Bagaimana untuk memindahkan meja dari Excel dalam Word

Pemproses Tabular Excel yang popular hanya salah satu daripada beberapa aplikasi yang termasuk di pejabat Microsoft Office. Semua komponennya berkait rapat antara satu sama lain dan mempunyai beberapa ciri umum, peluang. Oleh itu, kata editor teks perkataan juga membolehkan anda bekerja dengan jadual, membuatnya dari awal dan mengedit. Tetapi kadang-kadang terdapat tugas memindahkan item jenis ini dari satu program ke yang lain. Mengenai bagaimana ia dilakukan, kami akan memberitahu hari ini.

Pemindahan meja dari Excel ke Word

Seperti yang dinyatakan di atas, terdapat integrasi yang agak rapat antara aplikasi Excel dan Word. Ini menyediakan import dan eksport mudah objek dan fail yang serasi, berkongsi seperti dan menggunakan fungsi satu program yang lain. Pemindahan jadual dari aplikasi yang direka khusus untuk mencipta mereka dalam apa yang difokuskan terutamanya untuk bekerja dengan teks - salah satu tugas, yang dapat diselesaikan dalam beberapa cara sekaligus, dan masing-masing kita akan melihat secara terperinci.

Kaedah 1: Salin dan masukkan

Penyelesaian yang optimum dan paling jelas akan menjadi salinan sederhana dari Excel untuk Word.

1. Pilih jadual menggunakan tetikus untuk dipindahkan ke editor teks.

   

   Nota: Sebelum meneruskan pergerakan meja, ia harus mengisytiharkannya dengan saiz, atau sebaliknya, pastikan ia tidak akan melampaui medan dokumen teks. Sekiranya keperluan yang melampau, anda bukan sahaja boleh mengurangkan (atau, sebaliknya, memperbesar) ia terus ke Excel, tetapi juga mengkonfigurasi bidang dalam Word dan juga mengubah orientasi halaman dengan buku yang biasa di landskap.

   Baca lebih lanjut:

   Bagaimana untuk menukar saiz jadual dalam Excel

   Menubuhkan bidang dalam perkataan

   Bagaimana untuk membuat lembaran landskap dalam perkataan

2. Salin jadual yang disediakan dengan menggunakan butang pada pita, menu konteks atau kekunci panas "Ctrl + C".



3. Sekarang pergi ke MS Word. Buka dokumen yang akan dipindahkan ke meja, letakkan penunjuk kursor (pengangkutan) di tempat halaman di mana ia mestilah, dan lakukan salah satu daripada yang berikut:
   • Kembangkan menu butang "Masukkan" dan klik pada ikon pertama dalam senarai - "Simpan pemformatan asal";
   • Klik kanan (PCM) pada penyisipan meja, dan dalam menu konteks yang muncul, pilih butang yang disebutkan di atas dengan imej tablet dan berus;
   • Gunakan kekunci "Ctrl + V" atau, lebih baik, "Shift + Insert".



Jadual yang disalin dari Excel akan dimasukkan ke dalam perkataan dalam bentuk asalnya, selepas itu anda boleh terus bekerja dengannya - mengisi, membuat, edit.

Seperti yang anda mungkin dapat melihat, terdapat pilihan lain dalam menu Editor Insertion. Secara ringkas pertimbangkan setiap daripada mereka.

• Gunakan gaya dokumen akhir. Jadual akan dimasukkan tanpa pemformatan sumber dan dibuat dalam gaya yang sedang anda gunakan dalam MS Word. Iaitu, jika anda, sebagai contoh, Font Tahoma dengan saiz 12 dipasang sebagai yang utama, di dalamnya bahawa kandungan jadual akan direkodkan.



• Mengikat dan menyelamatkan pemformatan awal. Jadual dimasukkan dalam bentuk yang sama di mana ia dilakukan dalam Excel dan menyelamatkan komunikasi dengan pemproses jadual - perubahan yang diperkenalkan di dalamnya akan dipaparkan dalam Word dan sebaliknya.



• Mengikat dan menggunakan gaya terhingga. Pilihan ini adalah sintesis kedua-dua yang sebelumnya - jadual mengambil gaya pendaftaran dokumen perkataan semasa, tetapi mengekalkan hubungannya dengan Excel.



• Lukisan. Jadual akan dimasukkan sebagai imej yang tidak sesuai untuk diedit.



• Simpan hanya teks. Jadual dimasukkan sebagai teks, tetapi mengekalkan bentuk asal (tanpa sempadan, lajur dan sel yang kelihatan).



