Bagaimana untuk draf teks dalam Excel

Kaedah 1: Menggunakan alat automatik

Excel mempunyai alat automatik yang direka untuk memecah teks dalam lajur. Ia tidak berfungsi secara automatik, jadi semua tindakan perlu dilakukan secara manual, memilih pelbagai data yang diproses. Walau bagaimanapun, tetapannya adalah yang paling mudah dan cepat dalam pelaksanaannya.

1. Dengan butang kiri tetikus, pilih semua sel yang teks yang anda mahu bahagikan pada lajur.



2. Selepas itu, pergi ke tab "Data" dan klik butang "Teks ke Lajur".



3. Tetingkap "Wizard Teks Lajur" muncul, di mana anda ingin memilih format data "dengan pemisah". Pemisah yang paling sering melakukan ruang, tetapi jika ini adalah satu lagi tanda baca, anda perlu menentukannya dalam langkah seterusnya.



4. Tandakan cek simbol urutan atau masukkan secara manual, dan kemudian baca keputusan pemisahan awal di tetingkap di bawah.



5. Dalam langkah terakhir, anda boleh menentukan format lajur baru dan tempat di mana mereka mesti diletakkan. Setelah persediaan selesai, klik "Selesai" untuk memohon semua perubahan.



6. Kembali ke meja dan pastikan pemisahan telah berjaya diluluskan.

Dari arahan ini, kita dapat menyimpulkan bahawa penggunaan alat sedemikian adalah optimum dalam situasi di mana pemisahan mesti dilakukan hanya sekali, menandakan untuk setiap perkataan lajur baru. Walau bagaimanapun, jika data baru sentiasa diperkenalkan ke dalam jadual, sepanjang masa untuk membahagikannya akan dengan cara ini tidak cukup mudah, jadi dalam kes sedemikian, kami mencadangkan membiasakan diri dengan cara berikut.

Kaedah 2: Mewujudkan Formula Split Teks

Dalam Excel, anda secara bebas boleh membuat formula yang agak rumit yang akan membolehkan anda untuk mengira kedudukan kata-kata dalam sel, mencari jurang dan membahagikan setiap ke dalam lajur yang berasingan. Sebagai contoh, kami akan mengambil sel yang terdiri daripada tiga perkataan yang dipisahkan oleh ruang. Bagi setiap daripada mereka, ia akan mengambil formula mereka sendiri, oleh itu kita membahagikan kaedah itu menjadi tiga peringkat.

Langkah 1: Pemisahan perkataan pertama

Formula untuk perkataan pertama adalah yang paling mudah, kerana ia perlu ditolak hanya dari satu jurang untuk menentukan kedudukan yang betul. Pertimbangkan setiap langkah penciptaannya, supaya gambaran lengkap yang dibentuk adalah mengapa pengiraan tertentu diperlukan.

1. Untuk kemudahan, buat tiga lajur baru dengan tandatangan di mana kami akan menambah teks yang dipisahkan. Anda boleh melakukan perkara yang sama atau melangkau saat ini.



2. Pilih sel di mana anda mahu meletakkan perkataan pertama, dan tuliskan formula = lessimv (.



3. Selepas itu, tekan butang "hujah pilihan", dengan itu bergerak ke tetingkap penyuntingan grafik formula.



4. Sebagai teks hujah, nyatakan sel dengan tulisan dengan mengklik padanya dengan butang tetikus kiri di atas meja.



5. Bilangan tanda ke ruang atau pemisah lain akan perlu mengira, tetapi secara manual kita tidak akan melakukan ini, tetapi kita akan menggunakan formula lain - carian ().



6. Sebaik sahaja anda merakamnya dalam format seperti itu, ia akan muncul dalam teks sel di atas dan akan diserlahkan dengan huruf tebal. Klik padanya untuk cepat beralih kepada hujah-hujah fungsi ini.



7. Dalam bidang "Skeleton" hanya meletakkan ruang atau pemisah yang digunakan kerana ia akan membantu anda memahami di mana perkataan berakhir. Dalam "Text_-Search" menentukan sel yang sama diproses.



8. Klik pada fungsi pertama untuk kembali ke sana, dan tambah pada akhir hujah kedua -1. Ini adalah perlu agar formula carian untuk mengambil kira bukan ruang yang dikehendaki, tetapi simbol kepadanya. Seperti yang dapat dilihat dalam tangkapan skrin berikut, hasilnya dipaparkan tanpa sebarang ruang, yang bermaksud bahawa kompilasi formula dibuat dengan betul.



9. Tutup editor fungsi dan pastikan perkataan itu dipaparkan dengan betul di dalam sel baru.



10. Pegang sel di sudut kanan bawah dan seret ke bilangan baris yang diperlukan untuk meregangkannya. Oleh itu, nilai-nilai ekspresi lain digantikan, yang mesti dibahagikan, dan pemenuhan formula secara automatik.

Formula yang dicipta sepenuhnya mempunyai bentuk = LevSimV (A1; Cari (""; A1) -1), anda boleh membuatnya mengikut arahan di atas atau memasukkan ini jika syarat dan pemisah sesuai. Jangan lupa untuk menggantikan sel yang diproses.

