Sekiranya anda sering bekerja dalam MS Word, menyimpan dokumen sebagai templat mungkin akan menarik minat anda. Oleh itu, kehadiran fail template, dengan pemformatan, bidang yang anda pasang, bidang dan parameter lain, kebanyakannya boleh memudahkan dan mempercepatkan aliran kerja.
Templat yang dibuat dalam perkataan disimpan dalam format DOT, DOTX atau DOTM. Yang terakhir ini membolehkan kerja dengan makro.
Pelajaran: Mewujudkan makro dalam MS Word
Apa templat dalam perkataan itu
Sampel - Ini adalah jenis dokumen khas, apabila membukanya dan perubahan berikutnya, satu salinan fail dibuat. Dokumen Sumber (Template) tetap tidak berubah, serta lokasinya di cakera.
Sebagai contoh bagaimana templat dokumen mungkin dan mengapa ia diperlukan umum, pelan perniagaan boleh dibawa. Dokumen jenis ini agak sering dibuat dalam perkataan, oleh itu, mereka juga digunakan agak kerap.
Jadi, bukannya membuat struktur dokumen setiap kali, pilih fon yang sesuai, gaya reka bentuk, tetapkan medan medan, anda hanya boleh menggunakan template dengan susun atur standard. Setuju, pendekatan ini untuk kerja adalah lebih rasional.
Pelajaran: Bagaimana untuk menambah font baru kepada perkataan
Dokumen yang disimpan sebagai templat boleh dibuka dan mengisi data yang diperlukan, teks. Pada masa yang sama, menyimpannya dalam format Dokumen Standard dan DOCX untuk perkataan, dokumen sumber (templat yang dibuat) akan kekal tidak berubah, seperti yang dinyatakan di atas.
Kebanyakan templat yang anda mungkin perlu bekerjasama dengan dokumen dalam perkataan boleh didapati di laman web rasmi (Office.com). Di samping itu, dalam program ini, anda boleh membuat templat anda sendiri, serta mengubah suai yang sedia ada.
Nota: Sesetengah templat sudah dibina ke dalam program ini, tetapi sesetengah daripada mereka, walaupun ia dipaparkan dalam senarai, sebenarnya di Office.com. Selepas anda mengklik pada templat ini, ia akan dimuat turun serta-merta dari laman web ini dan tersedia untuk kerja.
Mewujudkan templat anda sendiri
Cara paling mudah untuk mula membuat templat dari dokumen kosong, untuk membuka yang hanya menjalankan perkataan.
Pelajaran: Bagaimana untuk membuat halaman tajuk dalam perkataan
Jika anda menggunakan salah satu versi MS Word terkini, apabila anda membuka program ini, anda akan menghadapi halaman Mula di mana salah satu templat yang tersedia sudah boleh dipilih. Terutama gembira kerana mereka semua disusun dengan mudah oleh kategori tematik.
Namun, jika anda sendiri ingin membuat templat, pilih "Dokumen Baru" . Dokumen standard dengan tetapan lalai yang dipasang di dalamnya akan dibuka. Parameter ini boleh menjadi kedua-dua perisian (pemaju yang ditentukan) dan anda mencipta (jika anda sebelum ini menyimpan nilai-nilai tertentu sebagai lalai yang digunakan).
Menggunakan pelajaran kami, buat perubahan yang diperlukan pada dokumen, yang akan digunakan sebagai templat.
Pelajaran Word:
Bagaimana untuk membuat pemformatan
Bagaimana untuk menukar medan
Bagaimana untuk menukar selang waktu
Bagaimana untuk menukar fon
Bagaimana untuk membuat tajuk
Bagaimana untuk membuat kandungan automatik
Bagaimana untuk membuat Footmanship
Sebagai tambahan kepada pelaksanaan tindakan di atas sebagai parameter lalai untuk dokumen, yang akan digunakan sebagai template, anda juga boleh menambah substrat, tanda air atau apa-apa objek grafik. Apa yang anda ubah akan menambah dan menyelamatkan masa depan akan hadir dalam setiap dokumen yang dibuat berdasarkan templat anda.
