Excel: Wisq formati taċ-ċelluli differenti

Waħda mill-problemi li magħhom jiltaqgħu l-utenti meta jaħdmu mat-tabelli fil-Microsoft Excel, huwa l-iżball "Wisq formati ta 'ċelloli differenti". Huwa partikolarment komuni meta taħdem mat-tabelli bl-estensjoni XLS. Ejja nifhmuha fl-essenza ta 'din il-problema u nsib liema metodi jistgħu jiġu eliminati.

Issa d-dokument se jiġi ffrankat bl-espansjoni ta 'XLSX, li jippermettilek taħdem b'ammont kbir ta '16 -il darba n-numru ta' formati simultanjament milli kien meta taħdem mal-fajl ta 'estensjoni XLS. Fil-maġġoranza l-kbira tal-każijiet, dan il-metodu jippermetti li jiġi eliminat l-iżball li studjat.

Metodu 2: Formati tat-tindif f'linji vojta

Iżda xorta hemm każijiet meta l-utent jaħdem preċiżament bl-espansjoni ta 'XLSX, iżda għadu jseħħ dan l-iżball. Dan huwa dovut għall-fatt li meta jkun inqabeż mad-dokument, il-fruntiera ta '64, 000 format inqabeż. Barra minn hekk, għal ċerti raġunijiet, sitwazzjoni hija possibbli meta jkollok bżonn tiffranka l-fajl bl-espansjoni ta 'XLS, u mhux XLSX, peress li bl-ewwel, pereżempju, jistgħu jaħdmu aktar programmi ta' partijiet terzi. F'dawn il-każijiet, għandek bżonn tfittex mod ieħor mis-sitwazzjoni attwali.

Spiss, ħafna utenti jiffurmaw il-post taħt il-mejda b'marġni sabiex fil-futur ma jaħlux ħin fuq din il-proċedura fil-każ ta 'l-espansjoni tal-mejda. Iżda dan huwa approċċ assolutament ħażin. Minħabba dan, id-daqs tal-fajl huwa żdied b'mod sinifikanti, ix-xogħol magħha jitnaqqas, barra minn hekk, tali azzjonijiet jistgħu jirriżultaw fi żball li qed niddiskutu f'dan is-suġġett. Għalhekk, minn dawn l-eċċessi għandu jeħles minn.

1. L-ewwelnett, għandna bżonn li tenfasizza l-erja kollha taħt il-mejda, li tibda mill-ewwel sekwenza li fiha m'hemm l-ebda dejta. Biex tagħmel dan, ikklikkja l-buttuna tax-xellug tal-maws fuq l-isem numeriku ta 'din is-sekwenza fuq il-Panel Koordinat Vertikali. Allokati għall-linja kollha. Applika l-ippressar tal-kombinazzjoni tal-buttuna Ctrl + Shift + Down Arrow isfel. Alloka l-firxa kollha tad-dokument taħt it-tabella.



2. Imbagħad nimxu lejn it-tab "Home" u kklikkja fuq l-ikona "ċara" tape, li tinsab fit-toolbar tal-editjar. Lista tiftaħ li inti tagħżel il- "formati ċari" pożizzjoni.



3. Wara din l-azzjoni, il-firxa dedikata titnaddaf.

Bl-istess mod, huwa possibbli li jitnaddfu fiċ-ċelloli fuq il-lemin tat-tabella.

1. Tafal fuq l-isem tal-ewwel mhux mimli bil-kolonna fil-panel koordinati. Huwa enfasizzat għan-NIŻA innifsu. Imbagħad nipproduċu sett ta 'buttuni Ctrl + Shift + vleġġa lejn il-lemin. Dan jenfasizza l-firxa kollha tad-dokument, li tinsab fuq il-lemin tat-tabella.



2. Imbagħad, bħal fil-każ preċedenti, aħna ikklikkja fuq l-ikona "ċara", u fil-drop-down menu, agħżel l-għażla "formati ċari".



