Xi kultant meta jistampaw ktieb Excel, l-istampatur stampi mhux biss il-paġni mimlija b'dejta, iżda wkoll vojta. Dan jista 'jiġri għal diversi raġunijiet. Per eżempju, jekk inti fil-qasam ta 'din il-paġna, involontarjament poġġi kwalunkwe karattru, anki spazju, se jinqabdu għall-istampar. Naturalment, jaffettwa negattivament l-ilbies tal-istampatur, u jwassal ukoll għal telf ta 'ħin. Barra minn hekk, hemm każijiet meta ma tridx tipprintja ċerta paġna mimlija b'data u trid li ma tagħtihiex tistampa, imma neħħi. Ejja nħarsu lejn l-għażliet għat-tħassir ta 'paġna f'Excel.
Paġna Ħassar il-Proċedura
Kull folja ta 'ktieb Excel huwa maqsum f'paġni stampati. Il-fruntieri tagħhom fl-istess ħin iservu bħala l-fruntieri tal-folji li ser jintwerew fuq l-istampatur. Tista 'tara eżattament kif id-dokument huwa maqsum f'paġni, tista' tmur fil-mod tal-markup jew mal-mod tal-paġna Excel. Jagħmluha pjuttost sempliċi.
Fuq in-naħa tal-lemin tas-sekwenza tal-istatus, li tinsab fil-qiegħ tat-tieqa Excel, huma ikoni għall-bdil tal-modalità tal-vista tad-dokumenti. Konvenzjonalment, il-mod normali huwa attivat. L-ikona li tikkorrispondi għaliha, ix-xellug tat-tliet ikoni. Sabiex taqleb għall-paġna Markup tal-paġna, ikklikkja fuq l-ewwel ikona lejn il-lemin tal-ikona speċifikata.
Wara dan, il-paġna Markup tal-paġna hija mixgħula. Kif tistgħu taraw, il-paġni kollha huma separati bl-ispazju vojt. Biex tmur fil-modalità tal-paġna, ikklikkja fuq il-buttuna t-tajba fir-ringiela tal-ikoni ta 'hawn fuq.
Kif tistgħu taraw, fil-modalità paġna, mhux biss il-paġni nfushom huma viżibbli, il-fruntieri tagħhom huma indikati bil-linja bit-tikek, iżda wkoll in-numri tagħhom.
Ukoll, il-bidla bejn il-modi tal-vista fl-Excel tista 'ssir billi tmur fit-tab "View". Hemm, fuq it-tejp fil- "modi View Book", il-mod ta 'bidla modi li jikkorrispondu għall-ikoni fuq il-panew istatus se jkun.
Jekk meta tuża l-modalità paġna huwa nnumerat il-firxa li fiha l-viżwalment ma jintwerew xejn, allura folja vojta se jiġu rilaxxati fuq l-istampar. Huwa fuq, huwa possibbli billi tistabbilixxi l-istampar ta 'paġna ta' paġni li ma tinkludix oġġetti vojta, iżda huwa aħjar li jitneħħew dawn l-elementi mhux meħtieġa. Allura m'għandekx għalfejn tagħmel l-istess azzjonijiet addizzjonali meta l-istampar. Barra minn hekk, l-utent jista 'sempliċement jinsa jipproduċi s-settings meħtieġa, li jwassal għal printout ta' folji vojta.
Barra minn hekk, hemm oġġetti vojta fid-dokument, tista 'ssir taf iż-żona ta' preview. Sabiex naslu hemm biex nimxu għat-tab "File". Sussegwentement, mur fit-taqsima "Stampa". Fid-dritt estrem tat-tieqa tal-ftuħ, iż-żona tal-previewing tad-dokument se tkun tinsab. Jekk tiskrollja l-bar tal-iscroll qabel il-qiegħ u tiskopri fit-tieqa ta 'Preview, li m'hemm l-ebda informazzjoni dwar xi paġni, dan ifisser li se jiġu stampati fil-forma ta' folji vojta.
Issa ejja nifhmu speċifikament liema modi tista 'tħassar paġni vojta mid-dokument, f'każ ta' skoperta, meta twettaq l-azzjonijiet ta 'hawn fuq.
Metodu 1: Żona ta 'stampar għan
Sabiex ma jiġu ppretendew minn folji vojta jew mhux meħtieġa, tista 'tassenja żona ta' l-istampar. Ikkunsidra kif isir.
