Excel LISTA

Il-ħolqien ta 'listi ta' drop-down jippermetti mhux biss biex jiffranka l-ħin meta jagħżlu għażla fil-proċess ta 'mili ta' tabelli, iżda wkoll biex tipproteġi lilek innifsek mill-għemil żbaljat ta 'data mhux korretta. Din hija għodda konvenjenti ħafna u prattika. Ejja nsibu kif jattivawha fl-Excel, u kif tużah, kif ukoll issir taf xi sfumaturi oħra ta 'tqandil.

Użu ta 'listi drop-down

Wara, jew kif huwa soltu li jitkellmu, il-listi drop-down huma l-aktar spiss użati fit-tabelli. Bl-għajnuna tagħhom, tista 'tillimita l-firxa ta' valuri magħmula fil-firxa tal-mejda. Huma jippermettulek tagħżel li tagħmel valur biss minn lista ppreparata minn qabel. Dan fl-istess ħin tħaffef il-proċedura biex tagħmel id-data u tipproteġi minn żball.

Proċedura għall-ħolqien

L-ewwelnett, ejja nsibu kif inħoloq lista drop-down. Huwa l-aktar faċli li tagħmel dan b'għodda msejħa "Check Check".

1. Aħna jenfasizzaw il-kolonna tal-firxa tabella, fiċ-ċelloli li huma ppjanati li tqiegħed il-lista drop-down. Nimxu fit-tab "Data" u tafal fuq il- "Kontroll tad-Data" buttuna. Huwa lokalizzat fuq iż-żigarella fil- "Ħidma ma 'Data" blokk.



2. It-tieqa tal-għodda "Verifika" tibda. Mur fit-taqsima "Parametri". Fit-żona "tip ta 'dejta" mil-lista, agħżel l-għażla "Lista". Wara dan, nimxu lejn il-qasam "sors". Hawnhekk għandek bżonn tispeċifika grupp ta 'ismijiet maħsuba għall-użu fil-lista. Dawn l-ismijiet jistgħu jsiru manwalment, u tista 'tispeċifika link għalihom jekk ikunu diġà stazzjonati fl-Excel f'post ieħor.

   Jekk tintgħażel dħul manwali, allura kull oġġett tal-oġġett huwa meħtieġ li jidħol fiż-żona fuq semicolon (;).

   

   Jekk inti tixtieq li jissikkaw id-data minn firxa tabella eżistenti, imbagħad inti għandek tmur għall-folja fejn tinsab (jekk tkun tinsab fuq l-oħra), poġġi l-cursor għall- "sors" żona tat-tieqa ta 'verifika tad-data , imbagħad tenfasizza l-firxa ta 'ċelloli fejn tinsab il-lista. Huwa importanti li kull ċellola separata tinsab lista ta 'lista separata. Wara dan, il-koordinati tal-firxa speċifikata għandhom jintwerew fiż-żona "sors".

   

   Għażla oħra li tinstalla l-komunikazzjoni hija l-assenjazzjoni tal-firxa bil-lista ta 'l-isem. Agħżel il-firxa li fiha huma indikati l-valuri tad-data. Fuq ix-xellug tal-formula sekwenza huwa l-qasam ta 'ismijiet. Konvenzjonalment, fiha, meta tintgħażel il-firxa, jintwerew il-koordinati tal-ewwel ċellula magħżula. Qed nidħlu fl-isem għall-iskopijiet tagħna, li aħna nikkunsidraw aktar xieraq. Ir-rekwiżiti ewlenin għall-isem huwa li huwa uniku fil-ktieb, ma kellux lakuni u neċessarjament beda bl-ittra. Issa li l-firxa li aħna ġew identifikati qabel ma jiġi identifikat din il-partita.

   

   Issa, fit-tieqa tal-verifika tad-dejta fiż-żona "sors", għandek bżonn tinstalla s-simbolu "=", u mbagħad immedjatament wara li tidħol fl-isem li għandna assenjajna l-firxa. Il-programm jidentifika immedjatament ir-relazzjoni bejn l-isem u l-firxa, u se jiġbed il-lista li tinsab fiha.

