Kif tagħmel link fl-eżilju

Links huma wieħed mill-għodod ewlenin meta jaħdmu fil-Microsoft Excel. Dawn huma parti integrali mill-formuli li japplikaw fil-programm. Oħra minnhom iservu biex imorru għal dokumenti oħra jew saħansitra riżorsi fuq l-Internet. Ejja nsibu kif noħolqu tipi varji ta 'riferiment espressjonijiet f'Excele.

Ħolqien ta 'tipi varji ta' links

Minnufih, ta 'min jinnota li l-espressjonijiet kollha li jirreferu jistgħu jinqasmu f'żewġ kategoriji kbar: maħsuba għall-kalkoli bħala parti mill-formuli, funzjonijiet, għodod oħra u impjegati biex imorru għall-oġġett speċifikat. L-aħħar għadu msejjaħ hyperlinks. Barra minn hekk, links (links) huma maqsuma interni u esterni. Intern huwa l-espressjonijiet li jirreferu ġewwa l-ktieb. Ħafna drabi, huma użati għall-kalkoli, bħala parti integrali mill-formula jew l-argument tal-funzjoni, li jindika oġġett speċifiku fejn id-data tiġi pproċessata tinsab. Fl-istess kategorija, tista 'tattribwixxi dawk li jirreferu għall-post fuq folja oħra tad-dokument. Kollha kemm huma, skond il-proprjetajiet tagħhom, huma maqsuma f'relazzjoni u assoluta.

Links esterni jirreferu għal oġġett li huwa barra mill-ktieb kurrenti. Jista 'jkun ktieb ieħor Excel jew post fiha, dokument ta' format ieħor u anke s-sit fuq l-Internet.

Minn liema tip ta 'tip inti tixtieq li toħloq, u l-metodu selezzjonabbli ta' ħolqien jiddependi. Ejja nieqfu b'diversi modi f'aktar dettall.

Metodu 1: Il-ħolqien ta 'referenzi fil-formuli fi ħdan folja waħda

L-ewwelnett, ikkunsidra kif toħloq diversi għażliet għal referenzi għal formuli, funzjonijiet u għodod oħra ta 'kalkolu tal-Excel fi skeda waħda. Wara kollox, huma l-aktar użati fil-prattika.

L-espressjoni ta 'referenza sempliċi tidher bħal din:

= A1.

L-attribut obbligatorju tal-espressjoni huwa s-sinjal "=". Huwa biss meta tinstalla dan is-simbolu fiċ-ċellola qabel l-espressjoni, tiġi pperċepita bħala li tirreferi. L-attribut obbligatorju huwa wkoll l-isem tal-kolonna (f'dan il-każ a) u n-numru tal-kolonna (f'dan il-każ 1).

L-espressjoni "= A1" tissuġġerixxi li l-element li fih huwa installat, id-data mill-oġġett mal-koordinati A1 hija ssikkata.

Jekk nissostitwixxu l-espressjoni fiċ-ċellola, fejn jintwerew ir-riżultat, pereżempju, fuq "= B5", il-valuri mill-oġġett mal-koordinati B5 jiġu ssikkati.

Bl-użu ta 'links, jistgħu jsiru wkoll diversi azzjonijiet matematiċi. Pereżempju, aħna niktbu l-espressjoni li ġejja:

= A1 + B5

Klawsola dwar il-buttuna Enter. Issa, fl-element fejn tinsab din l-espressjoni, se jsiru summon tal-valuri li jitpoġġew f'oġġetti ma 'koordinati A1 u B5.

Bl-istess prinċipju, issir id-diviżjoni, il-multiplikazzjoni, it-tnaqqis u kwalunkwe azzjoni matematika oħra.

Biex tirrekordja rabta separata jew bħala parti mill-formula, mhuwiex neċessarju li titmexxa 'l bogħod mill-keyboard. Huwa biżżejjed li tinstalla s-simbolu "=", u mbagħad poġġi l-buttuna tax-xellug tal-maws tul l-oġġett li għalih trid tirreferi. L-indirizz tiegħu se jintwera fl-oġġett fejn jiġi installat is-sinjal "ugwali".

