Kif tagħmel preżentazzjoni fil-PowerPoint

Microsoft PowerPoint huwa sett qawwi ta 'għodod għall-ħolqien ta' preżentazzjonijiet. Fl-ewwel studju tal-programm jista 'jidher li joħloq dimostrazzjoni hawnhekk tassew sempliċement. Forsi hekk, imma x'aktarx se jkun għażla primittiva, li hija adatta għall-aktar wirjiet minuri. Iżda biex toħloq xi ħaġa aktar komprensiva, għandek bżonn tħaffer fil-funzjonalità.

Bidu tax-Xogħol

L-ewwelnett, għandek bżonn toħloq fajl tal-preżentazzjoni. Hawn huma żewġ għażliet.

• L-ewwel - ikklikkja fuq il-lemin fi kwalunkwe arranġament (fuq id-desktop, fil-folder) u agħżel l-oġġett "Oħloq" fil-pop-up menu. Jibqa 'wkoll li tikklikkja fuq l-għażla "Microsoft PowerPoint Preżentazzjoni".



• It-tieni huwa li tiftaħ dan il-programm permezz tal- "Start". Bħala riżultat, ikollok bżonn li tiffranka x-xogħol tiegħek billi tagħżel it-triq tal-indirizz għal kwalunkwe folder jew fuq id-desktop.

Issa li l-PowerPoint jaħdem, għandek toħloq slajds - frejms tal-preżentazzjoni tagħna. Biex tagħmel dan, uża l-buttuna "Oħloq Slide" fit-tab Home, jew il-kombinazzjoni ta 'ċwievet sħan "Ctrl" + "M".

Inizjalment, slide kapitali hija maħluqa, li juru l-isem tat-tema tal-preżentazzjoni.

Il-frejms ulterjuri kollha jkunu standard awtomatikament u għandhom żewġ oqsma - għal header u kontenut.

Bidu. Issa għandek timla biss il-preżentazzjoni tiegħek permezz ta 'dejta, tibdel id-disinn u l-bqija. Il-proċedura għall-eżekuzzjoni mhijiex partikolarment importanti, sabiex passi ulterjuri ma neċessarjament iwettqu b'mod konsistenti.

Twaqqif ħarsa esterna

Bħala regola, qabel il-bidu tal-mili fil-preżentazzjoni, id-disinn huwa kkonfigurat. Għall-parti l-kbira, dan isir għax wara li titwaqqaf l-apparenza diġà disponibbli ta 'siti ma jistgħux jidhru tajbin ħafna, u trid tipproċessa serjament id-dokument lest. Minħabba li ħafna drabi jagħmlu dan immedjatament. Biex tagħmel dan, iservi l-istess tab fl-intestatura tal-programm, huwa r-raba 'fuq ix-xellug.

Biex jiġi kkonfigurat ikollok bżonn tmur fit-tab "Design".

Hemm tliet oqsma ewlenin hawn.

• L-ewwel waħda hija "temi". Hemm diversi għażliet ta 'disinn mibnija li jimplikaw firxa wiesgħa ta' settings - il-kulur u t-tipa tat-test, il-post taż-żoni fuq il-pjastra, l-isfond u elementi dekorattivi addizzjonali. Ma jbiddlux il-preżentazzjoni, iżda xorta jvarjaw minn xulxin. Huwa neċessarju li titgħallem is-suġġetti kollha disponibbli, huwa probabbli li xi perfettament adattati għall-ispettaklu futur.

  

  Meta tikklikkja fuq il-buttuna xierqa, tista 'tuża l-lista kollha tal-mudelli tad-disinn disponibbli.



• Sussegwentement fil-PowerPoint 2016 hemm żona "Għażliet". Hawnhekk hawn varjetà ta 'suġġetti tespandi, li toffri diversi soluzzjonijiet tal-kulur għall-istil magħżul. Huma jvarjaw minn xulxin biss fil-kulur, il-post tal-elementi ma jinbidilx.