Pelajaran yang bekerja dengan perkataan:
Masukkan corak
Menambah substrat
Menukar latar belakang dalam dokumen itu
Mewujudkan carta carta
Masukkan tanda-tanda dan aksara khas
Selepas anda membuat perubahan yang diperlukan, tetapkan tetapan lalai dalam templat masa depan, ia mesti disimpan.
1. Tekan butang "Fail" (Or. "MS Office" Jika anda menggunakan versi perkataan lama).
2. Pilih "Simpan sebagai".
3. Dalam menu lungsur "Jenis fail" Pilih jenis templat yang sesuai:
- Templat Word (* .dotx): Templat biasa yang serasi dengan semua versi perkataan yang lebih tua daripada tahun 2003;
- Templat kata dengan sokongan makro (* .dotm): Kerana jelas dari nama, jenis template ini menyokong kerja dengan makro;
- Word 97 - 2003 (* .dot) Templat: Serasi dengan versi lama Word 1997 - 2003.
4. Tetapkan nama fail, tentukan laluan untuk menyimpannya dan klik "Simpan".
5. Fail yang dicipta dan dikonfigurasi akan disimpan sebagai templat dalam format yang anda tentukan. Sekarang ia boleh ditutup.
Mewujudkan templat berdasarkan dokumen atau template standard yang sedia ada
1. Buka dokumen Kosong MS Word, pergi ke tab "Fail" dan pilih "Buat".
Nota: Dalam versi terkini perkataan apabila membuka dokumen kosong, pengguna segera menawarkan senarai susun atur template, atas dasar yang anda boleh membuat dokumen masa depan. Jika anda mahu akses kepada semua templat, apabila anda membuka, pilih "Dokumen Baru" Dan kemudian ikuti langkah yang dijelaskan dalam perenggan 1.
2. Pilih templat yang sesuai di bahagian ini "Templat yang ada".
Nota: Dalam versi terkini perkataan, anda tidak perlu memilih apa-apa, senarai templat tersedia sebaik sahaja selepas mengklik pada butang "Buat" , secara langsung di atas templat adalah senarai kategori yang tersedia.
3. Masukkan perubahan yang diperlukan pada dokumen, menggunakan nasihat dan arahan kami yang dibentangkan dalam bahagian sebelumnya artikel (mencipta template anda sendiri).
Nota: Untuk template yang berbeza reka bentuk teks, yang boleh didapati secara lalai dan dibentangkan dalam tab. "Rumah" dalam kumpulan "Gaya" Mungkin berbeza dan nyata berbeza dari yang anda gunakan untuk melihat dalam dokumen standard.
- Nasihat: Ambil kesempatan daripada gaya yang ada untuk menjadikan template masa depan anda benar-benar unik, tidak sama dengan dokumen lain. Sudah tentu, lakukan hanya jika anda tidak menghadkan keperluan untuk reka bentuk dokumen itu.
4. Selepas anda membuat perubahan yang diperlukan pada dokumen, lakukan semua tetapan yang anda anggap yang dikehendaki, simpan fail. Untuk melakukan ini, klik pada tab "Fail" dan pilih "Simpan sebagai".
5. Di bahagian "Jenis fail" Pilih jenis templat yang sesuai.
6. Tetapkan nama untuk template, nyatakan melalui "Konduktor" ("Gambaran Keseluruhan" ) Laluan untuk menyimpannya, klik "Simpan".
7. Templat yang anda buat berdasarkan yang sedia ada akan disimpan bersama-sama dengan semua perubahan yang anda masukkan. Sekarang fail ini boleh ditutup.
Menambah blok standard ke templat
Blok standard dipanggil barang-barang yang digunakan yang digunakan dalam dokumen itu, serta komponen dokumen yang disimpan dalam pengumpulan dan tersedia untuk digunakan pada bila-bila masa. Simpan blok standard dan mengedarkannya menggunakan templat.Oleh itu, dengan menggunakan blok standard, anda boleh membuat templat laporan di mana huruf yang disertakan dua atau lebih jenis akan terkandung. Pada masa yang sama, mewujudkan laporan baru berdasarkan templat ini, pengguna lain akan dapat memilih mana-mana jenis yang tersedia.