Iżda għandu jiġi nnutat li l-koordinat stil A1 mhuwiex l-uniku wieħed li jista 'jintuża fil-formuli. B'mod parallel, l-Excel jaħdem l-istil R1C1, li fih, b'kuntrast mal-verżjoni preċedenti, il-koordinati huma indikati b'ittri u numri, iżda esklussivament bin-numri.

L-espressjoni R1C1 hija ekwivalenti għal A1, u R5C2 - B5. Dan huwa, f'dan il-każ, b'kuntrast mal-istil ta 'A1, il-koordinati tal-linja huma fl-ewwel lok, u l-kolonna hija fit-tieni.

Iż-żewġ stili jaġixxu f'Excel huwa ekwivalenti, iżda l-iskala tal-koordinati default għandha l-formola A1. Biex taqlebha għall-opinjoni R1C1, int mitlub fil-parametri tal-Excel fit-taqsima tal-formuli, iċċekkja l-kaxxa tal-kontroll biswit l-oġġett tal-istil tal-link R1C1.

Wara dan, fuq il-panel koordinat orizzontali, il-figuri jidhru minflok ittri, u l-espressjonijiet fir-ringiela tal-formula se jiksbu l-formola R1C1. Barra minn hekk, l-espressjonijiet irreġistrati mhux billi jagħmlu koordinati manwalment, u l-klikk fuq l-oġġett xieraq se jintwerew bħala modulu fir-rigward taċ-ċellula li fiha huwa installat. Fl-istampa hawn taħt hija formula

= R [2] C [-1]

Jekk tikteb espressjoni manwalment, allura tieħu l-opinjoni tar-R1C1 tas-soltu.

Fl-ewwel każ, it-tip relattiv ġie ppreżentat (= R [2] C [-1]), u fit-tieni (= R1C1) - assolut. Links assoluti jirreferu għal oġġett speċifiku, u relattiv - għall-pożizzjoni tal-element, relattiv għaċ-ċellola.

Jekk terġa 'lura għall-istil standard, allura l-links relattivi għandhom il-formola A1, u l-assoluta $ A $ 1. Konvenzjonalment, ir-referenzi kollha maħluqa f'Excel huma relattivi. Dan huwa espress fil-fatt li meta l-ikkupjar ta 'markatur tal-mili, il-valur fihom jinbidel relattiv għall-moviment.

1. Biex tara kif se tfittex fil-prattika, nisġa għaċ-ċellola A1. Aħna jinstallaw fi kwalunkwe element tal-werqa vojta s-simbolu "=" u tafal fuq l-oġġett mal-koordinati A1. Wara l-indirizz jintwerew bħala parti mill-formula, tafal fuq il-buttuna Enter.



2. Aħna nġibu l-cursor għat-tarf tal-lemin t'isfel tal-oġġett, li fiha deher ir-riżultat tal-ipproċessar tal-formula. Il-cursor huwa trasformat fil-markatur tal-mili. Ikklikkja l-buttuna tax-xellug tal-maws u ġibed il-pointer b'mod parallel mad-dejta bid-dejta li trid tikkopja.



3. Wara li tlesta l-ikkupjar, naraw li l-valuri f'elementi ta 'firxa sussegwenti jvarjaw minn dak fl-ewwel element (ikkupjat). Jekk tagħżel kwalunkwe ċellola fejn kkupjati d-dejta, allura fir-ringiela tal-formula tista 'tara li l-link inbidel relattiv għall-moviment. Dan huwa sinjal tar-relattività tagħha.

Il-proprjetà ta 'relattività kultant tgħin ħafna meta taħdem ma' formuli u tabelli, imma f'xi każijiet għandek bżonn tikkopja l-formula eżatta mhux mibdula. Biex tagħmel dan, ir-rabta hija meħtieġa biex tittrasforma assoluta.

1. Biex twettaq it-trasformazzjoni, huwa biżżejjed dwar il-koordinati orizzontalment u vertikalment poġġi simbolu ta 'dollaru ($).



