Funzjoni ta 'Funzjoni Excel

Anonim

Funzjoni PST fil-Microsoft Excel

F'xi każijiet, l-utent jiffaċċja l-kompitu li jirritorna ċertu numru ta 'karattri minn ċellula oħra minn ċellula oħra, li jibda mis-sinjal speċifikat fuq ix-xellug. B'dan il-kompitu, il-funzjoni tal-PST tiffunzjona perfettament. Il-funzjonali tiegħu jiżdied saħansitra aktar jekk operaturi oħra jintużaw flimkien ma 'dan, bħal tfittxija jew isibu. Ejja nħarsu aktar f'aktar dettall x'inhuma l-kapaċitajiet tal-funzjoni tal-PSTR u ara kif taħdem fuq eżempji speċifiċi.

Uża l-PST

Il-kompitu ewlieni tal-operatur tal-PST huwa li jitneħħa mill-element speċifikat ta 'folja ta' ċertu numru ta 'sinjali stampati, inklużi l-ispazji, li jibdew mill-indikat fuq ix-xellug tas-simbolu. Din il-karatteristika tirreferi għall-kategorija ta 'operaturi tat-test. Is-sintassi tiegħu jieħu l-formola li ġejja:

= PST (test; inizjali; number_Names)

Kif naraw, din il-formula tikkonsisti fi tliet argumenti. Kollha kemm huma obbligatorji.

L-argument "test" fih l-indirizz tal-element tal-werqa li fih l-espressjoni tat-test tinsab b'sinjali li jistgħu jitneħħew.

L-argument tal-pożizzjoni inizjali huwa ppreżentat fil-forma ta 'numru li jindika liema sinjal fuq il-kont, li jibda fuq ix-xellug, jeħtieġ li jiġi estratt. L-ewwel sinjal huwa kkunsidrat "1", it-tieni għal "2", eċċ. Anki lakuni huma kkunsidrati fil-kalkolu.

L-argument "Numru ta 'sinjali" fih numru ta' karattri fih innifsu, li jvarjaw mill-pożizzjoni inizjali li jitneħħew fiċ-ċellola fil-mira. Meta tikkalkula l-istess mod bħall-argument preċedenti, jittieħdu in kunsiderazzjoni lakuni.

Eżempju 1: Tneħħija Unika

Iddeskrivi l-eżempji ta 'l-użu tal-funzjoni ta' Pastro biex tibda mill-aktar każ sempliċi meta jkun meħtieġ li tiġi estratta espressjoni waħda. Naturalment, għażliet bħal dawn fil-prattika huma estremament rari, għalhekk aħna nagħtu dan l-eżempju biss bħala familjarizzazzjoni mal-prinċipji tal-operatur speċifikat.

Għalhekk, għandna tabella ta 'impjegati tal-intrapriża. L-ewwel kolonna turi l-ismijiet, il-kunjomijiet u l-uffiċjali patronimiċi. Aħna meħtieġa nużaw l-operatur tal-PST biex nestrattaw biss l-isem tal-ewwel persuna mil-lista ta 'Peter Ivanovich Nikolaev fiċ-ċellola speċifikata.

  1. Agħżel l-element tal-folja fejn se tiġi estratta. Ikklikkja fuq il-buttuna "Daħħal il-Funzjoni", li tinsab ħdejn il-formula ringiela.
  2. Aqleb għall-kaptan tal-funzjonijiet f'Microsoft Excel

  3. Tibda l-funzjonijiet Wizard Tieqa. Mur fil-kategorija "Test". Aħna talloka l-isem "PST" u kklikkja fuq il-buttuna "OK".
  4. Tranżizzjoni għat-tieqa tal-argumenti tal-operatur PST f'Microsoft Excel

  5. It-tnedija tat-tieqa ta 'l-Operatur "PST". Kif tistgħu taraw, f'din it-tieqa n-numru ta 'oqsma jikkorrispondi man-numru ta' argumenti ta 'din il-funzjoni.

