Bagaimana untuk menghantar faks dari komputer melalui internet

Faks adalah cara untuk bertukar maklumat melalui pemindahan dokumen grafik dan teks di talian telefon atau melalui rangkaian global. Dengan kemunculan e-mel, kaedah komunikasi ini telah berlepas ke latar belakang, tetapi bagaimanapun, sesetengah organisasi masih menggunakannya. Dalam artikel ini, kami akan menganalisis cara untuk memindahkan faks dari komputer melalui Internet.

Pemindahan faks

Untuk penghantaran faks, mesin faks khas pada mulanya digunakan, dan kemudian modem dan pelayan faks. Yang terakhir menuntut sambungan dial-up untuk kerja mereka. Sehingga kini, peranti sedemikian tidak lama lagi ketinggalan zaman, dan untuk memindahkan maklumat adalah lebih mudah untuk menggunakan kemungkinan bahawa Internet menyediakan kami.

Semua kaedah untuk menghantar faks di bawah dikurangkan kepada satu: sambungan perkhidmatan atau perkhidmatan yang menyediakan perkhidmatan penghantaran data.

Kaedah 1: Perisian Khusus

Terdapat beberapa program seperti dalam rangkaian. Salah satunya ialah VentaFax MiniOffice. Perisian ini membolehkan anda menerima dan menghantar faks, mempunyai mesin penjawab dan penghantaran automatik. Untuk kerja yang lengkap memerlukan sambungan ke Perkhidmatan Telephony IP.

Muat turun VentaFax MiniOffice.

Pilihan 1: Antara Muka

1. Selepas memulakan program, anda mesti mengkonfigurasi sambungan melalui Perkhidmatan Telephony IP. Untuk melakukan ini, pergi ke Tetapan dan klik butang "Sambungan" pada tab Utama. Kemudian kami meletakkan suis ke kedudukan "Gunakan Internet Tiphoni".

   

2. Seterusnya, pergi ke bahagian "IP Telephony" dan klik pada butang "Tambah" dalam blok "Akaun".

   

3. Kini perlu membuat data yang diperoleh dari perkhidmatan yang menyediakan perkhidmatan. Dalam kes kita, ini adalah Zadarma. Maklumat yang diperlukan adalah dalam akaun peribadi.

   

4. Kad akaun mengisi, seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin. Masukkan alamat pelayan, ID SIP dan kata laluan. Parameter tambahan - nama untuk pengesahan dan pelayan proksi keluar tidak perlu. Protokol Pilih SIP, saya benar-benar melarang T38, menukar pengekod ke RFC 2833. Jangan lupa untuk memberikan nama "akaun", dan selepas akhir tetapan, klik "OK".

   

5. Klik "Guna" dan tutup tetingkap Tetapan.

   

Kami menghantar faks:

1. Tekan butang "Master".

   

2. Kami memilih dokumen pada cakera keras dan klik "Seterusnya".

   

3. Dalam tetingkap seterusnya, tekan butang "Lulus mesej dalam mod automatik dengan satu set nombor modem".

   

4. Seterusnya, masukkan nombor telefon penerima, bidang "di mana" dan "Siapa" mengisi pilihan (hanya perlu untuk mengenal pasti mesej dalam yang dihantar), data penghantar juga dimasukkan secara pilihan. Selepas menetapkan semua parameter, klik "Selesai".

   

5. Program dalam mod automatik akan cuba untuk mendapatkan dan memindahkan mesej faks ke pelanggan yang ditentukan. Mungkin susunan awal diperlukan jika peranti "di sisi lain" tidak dikonfigurasi untuk menerima secara automatik.

   

Pilihan 2: Menghantar dari aplikasi lain

Apabila memasang program, peranti maya diintegrasikan ke dalam sistem, yang membolehkan anda menghantar dokumen yang boleh diedit dengan faks. Fungsi ini tersedia dalam mana-mana perisian yang menyokong cetakan. Marilah kita memberi contoh dengan MS Word.

1. Buka menu "Fail" dan klik pada butang "Cetak". Dalam senarai juntai bawah, pilih "VentaFax" dan tekan "Cetak" lagi.

   

2. "Wizard penyediaan mesej" dibuka. Seterusnya, lakukan tindakan yang diterangkan dalam versi pertama.

   

Apabila bekerja dengan program ini, semua pelepasan dibayar atas tarif Perkhidmatan Telephony IP.