2. Wara li napplikaw markatur tal-mili, tista 'tara li l-valur fiċ-ċelloli sussegwenti kollha meta l-ikkupjar huwa muri eżattament l-istess bħal fl-ewwel wieħed. Barra minn hekk, meta tmur fuq kwalunkwe oġġett mill-firxa ta 'hawn taħt fis-sekwenza tal-formula, jista' jiġi nnutat li r-rabtiet baqgħu kompletament mhux mibdula.

Minbarra assolut u relattiv, għad hemm links imħallta. Is-sinjal tad-dollaru jimmarka jew biss il-koordinati tal-kolonna (eżempju: $ A1),

Jew biss il-koordinati tas-sekwenza (eżempju: a $ 1).

Is-sinjal tad-dollaru jista 'jsir manwalment billi tikklikkja fuq is-simbolu xieraq fuq it-tastiera ($). Se jiġi enfasizzat jekk fit-tqassim tal-keyboard Ingliż fil-każ ta 'fuq ikklikkja fuq iċ-ċavetta "4".

Iżda hemm mod aktar konvenjenti biex iżżid is-simbolu speċifikat. Għandek bżonn biss li tenfasizza l-espressjoni ta 'referenza u agħfas iċ-ċavetta F4. Wara dan, is-sinjal tad-dollaru se jidher simultanjament fil-koordinati kollha orizzontalment u vertikali. Wara li tagħfas mill-ġdid fuq il-F4, il-link huwa konvertit għal imħallat: Is-sinjal tad-dollaru jibqa 'biss fil-koordinati tal-linja, u l-koordinati tal-kolonni jisparixxu. F4 li tagħfas ieħor jirriżulta fl-effett oppost: Is-sinjal tad-dollaru jidher fil-koordinati tal-kolonna, iżda l-koordinati tar-ringiela jisparixxu. Barra minn hekk, meta tagħfas il-F4, il-link huwa konvertit għall-qarib mingħajr dollari. L-istampa li ġejja tinbidel f'solute. U l-bqija ċirku ġdid.

Fl-Excel, tista 'tirreferi mhux biss għal ċellola speċifika, iżda wkoll fuq firxa sħiħa. L-indirizz tal-firxa tidher qisha l-koordinati tal-element tax-xellug ta 'fuq u d-dritt t'isfel, separat mis-sinjal tal-kolon (:). Pereżempju, il-firxa allokata fl-istampa hawn taħt għandha tikkoordina A1: C5.

Għaldaqstant, il-link fuq din il-firxa tidher bħal:

= A1: C5

Lezzjoni: Links assoluti u relattivi ma 'Microsoft Excel

Metodu 2: Il-ħolqien ta 'referenzi fil-formuli għal folji u kotba oħra

Qabel dan, aħna kkunsidraw azzjonijiet biss fi skeda waħda. Issa ejja naraw kif nirreferu għall-post fuq folja oħra jew saħansitra l-ktieb. Fil-każ ta 'l-aħħar, mhux se jkun intern, imma link estern.

Il-prinċipji tal-ħolqien huma eżattament l-istess bħal aħna meqjusa hawn fuq meta l-azzjonijiet fuq folja waħda. F'dan il-każ biss se jeħtieġu li jispeċifikaw indirizz tal-werqa addizzjonali jew ktieb fejn iċ-ċellola jew il-firxa hija meħtieġa biex jirreferu għall.

Sabiex tirreferi għall-valur fuq folja oħra, għandek bżonn tispeċifika isimha bejn is-sinjal "=" u l-koordinati taċ-ċellola, imbagħad installa marka ta 'eslamazzjoni.

Allura l-link fuq iċ-ċellola fuq folja 2 bil-koordinati ta 'B4 se tidher bħal din:

= Lista2! B4

L-espressjoni tista 'tinsaq bl-idejn mill-keyboard, iżda huwa ħafna iktar konvenjenti li tagħmel kif ġej.

1. Installa s-sinjal "=" fl-oġġett li jkun fih espressjoni ta 'referenza. Wara dan, bl-użu ta 'shortcut fuq il-bar tal-istatus, mur dik il-folja fejn jinsab l-oġġett biex jirreferi għalih.