3. Wara dan, it-tindif jitnaddaf fiċ-ċelloli kollha lejn il-lemin tat-tabella.

Proċedura simili meta sseħħ żball, nitkellmu din il-lezzjoni dwar din il-lezzjoni, mhux se jkun superfluwu anke jekk fl-ewwel daqqa t'għajn jidher li l-meded hawn taħt u d-dritt tat-tabella ġeneralment mhumiex ifformattjati. Il-fatt hu li jista 'jkollhom formati "moħbija". Pereżempju, it-test jew in-numri f'ċellola jista 'ma jkunx, imma għandu format kuraġġuż fiha, eċċ. Għalhekk, ma jkun għażżien, fil-każ ta 'żball, biex iwettqu din il-proċedura anke fuq il-meded vojta barra. M'hemmx għalfejn tinsa dwar kolonni u linji moħbija possibbli.

Metodu 3: Tħassir formati ġewwa l-mejda

Jekk il-verżjoni preċedenti ma tgħinx issolvi l-problema, allura ta 'min jagħti attenzjoni għal ifformattjar eċċessiv fit-tabella nnifisha. Xi utenti jagħmlu l-ifformattjar fit-tabella anke fejn ma jkollux informazzjoni addizzjonali. Huma jaħsbu li jagħmlu l-mejda aktar sbieħ, iżda fil-fatt, ħafna drabi, tali disinn jidher pjuttost togħma. Saħansitra agħar jekk l-affarijiet speċifikati jwasslu għall-ibbrejkjar tal-programm jew żball li niddeskrivu. F'dan il-każ, għandu jitħalla fit-tabella ifformattjar sinifikanti biss.

1. F'dawk il-meded li fihom l-ifformattjar jista 'jitneħħa kompletament, u dan ma jaffettwax l-informazzjoni tat-tabella, inwettqu l-proċedura skont l-istess algoritmu, li ġiet deskritta fil-metodu preċedenti. L-ewwel, aħna nenfasizzaw il-firxa fit-tabella fejn it-tindif għandu jitnaddaf. Jekk it-tabella hija kbira ħafna, allura din il-proċedura se tkun aktar konvenjenti li tagħmel, bl-użu tal-kombinazzjonijiet tal-buttuni CTRL + Shift + vleġġa lejn il-lemin (xellug, sa, isfel). Jekk tagħżel iċ-ċellula ġewwa t-tabella, allura tuża dawn iċ-ċwievet, l-għażla ssir biss ġewwa fiha, u mhux sa tmiem il-folja, bħal fil-metodu preċedenti.

   Aħna ikklikkja fuq il-buttuna diġà familjari magħna "ċara" fit-tab Home. Fil-lista drop-down, agħżel l-għażla "formati ċari".



2. Il-firxa enfasizzata tat-tabella se titnaddaf kompletament.



3. L-unika ħaġa li trid issir hija li jiġu stabbiliti l-konfini fil-framment imnaddfa jekk ikunu preżenti fil-bqija tal-firxa tabella.

Iżda għal xi żoni tat-tabella, din l-għażla mhix xierqa. Pereżempju, f'firxa speċifika tista 'tneħħi l-mili, iżda l-format tad-data għandu jitħalla, inkella d-data tintwera ħażin, fruntieri u xi elementi oħra. L-istess verżjoni tal-azzjonijiet li tkellimna dwar hawn fuq, ineħħi kompletament l-ifformattjar.

Iżda hemm mod kif barra u f'dan il-każ, madankollu, huwa iktar impenjattiv. F'tali ċirkostanzi, l-utent ikollu jalloka kull blokka ta 'ċelloli fformattjati b'mod omoġenju u neħħi manwalment il-format li mingħajr ma tista' tagħmel.

