Nota kaki dalam perkataan micik adalah sesuatu seperti komen atau nota yang boleh diletakkan dalam dokumen teks, baik di mana-mana halaman (nota kaki konvensional) dan pada akhir (akhir kaki akhir). Mengapa anda memerlukannya? Pertama sekali, untuk bekerjasama dan / atau menyemak tugas atau semasa menulis buku, apabila pengarang atau editor perlu membuat penjelasan mengenai perkataan tertentu, istilah, frasa.
Bayangkan seseorang melemparkan anda dokumen teks MS Word, yang perlu anda lihat, periksa dan, jika perlu, ubah sesuatu. Tetapi bagaimana untuk menjadi jika anda mahu ini "sesuatu" mengubah pengarang dokumen atau mana-mana orang lain? Bagaimana untuk berada dalam kes-kes apabila anda hanya perlu meninggalkan beberapa nota atau penjelasan, sebagai contoh, dalam kerja saintifik atau buku, tanpa memanjat kandungan keseluruhan dokumen? Adalah bagi ini bahawa nota kaki diperlukan, dan dalam artikel ini kita akan memberitahu tentang cara meletakkan kaki dalam Word 2010 - 2016, serta dalam versi terdahulu produk.
Nota: Arahan dalam artikel ini akan ditunjukkan pada contoh Microsoft Word 2016, tetapi ia juga terpakai kepada versi sebelumnya program ini. Sesetengah item mungkin berbeza secara visual, mereka mungkin mempunyai nama yang sedikit berbeza, tetapi makna dan kandungan setiap langkah hampir sama.
Menambah nota kaki konvensional dan akhir
Menggunakan nota kaki dalam perkataan, anda bukan sahaja boleh memberikan penjelasan dan meninggalkan komen, tetapi juga menambah pautan untuk teks dalam dokumen yang dicetak (selalunya, pautan digunakan untuk pautan).
Nota: Ingin menambah senarai rujukan kepada dokumen teks, gunakan arahan untuk membuat sumber dan pautan. Anda boleh mencari mereka dalam tab "Pautan" Pada bar alat, kumpulan "Pautan dan Senarai Sastera".
Nota kaki konvensional dan akhir dalam MS Word adalah bernombor secara automatik. Untuk semua dokumen, anda boleh menggunakan skim penomboran yang biasa atau anda boleh membuat skim yang berbeza untuk setiap partition individu.
Perintah yang diperlukan untuk menambah nota kaki konvensional dan akhir, serta untuk mengeditnya, terletak di tab. "Pautan" , kumpulan "Nota kaki".
Nota: Penomboran nota kaki dalam perkataan berbeza-beza secara automatik apabila menambah, memadam atau bergerak. Jika anda melihat bahawa nota kaki dalam dokumen itu bernombor tidak betul, kemungkinan besar, dokumen itu mengandungi pembetulan. Pembaikan ini mesti diambil, selepas itu nota kaki biasa dan akhir akan ditambah dengan betul lagi.
1. Klik butang tetikus kiri di tempat yang anda ingin tambah catatan kaki.
2. Pergi ke tab "Pautan" , kumpulan "Nota kaki" Dan tambahkan nota kaki biasa atau akhir dengan mengklik pada item yang sesuai. Tanda nota kaki akan terletak di tempat yang dikehendaki. Nota kaki itu sendiri akan berada di bahagian bawah halaman jika ia biasa. Nota kaki akhir akan ditempatkan di akhir dokumen.
Untuk kemudahan yang lebih besar, gunakan Pintasan papan kekunci.: "Ctrl + Alt + F" - Menambah nota kaki konvensional, "Ctrl + Alt + D" - Menambah akhir.
3. Masukkan teks nota yang dikehendaki.
4. Klik dua kali pada ikon nota kaki (biasa atau akhir) untuk kembali ke log masuknya.
5. Jika anda ingin menukar lokasi nota kaki atau formatnya, buka kotak dialog "Nota kaki" Pada Panel Kawalan MS Word dan lakukan tindakan yang perlu:
- Untuk menukar nota kaki konvensional untuk berakhir, sebagai sebaliknya, dalam kumpulan "Kedudukan" Pilih jenis yang dikehendaki: "Nota kaki" atau "Footnotes Akhir" Kemudian klik "Gantikan" . Klik "OKEY" Untuk mengesahkan.
