Dokumen Microsoft Word, di mana terdapat lebihan, halaman kosong, dalam kebanyakan kes mengandungi perenggan kosong, rehat halaman atau sekatan yang sebelum ini dimasukkan secara manual. Ia sangat tidak diingini untuk fail yang anda merancang untuk bekerja di masa depan, mencetaknya pada pencetak atau memberikan seseorang untuk membiasakan diri dan kerja selanjutnya. Walau bagaimanapun, sebelum meneruskan penghapusan masalah, mari kita fikirkan dengan punca kejadiannya, kerana dia yang menentukan penyelesaian kepada penyelesaiannya.
Sekiranya halaman kosong muncul hanya semasa percetakan, dan dalam dokumen teks perkataan ia tidak dipaparkan, kemungkinan besar, parameter percetakan ditetapkan ke pencetak anda antara tugas. Oleh itu, anda perlu menyemak semula tetapan pencetak dan mengubahnya jika perlu.
Kaedah yang paling mudah
Jika anda hanya perlu mengeluarkan satu atau satu lagi, tidak perlu atau hanya satu halaman yang tidak perlu dengan teks atau sebahagian daripadanya, hanya pilih fragmen yang dikehendaki menggunakan tetikus dan klik "Padam" atau "Backspace". Benar, jika anda membaca artikel ini, kemungkinan besar, jawapan kepada soalan mudah yang anda tahu. Kemungkinan besar, anda perlu mengeluarkan halaman kosong, yang agak jelas, juga tidak diperlukan. Selalunya, halaman tersebut muncul pada akhir teks, kadang-kadang di tengahnya.
Kaedah yang paling mudah ialah jatuh pada dokumen yang paling mudah dengan menekan "Ctrl + End", dan kemudian klik "Backspace". Sekiranya halaman ini telah ditambah secara rawak (dengan pecah) atau muncul disebabkan oleh perenggan yang berlebihan, ia akan segera memadam. Mungkin pada akhir teks anda, beberapa perenggan kosong, oleh itu, perlu untuk menekan "Backspace" beberapa kali.
Sekiranya ia tidak membantu anda, ini bermakna bahawa penyebab Lebihan halaman kosong adalah sama sekali berbeza. Mengenai bagaimana untuk menyingkirkannya, anda akan belajar di bawah.
Kenapa halaman kosong muncul dan bagaimana untuk menyingkirkannya?
Untuk menubuhkan punca halaman kosong, anda mesti mendayakan dalam paparan dokumen perkataan aksara perenggan. Kaedah ini sesuai untuk semua versi produk pejabat dari Microsoft dan membantu menghilangkan halaman tambahan dalam Word 2007, 2010, 2013, 2016, seperti dalam versi yang lebih lama.
- Tekan ikon yang sepadan ("¶") pada Panel Top ("Rumah" tab) atau gunakan Ctrl + Shift + 8 Kombinasi utama.
- Oleh itu, jika pada akhir, seperti di tengah-tengah dokumen teks anda, terdapat perenggan kosong, atau bahkan seluruh halaman, anda akan melihat ini - pada awal setiap baris kosong akan ada simbol "¶".
Perenggan tambahan.
Mungkin sebab untuk penampilan halaman kosong adalah dalam perenggan yang tidak perlu. Jika ini berlaku, maka:
- Pilih rentetan kosong yang ditandakan dengan simbol "¶".
- Dan klik pada butang "Padam".
Pecah halaman terpaksa
Ia juga berlaku bahawa halaman kosong muncul kerana pecah ditambah secara manual. Dalam kes ini, adalah perlu:
- Letakkan kursor tetikus sebelum pecah.
- Dan klik butang "Padam" untuk mengeluarkannya.
Perlu diingat bahawa untuk alasan yang sama agak kerap Halaman kosong muncul di tengah-tengah dokumen teks.
Bahagian GAP.