    Fil-qasam "Test" aħna nintroduċu l-koordinati taċ-ċellola, li fiha l-ismijiet tal-ħaddiema. Sabiex ma jsuqx l-indirizz manwalment, aħna sempliċiment jinstallaw il-cursor fil-qasam u kklikkja l-buttuna maws xellug fuq l-element fuq il-folja li fiha d-data għandna bżonn jinsabu.

    Fil-qasam tal- "pożizzjoni tal-bidu", għandek bżonn tispeċifika n-numru tal-karattru, l-għadd fuq ix-xellug, li minnu tibda l-isem tal-impjegat. Meta tikkalkula, aħna nikkunsidraw ukoll l-ispazji. L-ittra "H", li biha l-isem tal-impjegat ta 'Nikolaev jibda, huwa s-simbolu ħmistax. Għalhekk, fil-qasam, aħna waqqafna n-numru "15".

    Fil- "numru ta 'sinjali" qasam, inti għandek bżonn li tispeċifika n-numru ta' karattri li minnhom tikkonsisti l-kunjom. Tikkonsisti fi tmien karattri. Iżda peress li wara l-kunjom, m'hemmx iktar karattri fiċ-ċellola, nistgħu nindikaw numru akbar ta 'karattri. Dan huwa, fil-każ tagħna, inti tista 'tpoġġi kwalunkwe numru li huwa ugwali għal jew aktar tmienja. Aħna mqiegħda, pereżempju, in-numru "10". Iżda jekk wara l-kunjom, ikun hemm iktar kliem, numri jew karattri oħra fiċ-ċellola, allura aħna jkollna nstallaw biss in-numru eżatt ta 'sinjali ("8").

    Wara d-data kollha tiddaħħal, agħfas il-buttuna "OK".

  6. Operatur Argumenti Tieqa PST fil-Microsoft Excel

  7. Kif naraw, wara din l-azzjoni, l-isem tal-impjegat kien muri fl-eżempju 1 speċifikat fl-ewwel pass.

Il-kunjom huwa muri fiċ-ċellola f'Microsoft Excel

Lezzjoni: Kaptan tal-Funzjonijiet f'Excel

Eżempju 2: Estrazzjoni tal-grupp

Iżda, ovvjament, għal skopijiet prattiċi huwa aktar faċli li sewqan manwalment kunjom wieħed milli tapplika għal din il-formula. Iżda biex titrasferixxi l-grupp tad-data, l-użu tal-funzjoni jkun pjuttost xieraq.

Għandna lista ta 'smartphones. Qabel l-isem ta 'kull mudell huwa l-kelma "smartphone". Għandna bżonn nagħmlu kolonna separata biss l-ismijiet tal-mudelli mingħajr din il-kelma.

  1. Aħna nenfasizzaw l-ewwel element vojt tal-kolonna li għalih se jintwerew ir-riżultat, u nsejjaħ it-tieqa tal-argumenti tal-operatur tal-PST bl-istess mod bħal fl-eżempju preċedenti.

    Fil-qasam "Test", speċifika l-indirizz tal-ewwel element kolonna mad-dejta tas-sors.

    Fil-qasam "pożizzjoni tal-bidu", għandna bżonn li jispeċifikaw in-numru tal-karattru li jibda minn fejn id-data se tinġabar. Fil-każ tagħna, f'kull ċellula qabel l-isem tal-mudell, il-kelma "smartphone" u spazju. Għalhekk, il-frażi li jeħtieġ li jinġiebu f'ċellola separata kullimkien jibda mill-għaxar simbolu. Installa n-numru "10" f'dan il-qasam.

