Mewujudkan jadual ringkasan dalam Excel

Jadual Ringkasan Excel menyediakan pengguna dengan pengguna di satu tempat untuk mengumpulkan sejumlah besar maklumat yang terdapat dalam jadual yang besar, serta menyusun laporan yang komprehensif. Nilai mereka dikemas kini secara automatik apabila menukar nilai mana-mana jadual yang berkaitan. Mari kita cari bagaimana untuk membuat objek sedemikian dalam Microsoft Excel.

Mewujudkan jadual pangsi dalam Excel

Oleh kerana, bergantung kepada hasilnya, yang pengguna ingin terima, jadual yang disatukan boleh menjadi sederhana dan sukar untuk menulis, kami akan melihat dua cara untuk mencipta: secara manual dan menggunakan program alat terbina dalam. Di samping itu, kami akan memberitahu anda bagaimana objek tersebut dikonfigurasikan.

Pilihan 1: Jadual Ringkasan Normal

Kami akan mempertimbangkan proses penciptaan mengenai contoh Microsoft Excel 2010, tetapi algoritma ini boleh digunakan untuk versi moden yang lain dari aplikasi ini.

1. Sebagai asas, kami mengambil jadual gaji gaji kepada pekerja perusahaan. Ia mengandungi nama pekerja, lantai, kategori, tarikh dan jumlah pembayaran. Iaitu, setiap episod pembayaran kepada pekerja yang berasingan sepadan dengan garis berasingan. Kita perlu mengumpulkan data yang terletak huru-hara dalam jadual ini dalam satu jadual pivot, dan maklumat itu akan diambil hanya untuk suku ketiga 2016. Mari lihat bagaimana untuk melakukan ini dengan contoh tertentu.
2. Pertama sekali, kami mengubah jadual sumber menjadi dinamik. Ia adalah perlu untuk secara automatik diperketatkan ke jadual yang disatukan apabila menambah garis dan data lain. Kami membawa kursor ke mana-mana sel, kemudian di blok "gaya" yang terletak di pita, klik pada butang "Format sebagai Jadual" dan pilih mana-mana gaya meja seperti seperti.



3. Kotak dialog dibuka, yang kami tawarkan untuk menentukan koordinat lokasi meja. Walau bagaimanapun, secara lalai, koordinat yang ditawarkan oleh program, dan dengan itu meliputi keseluruhan jadual. Jadi kita hanya boleh bersetuju dan klik pada "OK". Tetapi pengguna perlu tahu bahawa jika dikehendaki, mereka boleh mengubah parameter ini di sini.



4. Jadual bertukar menjadi dinamik dan regangan secara automatik. Dia juga mendapat nama yang, jika dikehendaki, pengguna boleh berubah menjadi mudah. Anda boleh melihat atau menukar nama pada tab Pereka.



5. Untuk terus mula membuat, pilih tab "Masukkan". Di sini kita klik pada butang pertama dalam reben, yang dipanggil "Ringkasan Jadual". Menu akan dibuka, di mana anda perlu memilih bahawa kami akan membuat: jadual atau carta. Pada akhirnya, klik "Ringkasan Jadual".



6. Dalam tetingkap baru, kita perlu memilih nama atau nama jadual. Seperti yang anda lihat, program itu sendiri menarik nama jadual kami, jadi tidak perlu melakukan apa-apa lagi. Di bahagian bawah kotak dialog, anda boleh memilih tempat di mana jadual ringkasan akan dibuat: pada lembaran baru (lalai) atau pada yang sama. Sudah tentu, dalam kebanyakan kes, lebih mudah untuk menyimpannya pada helaian berasingan.



7. Selepas itu, pada lembaran baru, bentuk mewujudkan jadual pivot akan dibuka.
8. Bahagian kanan tetingkap adalah senarai medan, dan di bawah empat bidang: nama rentetan, nama lajur, nilai, penapis laporan. Hanya menyeret jadual meja di kawasan yang sesuai di kawasan yang anda perlukan. Tidak ada peraturan yang jelas, yang mana bidang yang harus dipindahkan, kerana semuanya bergantung kepada jadual sumber asal dan tugas-tugas tertentu yang mungkin berbeza-beza.



9. Dalam kes konkrit, kami memindahkan bidang "Paul" dan "tarikh" kepada penapis penapis laporan, "kategori kakitangan" - dalam "nama lajur", "nama" - dalam "nama baris", "jumlah upah "- Dalam" Nilai " Harus diingat bahawa semua pengiraan data aritmetik, taut dari jadual lain, hanya mungkin di kawasan terakhir. Walaupun kita telah melakukan manipulasi sedemikian dengan pemindahan bidang di kawasan itu, meja itu sendiri di sebelah kiri perubahan tingkap, masing-masing.