Naturalment, huwa lezzjoni twila u iebes, jekk it-tabella hija kbira wisq. Għalhekk, huwa dritt aħjar meta tfassal dokument li ma jabbużax "sbieħ" sabiex ma jkollu ebda problemi li se jkollhom jqattgħu ħafna ħin.

Metodu 4: Tneħħija ta 'ifformattjar kondizzjonali

L-ifformattjar kondizzjonali huwa għodda ta 'viżwalizzazzjoni tad-data konvenjenti ħafna, iżda l-applikazzjoni eċċessiva tagħha tista' wkoll tikkawża l-iżball li studjat. Għalhekk, trid tara l-lista ta 'regoli tal-ifformattjar kondizzjonali użati fuq din il-folja, u neħħi l-pożizzjoni minnha, li mingħajru tista' tagħmel.

1. Jinsabu fil- "Home" tab, Clay fuq il- "ifformattjar kondizzjonali" buttuna, li tinsab fil- "stili" blokk. Fil-menu li se tiftaħ wara din l-azzjoni, agħżel l-oġġett "Regoli ta 'Ġestjoni".



2. Wara dan, it-tieqa ta 'Ġestjoni tar-Regoli hija mnedija, li fiha lista ta' elementi tal-ifformattjar kondizzjonali.



3. Konvenzjonalment, l-elementi tal-framment magħżul biss jinsabu fil-lista. Sabiex turi r-regoli kollha fuq il-folja, irranġati mill-ġdid is-swiċċ fir- "Uri l-Ifformattjar tar-Regoli għal" Il-pożizzjoni "din il-folja". Wara dan, ir-regoli kollha tal-folja kurrenti se jintwerew.



4. Imbagħad aħna talloka r-regola li mingħajrha tista 'tagħmel, u kklikkja fuq il-buttuna "Ħassar ir-Regola".



5. B'dan il-mod, ineħħu dawk ir-regoli li ma għandhom rwol importanti fil-perċezzjoni viżiva tad-dejta. Wara l-proċedura titlesta, agħfas il-buttuna "OK" fil-qiegħ tat-tieqa tar-Regoli Manager.

Jekk għandek bżonn tneħħi kompletament ifformattjar kondizzjonali minn firxa speċifika, allura huwa saħansitra aktar faċli li tagħmel dan.

1. Aħna jenfasizzaw il-firxa ta 'ċelloli li qed nippjanaw li neħħi.



2. Ikklikkja fuq il-buttuna "Ifformattjar Kondizzjonali" fil- "stili" blokk fit-tab Home. Fil-lista li tidher, agħżel l-għażla "Ħassar ir-Regoli". Sussegwentement, tiftaħ lista oħra. Fiha, agħżel "Ħassar ir-regoli miċ-ċelloli magħżula".



3. Wara dan, ir-regoli kollha fil-medda ddedikata se jitħassru.

Jekk trid tneħħi kompletament l-ifformattjar kondizzjonali, allura fl-aħħar lista tal-menu ikollok bżonn tagħżel l-għażla "Ħassar ir-regoli minn fuq il-folja kollha".

Metodu 5: Tħassir ta 'stili tad-dwana

Barra minn hekk, din il-problema tista 'tinqala' minħabba l-użu ta 'numru kbir ta' stili tad-dwana. Barra minn hekk, jistgħu jidhru bħala riżultat ta 'importazzjoni jew kopja minn kotba oħra.

1. Din il-problema hija eliminata kif ġej. Mur fit-tab "Home". Fuq it-tejp fil- "stili" għodod blokk ikklikkja fuq il-grupp "Stili ta 'Ċelloli".



2. Tiftaħ il-menu tal-istil. Hemm diversi stili ta 'disinji ta' ċelloli, jiġifieri, fil-fatt, kombinazzjonijiet fissi ta 'diversi formati. Fil-quċċata ħafna tal-lista hemm "custom" blokk. Dawn l-istili biss mhumiex oriġinarjament mibnija fi Excel, iżda huma prodott ta 'azzjonijiet tal-prodott. Jekk iseħħ żball, l-eliminazzjoni tagħhom aħna l-istudju huma rrakkomandati li jitħassruhom.



