkaniżmu ta' użu ta 'din l-opportunità. Għandna bżonn ineħħu linji fit-tabella li għalihom l-ammont ta 'dħul huwa inqas minn 11,000 rublu.

  1. Aħna talloka l- "ammont tad-dħul" kolonna, li aħna rridu napplikaw ifformattjar kondizzjonali. Li tkun fit-tab "Home", aħna nikklikkja fuq l-ikona "ifformattjar kondizzjonali", li tinsab fuq it-tejp fil-blokka "stili". Wara dan, il-lista ta 'azzjonijiet tiftaħ. Aħna nagħżlu l-pożizzjoni "Regoli għall-allokazzjoni taċ-ċelloli". Sussegwentement, jitnieda menu ieħor. Jeħtieġ li jagħżel speċifikament l-essenza tar-regola. Għandu jkun hemm diġà magħżul, ibbażat fuq il-kompitu attwali. Fil-każ individwali tagħna, għandek bżonn tagħżel il-pożizzjoni "Inqas ...".
  2. Tranżizzjoni għat-tieqa tal-ifformattjar kondizzjonali f'Microsoft Excel

  3. It-tieqa tal-ifformattjar kondizzjonali. Fil-qasam tax-xellug, issettja l-valur ta '11000. Il-valuri kollha li huma inqas milli se jiffurmaw. Fil-qasam it-tajjeb, huwa possibbli li tagħżel kwalunkwe kulur tal-ifformattjar, għalkemm tista 'wkoll tħalli l-valur default hemmhekk. Wara li jsiru s-settings, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
  4. Ifformattjar Tieqa fil-Microsoft Excel

  5. Kif tistgħu taraw, iċ-ċelloli kollha li fihom hemm inqas minn 11,000 rublu, ġew miżbugħa fil-kulur magħżul. Jekk għandna bżonn li niffrankaw l-ordni inizjali, wara li nneħħew ir-ringieli, nagħmlu numru addizzjonali fil-kolonna fil-qrib mat-tabella. Aħna tniedi l-tieqa issortjar diġà familjari magħna mill- "ammont ta 'dħul" kolonna minn kwalunkwe mill-modi li ġie diskuss hawn fuq.
  6. It-tnedija tat-tieqa tal-għażla fil-Microsoft Excel

  7. It-tieqa tal-issortjar tiftaħ. Bħal dejjem, niġbdu l-attenzjoni għall- "L-oġġett tad-dejta tiegħi fih" kien marka ta 'kontroll. Fil- "tip minn" qasam, agħżel il- "ammont tad-dħul" kolonna. Fil-qasam "Sort", issettja l- "Cell Color" valur. Fil-qasam li jmiss, agħżel il-kulur, il-linji li bihom għandek bżonn tneħħi, skond l-ifformattjar kondizzjonali. Fil-każ tagħna, dan huwa kulur roża. Fil-qasam "ordni", nagħżlu fejn se jitqiegħdu frammenti mmarkati: minn fuq jew taħt. Madankollu, m'għandha l-ebda importanza fundamentali. Ta 'min jinnota wkoll li l-isem "ordni" jista' jinbidel fuq ix-xellug tal-qasam innifsu. Wara s-settings kollha ta 'hawn fuq isiru, agħfas il-buttuna "OK".
  8. Data Issortjar fil-Microsoft Excel

  9. Kif naraw, il-linji kollha li fihom hemm ċelloli fil-kampjun huma miġbura flimkien. Dawn se jkunu jinsabu fil-quċċata jew qiegħ tal-mejda, jiddependi fuq liema parametri tal-utent stabbiliti fit-tieqa issortjar. Issa sempliċement agħżel dawn l-istiffs bil-metodu li nippreferu, u aħna qed jitħassru bl-użu tal-menu tal-kuntest jew tal-buttuna tat-tejp.
  10. It-tneħħija tar-ringieli tal-ifformattjar kondizzjonali f'Microsoft Excel

  11. Imbagħad tista 'tagħżel il-valuri fuq il-kolonna tan-numerazzjoni sabiex it-tabella tagħna tieħu l-istess ordni. Kolonna bla bżonn bin-numri tista 'titneħħa billi tagħżelha u tagħfas il-buttuna "Ħassar" fuq iż-żigarella familjari magħna.

Tħassir kolonna b'numri fil-Microsoft Excel

Il-kompitu huwa solvut fuq il-kondizzjoni speċifikata.

It-tneħħija bl-użu ta 'ifformattjar kondizzjonali mgħoddija ampjament f'Microsoft Excel

Barra minn hekk, huwa possibbli li tiġi prodotta operazzjoni simili b'formattjar kondizzjonali, imma biss wara dak billi tiffiltra d-data.

  1. Għalhekk, aħna napplikaw ifformattjar kondizzjonali għall- "ammont tad-dħul" kolonna minn xenarju kompletament simili. Inkludi l-iffiltrar fit-tabella f'wieħed minn dawk il-metodi li diġà ġew espressi hawn fuq.
  2. Jippermettu filtratt għal mejda ifformattjat fil-Microsoft Excel

  3. Wara l-ikoni dehru fl-intestatura, li jissimbolizzaw il-filtru, ikklikkja fuq dak minnhom, li jinsab fil-kolonna tad-dejn. Fil-menu li jiftaħ, agħżel l-oġġett "Iffiltra Kulur". Fil-blokka tal-parametri tal- "Flower Flower", agħżel il-valur "Le Imla".
  4. Jippermettu filtru kulur fil-Microsoft Excel

  5. Kif tistgħu taraw, wara din l-azzjoni, il-linji kollha li kienu mimlija bil-kulur bl-użu ta 'format kondizzjonali sparixxew. Dawn huma moħbija mill-filtru, imma jekk tneħħi l-iffiltrar, allura f'dan il-każ, l-elementi speċifikati jerġgħu jintwerew fid-dokument.

Filtrazzjoni hija manifatturata fil-Microsoft Excel

Lezzjoni: Ifformattjar kondizzjonali f'Excele

Kif tistgħu taraw, hemm numru kbir ħafna ta 'modi biex tneħħi linji mhux meħtieġa. X'inhi eżattament l-għażla tiddependi fuq il-kompitu u fuq l-ammont ta 'oġġetti mneħħija. Pereżempju, biex tneħħi linja waħda jew tnejn, huwa pjuttost possibbli li tagħmel ma 'għodod standard għat-tneħħija tas-solo. Iżda biex tiddistingwi bosta linji, ċelloli vojta jew elementi fuq kundizzjoni partikolari, hemm algoritmi għal azzjonijiet li jiffaċilitaw ħafna l-kompitu tal-utenti u jiffrankaw il-ħin tagħhom. Tali għodod jinkludu tieqa għall-għażla ta 'grupp ta' ċelloli, issortjar, iffiltrar, ifformattjar kondizzjonali, u affarijiet simili.

Aqra iktar