Lihat juga: Bagaimana untuk menukar jadual ke teks dalam perkataan

Kaedah menyelesaikan tugas kami adalah sangat mudah dalam pelaksanaannya, ditambah ia menyediakan beberapa pilihan penyisipan yang berbeza sekaligus, membolehkan anda memilih yang optimum. Walau bagaimanapun, pendekatan ini tidak mempunyai kelemahan: Jadual yang terlalu besar hanya akan dipindahkan untuk dipindahkan - mereka akan melampaui bidang dokumen teks.



Baca juga: Pemformatan Meja dalam Microsoft Word

Kaedah 2: Salin dan Sisipan Khas

Dalam aplikasi pakej Microsoft, terdapat ciri yang berguna dari "Sisipan Khas", yang membolehkan anda memindahkan jadual dalam bentuk objek holistik, sambil menyimpan sambungannya dengan Excel (sebagai program dan / atau fail sumber tertentu). Pendekatan ini sebahagiannya menyelesaikan masalah cara sebelumnya, membolehkan anda meletakkan jadual yang agak besar (luas atau tinggi) di halaman dokumen halaman, bagaimanapun, dalam perkataan itu sendiri, mereka masih boleh dipaparkan dengan tidak betul.

1. Sorotan dan salin meja dari Excel seperti yang kita lakukan dalam langkah pertama cara sebelumnya.



2. Pergi ke editor teks dan dalam tab "Main", klik pada butang "Tampal". Pilih "Sisipan Khas" dari senarai juntai bawah.



3. Dalam tetingkap "Sisipan Khas", pilih helaian "Microsoft Excel (Objek) yang pertama, dan pasang penanda bertentangan dengan salah satu daripada dua mata:
   • "Masukkan" - Ditambah dalam jadual ini apabila anda cuba mengeditnya (Double Pressing LKM) akan menjalankan Toolbar Excel secara langsung dalam persekitaran perkataan, yang membolehkan anda menggunakan keseluruhan fungsi asas pemproses jadual tanpa meninggalkan persekitaran editor teks.
   • "Tie" - jadual dimasukkan tepat dalam bentuk yang sama seperti dalam kes sebelumnya, tetapi semua penyuntingannya (mungkin dengan Double Pressing LKM) akan dibuat dalam fail sumber Excel dari mana pemindahan dijalankan. Selain itu, jika anda membuat apa-apa perubahan kepadanya dalam pemproses tabular, mereka akan dipaparkan dalam editor teks. Pada dasarnya, ia adalah sama dengan pilihan memasukkan "pautan dan mengekalkan pemformatan asal", yang dipertimbangkan dalam kaedah sebelumnya.

   

   Memutuskan dengan pilihan, klik "OK" untuk mengesahkan, selepas itu objek yang disalin akan muncul di halaman dokumen Word.

   

   Untuk mengedit, ia cukup hanya untuk menekan LX di atas meja dua kali, dan untuk keluar dari mod ini - klik di luar meja.

   

   Pergi ke Edit, anda boleh dan melalui menu konteks



Kaedah pemindahan jadual dari Excel ke Word dalam beberapa parameter lebih tinggi daripada yang di atas. Ia membolehkan anda menggunakan semua ciri-ciri pemproses tabular, yang jauh melebihi mereka dalam editor teks.

Kaedah 3: Masukkan dari fail

Terdapat pilihan untuk memindahkan jadual dalam Word dari Excel tanpa keperluan untuk membuka yang terakhir. Ia cukup untuk mengetahui hanya tentang di mana fail yang dikehendaki terletak. Satu lagi keadaan penting - ia tidak sepatutnya mengandungi unsur-unsur yang tidak perlu.

1. Pasang penunjuk di tempat dokumen perkataan yang mana anda mahu meletakkan meja dari Excel dan pergi ke tab "Masukkan".



2. Dalam toolbar teks, klik pada butang "Objek" (atau pilih item item yang dipilih dari senarai juntai bawah).



3. Dalam tetingkap "Masukkan Fail" yang dibuka, pergi ke tab "Buat Fail".

   

   Klik pada butang "Gambaran Keseluruhan" dan pergi melalui sistem "Explorer" ke folder di mana fail disimpan dengan spreadsheet. Sorot dan klik "Tampal".



