Pencetak tidak mencetak dokumen Word: 8 masalah penyelesaian

Sesetengah pengguna Microsoft Word kadang-kadang menghadapi masalah - pencetak tidak mencetak dokumen. Ini satu perkara jika pencetak tidak mencetak apa-apa pada dasarnya, iaitu, ia tidak berfungsi dalam semua program. Dalam kes ini, agak jelas bahawa masalah itu terletak pada peralatan. Ia adalah perkara lain jika fungsi cetak tidak berfungsi hanya dalam perkataan atau, yang juga kadang-kadang dijumpai, hanya dengan beberapa, dan juga dengan satu dokumen.

Penyelesaian masalah dalam Word

Apa-apa sebab untuk asal-usul masalah apabila pencetak tidak mencetak dokumen, dalam artikel ini kita akan berurusan dengan masing-masing. Sudah tentu, kami akan memberitahu kami tentang bagaimana masalah ini dihapuskan dan masih mencetak dokumen yang diperlukan.

Punca 1: PENGGUNA PENGGUNA

Untuk sebahagian besar, ia terpakai kepada pengguna PC yang melampau yang melampau, kerana kemungkinan bahawa pendatang baru yang dihadapi dengan masalah itu hanya melakukan sesuatu yang salah selalu tersedia. Kami mengesyorkan agar anda memastikan bahawa anda melakukan semuanya dengan betul, dan artikel kami tentang percetakan di editor Microsoft akan membantu anda memikirkannya.

Pelajaran: Cetak dokumen dalam Word

Punca 2: Peralatan yang disambungkan salah

Adalah mungkin bahawa pencetak tidak disambung secara salah atau tidak disambungkan ke komputer sama sekali. Jadi pada peringkat ini harus dua kali ganda semua kabel, baik pada output / input dari pencetak dan output / input PC atau komputer riba. Ia tidak akan diperlukan untuk memeriksa sama ada pencetak diaktifkan sama sekali, mungkin seseorang dimatikan tanpa pengetahuan anda.

Ya, cadangan sedemikian mungkin kelihatan seperti yang paling lucu dan cetek, tetapi mempercayai saya, dalam praktiknya, banyak "masalah" timbul tepat kerana kebiasaan atau tergesa-gesa pengguna.

Sebab 3: Masalah dalam Peralatan Peralatan

Membuka bahagian meterai dalam Word, anda harus memastikan bahawa anda memilih pencetak dengan betul. Bergantung pada perisian yang dipasang pada mesin kerja anda, dalam tetingkap pemilihan pencetak mungkin terdapat beberapa peranti. Benar, semuanya kecuali satu (fizikal) akan menjadi maya.

Jika tetingkap ini tidak mempunyai pencetak anda atau ia tidak dipilih, anda harus memastikan kesediaannya.

1. Buka "Panel kawalan" - Pilih dalam menu "Mula" (Windows XP - 7) atau klik Win + X. Dan pilih item ini dalam senarai (Windows 8 - 10).



2. Pergi ke bahagian "Peralatan dan bunyi".



3. Pilih seksyen "Peranti dan Pencetak".



4. Cari pencetak fizikal anda dalam senarai, klik butang kanan tetikus dan pilih item "Gunakan lalai".



5. Sekarang pergi ke Word dan buat dokumen yang perlu dicetak, sedia untuk diedit. Untuk melakukan ini, lakukan yang berikut:
   • Buka Menu "Fail" dan pergi ke bahagian itu "Perisikan";

   

   • Klik pada butang "Perlindungan Dokumen" dan pilih parameter. "Benarkan penyuntingan".



Nota: Sekiranya dokumen itu sudah terbuka untuk diedit, item ini boleh dilangkau.

Cuba percetakan dokumen. Jika anda berjaya - tahniah, jika tidak, pergi ke item seterusnya.

Punca 4: Masalah dengan dokumen tertentu

Sering kali, kata tidak mahu lebih tepat, tidak ada dokumen yang disebabkan oleh fakta bahawa mereka rosak atau mengandungi data yang rosak (grafik, fon). Ada kemungkinan untuk menyelesaikan masalah yang anda tidak perlu membuat usaha khas jika anda cuba melakukan manipulasi berikut.