• "Ikkonfigura" toffri lill-utent biex jibdel id-daqs tal-pjastri, u jaġġusta manwalment l-isfond u d-disinn.

Dwar l-aħħar għażla ta 'min tgħid ftit iktar.

Il-buttuna "Format Sfond" tiftaħ menu tal-ġenb addizzjonali lejn il-lemin. Hawnhekk, fil-każ ta 'twaqqif ta' kwalunkwe disinn hemm tliet bookmarks.

• Offerti "mili" li twaqqaf immaġni ta 'sfond. Tista 'timla kulur jew disinn wieħed, u daħħal kwalunkwe immaġini bl-editjar addizzjonali sussegwenti tagħha.



• "Effetti" jippermettilek li tapplika tekniki artistiċi addizzjonali biex ittejjeb l-istil viżwali. Pereżempju, tista 'żżid l-effett tad-dell, ritratti skaduti, magnifiers u l-bqija. Wara li tagħżel l-effett, ikun possibbli wkoll li jiġi kkonfigurat - pereżempju, ibdel l-intensità.



• L-aħħar punt huwa "Figura" - jaħdem ma 'immaġini installat fuq l-isfond, li jippermettilek tibdel il-luminożità, is-sewqan tagħha, u l-bqija.

Id-dejta tal-għodda hija pjuttost biżżejjed biex tagħmel id-disinn tal-preżentazzjoni mhux biss ikkulurit, iżda wkoll kompletament uniku. Jekk stil standard partikolari jintgħażel sa dan il-mument, il-menu "mili" se jintgħażel fil-preżentazzjoni, allura l-menu "mili" se jkun fil- "Format" menu.

Twaqqif ta 'pjastri tat-tqassim

Bħala regola, il-format huwa kkonfigurat ukoll qabel ma jimtela l-preżentazzjoni. Għal dan hemm sett wiesa 'ta' mudelli. Ħafna drabi l-ebda settings addizzjonali ta 'taqsimiet huma meħtieġa, peress li l-iżviluppaturi huma pprovduti għal firxa tajba u funzjonali.

• Biex tagħżel vojt għal slide, għandek bżonn tikklikkja fuqha bil-buttuna tal-maws dritt fil-lista tal-qafas tax-xellug. Fil-menu pop-up għandek bżonn biex tippermetti l-għażla "Layout".



• Fuq in-naħa tal-menu pop-up se juri lista ta 'mudelli disponibbli. Hawnhekk tista 'tagħżel kwalunkwe mill-aktar xierqa għall-essenza ta' folja partikolari. Pereżempju, jekk qed tippjana li turi paragun ta 'żewġ affarijiet fl-istampi, l-għażla "paragun" hija xierqa.



• Wara li tagħżel, dan il-bilett jiġi applikat u l-pjastra tista 'timla.

Jekk madankollu tqum il-ħtieġa li jinħoloq slide fit-tqassim li ma jkunx previst minn mudelli standard, allura tista 'tagħmel billetta tiegħek.

• Biex tagħmel dan, mur fit-tab "View".



• Hawnhekk aħna huma interessati fil- "Slide Kampjun" buttuna.



• Il-programm jaqleb għall-mod ta 'xogħol ma' mudelli. Il-kappell u l-funzjonijiet jinbidlu kompletament. Fuq ix-xellug issa mhux se jkun hemm slajds diġà eżistenti, imma lista ta 'mudelli. Hawnhekk tista 'tagħżel kemm disponibbli għall-editjar u toħloq tiegħek.



• Għall-aħħar għażla, tintuża l-buttuna "Daħħal Layout". Slide kompletament vojt se jiżdied b'mod sistemiku, l-utent ikollu jżid l-oqsma kollha għad-data nnifisha.



• Biex tagħmel dan, uża l-buttuna "Daħħal Iffiltra". Hemm għażla wiesgħa ta 'żoni - per eżempju, għal header, test, fajls tal-midja, u l-bqija. Wara l-għażla, ser ikollok bżonn tiġbed it-tieqa fuq il-qafas li fih se jkun il-kontenut magħżul. Tista 'toħloq ħafna oqsma.