Mungkin halaman kosong muncul disebabkan oleh sekatan seksyen yang ditetapkan oleh "dari halaman walaupun", "dari halaman ganjil" atau "dari halaman seterusnya". Sekiranya halaman kosong terletak pada akhir dokumen Microsoft Word dan pembahagian bahagian dipaparkan, anda perlukan:
- Letakkan kursor di hadapannya.
- Dan klik "Padam".
- Selepas itu, halaman kosong akan dipadamkan.
Jika anda kerana sebab tertentu, jangan lihat halaman pecah, pergi ke tab "Lihat" pada perkataan reben atas dan beralih ke mod draf - jadi anda akan melihat lebih banyak di kawasan skrin yang lebih kecil.
PENTING: Kadang-kadang ia berlaku bahawa kerana penampilan halaman kosong di tengah-tengah dokumen, sejurus selepas mengeluarkan rehat, pemformatan terganggu. Sekiranya anda perlu meninggalkan pemformatan teks, yang terletak selepas jurang, tidak berubah, jurang mesti ditinggalkan. Mengeluarkan bahagian bahagian di tempat ini, anda akan melakukannya yang memformat di bawah teks yang sedang berjalan akan merebak ke teks yang terletak sebelum rehat. Kami mengesyorkan, dalam kes ini, menukar jenis pemecahan: dengan menetapkan "GAP (pada halaman semasa)", anda menyimpan pemformatan tanpa menambah halaman kosong.
Penukaran perpecahan pembahagian "pada halaman semasa"
- Pasang kursor tetikus secara langsung selepas memecahkan partition yang anda merancang untuk berubah.
- Pada Panel Kawalan (Ribbon) MS Word, pergi ke tab "Layout".
- Klik pada ikon kecil yang terletak di sudut kanan bawah halaman "Tetapan halaman".
- Dalam tetingkap yang muncul, pergi ke tab "Sumber Kertas".
- Kembangkan senarai yang bertentangan item "STORE START" dan pilih "pada halaman semasa".
- Klik "OK" untuk mengesahkan perubahan.
- Halaman kosong akan dipadamkan, pemformatan akan tetap sama.
jadual
Kaedah di atas untuk menghapuskan halaman kosong akan tidak aktif jika jadual terletak pada akhir dokumen teks anda - ia adalah pada halaman sebelumnya (yang terakhir sebenarnya) dan datang ke akhir. Hakikatnya ialah dalam perkataan yang semestinya menunjukkan perenggan kosong selepas jadual. Sekiranya jadual terletak pada akhir halaman, perenggan bergerak ke yang seterusnya.
Perenggan yang tidak perlu, yang tidak perlu akan diserlahkan dengan ikon yang sepadan: "¶", yang, malangnya, tidak boleh dipadamkan, sekurang-kurangnya dengan hanya menekan butang "Padam" pada papan kekunci.
Untuk menyelesaikan masalah ini, anda perlukan Sembunyikan perenggan kosong pada akhir dokumen.
- Pilih simbol "¶" menggunakan tetikus dan tekan Ctrl + D Kombinasi utama, kotak dialog Font muncul sebelum anda.
- Untuk menyembunyikan perenggan, anda perlu memasang tanda semak bertentangan dengan item yang sepadan ("Tersembunyi") dan klik "OK".
- Sekarang matikan paparan perenggan dengan menekan butang yang sepadan ("¶") pada panel kawalan atau gunakan gabungan utama Ctrl + Shift + 8.
- Halaman kosong, yang tidak perlu akan hilang.
Itu sahaja, sekarang anda tahu bagaimana untuk mengalih keluar halaman yang berlebihan dalam Word 2003, 2010, 2016 atau lebih mudah, dalam mana-mana versi produk ini. Jadikan ia mudah, terutamanya jika anda tahu sebab terjadinya masalah ini (dan masing-masing digambarkan secara terperinci). Kami berharap anda kerja produktif tanpa masalah dan masalah.