1. Jalankan perkataan dan buat dokumen baru di dalamnya.



2. Masukkan dokumen dalam baris pertama "= RAND (10)" Tanpa petikan dan tekan kekunci "Masukkan".



3. Dalam dokumen teks, 10 perenggan teks rawak akan dibuat.

   

   Pelajaran: Bagaimana untuk membuat perenggan dalam perkataan

4. Cuba percetakan dokumen ini.



5. Sekiranya dokumen ini dicetak dengan betul, untuk ketepatan eksperimen, dan pada masa yang sama, definisi punca sebenar masalah, cuba mengubah fon, tambah beberapa objek ke halaman.

   

   Pelajaran Word:

   Masukkan lukisan

   Mewujudkan jadual

   Tukar Font.

6. Cuba semula mencetak dokumen.

Terima kasih kepada manipulasi yang dinyatakan di atas, anda boleh mengetahui sama ada perkataan itu mampu mencetak dokumen. Masalah dengan percetakan boleh berlaku kerana beberapa fon, jadi dengan menukar mereka, anda boleh memasang, begitu juga.

Jika anda berjaya mencetak dokumen teks percubaan, ini bermakna masalah itu tersembunyi secara langsung dalam fail. Cuba menyalin kandungan fail yang anda tidak dapat mencetak, dan masukkannya ke dalam dokumen lain, dan kemudian hantar ke cetak. Dalam banyak kes, ia boleh membantu.

Jika dokumen yang anda perlukan sangat diperlukan masih belum dicetak, kemungkinannya rosak. Di samping itu, kebarangkalian ini juga boleh didapati jika fail tertentu atau kandungannya dicetak dari fail lain atau pada komputer lain. Faktanya ialah bahawa gejala-gejala yang dipanggil kerosakan pada fail teks hanya dapat menunjukkan kepada sesetengah komputer.

Pelajaran: Bagaimana untuk memulihkan dokumen yang tidak disimpan

Sekiranya cadangan yang diterangkan di atas tidak membantu anda menyelesaikan masalah dengan percetakan, pergi ke kaedah seterusnya.

Punca 5: Kegagalan Word MS

Seperti yang disebutkan pada permulaan artikel, beberapa masalah dengan percetakan dokumen mungkin mempengaruhi hanya Microsoft Word. Lain-lain boleh mencerminkan beberapa (tetapi tidak semua) atau memang semua program yang dipasang pada PC. Walau apa pun, cuba memahami dengan teliti mengapa perkataan tidak mencetak dokumen, perlu memahami sama ada alasan untuk masalah ini dalam program itu sendiri terletak.

Cuba hantar dokumen dari mana-mana program lain, contohnya, dari Editor WordPad Standard. Jika anda boleh meningkatkan kandungan fail dalam tetingkap program, yang anda tidak boleh mencetak, cuba hantar ke cetak.

Pelajaran: Bagaimana untuk membuat jadual di WordPad

Sekiranya dokumen itu dicetak, anda akan memastikan bahawa masalahnya adalah dalam perkataan, oleh itu, pergi ke item seterusnya. Jika dokumen itu tidak dicetak dalam program lain, masih pergi ke langkah seterusnya.

Punca 6: Cetak Latar Belakang

Dalam dokumen yang akan dicetak pada pencetak, ikuti manipulasi ini:

1. Pergi ke menu "Fail" Dan buka bahagian "Parameter".



2. Dalam tetingkap tetapan program, pergi ke bahagian "Selain itu".



3. Cari di sana "Meterai" dan keluarkan kotak semak dari titik "Cetakan Latar Belakang" (Sudah tentu, jika ia dipasang di sana).



Cuba percetakan dokumen jika ia tidak membantu, bergerak.

Sebab 7: Pemandu yang tidak betul

Mungkin masalah di mana pencetak tidak mencetak dokumen, tidak terdapat dalam sambungan dan ketersediaan pencetak, seperti tidak dalam tetapan perkataan. Mungkin semua kaedah di atas tidak membantu anda menyelesaikan masalah kerana pemandu di MFP. Mereka mungkin salah, ketinggalan zaman, dan bahkan tidak hadir.