   

   Iżda ħafna iktar effiċjenti se jintużaw biex jużaw il-lista jekk tikkonverti għat-tabella "intelliġenti". F'tali mejda, se jkun aktar faċli li tibdel il-valuri, u b'hekk jinbidel awtomatikament l-oġġetti tal-lista. Għalhekk, din il-firxa fil-fatt se tinbidel f'tabella ta 'sostituzzjoni.

   Sabiex tikkonverti l-firxa fi tabella "intelliġenti", agħżelha u ċċaqlaqha fit-tab Home. Hemm, tafal fuq il-buttuna "format bħala tabella", li jitqiegħed fuq it-tejp fil- "stili" blokk. Jinfetaħ grupp ta 'stil kbir. Fuq il-funzjonalità tat-tabella, l-għażla ta 'stil partikolari ma taffettwax lil xi ħadd, u għalhekk tagħżel kwalunkwe wieħed minnhom.

   

   Wara dan, tiftaħ tieqa żgħira, li fiha l-indirizz tal-firxa magħżula. Jekk l-għażla twettqet b'mod korrett, allura xejn m'għandu jinbidel. Peress li l-firxa tagħna m'għandha l-ebda headers, allura l-oġġett "tabella bl-aħbarijiet" m'għandhiex tkun. Għalkemm speċifikament fil-każ tiegħek, huwa possibbli, it-titlu jiġi applikat. Allura nistgħu biss ikklikkja fuq il-buttuna "OK".

   

   Wara dan, il-firxa se tkun ifformattjata bħala l-mejda. Jekk tiġi allokata, allura tista 'tara fil-qasam tal-ismijiet, li l-isem li ġie assenjat awtomatikament. Dan l-isem jista 'jintuża biex jiddaħħal fiż-żona "sors" fit-tieqa ta' verifika tad-data skond l-algoritmu deskritt qabel. Iżda, jekk inti tixtieq li tuża isem ieħor, inti tista 'tibdilha, biss fuq l-ismijiet tal-isem.

   

   Jekk il-lista hija stazzjonata fi ktieb ieħor, allura għar-riflessjoni korretta tagħha huwa meħtieġ li tapplika l-funzjoni DVSL. L-operatur speċifikat huwa maħsub biex jifforma referenzi "superabsolite" għal elementi tal-folja f'forma ta 'test. Fil-fatt, il-proċedura se titwettaq kważi eżattament l-istess bħal fil-każijiet deskritti qabel, biss fiż-żona "sors" wara s-simbolu "=" għandu jispeċifika l-isem ta 'l-operatur - "DVSSL". Wara dan, fil-parentesi, l-indirizz tal-firxa għandu jkun speċifikat bħala l-argument ta 'din il-funzjoni, inkluż l-isem tal-ktieb u l-folja. Fil-fatt, kif muri fl-istampa hawn taħt.



3. Fuq dan inkunu nistgħu ntemmu l-proċedura billi tikklikkja fuq il-buttuna "OK" fit-tieqa tal-verifika tad-dejta, imma jekk tixtieq, tista 'ttejjeb il-formola. Mur fis-sezzjoni "Messaġġi biex Daħħal" tat-tieqa tal-Verifika tad-Data. Hawnhekk fil-qasam "Messaġġ" tista 'tikteb it-test li l-utenti se tara l-cursor għall-element tal-werqa ma' lista drop-down. Aħna niktbu l-messaġġ li nikkunsidraw li hu meħtieġ.



4. Sussegwentement, nimxu fit-taqsima "Messaġġ Error". Hawnhekk fil-qasam "Messaġġ", inti tista 'tidħol fit-test li l-utent se josservaw meta jippruvaw jidħlu data mhux korretta, jiġifieri, kull data li hija nieqsa fil-lista drop-down. Fil-qasam "View", tista 'tagħżel l-ikona li għandha tkun akkumpanjata minn twissija. Daħħal it-test tal-messaġġ u tafal fuq "OK".

Lezzjoni: Kif tagħmel lista drop-down fl-Excel

Operazzjonijiet ta 'prestazzjoni

Issa ejja nifhmu kif naħdmu ma 'l-għodda li ħloqna hawn fuq.