1. Buat, simpan dan tutup templat yang telah anda buat dengan semua keperluan. Ia berada dalam fail ini bahawa blok standard akan ditambah, yang kemudian akan tersedia kepada pengguna lain templat yang anda buat.
2. Buka dokumen templat yang mana blok standard mesti ditambah.
3. Buat blok standard yang diperlukan yang kemudian akan tersedia kepada pengguna lain.
Nota: Apabila memasukkan maklumat dalam kotak dialog "Mewujudkan blok standard baru" Masukkan dalam barisan "Simpan dalam" Nama templat yang anda perlukan untuk menambah (ini adalah fail yang anda buat, disimpan dan ditutup mengikut item pertama bahagian ini artikel).
Kini anda telah mencipta templat yang mengandungi blok standard yang boleh disediakan kepada pengguna lain. Blok yang disimpan dengannya sendiri akan tersedia dalam koleksi yang ditentukan.
Menambah Kawalan Kandungan ke Template
Dalam sesetengah keadaan, ia perlu memberi templat bersama dengan semua kandungannya beberapa kelonggaran. Sebagai contoh, templat mungkin mengandungi senarai juntai yang dibuat oleh pengarang. Untuk apa-apa sebab lain, senarai ini mungkin tidak mengatur pengguna lain yang akan memandu dengannya.
Sekiranya elemen pengurusan kandungan akan hadir dalam templat seperti itu, pengguna kedua akan dapat membetulkan senarai itu sendiri, meninggalkannya tidak berubah dalam templat itu sendiri. Untuk menambah elemen pengurusan kandungan ke templat, anda mesti mendayakan tab. "Pemaju" Dalam MS Word.
1. Buka menu "Fail" (Or. "MS Office" Dalam versi terdahulu program).
2. Buka bahagian "Pilihan" dan pilih satu titik di sana "Persediaan Ribbon".
3. Di bahagian "Tab asas" Pasang tanda seberang item "Pemaju" . Untuk menutup tetingkap, klik "OKEY".
4. Tab. "Pemaju" Ia akan muncul di panel kawalan perkataan.
Menambah elemen pengurusan kandungan
1. Dalam tab "Pemaju" Klik pada butang "Mod Pereka" terletak di dalam kumpulan "Kawalan unsur-unsur”.
Masukkan kawalan yang diperlukan ke dalam dokumen dengan memilih mereka dari kumpulan yang dibentangkan dengan nama yang sama:
- Teks yang diformat;
- Teks biasa;
- Lukisan;
- Pengumpulan blok standard;
- Medan dengan senarai;
- Senarai drop-down;
- Pemilihan tarikh;
- Kotak semak;
- Mengulangi bahagian.
Menambah teks penjelasan ke templat
Buat template lebih mudah digunakan menggunakan teks penjelasan yang ditambahkan ke dokumen. Sekiranya perlu, teks penjelasan standard sentiasa boleh diubah dalam item pengurusan kandungan. Untuk mengkonfigurasi teks penjelasan secara lalai untuk pengguna yang akan menggunakan template, anda mesti melakukan langkah-langkah berikut.
1. Hidupkan "Mod Pereka" (Tab. "Pemaju" , kumpulan "Kawalan").
2. Klik pada item pengurusan kandungan di mana anda perlu menambah atau menukar teks penjelasan.
Nota: Teks penjelasan secara lalai adalah dalam blok kecil. Sekiranya "Mod Pereka" Dinyahdayakan, blok ini tidak dipaparkan.
3. Tukar, format teks gantian.
4. Putuskan sambungan "Mod Pereka" Menekan semula pada butang ini pada panel kawalan.
5. Teks penjelasan akan disimpan untuk templat semasa.
Kami akan menyelesaikannya, dari artikel ini yang anda pelajari tentang apa yang template dalam Microsoft Word, bagaimana untuk membuat dan mengubah suai mereka, serta semua yang boleh anda lakukan dengan mereka. Ini adalah ciri yang sangat berguna dalam program ini, dalam banyak aspek yang memudahkan kerja dengannya, terutamanya jika tidak ada sesiapa mengenai dokumen, tetapi sekaligus beberapa pengguna, belum lagi syarikat besar.