3. Il-problema hija li m'hemm l-ebda għodda integrata għat-tneħħija tal-massa ta 'stili, għalhekk kulħadd ikollu jħassar separatament. Aħna nġibu l-cursor għal stil speċifiku mill-grupp "Custom". Nikklikkja fuqha bil-buttuna tal-maws it-tajba u fil-menu tal-kuntest, agħżel l-għażla "Ħassar ...".



4. Aħna ħassar b'dan il-mod kull stil mill-blokka "użanza" sakemm jibqgħu biss l-istili ta 'Excel built-in.

Metodu 6: Tħassir ta 'formati tad-dwana

Proċedura simili ħafna għat-tneħħija ta 'l-istili hija li tħassar formati tad-dwana. Jiġifieri, aħna se nħassru dawk l-elementi li mhumiex inadempjenti mibnija f'Excel, iżda implimentati mill-utent, jew inbnew fid-dokument b'mod ieħor.

1. L-ewwelnett, se jkollna bżonn tiftaħ it-tieqa tal-ifformattjar. L-iktar mod komuni biex tagħmel huwa li tikklikkja fuq kwalunkwe post fid-dokument u mill-menu tal-kuntest biex tagħżel l-għażla "Format taċ-Ċelloli ...".

   

   Tista 'wkoll, filwaqt li fil- "Home" tab, ikklikkja fuq il- "Format" buttuna fil- "Cell" blokk fuq il-tejp. Fil-menu tat-tmexxija, agħżel l-oġġett "Ċelloli Format ...".

   

   Għażla oħra li ssejjaħ it-tieqa li għandek bżonn hija sett ta 'ċwievet Ctrl + 1 fuq it-tastiera.

2. Wara li twettaq kwalunkwe mill-azzjonijiet li ġew deskritti hawn fuq, it-tieqa tal-ifformattjar se tibda. Mur fil-tab "Numru". Fil- "formati numeriċi" parametri, aħna jinstallaw l-bidla għall-pożizzjoni "(formati kollha)". Fuq in-naħa tal-lemin ta 'din it-tieqa, jinsab il-qasam li fih hemm lista tat-tipi kollha ta' oġġetti użati f'dan id-dokument.

   Aħna jenfasizzaw il-cursor kull wieħed. Mur fl-isem li jmiss aktar konvenjenti biċ-ċavetta "Down" fuq it-tastiera fl-unità tan-navigazzjoni. Jekk l-element huwa inkorporat, allura l-buttuna "Ħassar" tkun inattiva.



3. Hekk kif l-element tal-utent miżjud huwa enfasizzat, il-buttuna "Ħassar" ssir attiva. Ikklikkja fuqha. Bl-istess mod, ħassar l-ismijiet kollha tal-ifformattjar tad-dwana fil-lista.



4. Wara li tlesti l-proċedura, irridu nagħfas il-buttuna "OK" fil-qiegħ tat-tieqa.

Metodu 7: It-tneħħija tal-folji bla bżonn

Aħna deskritti l-azzjoni biex isolvu l-problema biss fi ħdan folja waħda. Imma ma ninsewx li eżattament l-istess manipulazzjonijiet jeħtieġ li jsir bil-ktieb l-ieħor kollu mimli b'dawn il-folji.

Barra minn hekk, folji jew folji bla bżonn, fejn l-informazzjoni hija duplikata, huwa aħjar li titħassar xejn. Dan isir pjuttost sempliċi.

1. Billi tikklikkja l-buttuna tal-maws it-tajba fuq il-folja shortcut, li għandha titneħħa fuq il-bar tal-istatus. Sussegwentement, fil-menu li jidher, agħżel "Ħassar ...".