2. Wara t-transizzjoni, agħżel dan l-oġġett (ċellula jew firxa) u kklikkja fuq il-buttuna Enter.



3. Wara dan, se jkun hemm ritorn awtomatiku għall-folja preċedenti, iżda r-referenza li għandna bżonn se jiġu ffurmati.

Issa ejja insemmu kif jirreferu għall-element li jinsab fi ktieb ieħor. L-ewwelnett, għandek bżonn tkun taf li l-prinċipji ta 'tħaddim ta' funzjonijiet varji u għodod Excel ma 'kotba oħra jvarjaw. Xi wħud minnhom jaħdmu ma 'fajls oħra Excel, anke meta jingħalqu, filwaqt li oħrajn jeħtieġu tnedija obbligatorja ta' dawn il-fajls.

B'konnessjoni ma 'dawn il-karatteristiċi, it-tip ta' link fuq kotba oħra huwa differenti. Jekk tintroduċih ma 'għodda li taħdem esklussivament ma' fajls ta 'tmexxija, allura f'dan il-każ tista' sempliċement tispeċifika l-isem tal-ktieb li tirreferi għaliha. Jekk biħsiebek taħdem ma 'fajl li mhux se tiftaħ, allura f'dan il-każ għandek bżonn tispeċifika t-triq sħiħa għaliha. Jekk ma tkunx taf, f'liema mod tista 'taħdem mal-fajl jew ma tkunx ċert kif għodda speċifika tista' taħdem magħha, allura f'dan il-każ, għal darb'oħra, huwa aħjar li tispeċifika t-triq kollha. Anke ċertament ma jkunx.

Jekk ikollok bżonn tirreferi għal oġġett bl-indirizz C9, li jinsab fuq folja 2 fil-ktieb tat-tmexxija msejjaħ "excel.xlsx", allura għandek tirreġistra l-espressjoni li ġejja fl-element tal-folja fejn se jintwerew il-valur:

= [Excel.xlsx] Lista2! C9

Jekk qed tippjana li taħdem b'dokument magħluq, allura, fost affarijiet oħra, għandek bżonn tispeċifika t-triq tal-post tagħha. Pereżempju:

= 'D: \ Ġdid Folder \ [excel.xlsx] Sheet2'! C9

Bħal fil-każ tal-ħolqien ta 'espressjoni ta' referenza għal folja oħra, meta tinħoloq link għall-element ktieb ieħor, tista ', kif tidħol manwalment, u tagħmel dan billi tagħżel iċ-ċellula jew il-firxa korrispondenti f'fajl ieħor.

1. Aħna poġġew il-karattru "=" fiċ-ċellola fejn se tkun tinsab l-espressjoni li tirreferi.



2. Imbagħad iftaħ il-ktieb li trid tirreferi jekk ma tkunx qed taħdem. Tafal fuq il-folja tagħha fil-post li trid tirreferi għaliha. Wara dan, ikklikkja fuq Daħħal.



3. Hemm ritorn awtomatiku għall-ktieb preċedenti. Kif tistgħu taraw, diġà ħakmet il-link għall-element ta 'dak il-fajl, li bih aħna għafast fil-pass preċedenti. Fiha biss l-isem mingħajr mod.



4. Iżda jekk aħna jagħlqu l-fajl biex jirreferu għal, il-link se immedjatament tittrasforma awtomatikament. Se tippreżenta t-triq kollha għall-fajl. Għalhekk, jekk formula, funzjoni jew għodda tappoġġja xogħol ma 'kotba magħluqa, issa, grazzi għat-trasformazzjoni tal-espressjoni ta' referenza, se jkun possibbli li tieħu din l-opportunità.

Kif tistgħu taraw, il-link għall-irfigħ ma 'l-element ta' fajl ieħor bl-użu ta 'ikklikkja fuqha mhux biss ħafna iktar konvenjenti mill-għeluq tal-indirizz manwalment, iżda wkoll iktar universali, peress li f'dan il-każ il-link innifsu huwa trasformat skond jekk il- Il-ktieb huwa magħluq li jirreferi, jew miftuħ.