    Fil- "numru ta 'sinjali" qasam, inti għandek bżonn li jistabbilixxu n-numru ta' karattri li fiha l-frażi output. Kif naraw, fl-isem ta 'kull mudell, numru differenti ta' karattri. Iżda s-sitwazzjoni tiffranka l-fatt li wara l-isem tal-mudell, it-test fiċ-ċelloli jispiċċa. Għalhekk, nistgħu nistabbilixxu kwalunkwe numru f'dan il-qasam li huwa ugwali għal jew aktar min-numru ta 'karattri fl-itwal isem f'din il-lista. Aħna jistabbilixxu numru arbitrarju ta 'sinjali "50". L-isem l-ebda wieħed mill-ismartphones elenkati ma jaqbiżx il-50 karattru, għalhekk l-għażla speċifikata hija xierqa għalina.

    Wara d-data tiddaħħal, agħfas il-buttuna "OK".

  2. It-tieqa tal-argumenti tal-funzjoni FTS fit-tieni eżempju f'Microsoft Excel

  3. Wara dan, l-isem tal-ewwel mudell tal-smartphone huwa muri f'ċellola predeterminata tat-tabella.
  4. Isem tal-ewwel mudell tat-telefon f'Microsoft Excel

  5. Sabiex ma tidħolx fil-formula f'kull ċellula għal kull ċellula separatament, tagħmilha tikkopjaha billi timla markatur. Biex tagħmel dan, poġġi l-cursor għar-rokna tal-lemin t'isfel taċ-ċellola bil-formula. Il-cursor huwa konvertit għall-markatur tal-mili fil-forma ta 'salib żgħir. Ikklikkja l-buttuna tax-xellug tal-maws u iġbedha fit-tarf stess tal-kolonna.
  6. Marker tal-mili f'Microsoft Excel

  7. Kif tistgħu taraw, il-kolonna kollha wara dik se timtela bid-dejta li għandna bżonn. Is-sigriet huwa li l- "test" argument huwa referenza relattiva u bħala l-pożizzjoni taċ-ċelloli fil-mira bidliet ukoll bidla.
  8. Data mdaħħla fil-kolonna fil-Microsoft Excel

  9. Iżda l-problema hija li jekk aħna jiddeċiedu li f'daqqa bidla jew neħħi kolonna ma 'data inizjali, allura d-data fil-kolonna mira se jintwerew b'mod żbaljat, kif huma konnessi ma' kull formula oħra.

    Żieda fil-wiri tad-dejta f'Microsoft Excel

    Biex "untie" ir-riżultat mill-kolonna oriġinali, tipproduċi l-manipulazzjonijiet li ġejjin. Agħżel kolonna li fiha formula. Sussegwentement, mur fit-tab "Home" u kklikkja fuq l-ikona "Kopja", li tinsab fil- "Buffer" fuq it-tejp.

    Ikkupjar fil-Microsoft Excel

    Bħala azzjoni alternattiva, tista 'tniżżel il-kombinazzjoni taċ-ċwievet Ctrl + C wara l-għażla.

  10. Sussegwentement, mingħajr ma tneħħi l-għażla, ikklikkja fuq il-kolonna bil-buttuna tal-maws. Il-menu tal-kuntest jiftaħ. Fil-blokka "Parametri Daħħal", ikklikkja fuq l-ikona "Valur".
  11. Daħħal fil-Microsoft Excel

  12. Wara dan, minflok il-formuli, il-valuri se jiddaħħlu fil-kolonna magħżula. Issa tista 'tbiddel jew tħassar il-kolonna tas-sors mingħajr biżgħat. Mhux se jaffettwa r-riżultat.

Data tiddaħħal bħala valuri fil-Microsoft Excel

Eżempju 3: L-użu tal-kombinazzjoni ta 'operaturi

Iżda xorta, l-eżempju t'hawn fuq huwa limitat għall-fatt li l-ewwel kelma fiċ-ċelloli kollha tas-sors għandu jkollha numru ugwali ta 'karattri. Applikazzjoni flimkien mal-funzjoni tal-operaturi PSTR, it-tfittxija jew isibu se jippermetti li inti b'mod sinifikanti jespandu l-possibbiltajiet ta 'użu tal-formula.

Test operaturi tfittxija u jsibu ritorn il-pożizzjoni tas-simbolu speċifikat fit-test meqjusa.