2. Wara dan, jinfetaħ kaxxa tad-djalogu li teħtieġ konferma ta 'tneħħija ta' shortcut. Ikklikkja fiha fuq il-buttuna "Ħassar".



3. Wara dan, it-tikketta magħżula titneħħa mid-dokument, u, għalhekk, l-elementi kollha tal-ifformattjar fuqha.

Jekk ikollok bżonn tneħħi diversi shortcuts li jinsabu sekwenzjalment, imbagħad ikklikkja fuq l-ewwel wieħed bil-buttuna tax-xellug tal-maws, u mbagħad ikklikkja fuq l-aħħar waħda, iżda biss fl-istess ħin li żżomm iċ-ċavetta Shift. It-tikketti kollha li jinsabu bejn dawn l-elementi se jiġu enfasizzati. Sussegwentement, il-proċedura ta 'tneħħija titwettaq fuq l-istess algoritmu li ġie deskritt hawn fuq.

Iżda hemm ukoll folji moħbija, u jista 'jkun numru pjuttost kbir ta' elementi formattjati differenti. Biex tneħħi l-ifformattjar eċċessiv fuq dawn il-folji jew iħassarhom, għandek bżonn biex turi t-tikketti immedjatament.

1. Ikklikkja fuq kwalunkwe tikketta u fil-menu tal-kuntest, agħżel l-oġġett "Uri".



2. Lista ta 'folji moħbija tiftaħ. Agħżel l-isem tal-folja moħbija u kklikkja fuq il-buttuna "OK". Wara dan, se jintwerew fuq il-panel.

Tali operazzjoni ssir bil-folji kollha moħbija. Imbagħad aħna nħarsu lejn x'għandhom jagħmlu magħhom: Biex ineħħu kompletament jew nadif minn ifformattjar żejda jekk l-informazzjoni hija importanti fuqhom.

Iżda minbarra dan, hemm ukoll l-hekk imsejħa folji super-ħitan, li fil-lista ta 'folji moħbija ordinarji inti ma jsibuha. Jistgħu jidhru u jintwerew fuq il-panew biss permezz tal-Editur tal-VBA.

1. Biex tibda l-editur VBA (makro editur), ikklikkja l-kombinazzjoni ta 'ċwievet sħan alt + F11. Fil-blokka "Proġett", aħna talloka l-isem tal-folja. Hawn huma murija bħala folji viżibbli ordinarji, tant moħbija u superbry. Fil-parti t'isfel "Properties" inħarsu lejn il-valur tal-parametru "viżibbli". Jekk hemm issettjat għal "2-xlsheeteryHidden", allura din hija folja super-ħielsa.



2. Ikklikkja fuq dan il-parametru u fil-lista li tiftaħ, agħżel l-isem "-1-xlsheetviżibbli". Imbagħad ikklikkja skond il-buttuna standard tal-għeluq.

Wara din l-azzjoni, il-folja magħżula se tieqaf tkun superbned u t-tikketta se tintwera fuq il-panel. Sussegwentement, se jkun possibbli li ssir jew il-proċedura tat-tindif jew it-tħassir.

Lezzjoni: X'għandek tagħmel jekk il-folji huma nieqsa f'Excel

Kif tistgħu taraw, l-iktar metodu mgħaġġel u effiċjenti jeħles mill-iżball studjat f'din il-lezzjoni - huwa li terġa 'tiffranka l-fajl bl-espansjoni XLSX. Iżda jekk din l-għażla ma taħdimx jew għal xi raġuni mhuwiex adattat, allura l-modi li jifdal biex isolvu l-problema se jeħtieġu ħafna ħin u sforz mill-utent. Barra minn hekk, kollha kemm huma għandhom jintużaw fil-kumpless. Għalhekk, huwa aħjar fil-proċess tal-ħolqien ta 'dokument li ma jabbużawx ifformattjar żejda sabiex allura ma jkollux għalfejn jonfoq il-forzi biex jeliminaw l-iżball.