4. Seterusnya, anda boleh bertindak dalam salah satu daripada tiga algoritma:
   • Cuma klik "OK". Jadual akan dimasukkan dalam bentuk objek, dimensi yang boleh diubah, tetapi kandungan tidak dapat diedit.

   

   • Pasang kotak yang bertentangan dengan sambungan dengan fail dengan fail - jadual yang dimasukkan akan dikaitkan dengan Excel dan sesuai untuk mengedit kedua-duanya dan dalam Word. Perubahan yang dibuat dalam program yang sama akan segera dipaparkan dalam yang lain (selepas pautan menyegarkan).

   

   • Tanda semak bertentangan dengan "dalam bentuk lencana" - label fail exel akan ditambah ke dokumen teks. Jika anda tidak menandakan "komunikasi dengan fail", jadual akan dibuka dalam bentuk yang ada pada masa penyisipan. Sekiranya tanda ini dipasang, pintasan akan menerima sifat yang sama yang diterangkan dalam perenggan yang terdahulu, dengan satu-satunya pindaan yang tidak mungkin untuk mengeditnya ke dalam perkataan.

   

   Nota: Jika dokumen Microsoft Excel, sisipan yang dijalankan dalam Microsoft Word, akan dibuka, pemberitahuan ralat ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah. Dalam kes ini, adalah perlu untuk menutup program dan mengulangi tindakan yang diterangkan di atas.



5. Sebaik sahaja anda membuat keputusan mengenai pilihan dan klik "OK" dalam tetingkap "Fail",

   

   Di halaman Dokumen Word, objek Excel atau jadual akan muncul, atau labelnya, bergantung pada pilihan yang telah anda pilih.



Kerja selanjutnya dengan jadual dijalankan dengan cara yang sama seperti dalam kes yang dibincangkan di atas, melainkan jika ia dimasukkan sebagai objek yang tidak dikaitkan dengan fail asal.



Kaedah 4: Meja kosong Meja

Sama seperti kaedah pemindahan objek sebelumnya dari fail Excel ke perkataan, anda boleh memasukkan ke dalam yang tidak hanya diisi dengan data, tetapi juga meja kosong. Ia dilakukan hampir sama, secara langsung di dalam editor teks.

1. Tentukan tempat dalam dokumen untuk jadual masa depan dan pergi ke tab "Masukkan".



2. Klik pada butang "Objek" untuk membuka tetingkap "Masukkan fail" yang sudah biasa kepada kami.



3. Dalam tab pertamanya, pilih "Lembaran Kerja Microsoft Excel", selepas itu klik "OK" untuk mengesahkan.



Lembaran Excel akan dimasukkan dalam Word di mana anda boleh membuat jadual anda dari Scratch menggunakan semua alat asas pemproses jadual yang akan muncul di Toolbar Editor Teks.



Untuk keluar dari mod Edit, cuma klik LKM di luar item yang dimasukkan.



Kaedah 5: Penciptaan Bebas

Terdapat satu lagi kaedah untuk mewujudkan jadual kosong yang diasingkan secara langsung dalam perkataan, dan dalam pelaksanaannya lebih mudah daripada yang di atas.

1. Dengan meletakkan penunjuk kursor ke tempat dokumen di mana anda bercadang untuk meletakkan jadual masa depan, pergi ke tab "Masukkan".



2. Kembangkan menu butang "Jadual" dan pilih "Excel Table".



3. Anda akan mempunyai miniatur standard dan setakat ini daun kosong Excel adalah sama dengan yang dalam kaedah di atas. Kerja selanjutnya dengannya dijalankan pada algoritma yang sama.



Walaupun artikel ini ditumpukan terutamanya kepada pemindahan jadual dari Excel ke Word, kami masih menganggapnya perlu untuk mempertimbangkan dan mencipta mereka dari awal. Pada masa yang sama, dalam Editor Teks Microsoft, anda boleh membuat jadual yang lebih mudah, yang juga bebas daripada pakej pejabat lanjutan yang maju dalam pelan ini. Apa lagi cara alternatif untuk menyelesaikan tugas hari ini, anda boleh belajar dari pautan di bawah di bawah.



Baca lebih lanjut: Bagaimana untuk membuat jadual dalam perkataan

Kesimpulannya

Kami melihat semua cara yang mungkin untuk memindahkan jadual dari Excel dalam Word, dan juga menyentuh beberapa penyelesaian alternatif yang menyediakan keupayaan untuk secara bebas mewujudkan objek seperti ini.

Lihat juga: Bagaimana untuk memindahkan kandungan fail perkataan ke Excel