Semakin kerap anda menerima dan menghantar surat, lebih banyak surat-menyurat disimpan di komputer anda. Dan, sudah tentu, ia membawa kepada fakta bahawa cakera itu berakhir tempat itu. Juga, ia boleh menyebabkan hakikat bahawa Outlook hanya akan berhenti menerima surat. Dalam kes sedemikian, ikut saiz laci anda dan, jika perlu, padamkan huruf tambahan.
Walau bagaimanapun, untuk membebaskan tempat itu, tidak perlu memadamkan semua huruf. Yang paling penting boleh hanya diarkibkan. Bagaimana untuk melakukan ini, kami akan menganalisis dalam arahan ini.
Secara keseluruhan, Outlook menyediakan dua cara untuk melengkapkan mel. Yang pertama adalah automatik dan yang kedua - manual.
Automatik mengarkibkan huruf
Mari kita mulakan dengan cara yang paling mudah - ia adalah pengarkiban mel automatik.
Kelebihan kaedah ini adalah bahawa pandangan akan mengarkibkan surat sendiri tanpa penyertaan anda.
Anda boleh atribut kepada Cons Associates bahawa semua huruf dan perlu, dan tidak diperlukan.
Untuk mengkonfigurasi pengarkiban automatik, anda mesti mengklik pada butang "Parameter" dalam menu "Fail".
Seterusnya, pergi ke tab "Advanced" dan dalam kumpulan autarchivasi, klik "Persediaan Arkib Auto".
Kini ia tetap untuk menetapkan tetapan yang diperlukan. Untuk melakukan ini, tetapkan kotak semak "AutoArchivation setiap hari" dan di sini kami menetapkan tempoh pengarkiban pada hari-hari.
Seterusnya, konfigurasikan parameter mengikut budi bicara anda. Sekiranya anda mahukan pandangan untuk meminta pengesahan sebelum memulakan arkib, periksa kotak semak "Permintaan ke Auto Auto", jika ini tidak diperlukan, kemudian nyahtanda kotak semak dan program ini akan melakukan semua itu sendiri.
Di bawah ini anda boleh mengkonfigurasi penyingkiran huruf lama, di mana anda juga boleh menetapkan "umur" maksimum huruf itu. Dan juga menentukan apa yang perlu dilakukan dengan huruf lama - gerakkan mereka ke folder yang berasingan atau hanya memadamnya.
Sebaik sahaja anda telah membuat tetapan yang dikehendaki, anda boleh mengklik pada butang "Guna Tetapan ke Semua Folder".
Jika anda ingin memilih folder yang anda mahu arkib, maka dalam kes ini anda perlu pergi ke sifat setiap folder dan tune autoArchivation di sana.
Akhirnya, tekan butang "OK" untuk mengesahkan tetapan yang dibuat.
Untuk membatalkan autoArchivation, ia akan cukup untuk mengambil kotak "autarchivation setiap ... hari".
Surat pengarkiban tangan.
Sekarang kita akan menganalisis kaedah manual pengarkiban.
Kaedah ini agak mudah dan tidak memerlukan sebarang tetapan tambahan daripada pengguna.
Untuk menghantar e-mel ke arkib, ia mesti diserlahkan dalam senarai huruf dan klik pada butang "Arkib". Untuk mengarkibkan sekumpulan huruf, cukup hanya untuk menyerlahkan huruf yang dikehendaki dan kemudian tekan butang yang sama.
Kaedah ini juga mempunyai kebaikan dan keburukannya.
Kelebihannya boleh dikaitkan dengan apa yang anda pilih apa surat yang memerlukan pengarkiban. Nah, minus adalah pelaksanaan manual pengarkiban.
Oleh itu, klien e-mel Outlook menyediakan pengguna dengan beberapa pilihan untuk membuat arkib surat. Untuk lebih banyak kebolehpercayaan, anda boleh menggunakan kedua-duanya. Iaitu, untuk mula menubuhkan autoArchivation dan kemudian, seperti yang anda perlukan untuk menghantar surat kepada arkib sendiri, dan memadamkan terlalu banyak.