Fittex Syntax Fittex Sussegwentement:

= Fittex (desired_text; test_d_poe; inizjali_position)

Is-sintassi tal-operatur jidher:

= Sib (Desired_Text; Viewed_Text; nach_position)

B'mod ġenerali, l-argumenti ta 'dawn iż-żewġ funzjonijiet huma identiċi. Id-differenza prinċipali tagħhom hija li l-operatur tat-tiftix waqt l-ipproċessar tad-data ma jqisx ir-reġistru tal-ittri, u jqis li jqis.

Ejja naraw kif tuża l-operatur tat-tiftix flimkien mal-funzjoni tal-PST. Għandna tabella li fiha l-ismijiet ta 'mudelli varji ta' tagħmir tal-kompjuter b'isem ġeneralizzat huma elenkati. Bħall-aħħar darba, għandna bżonn nieħdu l-isem tal-mudelli mingħajr isem ġeneralizzazzjoni. Id-diffikultà hi li jekk fl-eżempju preċedenti, l-isem ġeneralizzazzjoni għall-pożizzjonijiet kollha kien l-istess ("smartphone"), allura fil-lista preżenti huwa differenti ("kompjuter", "monitor", "kolonni", eċċ.) Bil numri differenti ta 'karattri. Biex issolvi din il-problema, se jkollna bżonn operatur tat-tiftix, li se nkunu fil-funzjoni PSTS.

  1. Aħna jipproduċu l-għażla tal-ewwel ċellula tal-kolonna fejn id-dejta se tintwera, u bil-mod diġà familjari, sejħa tat-tieqa argument tal-funzjoni PST.

    Fil-qasam "Test", bħas-soltu, speċifika l-ewwel ċellula tal-kolonna bid-data tas-sors. Kollox m'hemm l-ebda bidla hawn.

  2. L-introduzzjoni tal-ewwel argument fit-tieqa tal-argument tal-funzjoni tal-pstr fil-Microsoft Excel

  3. Iżda l-valur tal- "pożizzjoni tal-bidu" qasam se jistabbilixxi l-argument li jiġġenera funzjoni ta 'tfittxija. Kif tistgħu taraw, id-data kollha fil-lista tgħaqqad il-fatt li qabel l-isem tal-mudell hemm spazju. Għalhekk, l-operatur tat-tiftix se jfittex l-ewwel differenza fil-medda tas-sors u jirrapporta n-numru ta 'dan is-simbolu tal-funzjoni tal-PST.

    Sabiex tiftaħ argumenti tat-tieqa tal-operatur, stabbilixxa l-cursor fil- "pożizzjoni tal-bidu" qasam. Sussegwentement, ikklikkja fuq l-ikona fil-forma ta 'trijangolu dirett minn angolu isfel. Din l-ikona tinsab fuq l-istess livell orizzontali tat-tieqa, fejn tinsab il-buttuna "Daħħal il-Funzjoni" u s-sekwenza tal-formula, imma fuq ix-xellug minnhom. Il-lista ta 'operaturi riċenti applikati. Peress fosthom m'hemm l-ebda isem "Fittex", imbagħad ikklikkja fuq l-oġġett "Funzjonijiet oħra ...".

  4. Mur f'karatteristiċi oħra f'Microsoft Excel

  5. Il-kaptan tal-Funzjoni Wizard jiftaħ. Fil-kategorija "Test" talloka l-isem "Fittex" u kklikkja fuq il-buttuna "OK".
  6. Tranżizzjoni għall-argumenti Funzjonijiet Fittex għall-Microsoft Excel

  7. It-Tiftix ta 'Argumenti ta' l-Operatur jibda. Peress li qed infittxu spazju, imbagħad fil-qasam "It-test tal-iskola" poġġi l-ispazju, installa l-cursor u tagħfas il-buttuna xierqa fuq it-tastiera.