1. Jekk aħna waqqafna l-cursor għal kwalunkwe element tal-werqa li l-bogħod ġiet applikata, se naraw il-messaġġ informattiv introdott minna aktar kmieni fit-tieqa tal-verifika tad-dejta. Barra minn hekk, pittogramma fil-forma ta 'trijangolu tidher fuq il-lemin taċ-ċellula. Huwa li sservi għall-aċċess għall-għażla tal-elementi tal-elenkar. Tafal fuq dan it-trijanglu.



2. Wara li tikklikkja fuqha, il-menu mil-lista ta 'oġġetti se jkun miftuħ. Fiha l-oġġetti kollha li qabel kienu magħmula mit-tieqa tal-verifika tad-dejta. Agħżel l-għażla li nikkunsidraw li hu meħtieġ.



3. L-għażla magħżula se tintwera fiċ-ċellola.



4. Jekk nippruvaw nidħlu f'ċellola kwalunkwe valur li huwa nieqes fil-lista, din l-azzjoni se tkun imblukkata. Fl-istess ħin, jekk kont ikkontribwixxejt messaġġ ta 'twissija għat-tieqa tal-verifika tad-dejta, tintwera fuq l-iskrin. Trid tikklikkja fuq il-buttuna "Ikkanċella" fit-tieqa ta 'Twissija u bit-tentattiv li jmiss biex tidħol dejta korretta.

B'dan il-mod, jekk meħtieġ, imla t-tabella kollha.

Biż-żieda ta 'element ġdid

Imma x'għandi bżonn inżid element ġdid? L-azzjonijiet hawn jiddependu fuq kif iffurmajt lista fit-tieqa tal-verifika tad-dejta: daħlet manwalment jew miġbud minn firxa ta 'mejda.

1. Jekk id-data għall-formazzjoni tal-lista tinġibed minn firxa tabella, imbagħad mur għaliha. Agħżel il-firxa tal-firxa. Jekk din mhix tabella "intelliġenti", iżda firxa sempliċi ta 'data, allura għandek bżonn tiddaħħal spag fin-nofs tal-firxa. Jekk tapplika tabella "intelliġenti", allura f'dan il-każ huwa biżżejjed li tidħol biss fil-valur mixtieq fl-ewwel linja taħtha u din il-linja se tkun immedjatament inkluża fil-firxa tabella. Dan huwa biss il-vantaġġ tat-tabella "intelliġenti", li aħna semmejna hawn fuq.

   

   Imma ejja ngħidu li qed nittrattaw ma 'okkażjoni aktar kumplessa billi nużaw firxa regolari. Għalhekk, aħna nenfasizzaw iċ-ċellola fin-nofs tal-firxa speċifikata. Dan huwa, fuq din iċ-ċellula u taħtu għandu jkun hemm aktar linji tal-firxa. Tafal fuq il-framment magħżul bil-buttuna tal-maws. Fil-menu, agħżel l-għażla "Pejst ...".



2. Tibda tieqa, fejn għandha ssir l-għażla tal-oġġett ta 'l-inserzjoni. Agħżel il- "String" għażla u kklikkja fuq il- "OK" buttuna.



3. Għalhekk, tiżdied is-sekwenza vojta.



4. Daħħal il-valur li nixtiequ li jintwerew fil-lista drop-down.



5. Wara dan, nirritornaw għall-firxa tal-mejda, li tqiegħed il-lista drop-down. Billi tikklikkja fuq it-trijangolu, lejn il-lemin ta 'kwalunkwe ċellula tal-firxa, naraw li l-valur meħtieġ għall-elementi tal-lista diġà eżistenti ġie miżjud. Issa, jekk tixtieq, tista 'tagħżel li tiddaħħal fl-element tal-mejda.

Imma x'għandek tagħmel jekk il-lista tal-valuri hija ssikkata mhux minn tabella separata, imma saret manwalment? Biex iżżid oġġett f'dan il-każ, għandha wkoll l-algoritmu ta 'azzjoni tagħha stess.

1. Aħna jenfasizzaw il-firxa kollha tal-mejda, fl-elementi li l-lista drop-down tinsab. Mur fit-tab "Data" u kklikkja fuq il-buttuna "Verifika tad-Data" fil-grupp "Xogħol ma 'Data".



