Kif tnaqqas il-Preżentazzjoni bil-PowerPoint

Mhux dejjem possibbli li tinxtegħel riġel wiesa 'meta toħloq preżentazzjoni fil-PowerPoint. Jew regolamenti, jew xi kundizzjonijiet oħra bilkemm jistgħu jirregolaw l-ammont finali tad-dokument. U jekk hu lest - x'għandek tagħmel? Se jkollna nagħmlu ħafna xogħol biex nikkompressaw il-preżentazzjoni.

Preżentazzjoni ta '"Obeżità"

Ovvjament, it-test sempliċi jagħti d-dokument daqs kemm fi kwalunkwe proġett ieħor ta 'Microsoft Office. U sabiex ta 'informazzjoni stampata pur biex jinkiseb daqs kbir, ikollok bżonn li score ammont kbir ta' data. Allura dan jista 'jitħalla waħdu.

Il-fornitur ewlieni tal-provvista għall-preżentazzjoni huwa, ovvjament, oġġetti ta 'partijiet terzi. L-ewwelnett, il-fajls tal-midja. Huwa pjuttost loġiku li jekk ikollok preżentazzjoni minn stampi bi skrin wiesa b'riżoluzzjoni ta '4K, allura l-piż finali tad-dokument jista' jkun sorpriż b'mod mhux ċert. L-effett se jkun cooler biss jekk fuq kull slide biex timla serje waħda ta 'Santa Barbara fi kwalità tajba.

U mhux dejjem biss fid-daqs finali. Minn piż kbir, id-dokument ibati ħafna u jista 'jitlef fil-prestazzjoni meta juri. Dan jinħass speċjalment jekk il-proġett inizjali nħoloq fuq PC stazzjonarju b'saħħtu, u ġie miġjub għall-laptop tal-baġit tas-soltu. Allura qabel is-sistema prekarja mhux 'il bogħod.

Fl-istess ħin, rarament min jimpurtah dwar il-futur tad-dokument bil-quddiem u jifforma immedjatament il-fajls kollha, u jnaqqas il-kwalità tagħhom. Għalhekk, ta 'min jottimizza l-preżentazzjoni tiegħek fi kwalunkwe każ. Hemm diversi modi biex tagħmel dan.

Metodu 1: Speċjalizzati

Il-problema li taqa 'l-prestazzjoni tal-preżentazzjonijiet minħabba l-piż hija tassew serja, għalhekk is-softwer li jottimizza dawn id-dokumenti huwa biżżejjed. L-aktar popolari u sempliċi huwa nxpowerlite.

Niżżel nxpowerlite

Il-programm innifsu huwa kondizzjonalment ħieles, meta tniżżel l-ewwel, tista 'tottimizza sa 20 dokument.

1. Biex tibda, iġbed il-preżentazzjoni mixtieqa fit-tieqa tax-xogħol tal-programm.



2. Wara dan, għandek tikkonfigura l-livell ta 'kompressjoni. Biex tagħmel dan, iservi t-taqsima "Ottimizzazzjoni Profil".



3. Tista 'tagħżel l-għażla lesta. Per eżempju, "Screen" se jippermettu ottimizza l-immaġini kollha billi tikkompressahom sakemm id-daqs tal-iskrin tal-utent. Fil-fatt, jekk l-istampi f'4K jiddaħħlu fil-preżentazzjoni. Iżda l- "mobbli" se tipproduċi kompressjoni globali sabiex inti tista 'faċilment tħares lejn l-smartphone. Il-piż ikun xieraq, bħal fil-prinċipju, u l-kwalità.



4. L-għażla "SETUP Custom" hija hawn taħt. Dan jiftaħ il-buttuna "Settings" biswit.



5. Hawnhekk tista 'tiġi kkonfigurati indipendentement għażliet ta' ottimizzazzjoni. Pereżempju, tista 'tispeċifika r-riżoluzzjoni għar-ritratti fid-dokument. 640x480 jista 'jkun pjuttost biżżejjed. Mistoqsija oħra hija li ħafna ritratti jistgħu jiġu mħassra b'mod sinifikanti b'kompressjoni bħal din.



6. Se titħalla biss għall-buttuna "Ottimizzata", u l-proċess iseħħ awtomatikament. Wara li jiggradwaw mill-folder bid-dokument tas-sors, jidher ġdid bi stampi kkompressati. Jiddependi fuq il-kwantità tagħhom, id-daqs jista 'jnaqqas kemm ftit u sa żewġ ħin eżenzjoni.

