Bagaimana untuk menukar Excel ke Word

Terdapat kes-kes apabila fail Excel perlu ditukar kepada format perkataan, sebagai contoh, jika surat berdasarkan dokumen jadual. Malangnya, hanya menukar satu dokumen ke yang lain melalui item menu "Simpan sebagai ..." tidak akan berfungsi, kerana fail-fail ini mempunyai struktur yang sama sekali berbeza. Mari kita fikirkan apa kaedah penukaran Format Excel wujud dalam Word.

Tukar fail Excel dalam Word

Terdapat beberapa kaedah sekaligus. Ini akan membantu dengan perisian pihak ketiga, tetapi selalu ada kemungkinan pemindahan data manual. Pertimbangkan semua pilihan teratur.

Kaedah 1: Penyalinan Manual

Salah satu cara yang paling mudah untuk menukarkan kandungan fail Excel ke Word hanya menyalinnya dan memasukkan data.

1. Buka fail dalam program Microsoft Excel dan peruntukkan kandungan yang kami mahu pindahkan ke Word. Dengan tetikus klik kanan pada kandungan ini, hubungi menu konteks dan klik pada item "Salin". Sebagai alternatif, anda juga boleh mengklik pada butang pada pita dengan nama yang sama atau menggunakan kombinasi utama Ctrl + C



2. Selepas itu, lancarkan Microsoft Word. Klik pada butang kanan kiri tetikus dan dalam menu yang muncul melalui parameter Masukkan Pilih item "Simpan Format Bersyarat".



3. Salin data akan dimasukkan.

Kelemahan kaedah ini adalah bahawa ia tidak selalu transformasi yang dilakukan dengan betul, terutamanya dengan formula. Di samping itu, data pada lembaran Excel tidak sepatutnya lebih luas daripada halaman perkataan, jika tidak, mereka tidak akan patut.

Kaedah 2: Program Pihak Ketiga

Terdapat juga varian untuk menukar fail dari Excel ke Word menggunakan program khas. Dalam kes ini, buka program sendiri sama sekali. Salah satu pilihan yang paling terkenal untuk menukarkan dokumen dari Excel dalam Word adalah aplikasi ABEX Excel untuk Word Converter. Ia sepenuhnya mengekalkan pemformatan sumber data dan struktur jadual semasa menukarkan, menyokong penukaran batch. Satu-satunya kesulitan untuk digunakan untuk pengguna domestik ialah antara muka dari program berbahasa Inggeris, tanpa kemungkinan Russification. Walau bagaimanapun, fungsinya sangat mudah dan intuitif, sehingga pengguna dengan pengetahuan yang minimum tentang bahasa Inggeris akan memahami tanpa sebarang masalah.

Muat turun Abex Excel ke Word Converter dari laman rasmi

1. Pasang dan luncurkan ABEX Excel ke Word Converter. Klik pada butang "Tambah Fail".



2. Tetingkap dibuka di mana anda mahu memilih fail Excel yang akan kami tukar. Jika perlu, beberapa fail boleh ditambah sedemikian rupa.



3. Kemudian di bahagian bawah tetingkap program, pilih salah satu daripada empat format di mana fail akan ditukar. Ini adalah DOC (Microsoft Word 97-2003), DOCX, DOCM, RTF.



4. Dalam kumpulan tetapan "Tetapan Output", memasang hasil di mana direktori. Apabila suis ditetapkan ke kedudukan "Simpan Fail Sasaran (s) dalam folder sumber", penjimatan dibuat dalam direktori yang sama di mana sumbernya diletakkan.



5. Jika anda memerlukan tempat simpanan lain, kemudian tetapkan suis ke kedudukan "Peribadikan". Secara lalai, penjimatan akan dibuat ke folder output, diletakkan di dalam direktori root pada C Drive. Untuk memilih lokasi penyimpanan anda sendiri, klik butang dengan imej titik, yang terletak di sebelah kanan medan yang menunjukkan alamat direktori.



6. Tingkap akan dibuka di mana menentukan folder pada cakera keras atau media boleh tanggal. Selepas direktori ditunjukkan, klik OK.



7. Untuk menentukan tetapan penukaran yang lebih tepat, klik pada "Pilihan" pada bar alat. Dalam majoriti kes-kes yang menggalakkan, terdapat parameter yang cukup tentang yang kami katakan di atas.



8. Apabila semua tetapan dibuat, klik pada "Tukar", diletakkan pada bar alat di sebelah kanan "Pilihan".



9. Prosedur penukaran dilakukan. Selepas melengkapkannya, anda boleh membuka fail selesai melalui perkataan dan bekerja dengannya dalam program ini.

Kaedah 3: Perkhidmatan Dalam Talian

Jika anda tidak mahu menubuhkan perisian khusus untuk pelaksanaan prosedur ini, terdapat pilihan untuk menggunakan perkhidmatan dalam talian khas. Prinsip operasi semua penukar yang sama adalah kira-kira sama, kami akan menerangkannya menggunakan contoh perkhidmatan Coolutils.

Pergi ke laman web rasmi Coolutils

1. Menggunakan pautan di atas, buka halaman tapak yang membolehkan anda melaksanakan dalam talian menukarkan fail Excel. Bahagian ini mempunyai keupayaan untuk menukarnya ke format berikut: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, serta DOC. Dalam blok "Fail Muat Turun", klik pada Semak imbas.



2. Tetingkap dibuka di mana untuk memilih fail dalam format Excel dan klik pada butang Buka.



3. Pada "Pilihan Konfigurasi", nyatakan format untuk menukar fail. Dalam kes kami, ini adalah format DOC.



4. Dalam bahagian "Dapatkan Fail", ia tetap untuk mengklik pada "Muat turun fail boleh tukar".

Dokumen ini akan dimuat turun ke komputer dengan alat standard yang dipasang di penyemak imbas anda. Fail DOC boleh dibuka dan diedit dalam Microsoft Word.

Seperti yang anda lihat, terdapat beberapa kemungkinan untuk menukarkan data dari Excel dalam Word. Yang pertama membayangkan pemindahan kandungan yang mudah dari satu program ke kaedah salinan yang lain. Dua lagi adalah penukaran fail yang lengkap menggunakan program pihak ketiga atau perkhidmatan dalam talian.