2. It-tieqa ta 'verifika hija mibdija. Nimxu lejn it-taqsima "Parametri". Kif tistgħu taraw, is-settings kollha hawn huma eżattament l-istess bħal aħna npoġġuhom qabel. Aħna se jkunu interessati fis- "sors" f'dan il-każ. Aħna nżidu l-diġà li jkollhom lista permezz ta 'punt ma' virgola (;) il-valur jew il-valuri li rridu naraw fil-lista drop-down. Wara li żżid tafal għal "OK".



3. Issa, jekk niftħu l-lista drop-down fil-firxa tabella, se naraw valur miżjud hemm.

It-tneħħija tal-Punt

It-tneħħija tal-lista tal-element titwettaq eżattament fl-istess algoritmu bħaż-żieda.

1. Jekk id-data tkun issikkata mill-firxa tabella, imbagħad imbagħad mur din it-tabella u tafal dritt ikklikkja fuq iċ-ċellula fejn il-valur li għandu jitħassar. Fil-menu tal-kuntest, iwaqqaf l-għażla fuq l-għażla "Ħassar ...".



2. Tieqa tat-tneħħija tat-tieqa hija kważi simili għal dik li rajna meta nżiduhom. Hawnhekk waqqafna l-bidla għall-pożizzjoni "String" u tafal fuq "OK".



3. String minn firxa tabella, kif nistgħu naraw, imħassra.



4. Issa nirritornaw għal dik il-mejda fejn hemm ċelloli b'lista drop-down. Tafal fit-trijangolu lejn il-lemin ta 'kwalunkwe ċellula. Fil-lista li ma tkomplewx naraw li l-oġġett remot huwa nieqes.

X'għandi nagħmel jekk il-valuri ġew miżjuda mat-tieqa tal-kontroll tad-dejta manwalment, u li ma nużawx tabella addizzjonali?

1. Aħna jenfasizzaw il-mejda bil-lista drop-down u mur fil-kaxxa tal-verifika tal-valuri, kif aħna diġà għamlu qabel. Fit-tieqa speċifikata, nimxu fit-taqsima "Parametri". Fis-żona "sors", aħna talloka l-cursor għall-valur li trid tħassar. Imbagħad agħfas il-buttuna Ħassar fuq it-tastiera.



2. Wara li jitneħħa l-element, ikklikkja fuq "OK". Issa mhux se jkun fil-lista drop-down, hekk kif rajna fil-verżjoni preċedenti ta 'azzjonijiet b'tabella.

Tneħħija sħiħa

Fl-istess ħin, hemm sitwazzjonijiet fejn il-lista drop-down jeħtieġ li jitneħħew kompletament. Jekk ma jimpurtax li d-data mdaħħla tiġi ffrankata, allura t-tneħħija hija sempliċi ħafna.

1. Aħna talloka l-firxa sħiħa fejn tinsab il-lista drop-down. Nimxu għall- "Home" tab. Ikklikkja fuq l-ikona "ċara", li titqiegħed fuq iż-żigarella fl-unità tal-editjar. Fil-menu li jiftaħ, agħżel il-pożizzjoni "ċara kollha".



2. Meta din l-azzjoni tintgħażel fl-elementi magħżula tal-folja, il-valuri kollha se jitħassru, l-ifformattjar jitnaqqas, u l-għan ewlieni tal-kompitu jintlaħaq: Il-lista drop-down se titħassar u issa tista 'tidħol xi valuri Manwalment fiċ-ċellola.

Barra minn hekk, jekk l-utent m'għandux għalfejn isalva d-data mdaħħla, allura hemm għażla oħra li titneħħa l-lista drop-down.

1. Aħna jenfasizzaw il-firxa ta 'ċelloli vojta, li huwa ekwivalenti għall-firxa ta' elementi tal-matriċi bil-lista drop-down. Nimxu fil- "Home" tab u hemm I Ikklikkja fuq il- "Kopja" ikona, li hija lokalizzata fuq il-żigarella fil- "Skambju Buffer".

   

   Ukoll, minflok din l-azzjoni, tista 'tikklikkja fuq il-framment magħżul mill-buttuna tal-maws it-tajba u tieqaf fl-għażla "Kopja".