Metodu 3: Funzjoni tnejn

Għażla oħra li tirreferi għall-oġġett f'Excel hija l-użu tal-funzjoni tal-sing. Din l-għodda hija biss maħsuba biex toħloq espressjonijiet ta 'referenza f'forma ta' test. Ir-referenzi maħluqa għalhekk huma msejħa wkoll "superbleable", peress li huma konnessi maċ-ċellula li speċifikata fihom hija saħansitra iktar stretta minn espressjonijiet assoluti tipiċi. Is-sintassi ta 'dan l-operatur:

= DVSSL (link; A1)

"Link" huwa argument li jirreferi għal ċellula f'forma ta 'test (imgeżwer bi kwotazzjonijiet);

"A1" huwa argument mhux obbligatorju li jiddetermina liema koordinati ta 'l-istil huma użati: A1 jew R1C1. Jekk il-valur ta 'dan l-argument huwa "Verità", allura l-ewwel għażla tintuża jekk "tinsab" hija t-tieni waħda. Jekk dan l-argument huwa ġeneralment jitħalla barra, allura awtomatikament huwa maħsub li l-indirizzar tat-tip A1 huwa applikat.

1. Aħna ninnutaw l-element tal-folja li fiha se tkun il-formula. Tafal fuq l-ikona "Daħħal Funzjoni".



2. Fil-Wizard tal-funzjonijiet fil- "links u arrays" blokk, aħna niċċelebraw "DVSSL". Ikklikkja "OK".



3. It-tieqa tal-argumenti ta 'dan l-operatur tiftaħ. Fil- "link għall-ċellola" qasam, issettja l-cursor u jenfasizzaw l-ikklikkja tal-maws li l-element fuq il-folja li rridu nirreferu għall. Wara l-indirizz jintwera fil-qasam, "tgeżwir" bil-kwotazzjonijiet tiegħu. It-tieni qasam ("A1") jitħalla vojt. Ikklikkja fuq "OK".



4. Ir-riżultat tal-ipproċessar din il-funzjoni hija murija fiċ-ċellola magħżula.

F'aktar dettall, il-vantaġġi u sfumaturi tal-funzjoni DVRSL huma kkunsidrati f'lezzjoni separata.

Lezzjoni: Funzjoni Dulnsil fil-Microsoft Excel

Metodu 4: Il-ħolqien ta 'hyperlink

L-iperlinks ivarjaw mit-tip ta 'links li aħna kkunsidrati hawn fuq. Ma jservux għal "pull up" data minn żoni oħra f'dik iċ-ċellula, fejn jinsabu, u sabiex jagħmlu t-transizzjoni meta tikklikkja fiż-żona li tirreferi.

1. Hemm tliet għażliet biex taqleb għat-tieqa tal-ħolqien ta 'hyperlinks. Skond l-ewwel minnhom, għandek tenfasizza ċ-ċellula li fiha se jiddaħħal il-hyperlink, u kklikkja fuqha buttuna tal-maws. Fil-menu tal-kuntest, agħżel l-għażla "Hyperlink ...".

   

   Minflok, tista ', wara li tagħżel oġġett fejn tiddaħħal il-hyperlink, mur fit-tab "Daħħal". Hemm fuq iż-żigarella għandek bżonn tikklikkja fuq il-buttuna "Hyperlink".

   

   Ukoll, wara li tagħżel iċ-ċellula, tista 'tapplika ċ-ċwievet Ctrl + K.

2. Wara li tapplika xi waħda minn dawn it-tliet għażliet, tiftaħ it-tieqa tal-Ħolqien ta 'Hyperlink. Fil-parti tax-xellug tat-tieqa, hemm għażla ta ', li biha l-għan huwa meħtieġ li tikkuntattja:
   • B'post fil-ktieb kurrenti;
   • Bi ktieb ġdid;
   • Ma 'websajt jew fajl;
   • Bl-e-mail.



3. Konvenzjonalment, it-tieqa tibda fil-modalità tal-komunikazzjoni b'fajl jew paġna tal-web. Sabiex jassoċjaw element ma 'fajl, fil-parti ċentrali tat-tieqa li jużaw l-għodod ta' navigazzjoni, inti għandek bżonn biex tmur lil dak id-direttorju tal-hard disk fejn il-fajl mixtieqa jinsab u jenfasizzaw dan. Jista 'jkun kemm ktieb Excel u fajl ta' kwalunkwe format ieħor. Wara dan, il-koordinati se jintwerew fil- "indirizz" qasam. Sussegwentement, biex tlesti l-operazzjoni, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".