Fortunatament, kopja tad-dokument tas-sors hija awtomatikament maħluqa waqt l-iffrankar. Allura l-preżentazzjoni inizjali mhux se tbati minn esperimenti bħal dawn.

Nxpowerlite jottimizza dokument tajjeb ħafna u komparattivament bil-mod jikkompressa l-istampi, u r-riżultat joħroġ ħafna aħjar milli fil-mod li jmiss.

Metodu 2: Tekniki ta 'kompressjoni inkorporati

PowerPoint għandu s-sistema tal-kompressjoni tal-fajl tal-midja tiegħu stess. Sfortunatament, taħdem ukoll biss bi stampi.

1. Biex tagħmel dan, għandek tidħol fit-tab "File" fid-dokument lest.



2. Hawnhekk għandek bżonn tagħżel "Save As ...". Is-sistema teħtieġ li tispeċifika fejn tiffranka speċifikament id-dokument. Tista 'tagħżel kwalunkwe għażla. Ejja ngħidu li se jkun "folder kurrenti".



3. It-tieqa standard tal-browser tiftaħ biex tiffranka. Ta 'min jinnota hawn skrizzjoni żgħira ħdejn il-buttuna tal-kunsens biex tiffranka - "servizz".



4. Jekk tikklikkja hawn, il-menu se jinfetaħ. L-aħħar oġġett huwa biss hekk imsejjaħ - "Agħfas Stampi".



5. Wara li tikklikkja fuq din il-partita, tiftaħ tieqa speċjali, li se tiġi offruta li tagħżel il-kwalità li fiha l-istampi jibqgħu wara l-ipproċessar. Hemm ħafna għażliet, u jmorru sabiex inaqqsu d-daqs (u, għaldaqstant, il-kwalità) minn fuq għal isfel. Id-daqs tas-softwer tal-istampi fil-pjastri mhux se jinbidel.



6. Wara li tagħżel għażla ta 'issettjar, għandek tikklikkja "OK". Is-sistema terġa 'lura għall-browser. Huwa rakkomandat li jinżamm xogħol taħt isem differenti li jkun, għal dak li jirritornaw jekk ir-riżultat ma suit. Wara xi żmien (jiddependi fuq il-qawwa tal-kompjuter) fl-indirizz speċifikat se jkun hemm preżentazzjoni ġdida bi stampi kkompressati.

B'mod ġenerali, meta tuża anke l-iktar kompressjoni serja, l-istampi tas-soltu ta 'daqs medju mhumiex affettwati. Jista 'jkun aktar b'saħħtu minn dak il-JPEG immaġini (li tant iħobb pixelization, anke b'riżoluzzjoni għolja ta' kompressjoni minima). Għalhekk huwa aħjar li ddaħħal minn qabel ritratti fil-format PNG - huma għalkemm jiżnu aktar, iżda huwa kompressat aħjar u mingħajr telf ta 'sbuħija viżwali.

Metodu 3: manwalment

L-aħħar għażla timplika ottimizzazzjoni komprensiva indipendenti tad-dokument f'diversi direzzjonijiet. Dan il-metodu huwa ppreferut mill-fatt li kull tip ta 'programm ħafna drabi jaħdmu biss bi stampi. Iżda fil-preżentazzjoni ħafna affarijiet jista 'jkollhom daqs ġust. Dak hu li għandek tagħti attenzjoni lill-proċess.

