Dalam dokumen elektronik yang besar, yang termasuk banyak halaman, partisi dan bab, mencari maklumat yang diperlukan tanpa penstrukturan dan jadual kandungan menjadi bermasalah, kerana perlu membaca semula keseluruhan teks. Untuk menyelesaikan masalah ini, adalah disyorkan untuk menyelesaikan hierarki yang jelas dari bahagian dan bab, membuat gaya untuk tajuk utama dan sarikata, serta menikmati secara automatik dibuat oleh jadual kandungan.
Mari lihat bagaimana jadual kandungan dibuat dalam editor teks penulis OpenOffice.
Perlu diingat bahawa sebelum membuat jadual kandungan yang pertama perlu mempertimbangkan struktur dokumen dan selaras dengan ini, untuk memformat dokumen menggunakan gaya yang dimaksudkan untuk reka bentuk data visual dan logik. Ini adalah perlu, kerana tahap jadual kandungan didasarkan secara khusus berdasarkan gaya dokumen.
Memformat dokumen dalam penulis OpenOffice dengan gaya
- Buka dokumen di mana anda perlu format
- Menyerlahkan fragmen teks yang anda perlukan untuk memohon gaya
- Dalam menu utama program, klik Format — Gaya Atau tekan kekunci F11
- Pilih Gaya Perenggan dari Templat
- Begitu juga, stilize keseluruhan dokumen
Mewujudkan jadual kandungan dalam penulis OpenOffice
- Buka dokumen yang bergaya, dan letakkan kursor ke tempat di mana anda perlu menambah jadual kandungan.
- Dalam menu utama program, klik Masukkan — JADUAL KANDUNGAN DAN TANDA dan kemudian sekali lagi JADUAL KANDUNGAN DAN TANDA
- Di dalam tingkap Masukkan ketersediaan / indeks jadual Pada tab itu Pandangan Tentukan nama jadual kandungan (tajuk), kawasan penglihatannya dan memberitahu kemustahilan pembetulan manual
- Tab. Unsur-unsur Membolehkan anda membuat hiperpautan daripada unsur-unsur. Ini bermakna bahawa dengan mengklik pada mana-mana elemen jadual kandungan menggunakan butang Ctrl anda boleh pergi ke kawasan dokumen yang ditentukan
Untuk menambah hiperpautan ke jadual kandungan yang anda perlukan pada tab Unsur-unsur Dalam Bab Struktur Di kawasan itu sebelum # E (menunjukkan bab) Letakkan kursor dan klik butang Hyperlink. (Jawatan AG harus muncul di tempat ini), kemudian beralih ke kawasan selepas E (elemen teks) dan tekan butang sekali lagi. Hyperlink. (GK). Selepas itu anda perlu klik Semua peringkat
- Perhatian khusus perlu dibayar kepada tab Gaya Walau bagaimanapun, di dalamnya bahawa hierarki gaya dalam jadual kandungan ditentukan, iaitu, urutan kepentingan di mana unsur-unsur jadual kandungan akan dibina
- Pada tab itu Pembesar suara Anda boleh memberi jadual kandungan jenis lajur dengan lebar dan selang tertentu
- Anda juga boleh menentukan warna latar belakang jadual kandungan. Ini dilakukan pada tab Latar belakang
Seperti yang anda dapat lihat kandungan di Openofis, tidaklah sukar, jadi jangan mengabaikan ini dan sentiasa struktur dokumen elektronik anda, kerana struktur yang dibangunkan dengan baik dokumen itu akan membolehkan tidak hanya dengan cepat bergerak ke dalam dokumen dan mencari yang diperlukan objek struktur, tetapi juga memberikan pesanan dokumentasi anda.