Kami telah menulis banyak tentang bagaimana untuk bekerja dengan dokumen dalam program MS Word, tetapi topik masalah ketika bekerja dengannya tidak menjejaskan praktikal tidak pernah. Kami akan mempertimbangkan salah satu kesilapan biasa dalam artikel ini, memberitahu tentang apa yang perlu dilakukan jika dokumen perkataan tidak dibuka. Juga, di bawah ini kita menganggap sebab mengapa kesilapan ini mungkin berlaku.
Pelajaran: Bagaimana untuk mengalih keluar mod fungsi terhad dalam Word
Jadi, untuk menyelesaikan masalah, perlu terlebih dahulu mengetahui sebab kejadiannya daripada yang akan kita lakukan. Ralat apabila cuba membuka fail mungkin berkaitan dengan masalah berikut:
Fail yang rosak
Jika fail rosak, apabila anda cuba membukanya, anda akan melihat pemberitahuan yang sesuai, serta tawaran untuk memulihkannya. Sememangnya, pemulihan fail mesti bersetuju. Masalahnya hanya bahawa tidak ada jaminan untuk pemulihan yang betul. Di samping itu, kandungan fail boleh dipulihkan tidak sepenuhnya, tetapi hanya sebahagiannya.Pelanjutan atau tandan yang tidak sah dengan program lain
Sekiranya pelanjutan fail tidak betul atau disambungkan dengan program lain, sistem akan cuba membukanya dalam program yang berkaitan dengannya. Akibatnya, fail itu. "Document.txt" OS akan cuba membuka "Notepad" , pengembangan standard yang mana "Txt".
Walau bagaimanapun, disebabkan oleh hakikat bahawa dokumen itu sebenarnya adalah Vordvsky (DOC atau DOCX), walaupun tidak disebutkan, selepas dibuka dalam program lain, ia akan dipaparkan dengan tidak betul (contohnya, dalam hal yang sama "Notepad" ), tetapi ia tidak akan dibuka sama sekali, kerana pelanjutan asalnya tidak disokong oleh program ini.
Nota: Ikon dokumen dengan pelanjutan yang salah ditentukan akan sama dengan yang dalam semua fail yang serasi dengan program ini. Di samping itu, pelanjutan itu mungkin merupakan sistem yang tidak diketahui, dan bahkan tidak hadir. Oleh itu, sistem tidak akan menemui program yang sesuai untuk dibuka, tetapi akan menawarkan untuk memilihnya secara manual, mencari yang sesuai di Internet atau App Store.
Penyelesaian dalam kes ini hanya satu perkara, dan ia hanya terpakai jika anda yakin bahawa dokumen yang tidak boleh dibuka adalah benar-benar fail MS Word dalam format DOC atau DOCX. Semua yang boleh dilakukan adalah untuk menamakan semula fail, lebih tepatnya, pengembangannya.
1. Klik pada fail perkataan yang tidak boleh dibuka.
2. Mengklik tetikus kanan, buka menu konteks dan pilih "Namakan semula" . Membuatnya boleh dan tekan kekunci dengan menekan F2. Pada fail yang dipilih.
Pelajaran: Kunci panas dalam perkataan
3. Padam pelanjutan yang ditentukan, hanya meninggalkan nama fail dan titik selepas itu.
Nota: Jika pelanjutan fail tidak dipaparkan, dan anda hanya boleh menukar namanya, ikuti langkah berikut:
4. Masukkan selepas nama fail dan titik "DOC" (Jika anda mempunyai Word 2003 pada PC anda) atau "DOCX" (Jika anda mempunyai versi yang lebih baru).
5. Sahkan perubahan.
6. Pelanjutan fail akan diubah, ikonnya juga akan berubah, yang akan mengambil bentuk dokumen perkataan standard. Sekarang dokumen itu boleh dibuka dalam perkataan.
Di samping itu, fail dengan pelanjutan yang salah ditentukan boleh dibuka melalui program itu sendiri, sementara tidak perlu mengubah lanjutan.
1. Buka kosong (atau mana-mana yang lain) dokumen MS Word.
2. Klik butang "Fail" terletak di panel kawalan (sebelum ini dipanggil butang "MS Office").
3. Pilih "Buka" , dan kemudian "Gambaran Keseluruhan" untuk membuka tingkap "Explorer" Untuk mencari fail.
4. Pergi ke folder yang mengandungi fail yang anda tidak boleh buka, pilih dan klik "Buka".
- Nasihat: Jika fail tidak dipaparkan pilih parameter "Semua fail *.*" Terletak di bahagian bawah tetingkap.
5. Fail akan dibuka dalam tetingkap program baru.
Pelanjutan tidak didaftarkan dalam sistem
Masalah ini berlaku hanya pada versi lama Windows, yang dari pengguna biasa kini tidak mungkin menggunakan sesiapa sahaja di semua penggunaan. Ini termasuk Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, Millenium dan Windows Vista. Menyelesaikan masalah dengan pembukaan fail MS Word untuk semua versi OS ini kira-kira yang sama:
1. Buka "Komputer saya".
2. Pergi ke tab "Perkhidmatan" (Windows 2000, Millenium) atau "Lihat" (98, NT) dan buka bahagian "parameter".
3. Buka tab "Jenis fail" Dan Pasang Persatuan antara Format Doc dan / atau Docx dan Microsoft Office Word.
4. Pengembangan fail perkataan akan didaftarkan dalam sistem, oleh itu, dokumen akan dibuka secara normal dalam program ini.
Mengenai ini, segala-galanya, sekarang anda tahu mengapa terdapat ralat dalam Word apabila anda cuba membuka fail dan bagaimana ia dapat dihapuskan. Kami berharap anda tidak lagi menghadapi kesukaran dan kesilapan dalam kerja program ini.