- Untuk menukar format penomboran, pilih pemformatan yang dikehendaki: "Format Nombor" — "Memohon".
- Untuk menukar penomboran standard dan pasang tanda anda sendiri untuk nota kaki sebaliknya, klik pada "Simbol" Dan pilih apa yang anda perlukan. Tanda-tanda tapak kaki yang sedia ada akan kekal tidak berubah, dan tanda baru akan digunakan secara eksklusif kepada nota kaki baru.
Bagaimana untuk menukar nilai konfigurasi awal?
Nota kaki konvensional bernombor secara automatik, bermula dengan nombor "1" , akhir - bermula dengan huruf itu "Saya" diikuti oleh "II" , Kemudian "III" dan lain-lain. Di samping itu, ingin melakukan dalam perkataan ke nota kaki di bahagian bawah halaman (biasa) atau pada akhir dokumen (terminal), anda juga boleh menetapkan apa-apa nilai awal yang lain, iaitu memasang satu lagi digit atau surat.
1. Panggil kotak dialog dalam tab "Pautan" , kumpulan "Nota kaki".
2. Pilih nilai awal yang dikehendaki di lapangan. "Bermula dengan".
3. Memohon perubahan.
Bagaimana untuk membuat notis kesinambungan nota kaki?
Kadang-kadang ia berlaku bahawa nota kaki tidak sesuai pada halaman, di mana anda perlu menambah notis mengenai kesinambungannya supaya orang yang akan membaca dokumen itu akan sedar bahawa nota kaki tidak selesai.
1. Dalam tab "Lihat" Hidupkan mod "DRAFT".
2. Pergi ke tab "Pautan" dan dalam kumpulan "Nota kaki" Pilih "Tunjukkan nota kaki" Dan kemudian nyatakan jenis nota kaki (biasa atau akhir) yang anda mahu tunjukkan.
3. Dalam senarai Footnote yang muncul, klik "Pemberitahuan mengenai kesinambungan nota kaki" ("Pemberitahuan mengenai kesinambungan nota kaki terminal").
4. Masukkan teks yang diperlukan untuk memberitahu kesinambungan dalam nota kaki.
Bagaimana untuk menukar atau mengalih keluar pemisah kaki?
Kandungan teks dokumen dipisahkan dari nota kaki, kedua-dua konvensional dan akhir, garis mendatar (pemisah nota kaki). Dalam kes apabila nota kaki pergi ke halaman lain, garis menjadi lebih lama (pemisah pemisah). Dalam Microsoft Word, anda boleh mengkonfigurasi pemisah ini dengan menambahkan gambar atau teks kepada mereka.
1. Hidupkan mod draf Chernovka.
2. Kembali ke tab "Pautan" dan tekan "Tunjukkan nota kaki".
3. Pilih jenis pemisah yang ingin anda ubah.
4. Pilih pemisah yang dikehendaki dan buat perubahan yang sesuai.
- Untuk mengeluarkan pemisah, hanya klik "Padam".
- Untuk menukar pemisah, pilih garisan yang sesuai dari koleksi gambar atau masukkan teks yang dikehendaki.
- Untuk memulihkan pemisah lalai, tekan "Tetapkan semula".
Bagaimana untuk mengeluarkan nota kaki?
Jika nota kaki anda tidak lagi memerlukan anda dan anda mahu mengeluarkannya, ingat bahawa anda perlu memadamkan bukan teks nota kaki, tetapi wataknya. Selepas tanda nota kaki, dan dengannya, nota kaki itu sendiri dengan semua kandungan akan dipadamkan, penomboran automatik adalah untuk menukar, diberi makan kepada item yang hilang, iaitu, ia akan menjadi betul.
Pada semua ini, sekarang anda tahu bagaimana untuk memasukkan nota kaki dalam Word 2003, 2007, 2012 atau 2016, serta dalam mana-mana versi lain. Kami berharap artikel ini untuk anda berguna dan akan membantu menyederhanakan interaksi dengan dokumen dalam produk dari Microsoft, sama ada ia berfungsi, belajar atau kreativiti.