10. Ia ternyata jadual pivot sedemikian. Penapis di lantai dan tarikh dipaparkan di atasnya.

Pilihan 2: Master of Ringkasan Jadual

Anda boleh membuat jadual ringkasan dengan menggunakan alat "Ringkasan Wizard", tetapi untuk ini dengan serta-merta perlu menarik baliknya ke "Panel Akses Pantas".

1. Pergi ke menu "Fail" dan klik pada "Parameter".



2. Kami pergi ke bahagian "Panel Akses Pantas" dan pilih Perintah dari arahan pada pita. Dalam senarai item mencari "Master of Ringkasan Ringkasan dan Carta". Kami menyerlahkannya, tekan butang "Tambah", dan kemudian "OK".



3. Hasil daripada tindakan kami pada "panel akses cepat" ikon baru muncul. Klik padanya.



4. Selepas itu, "Wizard Ringkasan" dibuka. Terdapat empat pilihan sumber data, dari mana jadual ringkasan, dari mana kami menentukan yang sesuai akan dibentuk. Di bawah harus memilih bahawa kita akan membuat: jadual ringkasan atau carta. Kami memilih dan pergi "Seterusnya".



5. Tetingkap muncul dengan jadual data dengan data, yang boleh diubah jika dikehendaki. Kita tidak perlu melakukan ini, jadi kita hanya pergi ke "Seterusnya".



6. Kemudian "Master of Ringkasan Tables" menawarkan untuk memilih tempat di mana objek baru akan ditempatkan: pada lembaran yang sama atau pada yang baru. Kami membuat pilihan dan mengesahkannya dengan butang "Selesai".



7. Lembaran baru dibuka dengan tepat dengan bentuk yang sama dengan cara biasa untuk membuat jadual pivot.
8. Semua tindakan selanjutnya dilakukan pada algoritma yang sama yang diterangkan di atas (lihat pilihan 1).

Menubuhkan jadual yang disatukan

Seperti yang kita ingat dari keadaan tugas, jadual harus tetap hanya untuk suku ketiga. Dalam pada itu, maklumat dipaparkan untuk keseluruhan tempoh. Marilah kita menunjukkan contoh bagaimana untuk menjadikannya ditetapkan.

1. Untuk membawa jadual ke paparan yang dikehendaki, klik pada butang berhampiran penapis "tarikh". Di dalamnya, kami menetapkan sebulan yang bertentangan dengan tulisan "Pilih beberapa elemen". Seterusnya, keluarkan kotak semak dari semua tarikh yang tidak sesuai dengan tempoh suku ketiga. Dalam kes kami, ini hanya satu tarikh. Sahkan tindakan itu.



2. Dengan cara yang sama, kita boleh menggunakan penapis di atas lantai dan memilih untuk laporan, sebagai contoh, hanya satu lelaki.



3. Jadual yang disatukan memperoleh spesies ini.



4. Untuk menunjukkan bahawa anda boleh menguruskan maklumat dalam jadual yang anda suka, buka borang senarai medan. Pergi ke tab "Parameter", dan klik pada "Senarai Bidang". Kami menggerakkan bidang "tarikh" dari penapis laporan "dalam" nama baris ", dan antara" kategori kakitangan "dan" Paul "menghasilkan pertukaran kawasan. Semua operasi dilakukan dengan menggunakan elemen pemindahan mudah.



5. Sekarang jadual kelihatan sama sekali berbeza. Lajur dibahagikan dengan bidang, pecahan bulan muncul dalam baris, dan penapisan kini boleh dijalankan oleh kategori kakitangan.



6. Jika dalam senarai bidang, nama rentetan bergerak dan letakkan tarikh di atas tarikh daripada nama, maka ia adalah tarikh habis bulan yang akan dibahagikan kepada nama pekerja.



7. Anda juga boleh memaparkan nilai angka jadual sebagai histogram. Untuk melakukan ini, pilih sel dengan nilai angka, kami pergi ke tab "Rumah", klik "Formatting Bersyarat", pilih item "histogram" dan tentukan pandangan seperti.



8. Histogram muncul hanya dalam sel yang sama. Untuk memohon peraturan histogram untuk semua sel meja, klik pada butang, yang muncul di sebelah histogram, dan dalam tetingkap yang dibuka, kami menterjemahkan suis ke kedudukan "ke semua sel".



9. Akibatnya, jadual pivot kami mula kelihatan lebih baik.

Kaedah kedua penciptaan menyediakan lebih banyak ciri tambahan, tetapi dalam kebanyakan kes fungsi varian pertama cukup cukup untuk melaksanakan tugas-tugas. Jadual Ringkasan boleh menjana data kepada laporan mengenai hampir apa-apa kriteria yang menentukan pengguna dalam tetapan.