   

   Anki aktar faċli immedjatament wara l-għażla, applika s-sett ta 'buttuni CTRL + C.

2. Wara dan, aħna talloka li framment tal-firxa tabella, fejn jinsabu l-elementi drop-down. Aħna ikklikkja fuq il-buttuna "Daħħal", lokalizzati fuq it-tejp fit-tab Home fit-taqsima "Skambju Buffer".

   

   It-tieni għażla ta 'azzjonijiet hija li tenfasizza l-buttuna tal-maws it-tajba u twaqqaf l-għażla fuq l-għażla "Daħħal" fil-Grupp tal-Parametri Daħħal.

   

   Finalment, huwa possibbli li sempliċement tinnomina ċ-ċelloli mixtieqa u t-tip tal-kombinazzjoni tal-buttuni Ctrl + V.

3. Ma 'kwalunkwe mill-passi ta' hawn fuq minflok ċelloli li fihom valuri u listi drop-down, se jiddaħħal framment assolutament nadif.

Jekk tixtieq, tista 'ddaħħal firxa vojta, imma framment ikkupjat b'dejta. In-nuqqas ta 'listi drop-down huwa li ma jistgħux jiddaħħlu b'mod manwali tad-data nieqsa fil-lista, iżda jistgħu jiġu kkupjati u mdaħħla. F'dan il-każ, il-verifika tad-data ma taħdimx. Barra minn hekk, kif sibna, l-istruttura tal-lista drop-down innifisha se tinqered.

Spiss, huwa meħtieġ li xorta neħħi l-lista drop-down, iżda fl-istess ħin li jħallu l-valuri li ġew introdotti bl-użu ta 'dan, u l-ifformattjar. F'dan il-każ, passi aktar korretti biex jitneħħew l-għodda tal-mili speċifikata.

1. Aħna nenfasizzaw il-framment kollu li fih jinsabu elementi bil-lista drop-down. Nimxu għall- "data" tab u tafal fuq il- "Data Check" Icon, li, kif niftakru, tinsab fuq il-tejp fil- "Ħidma ma 'Data" grupp.



2. Test tat-test li għadu kif familjari tad-data tal-input jiftaħ. Li fi kwalunkwe taqsima tal-għodda speċifikata, għandna bżonn nagħmlu azzjoni waħda - ikklikkja fuq il-buttuna "Ċar Kollha". Hija tinsab fir-rokna tax-xellug t'isfel tat-tieqa.



3. Wara dan, it-tieqa ta 'verifika tad-data tista' tingħalaq billi tikklikkja fuq il-buttuna standard tal-għeluq fir-rokna ta 'fuq tal-lemin bħala salib jew il-buttuna "OK" fil-qiegħ tat-tieqa.



4. Imbagħad aħna talloka xi ċelloli li fihom il-lista drop-down tqiegħed qabel. Kif naraw, issa m'hemm l-ebda ħjiel meta tagħżel oġġett, u lanqas trijanglu biex iċempel il-lista fuq il-lemin taċ-ċellula. Iżda fl-istess ħin, l-ifformattjar jibqa 'mhux mittiefes u l-valuri kollha mdaħħla bl-użu tal-lista. Dan ifisser li bil-kompitu aħna rnexxielna b'suċċess: għodda li m'għandniex bżonn aktar, imħassra, iżda r-riżultati tax-xogħol tiegħu baqa 'numru sħiħ.

Kif tistgħu taraw, il-lista drop-down tista 'tiffaċilita b'mod sinifikanti l-introduzzjoni ta' data fit-tabella, kif ukoll tipprevjeni l-introduzzjoni ta 'valuri mhux korretti. Dan inaqqas in-numru ta 'żbalji meta jimla t-tabelli. Jekk ikollok bżonn iżżid kwalunkwe valur addizzjonalment, tista 'dejjem tmexxi proċedura ta' editjar. L-għażla tal-editjar tiddependi fuq il-metodu tal-ħolqien. Wara li timla l-mejda, tista 'tħassar il-lista drop-down, għalkemm mhix neċessarja li tagħmel dan. Ħafna mill-utenti jippreferu jitilqu minnu anke wara t-tmiem tat-tabella.