   

   Jekk hemm il-ħtieġa li tikkomunika mal-websajt, allura f'dan il-każ, fl-istess taqsima tat-tieqa tal-ħolqien tal-menu fil-qasam "Indirizz" li għandek bżonn sempliċement tispeċifika l-indirizz tar-riżorsa tal-web mixtieqa u kklikkja fuq il- "OK" buttuna.

   

   Jekk inti tixtieq li tispeċifika hyperlink għal post fil-ktieb attwali, inti għandek tmur għall- "rabta mal-post fid-dokument". Sussegwentement, fil-parti ċentrali tat-tieqa, għandek bżonn tispeċifika l-folja u l-indirizz taċ-ċellula li minnha għandha ssir il-konnessjoni. Ikklikkja fuq "OK".

   

   Jekk ikollok bżonn toħloq dokument ġdid ta 'Excel u torbotha billi tuża hyperlink għall-ktieb kurrenti, għandek tmur fit-taqsima "rabta ma' dokument ġdid". Sussegwentement, fiż-żona ċentrali tat-tieqa, agħtiha isem u speċifika l-post tagħha fuq id-diska. Imbagħad ikklikkja fuq "OK".

   

   Jekk tixtieq, tista 'tqabbad l-element tal-werqa b'hperlink anke bl-email. Biex tagħmel dan, nimxu fis-sezzjoni "rabta ma 'email" u fil- "indirizz" qasam jindikaw e-mail. Tafal fuq "OK".



4. Wara li ġie mdaħħal il-hyperlink, it-test fiċ-ċellola li fih jinsab, in-nuqqas isir blu. Dan ifisser li l-hyperlink huwa attiv. Biex tmur għall-oġġett li miegħu huwa konness, huwa biżżejjed li tikklikkja darbtejn fuqha bil-buttuna tax-xellug tal-maws.

Barra minn hekk, l-iperlink jista 'jiġi ġġenerat bl-użu ta' funzjoni inkorporata li għandha isem li jitkellem għaliha nnifisha - "hyperlink".

Dan l-operatur għandu sintassi:

= Hyperlink (indirizz; isem)

"Indirizz" - argument li jindika l-indirizz tal-websajt fuq l-Internet jew fil-fajl fuq il-hard drive, li biha għandek bżonn tistabbilixxi komunikazzjoni.

"Isem" - argument fil-forma ta 'test, li se jintwerew f'element tal-folja li fih hyperlink. Dan l-argument mhuwiex obbligatorju. Fin-nuqqas tiegħu, l-indirizz tal-oġġett se jintwera fl-element tal-folja li għalih tirreferi l-funzjoni.

1. Aħna jenfasizzaw iċ-ċellula li fiha l-hyperlink se jkun jinsab, u tafal fuq l-ikona "Daħħal Funzjoni".



2. Fil-Funzjonijiet Wizard, mur fit-taqsima "Links u Arrays". Aħna ninnotaw l-isem "Hyperlink" u kklikkja fuq "OK".



3. Fit-tieqa tal-argument fil- "indirizz" qasam, speċifika l-indirizz għall-websajt jew fajl fuq il-Winchester. Fil- "Isem" Qasam Niktbu t-test li se jintwerew fl-element tal-folja. Tafal fuq "OK".



4. Wara dan, l-hyperlink se jinħoloq.

Lezzjoni: Kif tagħmel jew tneħħi hyperlinks fl-Excel

Sibna li hemm żewġ gruppi ta 'links fit-tabelli Excel: użati fil-formuli u impjegati għal transizzjoni (hyperlink). Barra minn hekk, dawn iż-żewġ gruppi huma maqsuma f'ħafna speċi iżgħar. Huwa minn tip speċifiku ta 'livell u jiddependi fuq l-algoritmu għall-proċedura tal-ħolqien.