• L-ewwelnett, immaġini. Ta 'min ikun disponibbli biex jitnaqqsu d-daqsijiet tagħhom għal livell minimu, li taħtu l-kwalità tkun diġà maqful ħafna. B'mod ġenerali, tkun xi tkun ritratt kbir, meta tiddaħħalha xorta tieħu d-dimensjonijiet standard. Allura f'ħafna każijiet kompressjoni ta 'ritratti fl-aħħar ma jħossu viżwalment. Iżda jekk f'kull dokument huwa tant mirqum fl-istampa, il-piż jista 'jonqos b'mod sinifikanti. Iżda b'mod ġenerali, huwa aħjar li twettaq din il-partita b'mezzi awtomatiċi, li huma indikati hawn fuq, u fajls oħra biex jimpenjaw ruħhom personalment.
• Huwa rakkomandat li tirrifjuta li tuża fil-fajl tad-dokument f'format GIF. Huma jista 'jkollhom piż sinifikanti ħafna, sa tużżana megabytes. Rifjut ta 'immaġini bħal dawn se jkun affettwat b'mod pożittiv mid-dokument.
• Mużika li jmiss. Tista 'ssib modi biex issib il-mod kif tnaqqas il-kwalità tal-awdjo billi tnaqqas ir-rata tal-bit billi tnaqqas it-tul u l-bqija. Għalkemm huwa biżżejjed tal-verżjoni standard fil-format MP3 minflok, pereżempju, bla telf. Wara kollox, id-daqs medju tal-iktar tip komuni ta 'awdjo huwa madwar 4 MB, filwaqt li fil-piż tal-FLAC jista' jitkejjel b'għexieren ta 'megabytes. Ikun utli wkoll li titneħħa akkumpanjament mużikali bla bżonn - biex jitneħħew il-ħsejjes "tqal" mill-attivazzjoni ta 'hyperlinks, tissostitwixxi temi mużikali u l-bqija. Huwa biżżejjed ta 'l-istess awdjo ta' l-isfond għall-preżentazzjoni. Dan hu veru speċjalment għall-inserzjoni probabbli tal-kummenti tal-vuċi mil-ċomb, li ma jkunx inkredibbli li jiżdied il-piż.
• Aspett ieħor importanti - vidjo. Huwa biżżejjed hawn sempliċiment - inti għandek jew ferra clips ta 'kwalità inqas, jew żid analogi jużaw l-inserzjoni permezz tal-Internet. It-tieni għażla kollha kemm hi hija inferjuri għall-fajls inseriti, iżda ħafna drabi tnaqqas id-daqs finali. U b'mod ġenerali huwa importanti li tkun taf li fi preżentazzjonijiet professjonali, jekk ikun hemm post għal klipp tal-vidjow, allura ħafna drabi mhux iktar minn klipp wieħed.
• L-iktar mod utli huwa li tiġi ottimizzata l-istruttura tal-preżentazzjoni. Jekk terġa 'tikkunsidra x-xogħol diversi drabi, kważi f'kull każ jista' jirriżulta li parti mill-pjastri ġeneralment jistgħu jinqatgħu, li tirranġa xi ftit f'waħda. Approċċ bħal dan se jkun l-aħjar ffrankat.
• Aqta 'jew timminimizza l-inserzjoni ta' oġġetti tqal. Dan hu veru speċjalment biex tiddaħħal preżentazzjoni għal oħra u l-bqija. L-istess japplika għall-vinkolanti għal dokumenti oħra. Anki minkejja l-fatt li l-piż tal-preżentazzjoni nnifisha se jkun inqas minn proċedura bħal din, ma tikkanċella l-fatt li l-link xorta jkollu jiftaħ fajl ta 'parti terza ta' daqs kbir. U se tagħbija b'mod sinifikanti s-sistema.
• L-aħjar li tuża tipi ta 'disinn integrati fil-PowerPoint. Huma jidhru tajbin u ottimizzati perfettament. Il-ħolqien ta 'stil innifsu bi stampi uniċi ta' daqs kbir iwassal biss għal żieda fil-piż tad-dokument fil-progressjoni aritmetika - ma 'kull slide ġdid.
• Fl-aħħar, tista 'tottimizza l-parti proċedurali tad-dimostrazzjoni. Per eżempju, jirriċiklaw is-sistema ta 'xogħol tal-hyperlink, li jtaffu l-istruttura kollha, neħħi l-animazzjoni minn oġġetti u transizzjonijiet bejn slides, macros maqtugħin u l-bqija. Ta 'min jagħti attenzjoni għat-trifles kollha - anke kompressjoni sempliċi fid-daqs tal-buttuni tal-kontroll ta' drabi fi tnejn se tgħin biex tinżel par ta 'megabytes fi preżentazzjoni twila. Dan kollu flimkien ma jnaqqasx b'mod sinifikanti l-piż tad-dokument, iżda se tħaffef b'mod sinifikanti d-dimostrazzjoni tiegħu fuq apparat dgħajjef.

Konklużjoni

Fl-aħħar ta 'min jgħid li kollox huwa tajjeb fil-moderazzjoni. Ottimizzazzjoni eċċessiva għad-detriment tal-kwalità tnaqqas l-effett tad-dimostrazzjoni. Għalhekk huwa importanti li tfittex kompromess konvenjenti bejn tnaqqis fid-daqs tad-dokument u l-fajls tal-midja unsightly. Huwa aħjar għal darb'oħra biex tabbanduna ċerti komponenti, jew isibuhom analoga sħiħa milli jippermettu li l-pjastra tinstab fuq il-pjastra, pereżempju, fotografija terriblement pixelized.