    Fil-qasam "Test għall Fittex", speċifika rabta għall-ewwel ċellula tal-kolonna tas-sors. Din ir-rabta se tkun identika għal dik li aħna preċedentement indikat fil- "test" qasam fit-tieqa argument tal-operatur PSTR.

    L-argument tal-qasam "pożizzjoni tal-bidu" mhux meħtieġ jimla. Fil-każ tagħna, ma hemmx għalfejn timtela jew tista 'tissettja n-numru "1". Bi kwalunkwe waħda minn dawn l-għażliet, it-tfittxija ssir mill-bidu tat-test.

    Wara d-data tiddaħħal, ma għaġla biex tagħfas il-buttuna "OK", peress li l-funzjoni ta 'tfittxija hija nested. Ikklikkja fuq l-isem tal-PST fil-ringiela formula.

  8. Argument Tieqa Funzjoni Fittex Microsoft Excel

  9. Wara li tlesti l-aħħar azzjoni speċifikata, aħna awtomatikament nerġgħu lura għat-tieqa tal-argumenti tal-operatur tal-PST. Kif tistgħu taraw, il-qasam "pożizzjoni tal-bidu" diġà ġiet mimlija formula tat-tfittxija. Iżda din il-formula tindika l-vojt, u għandna bżonn is-simbolu li jmiss wara l-ispazju, li minnu jibda l-isem tal-mudell. Għalhekk, għal data eżistenti fil- "pożizzjoni tal-bidu" qasam, aħna żid l-espressjoni "+1" mingħajr kwotazzjonijiet.

    Fil- "numru ta 'sinjali" qasam, bħal fl-eżempju preċedenti, jiktbu kull numru li huwa akbar minn jew ugwali għan-numru ta' karattri fl-itwal espressjoni tal-kolonna tas-sors. Pereżempju, aħna nissettjaw in-numru "50". Fil-każ tagħna, dan huwa pjuttost biżżejjed.

    Wara li twettaq dawn il-manipulazzjonijiet kollha, agħfas il-buttuna "OK" fil-qiegħ tat-tieqa.

  10. L-argumenti tieqa tal-funzjoni PST fit-tielet eżempju fil-Microsoft Excel

  11. Kif nistgħu naraw, wara dan, l-isem tal-mudell tal-apparat kien muri f'ċellola separata.
  12. L-isem tal-mudell tal-apparat huwa muri f'ċellola separata f'Microsoft Excel

  13. Issa, billi tuża l-Wizard tal-mili, bħal fil-metodu preċedenti, ikkopja l-formula fuq iċ-ċelloli, li jinsabu hawn taħt f'din il-kolonna.
  14. Ċelloli huma mimlija bl-ismijiet ta 'mudelli ta' apparati fil-Microsoft Excel

  15. L-ismijiet tal-mudelli kollha ta 'apparat huma murija fiċ-ċelloli fil-mira. Issa, jekk meħtieġ, tista 'tikser il-link f'dawn l-elementi bil-kolonna tas-sors tad-dejta, bħala l-ħin preċedenti, billi tapplika l-ikkupjar u l-valuri li jdaħħlu b'mod konsistenti. Madankollu, l-azzjoni speċifikata mhix dejjem obbligatorja.

L-ismijiet tal-mudelli tekniċi huma mdaħħla bħala valuri fil-Microsoft Excel

Il-funzjoni misjuba tintuża flimkien mal-formula tal-Pastro, bħala l-istess prinċipju bħall-operatur tat-tiftix.

Kif tistgħu taraw, il-funzjoni PST hija għodda konvenjenti ħafna għall-ħruġ tad-data mixtieqa f'ċellola predeterminata. Il-fatt li mhux daqshekk popolari fost l-utenti huwa spjegat mill-fatt li ħafna utenti li jużaw Excel jagħtu aktar attenzjoni lill-funzjonijiet matematiċi, mhux testwali. Meta tuża din il-formula, flimkien ma 'operaturi oħra, il-funzjonalità tiżdied aktar.

Aqra iktar