Oleh itu, dalam kes ini, anda perlu memasang semula perisian yang diperlukan untuk pencetak. Ini boleh dilakukan dengan salah satu cara berikut:

• Pasang pemacu dari cakera yang dilengkapi dengan peralatan;
• Muat turun pemandu dari laman web rasmi pengeluar dengan memilih model peralatan anda sendiri, yang menyatakan versi yang dipasang dari sistem operasi dan pelepasannya.

Pasang semula perisian, mulakan semula komputer, buka perkataan dan cuba percetakan dokumen. Penyelesaian yang lebih terperinci mengenai prosedur untuk memasang pemandu untuk peralatan percetakan Kami telah dikaji semula dalam artikel yang berasingan. Dengannya dan mengesyorkan untuk mengenali agar pasti mengelakkan masalah yang mungkin.

Baca lebih lanjut: Cari dan pasang pemacu pencetak

Punca 8: Tiada hak akses (Windows 10)

Dalam versi terbaru Windows, berlakunya masalah dengan pencetakan dokumen dalam Microsoft Word mungkin disebabkan oleh hak pengguna yang tidak mencukupi sistem atau kekurangannya berkaitan dengan satu direktori tertentu. Anda boleh mendapatkannya seperti berikut:

1. Masukkan sistem operasi di bawah akaun dengan hak pentadbir, jika ia tidak dilakukan sebelum ini.

   Baca lebih lanjut: Menerima hak admin di Windows 10

2. Pergi bersama laluan C: \ Windows (jika OS dipasang pada cakera lain, ubah hurufnya dalam alamat ini) dan cari folder Temp di sana.



3. Klik padanya klik kanan (PCM) dan pilih item "Properties" dalam menu konteks.



4. Dalam kotak dialog yang dibuka, pergi ke tab "Keselamatan". Berfokus pada nama pengguna, cari akaun dalam senarai "kumpulan atau pengguna", di mana anda bekerja di Microsoft Word dan merancang untuk mencetak dokumen. Sorotkan dan klik pada butang "Edit".



5. Kotak dialog lain akan dibuka, dan ia juga perlu dijumpai dan menyerlahkan akaun yang digunakan dalam program ini. Dalam parameter "Kebenaran untuk Kumpulan", dalam lajur Benarkan, tetapkan kotak semak dalam kotak pilihan yang bertentangan dengan semua item yang dibentangkan di sana.



6. Untuk menutup tetingkap, klik "Guna" dan "OK" (dalam beberapa kes ia memerlukan pengesahan tambahan perubahan dengan menekan "Ya" dalam tetingkap Pop-up Keselamatan Windows), mulakan semula komputer, pastikan untuk log masuk Akaun yang sama yang kami telah memberikan kebenaran yang hilang dalam langkah sebelumnya.



7. Jalankan Microsoft Word dan cuba percetakan dokumen.



Sekiranya punca masalah dengan meterai adalah tepat dalam ketiadaan keizinan yang diperlukan, ia akan dihapuskan.

Semak fail dan parameter program perkataan

Sekiranya masalah setem tidak terhad kepada satu dokumen tertentu apabila memasang semula pemandu tidak membantu apabila masalah timbul dalam perkataan sahaja, ia perlu diperiksa. Dalam kes ini, anda perlu cuba menjalankan program dengan parameter lalai. Anda boleh menetapkan semula nilai secara manual, tetapi ini bukan proses yang paling mudah, terutamanya untuk pengguna yang cukup.

Muat turun Utiliti Tetapan Lalai

Pautan di atas menunjukkan utiliti untuk pemulihan automatik (reset parameter perkataan dalam pendaftaran sistem). Ia telah dibangunkan oleh Microsoft, jadi ia tidak perlu dibimbangkan untuk kebolehpercayaan.

1. Buka folder dengan pemasang yang dimuat turun dan jalankannya.
2. Ikuti arahan wizard pemasangan (ia dalam bahasa Inggeris, tetapi semuanya adalah intuitif).
3. Setelah selesai proses itu, masalah dengan prestasi akan dihapuskan secara automatik, parameter kata akan diset semula kepada nilai lalai.

Sejak utiliti Microsoft menghilangkan bahagian masalah pendaftaran, pada masa akan datang pembukaan akan dikemas kini bahagian yang betul. Cuba sekarang untuk mencetak dokumen.

Rintangan Word Microsoft.