• Wara li tlesti l-ħolqien ta 'slide uniku, mhux se jkun superfluwu li jagħtih ismu. Biex tagħmel dan, iservi l-buttuna "Semmi".



• Il-funzjonijiet li fadal hawn huma mfassla biex jikkonfiguraw id-dehra ta 'mudelli u jeditjaw id-daqs tal-pjastra.

Fl-aħħar tax-xogħlijiet kollha, ikklikkja l-buttuna "Modalità tal-Kampjun Agħlaq". Wara dan, is-sistema terġa 'lura għax-xogħol mal-preżentazzjoni, u l-mudell jista' jiġi applikat għall-pjastra deskritta hawn fuq.

Konfigurazzjoni tad-Dejta

Tkun xi tkun deskritta hawn fuq, il-ħaġa prinċipali fil-preżentazzjoni hija timla bl-informazzjoni. Fl-ispettaklu, tista 'ddaħħal kull ħaġa oħra, jekk biss b'mod armonjuż flimkien ma' xulxin.

Konvenzjonalment, kull slide għandha l-intestatura tagħha u l-erja separata hija assenjata lilha. Hawnhekk għandek tidħol fl-isem tal-pjastra, is-suġġett, kif deskritt f'dan il-każ, u l-bqija. Jekk is-serje Slide tindika l-istess, allura inti tista 'jew tħassar it-titolu, jew huwa biss li ma jiktbu hemmhekk - iż-żona vojta ma jintwerewx meta l-preżentazzjoni hija murija. Fl-ewwel każ, ikollok bżonn tikklikkja fuq il-fruntiera tal-qafas u kklikkja l-buttuna "Del". Fiż-żewġ każijiet, il-pjastra ma jkollhiex l-ismijiet u s-sistema tikketta bħala "bla isem."

Il-biċċa l-kbira tat-taqsimiet tal-islajds għad-dħul tat-test u formati oħra tad-dejta jużaw "żona ta 'kontenut". Dan plott jista 'jintuża kemm biex jidħlu test u daħħal fajls oħra. Fil-prinċipju, kull kontenut introdott lis-sit jipprova awtomatikament biex jokkupa dan is-slott partikolari, jaġġusta għad-daqs tagħhom infushom.

Jekk nitkellmu dwar it-test, huwa formattjat bil-kalma mill-għodod standard tal-Microsoft Office, li huma wkoll preżenti fi prodotti oħra ta 'dan il-pakkett. Jiġifieri, l-utent jista 'jibdel liberament it-tipa, il-kulur, id-daqsijiet effetti speċjali u aspetti oħra.

Fir-rigward ta 'fajls, il-lista hija wiesgħa hawn. Jista 'jkun:

• Stampi;
• Animazzjoni gif;
• Vidjows;
• Fajls tal-awdjo;
• Tabelli;
• Formuli matematiċi, fiżiċi u kimiċi;
• Dijagrammi;
• Preżentazzjonijiet oħra;
• Skemi SmartART u oħrajn.

Biex iżżid dan kollu, jintużaw varjetà ta 'modi. Fil-biċċa l-kbira tal-każijiet, dan isir permezz tat-tab "Daħħal".

Ukoll, il-kontenut innifsu fih 6 ikoni biex malajr żid tabelli, dijagrammi, oġġetti Smartt, stampi minn kompjuter, stampi mill-internet, kif ukoll video files. Biex tiddaħħal, għandek tikklikkja fuq l-ikona xierqa, wara li t-toolkit jew il-browser jiftaħ li jagħżlu l-oġġett mixtieq.

Oġġetti mdaħħla jistgħu jiġu mċaqalqa liberament billi tiżżerżaq bl-użu tal-maws, billi jagħżlu t-tqassim meħtieġ diġà minn manwalment. Ħadd ma jipprojbixxi wkoll it-tibdil tad-daqs, il-pożizzjoni tal-pożizzjoni u l-bqija.