Langkah 2: Pemisahan perkataan kedua

Perkara yang paling sukar adalah untuk membahagikan perkataan kedua, yang dalam kes kita adalah nama. Ini disebabkan oleh fakta bahawa ia dikelilingi oleh ruang dari kedua-dua belah pihak, jadi anda perlu mengambil kira kedua-dua, mewujudkan formula besar untuk pengiraan kedudukan yang betul.

1. Dalam kes ini, formula utama akan menjadi = PST (- tulis dalam bentuk ini, dan kemudian pergi ke tetingkap tetapan hujah.



2. Formula ini akan mencari rentetan yang dikehendaki dalam teks, yang dipilih oleh sel dengan tulisan untuk pemisahan.



3. Kedudukan awal garisan akan ditentukan menggunakan pencarian formula tambahan yang sudah biasa ().



4. Mewujudkan dan bergerak ke arah itu, isikan cara yang sama seperti yang ditunjukkan dalam langkah sebelumnya. Sebagai teks yang dikehendaki, gunakan pemisah, dan nyatakan sel sebagai teks untuk mencari.



5. Kembali ke formula sebelumnya, di mana menambah fungsi "Cari" +1 pada akhir untuk memulakan akaun dari watak seterusnya selepas ruang yang dijumpai.



6. Sekarang formula itu sudah boleh mula mencari garis dari nama watak pertama, tetapi ia masih tidak tahu di mana untuk menyelesaikannya, oleh itu, dalam bidang "Quantity_Names" lagi, tulis formula carian ().



7. Pergi ke hujah-hujahnya dan isikannya dalam bentuk yang sudah biasa.



8. Sebelum ini, kami tidak menganggap kedudukan awal fungsi ini, tetapi kini adalah perlu untuk memasuki carian (), kerana formula ini tidak sepatutnya mencari jurang pertama, tetapi yang kedua.



9. Pergi ke fungsi yang dicipta dan isi dengan cara yang sama.



10. Kembali ke "carian" yang pertama dan tambah dalam "nach_position" +1 pada akhir, kerana ia tidak memerlukan ruang untuk mencari garisan, tetapi watak seterusnya.



11. Klik pada akar = PST dan letakkan kursor pada akhir baris "number_names".



12. Ekstrak ungkapan ungkapan (""; A1) -1 untuk menyelesaikan pengiraan ruang.



13. Kembali ke meja, meregangkan formula dan pastikan kata-kata dipaparkan dengan betul.

Formula itu ternyata besar, dan tidak semua pengguna memahami dengan tepat bagaimana ia berfungsi. Hakikatnya ialah untuk mencari garisan saya terpaksa menggunakan beberapa fungsi yang menentukan kedudukan awal dan akhir ruang, dan kemudian satu simbol mengambil dari mereka sehingga hasilnya, paling banyak jurang telah dipaparkan. Akibatnya, formula ini adalah: = pstr (a1; cari (""; a1) +1; cari (""; a1; cari (""; a1) +1) -poisk (""; a1) - 1). Gunakannya sebagai contoh, menggantikan nombor sel dengan teks.

Langkah 3: Pemisahan perkataan ketiga

Langkah terakhir arahan kami membayangkan pembahagian perkataan ketiga, yang kelihatan seperti yang sama seperti yang berlaku dengan yang pertama, tetapi formula umum berubah sedikit.

1. Dalam sel kosong, untuk lokasi teks masa depan, tulis = Rashesimv (dan pergi ke argumen fungsi ini.



2. Sebagai teks, nyatakan sel dengan tulisan untuk pemisahan.



3. Kali ini fungsi tambahan untuk mencari perkataan dipanggil DLSTR (A1), di mana A1 adalah sel yang sama dengan teks. Ciri ini menentukan bilangan aksara dalam teks, dan kami akan terus memperuntukkan hanya sesuai.



4. Untuk melakukan ini, tambah -poisk () dan pergi untuk mengedit formula ini.



5. Masukkan struktur yang sudah biasa untuk mencari pemisah pertama dalam rentetan.



6. Tambah carian lain untuk kedudukan permulaan ().



7. Tentukan struktur yang sama.



8. Kembali ke formula carian sebelumnya.



9. Tambah +1 ke kedudukan awalnya.



10. Navigasi ke akar formula RascessV dan pastikan hasilnya dipaparkan dengan betul, dan kemudian sahkan perubahan. Formula lengkap dalam kes ini kelihatan seperti = Pracemir (A1; DLSTR (A1) -Poisk (""; A1; Cari (""; A1) +1)).



11. Akibatnya, dalam tangkapan skrin seterusnya anda melihat bahawa ketiga-tiga perkataan dipisahkan dengan betul dan berada dalam lajur mereka. Untuk ini, adalah perlu untuk menggunakan pelbagai formula dan fungsi tambahan, tetapi ia membolehkan anda untuk meluaskan jadual secara dinamik dan jangan bimbang setiap kali anda perlu berkongsi teks sekali lagi. Sekiranya perlu, hanya mengembangkan formula dengan menggerakkannya supaya sel-sel berikut dipengaruhi secara automatik.