Jika kaedah yang diterangkan di atas tidak membantu menyelesaikan masalah, anda harus mencuba program lain untuk memulihkan program. Untuk melakukan ini, jalankan fungsi itu "Cari dan Pulihkan" yang akan membantu mencari dan memasang semula fail program yang telah rosak (tentu saja, jika ada). Untuk melakukan ini, anda perlu memulakan utiliti standard "Pemasangan dan Pembuangan Program" atau "Program dan Komponen" , Bergantung pada versi OS.

Word 2010 dan ke atas

1. Tutup Microsoft Word.



2. Buka " Panel kawalan" dan cari bahagian di sana "Pemasangan dan Pembuangan Program" (Jika anda mempunyai Windows XP - 7) atau klik "Win + X" dan pilih "Program dan Komponen" (dalam versi OS yang lebih baru).



3. Dalam senarai program yang dibuka, cari Microsoft Office. atau berasingan Perkataan. (Bergantung pada versi program yang dipasang pada komputer anda) dan klik padanya.



4. Di bahagian atas, pada panel akses cepat, tekan butang. "Ubah".



5. Pilih "Pulihkan" ("Pulihkan Pejabat" atau "Pulihkan Word", sekali lagi, bergantung kepada versi yang dipasang), klik "Pulihkan" ("Teruskan") dan kemudian "Selanjutnya".

Word 2007.

1. Buka Word, klik pada butang Pintasan Pintasan "MS Office" dan pergi ke bahagian itu "Tetapan Word".
2. Pilih Pilihan "Sumber" dan "Diagnostik".
3. Ikut arahan yang muncul di skrin.

Word 2003.

1. Klik pada butang "Rujukan" dan pilih "Cari dan Pulihkan".
2. Klik "Mulakan".
3. Apabila pertanyaan muncul, masukkan cakera pemasangan Microsoft Office, kemudian klik "OKEY".
Sekiranya manipulasi yang dinyatakan di atas tidak membantu menghapuskan masalah dengan percetakan dokumen, satu-satunya perkara yang kekal dengan anda adalah untuk mencarinya dalam sistem pengendalian itu sendiri.

Pilihan: Penyelesaian masalah masalah Windows

Ia juga berlaku bahawa operasi normal MS Word, dan pada masa yang sama fungsi cetak yang anda perlukan, dicegah oleh beberapa pemandu atau program. Mereka boleh berada dalam ingatan program atau dalam ingatan sistem itu sendiri. Untuk memeriksa sama ada perlu untuk menjalankan Windows dalam mod selamat.

1. Keluarkan cakera optik dan pemacu kilat dari komputer, matikan peranti tambahan, hanya meninggalkan papan kekunci dengan tetikus.
2. Mulakan semula komputer.
3. Semasa memulakan semula, tahan kekunci "F8" (Segera selepas beralih, bermula dengan penampilan pada skrin logo motherboard pengeluar).
4. Anda akan muncul skrin hitam dengan teks putih, di mana di bahagian "Pilihan muat turun lanjutan" Anda perlu memilih item "Safe mode" (Bergerak dengan anak panah pada papan kekunci, tekan kekunci untuk memilih "Masukkan").
5. Log masuk ke akaun Pentadbir.

Sekarang, menjalankan komputer dalam mod selamat, buka perkataan dan cuba di dalamnya. Sekiranya tidak ada masalah dengan percetakan, ini bermakna bahawa penyebab masalah terletak pada sistem operasi. Akibatnya, ia perlu dihapuskan. Untuk melakukan ini, anda boleh cuba memulihkan sistem (dengan syarat anda mempunyai sandaran OS). Sekiranya sehingga baru-baru ini anda biasanya mencetak dokumen dalam perkataan menggunakan pencetak ini, selepas sistem dipulihkan, masalahnya akan hilang dengan tepat.

Kesimpulannya

Kami berharap artikel terperinci ini membantu anda menyingkirkan masalah dengan percetakan dalam perkataan dan anda telah dapat mencetak dokumen lebih awal daripada semua kaedah yang dijelaskan telah dicuba. Sekiranya tiada pilihan yang dicadangkan oleh kami tidak membantu anda, kami sangat mengesyorkan menghubungi juruteknik yang berkelayakan.