Kaedah 2: Program untuk Mencipta dan Menukar Dokumen

Sesetengah program untuk membuat dokumen PDF mempunyai alat arsenal mereka untuk menghantar faks. Pertimbangkan proses yang menggunakan contoh pencipta PDF24.

Selepas akaun dibuat, anda boleh meneruskan penggunaan perkhidmatan.

1. Jalankan program dan pilih fungsi yang sesuai.

   

2. Laman tapak rasmi yang akan diminta untuk memilih dokumen di komputer akan diminta. Selepas memilih "Seterusnya".

   

3. Seterusnya, masukkan nombor penerima dan tekan "Seterusnya" lagi.

   

4. Kami meletakkan suis ke kedudukan "Ya, i Alady mempunyai akaun" dan masukkan akaun anda dengan memasukkan alamat e-mel dan kata laluan.

   

5. Oleh kerana kami menggunakan akaun percuma, tiada data tidak akan mengubah data. Hanya tekan "Hantar Faks".

   

6. Seterusnya lagi anda perlu memilih perkhidmatan percuma.

   

7. Siap, faks "terbang" ke penerima. Butiran boleh didapati dari surat selari dengan e-mel yang dihantar semasa pendaftaran.

   

Pilihan 2: Menghantar dari aplikasi lain

1. Pergi ke menu "Fail" dan klik pada item "Cetak". Dalam senarai pencetak, kami mendapati "pdf24 faks" dan klik pada butang cetak.

   

2. Seterusnya, semuanya diulang di atas skrip sebelumnya - memasuki nombor, input ke akaun dan menghantar.

   

Kelemahan kaedah ini ialah hanya Rusia dan Lithuania boleh didapati dari arah penghantaran, kecuali negara-negara asing. Tiada di Ukraine, mahupun di Belarus, adalah mustahil untuk menyampaikan kepada faks CIS.

Kaedah 3: Perkhidmatan Internet

Banyak perkhidmatan yang ada di Internet dan sebelum ini meletakkan diri mereka sebagai percuma, tidak lagi menjadi seperti itu. Di samping itu, mengenai sumber asing terdapat had ketat untuk menghantar faks. Selalunya ia adalah Amerika Syarikat dan Kanada. Berikut adalah senarai kecil:

• Gottfreefax.com.
• www2.myfax.com.
• FreePopfax.com.
• Faxorama.com.

Oleh kerana kemudahan perkhidmatan sedemikian sangat kontroversi, mari kita lihat ke arah pembekal Rusia perkhidmatan Rufax.ru. Ia membolehkan anda menghantar dan menerima faks, serta mel.

1. Untuk mendaftarkan akaun baru, pergi ke laman web rasmi syarikat dan klik pada pautan yang berkaitan.

   Pautan ke halaman pendaftaran

   

2. Masukkan maklumat - log masuk, kata laluan dan alamat e-mel. Kami meletakkan tanda yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin, dan klik "Daftar".

   

3. E-mel akan menerima e-mel dengan cadangan untuk mengesahkan pendaftaran. Selepas pautan pada pautan dalam mesej, halaman perkhidmatan dibuka. Di sini anda boleh menguji karyanya atau segera mengisi kad pelanggan, menambah baki dan terus bekerja.

   

Faks dihantar seperti berikut:

1. Dalam akaun peribadi, klik butang "Buat Faks".

   

2. Seterusnya, masukkan nombor penerima, isi medan "Tema" (tidak perlu), buat halaman secara manual atau lampirkan dokumen siap. Ia juga mungkin untuk menambah imej dari pengimbas. Selepas membuat, tekan butang "Serah".

   

Perkhidmatan ini membolehkan anda menerima faks secara percuma dan menyimpannya di pejabat maya, dan semua pelepasan dibayar mengikut tarif.

Kesimpulannya

Internet memberi kita banyak peluang untuk berkongsi pelbagai maklumat, dan menghantar faks tidak terkecuali. Anda boleh memutuskan sama ada untuk menggunakan sama ada perisian atau perkhidmatan khusus, kerana semua pilihan mempunyai hak untuk hidup, sedikit berbeza antara satu sama lain. Sekiranya faksimile digunakan secara berterusan, lebih baik memuat turun dan mengkonfigurasi program. Dalam kes yang sama, jika anda mahu menghantar beberapa halaman, masuk akal untuk menggunakan perkhidmatan di laman web ini.