Bagaimana untuk membuat carta dalam buangan

Microsoft Excel membenarkan bukan sahaja mudah untuk bekerja dengan data berangka, tetapi juga menyediakan alat untuk diagram bangunan berdasarkan parameter yang dimasukkan. Paparan visual mereka boleh berbeza dan bergantung kepada penyelesaian pengguna. Mari kita fikirkan bagaimana untuk menarik pelbagai jenis gambarajah menggunakan program ini.

Carta Bangunan dalam Excel

Kerana melalui Excel anda boleh secara fleksibel memproses data berangka dan maklumat lain, alat untuk membina gambarajah di sini juga berfungsi dalam arah yang berbeza. Dalam editor ini, terdapat kedua-dua jenis rajah standard berdasarkan data standard dan keupayaan untuk mewujudkan objek untuk demonstrasi nisbah minat atau bahkan jelas mencerminkan undang-undang pareto. Seterusnya, kami akan bercakap tentang kaedah yang berbeza untuk mewujudkan objek ini.

Pilihan 1: Membina carta di atas meja

Pembinaan pelbagai jenis gambar rajah hampir tidak berbeza, hanya pada tahap tertentu yang anda perlukan untuk memilih jenis visualisasi yang sesuai.

1. Sebelum anda mula membuat sebarang carta, adalah perlu untuk membina jadual dengan data berdasarkan yang ia akan dibina. Kemudian pergi ke tab "Masukkan" dan peruntukkan kawasan meja, yang akan dinyatakan dalam rajah.



2. Pada pita di Insert Deposte, kami memilih salah satu daripada enam jenis utama:
   • Graf bar;
   • Jadual;
   • Pekeliling;
   • Linear;
   • Dengan wilayah;
   • Titik.



3. Di samping itu, dengan mengklik pada butang "Lain", anda boleh berhenti di salah satu jenis yang kurang biasa: Stok, Surface, Ring, Bubble, Petal.



4. Selepas itu, mengklik mana-mana jenis carta, keupayaan untuk memilih subspesies tertentu. Sebagai contoh, untuk gambarajah histogram atau bar, subspesies tersebut akan menjadi elemen berikut: histogram biasa, pukal, silinder, konik, piramida.



5. Selepas memilih subspesies tertentu, gambarajah secara automatik dibentuk. Sebagai contoh, histogram yang biasa akan kelihatan seperti ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah:



6. Carta dalam bentuk graf akan seperti berikut:



7. Pilihan dengan wilayah akan mengambil jenis ini:

Bekerja dengan gambar rajah

Selepas objek dicipta, instrumen tambahan untuk penyuntingan dan perubahan menjadi tersedia dalam tab baru "Bekerja dengan carta".

1. Jenis perubahan yang tersedia, gaya dan banyak parameter lain.



2. Tab "kerja dengan carta" mempunyai tiga tab subfolded tambahan: "Pereka", "Layout" dan "Format", yang menggunakannya, anda boleh menyesuaikan pemetaannya kerana perlu. Sebagai contoh, untuk menamakan gambarajah, buka tab "Layout" dan pilih salah satu nama nama: di tengah atau dari atas.



3. Selepas selesai, "nama rajah" standard inskripsi muncul. Kami mengubahnya pada sebarang inskripsi yang sesuai dalam konteks jadual ini.



4. Nama paksi gambarajah ditandatangani oleh prinsip yang sama, tetapi untuk ini anda perlu menekan butang "Nama Axis".

Pilihan 2: Carta Paparan dalam Peratus

Untuk memaparkan nisbah peratusan pelbagai petunjuk, adalah yang terbaik untuk membina gambarajah pekeliling.

1. Begitu juga, bagaimana kami diberitahu, kami membina jadual, dan kemudian memilih julat data. Seterusnya, pergi ke tab "Masukkan", tentukan gambarajah pekeliling pada pita dan dalam senarai klik yang muncul pada sebarang jenis.



2. Program ini secara bebas menerjemahkan kami ke salah satu tab untuk bekerja dengan objek ini - "Pereka". Pilih antara susun atur dalam reben mana-mana, di mana terdapat simbol peratus.



3. Diagram pekeliling dengan paparan data dalam peratus siap.

Pilihan 3: Membina Pareto Carta

Menurut teori Wilfredo Pareto, 20% daripada tindakan yang paling berkesan membawa 80% hasil umum. Oleh itu, baki 80% daripada jumlah agregat tindakan yang tidak berkesan, hanya 20% hasil yang dibawa. Carta Bangunan Pareto hanya direka untuk mengira tindakan yang paling berkesan yang memberikan pulangan maksimum. Membuatnya menggunakan Microsoft Excel.

1. Ia adalah yang paling mudah untuk membina objek ini dalam bentuk histogram, yang telah kita katakan di atas.
2. Marilah kita memberi contoh: Jadual mengandungi senarai makanan. Dalam satu lajur, nilai perolehan keseluruhan jumlah jenis produk tertentu di gudang borong telah ditulis, dan dalam keuntungan kedua dari pelaksanaannya. Kita perlu menentukan barang-barang yang memberikan "pulangan" yang paling besar apabila menjual.

   Pertama sekali, kami membina histogram yang tipikal: kami pergi ke tab "Masukkan", kami memperuntukkan seluruh kawasan nilai jadual, klik butang "Histogram" dan pilih jenis yang dikehendaki.



3. Seperti yang anda lihat, carta dengan dua jenis lajur dibentuk sebagai hasilnya: biru dan merah. Sekarang kita harus menukar lajur merah ke jadual - Pilih lajur ini dengan kursor dan pada tab "Pereka" dengan mengklik pada butang "Tukar Jenis Carta".



4. Tetingkap perubahan tingkap dibuka. Pergi ke bahagian "Jadual" dan tentukan jenis yang sesuai untuk tujuan kami.



5. Jadi, gambarajah Pareto dibina. Sekarang anda boleh mengedit unsur-unsurnya (nama objek dan paksi, gaya, dan lain-lain) seperti yang diterangkan atas contoh carta kolumnar.

Seperti yang anda lihat, Excel membentangkan banyak fungsi untuk membina dan menyunting pelbagai jenis gambar rajah - pengguna tetap untuk menentukan jenis dan format yang diperlukan untuk persepsi visual.