Funzjonijiet addizzjonali

Hemm ukoll firxa wiesgħa ta 'karatteristiċi differenti li jippermettulek ittejjeb il-preżentazzjoni, imma mhumiex obbligatorji għall-użu.

Twaqqif tat-transizzjoni

Din il-partita hija nofs tirreferi għad-disinn u d-dehra tal-preżentazzjoni. M'għandux importanza kbira bħal din bħala l-issettjar estern, u għalhekk mhuwiex neċessarju li tagħmel xejn. Hemm dan it-Toolkit fit-tab "Tranżizzjonijiet".

Fil- "Tranżizzjoni għal dan slide" żona, għażla wiesgħa ta 'kompożizzjonijiet animazzjoni differenti se jiġu ppreżentati biex jintużaw għal transizzjonijiet minn slide għall-ieħor. Tista 'tagħżel l-aktar li tixtieq jew adattata għall-preżentazzjoni, kif ukoll tuża l-karatteristika tas-setup. Għal dan, il-buttuna "Parametri Effett" hija użata, hemm għal kull animazzjoni hemm sett ta 'settings.

Iż-żona "Ħin tal-Ħin tal-Ħin" m'għadhiex relevanti għall-istil viżwali. Hawnhekk it-tul tal-wiri ta 'slide wieħed huwa kkonfigurat, sakemm dawn se jinbidlu mingħajr tim tal-awtur. Imma ta 'min jinnota hawnhekk buttuna importanti għall-punt tal-passat - "Applika għal kulħadd" jippermettilek li ma tapplikax l-effett ta' transizzjoni bejn slajds għal kull qafas manwalment.

Issettja l-animazzjoni

Għal kull element, kemm jekk test, fajl tal-midja jew xi ħaġa oħra, tista 'żżid effett speċjali. Huwa msejjaħ "animazzjoni". Settings għal dan l-aspett huma fit-tab xieraq fl-intestatura tal-programm. Tista 'żżid, per eżempju, l-animazzjoni tad-dehra ta' oġġett partikolari, kif ukoll l-għajbien sussegwenti. Struzzjonijiet dettaljati għall-ħolqien u l-konfigurazzjoni tal-animazzjoni hija f'artikolu separat.

Lezzjoni: Il-ħolqien ta 'animazzjoni fil-PowerPoint

Hyperlinks u sistema ta 'kontroll

Ħafna preżentazzjonijiet serji jikkonfiguraw ukoll sistemi ta 'kontroll - ċwievet ta' kontroll, slides menu, u l-bqija. Għal dan kollu juża l-iffissar ta 'hyperlinks. Mhux fil-każijiet kollha, dawn il-komponenti għandhom ikunu, iżda f'ħafna eżempji hija ttejjeb il-perċezzjoni u sistematizza preżentazzjoni, prattikament tidwir fi manwal separat jew programm ma 'interface.

Lezzjoni: Il-Ħolqien u l-Konfigurazzjoni ta 'Hyperlinks

Eżitu

Abbażi ta 'dak li ntqal qabel, tista' tasal għall-algoritmu l-aktar ottimali li jmiss għall-ħolqien ta 'preżentazzjoni li tikkonsisti minn 7 passi:

1. Oħloq l-ammont korrett ta 'slajds

   Mhux dejjem l-utent jista 'jgħid minn qabel dwar liema tul ikun fil-preżentazzjoni, iżda huwa aħjar li jkollok preżentazzjoni. Dan jgħin fil-futur qassam b'mod armonjuż l-ammont kollu ta 'informazzjoni, ikkonfigura diversi menus u l-bqija.

2. Customize Disinn Viżwali

   Ħafna drabi, meta jinħoloq preżentazzjoni, l-awturi jiffaċċjaw li d-data diġà mdaħħla hija flimkien ma 'aktar għażliet ta' disinn. Allura ħafna mill-professjonisti jirrakkomandaw li jiżviluppaw stil viżwali minn qabel.