- Agħżel il-firxa ta 'dejta fuq il-folja li għandha tiġi stampata.
- Mur fit-tab "Page Markup", ikklikkja fuq il-buttuna "Reġjun Stampa", li tinsab fit-toolbar "Settings tal-Paġna". Jinfetaħ menu żgħir, li jikkonsisti f'żewġ punti biss. Ikklikkja fuq l-oġġett "Set".
- Aħna niffrankaw il-fajl bil-metodu standard billi tikklikkja l-ikona fil-forma ta 'kompjuter floppy disk fir-rokna tax-xellug ta' fuq tat-tieqa Excel.
Issa dejjem meta tipprova tipprintja dan il-fajl, biss iż-żona tad-dokument li intbagħtet lill-istampatur. Għalhekk, paġni vojta sempliċement "maqtugħa" u l-printout tagħhom ma jitwettqux. Iżda dan il-metodu għandu difetti. Jekk tiddeċiedi li żżid id-data mat-tabella, ikollok tibdel iż-żona tal-istampar biex tipprintja lura għat-tabella, peress li l-programm jintbagħat biss lill-istampatur li speċifikat fis-settings.
Iżda sitwazzjoni oħra hija possibbli meta inti jew utent ieħor talab lill-qasam tal-istampar, wara li t-tabella ġiet editjata u l-linji tneħħew minnha. F'dan il-każ, paġni vojta li huma ffissati bħala żona stampata xorta se jintbagħtu lill-istampatur, anki jekk ma kienx hemm simbolu fil-firxa tagħhom, inkluż spazju. Biex teħles minn din il-problema, ikun biżżejjed biss biex tneħħi ż-żona tal-istampar.
Sabiex tneħħi ż-żona stampata anki talloka l-firxa mhix meħtieġa. Mur biss it-tab "Markup", ikklikkja fuq il-buttuna "Reġjun Stampa" fis- "Settings tal-Paġna" u agħżel "Neħħi" fil-menu li jidher.
Wara dan, jekk ma jkunx hemm spazji jew karattri oħra fiċ-ċelloli barra t-tabella, faxex vojta ma jiġux ikkunsidrati parti mid-dokument.
Lezzjoni: Kif tistabbilixxi żona stampata fl-Excel
Metodu 2: Tħassir tal-paġna sħiħa
Jekk il-problema għadha mhix li l-erja stampata b'firxa vojta ġiet assenjata, u r-raġuni li l-paġni vojta huma inklużi fid-dokument, jikkonsisti fil-preżenza ta 'spazji jew karattri oħra żejda fuq il-folja, allura f'dan il-każ, il-sfurzat Skop taż-żona stampata Huwa biss semi-dimensjonali.
Kif imsemmi hawn fuq, jekk it-tabella qed tinbidel kontinwament, l-utent ikollu jistabbilixxi parametri tal-istampar ġodda kull darba waqt l-istampar. F'dan il-każ, pass iktar razzjonali se jkun tħassir sħiħ mill-ktieb ta 'firxa li jkun fiha spazji bla bżonn jew valuri oħra.
- Mur fil-wiri tal-paġna ta 'ktieb minn kwalunkwe minn dawn iż-żewġ modi li aħna deskritti qabel.
- Wara l-mod speċifikat tkun qed taħdem, talloka l-paġni kollha li m'għandniex bżonn. Nagħmlu dan billi niċċirkolawhom bil-cursor bil-buttuna tax-xellug tal-maws.
- Wara li l-elementi jiġu enfasizzati, ikklikkja fuq il-buttuna Ħassar fuq it-tastiera. Kif tistgħu taraw, jitneħħew il-paġni kollha bla bżonn. Issa tista 'tmur għall-modalità tal-vista normali.
Ir-raġuni ewlenija għall-preżenza ta 'folji vojta waqt l-istampar hija li tinstalla spazju f'waħda miċ-ċelloli tal-firxa ħielsa. Barra minn hekk, ir-raġuni tista 'tkun żona stampata speċifikata ħażin. F'dan il-każ, għandek bżonn tikkanċellaha. Ukoll, biex issolvi l-problema ta 'l-istampar ta' paġni vojta jew bla bżonn, tista 'tissettja l-erja stampata eżatta, imma hija aħjar li tagħmel dan, sempliċement it-tneħħija ta' faxex vojta.