3. Tqassam għażliet ta 'tqassim tal-arloġġ

   Għal dan, mudelli diġà eżistenti huma jew magħżula, jew ġodda, u mbagħad imqassma għal kull slide separatament, ibbażati fuq id-destinazzjoni tagħha. F'xi każijiet, dan il-pass jista 'wkoll jippreċedi l-issettjar tal-istil viżiv sabiex l-awtur ikun jista' jaġġusta l-parametri tad-disinn eżatt taħt il-post magħżul tal-elementi.

4. Agħmel id-data kollha

   L-utent jagħmel it-test kollu meħtieġ, midja jew tipi oħra ta 'dejta fil-preżentazzjoni, li jqassam il-pjastri fis-sekwenza loġika mixtieqa. Immedjatament jeditjaw u l-ifformattjar tal-informazzjoni kollha.

5. Oħloq u kkonfigurat oġġetti addizzjonali

   F'dan l-istadju, l-awtur joħloq buttuni tal-kontroll, diversi menus tal-kontenut u l-bqija. Ukoll, ħafna drabi mumenti individwali (per eżempju, il-ħolqien tal-buttuni tal-kontroll tal-pjastra) huma maħluqa mill-qafas tal-qafas, sabiex ma jkollokx manwalment iżżid il-buttuni kull darba.

6. Żid komponenti u effetti sekondarji

   L-issettjar tal-animazzjoni, it-transizzjonijiet, l-akkumpanjament mużikali, u l-bqija. Normalment isir fl-aħħar stadju, meta kollox huwa lest. Dawn l-aspetti jaffettwaw id-dokument lest u inti tista 'dejjem tirrifjutahom, għax għadhom involuti fl-aħħar.

7. Iċċekkja u tiffissa n-nuqqasijiet

   Jibqa 'biss għal kontroll doppju, li jmexxi l-opinjoni, u jagħmel l-aġġustamenti meħtieġa.

Addizzjonalment

Fl-aħħar, nixtieq li jispeċifikaw ftit punti importanti.

• Bħal kull dokument ieħor, il-preżentazzjoni għandha l-piż tagħha stess. U huwa ikbar mill-iktar oġġetti mdaħħla ġewwa. Dan hu veru speċjalment għall-fajls tal-mużika u tal-vidjow ta 'kwalità għolja. Allura għal darb'oħra jieħu ħsieb li żżid fajls tal-midja ottimizzati, peress li preżentazzjoni ta 'plejer multi-legatura mhux biss tipprovdi diffikultajiet fit-trasport u t-trasmissjoni lil apparat ieħor, imma jista' jkun bil-mod ħafna.
• Hemm diversi rekwiżiti għad-disinn u l-mili tal-preżentazzjoni. Qabel ma tibda x-xogħol, huwa aħjar li tkun taf ir-regolamenti għat-tmexxija sabiex ma tkunx eżattament mhux żbaljata u ma tidħolx għall-ħtieġa li terġa 'tagħmel kompletament ix-xogħol lest.
• Skond preżentazzjonijiet professjonali, huwa rrakkomandat li ma jsirux ġettijiet kbar ta 'test għal dawk il-każijiet meta x-xogħol huwa maħsub biex jakkumpanja l-prestazzjonijiet. Aqra dan kollu mhux se jkun, l-informazzjoni bażika kollha għandha tippronunzja l-annotatur. Jekk il-preżentazzjoni hija maħsuba għal studji individwali mir-riċevitur (per eżempju, istruzzjoni), allura din ir-regola ma tapplikax.

Kif jista 'jinftiehem, il-proċedura għall-ħolqien ta' preżentazzjoni tinkludi ħafna iktar karatteristiċi u passi milli tista 'tidher mill-bidu nett. L-ebda tutorja tgħallem biex toħloq dimostrazzjonijiet aħjar milli sempliċement esperjenza. Allura għandek bżonn tipprattika, ipprova diversi elementi, azzjonijiet, tfittxija għal soluzzjonijiet ġodda.