Wort Word Bagaimana untuk menyimpan dokumen: Arahan langkah demi langkah

Anonim

Zavis-Vord-Kak-sohranit-dokument

Bayangkan anda menaip teks dalam MS Word, telah menulis cukup banyak, kerana tiba-tiba program itu tergantung, berhenti bertindak balas, dan anda masih tidak ingat apabila kali terakhir mengekalkan dokumen itu. Adakah kamu tahu ini? Setuju, keadaan bukanlah yang paling menyenangkan dan hanya satu, seperti yang anda fikirkan pada masa ini - sama ada teks akan diteruskan.

Jelas sekali, jika perkataan itu tidak bertindak balas, maka anda tidak akan dapat menyimpan dokumen itu, sekurang-kurangnya pada masa itu, di mana program itu bergantung. Masalah ini adalah dari nombor yang lebih baik untuk mengelakkan cara membetulkan apabila ia telah berlaku. Walau apa pun, anda perlu bertindak dalam keadaan, dan di bawah kami akan memberitahu anda di mana untuk memulakan jika anda menghadapi masalah yang sama buat kali pertama, dan bagaimana untuk memastikan diri anda terlebih dahulu daripada masalah tersebut.

Nota: Dalam sesetengah kes, apabila mencuba penutupan paksa program Microsoft, adalah dicadangkan untuk menyelamatkan kandungan dokumen sebelum menutupnya. Jika anda telah melihat tetingkap sedemikian, simpan fail. Pada masa yang sama, semua nasihat dan cadangan yang dinyatakan di bawah tidak lagi diperlukan.

Mewujudkan tangkapan skrin

Jika MS Word akhirnya dan tidak dapat ditarik balik, jangan tergesa-gesa untuk menutup program dengan menggunakannya secara paksa "Pengurus Tugas" . Apa bahagian teks yang anda menarik akan disimpan dengan tepat, bergantung kepada tetapan pembaikan auto. Pilihan ini membolehkan anda menetapkan selang masa di mana dokumen itu akan disimpan secara automatik, dan ini boleh menjadi beberapa minit dan beberapa minit sedozen.

Maklumat lanjut mengenai fungsi ini "AutoSave" Kami akan bercakap sedikit kemudian, tetapi buat masa ini, mari kita pergi bagaimana untuk menyelamatkan teks yang paling "segar" dalam dokumen, iaitu apa yang anda cetak dengan segera sebelum program tergantung.

Dengan kebarangkalian 99.9%, serpihan terakhir teks dipaparkan di tingkap wad sepenuhnya. Program ini tidak bertindak balas, menyimpan dokumen tidak mungkin, jadi satu-satunya perkara yang boleh dilakukan dalam keadaan ini adalah tangkapan skrin tetingkap teks.

Sekiranya tidak ada perisian pihak ketiga di komputer anda untuk membuat tangkapan skrin, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Tekan kekunci cetak yang terletak di bahagian atas papan kekunci dengan segera untuk kekunci fungsi (F1 - F12).

Okno-s-Teksstom-V-Word

2. Dokumen Word boleh ditutup menggunakan pengurus tugas untuk ini.

  • Tekan kekunci " Ctrl + Shift + Esc”;
  • Dalam tetingkap yang dibuka, cari perkataan, yang, kemungkinan besar, akan "tidak bertindak balas";
  • Klik padanya dan klik pada butang. "Keluarkan tugas" terletak di bahagian bawah tetingkap "Pengurus Tugas";
  • Menutup tetingkap.

Dischercer-zadach.

3. Buka mana-mana editor grafik (cat standard agak sesuai) dan masukkan snapshot skrin, yang berada di penumpang pertukaran. Klik untuk ini "Ctrl + V".

Otkryit-cat.

Pelajaran: Kunci panas dalam perkataan

4. Jika perlu, edit imej dengan memotong elemen tambahan, hanya meninggalkan web dengan teks (panel kawalan dan barangan lain yang boleh dipangkas).

Kata-v-cat

Pelajaran: Bagaimana untuk memangkas lukisan dalam perkataan

5. Simpan imej dalam salah satu format yang dicadangkan.

Sohranenie-skrinshota-v-cat

Jika mana-mana program dipasang pada komputer anda untuk membuat tangkapan skrin, gunakan kombinasi utamanya untuk mengambil gambar dari tetingkap perkataan dengan teks. Kebanyakan program ini membolehkan anda mengambil gambar tetingkap yang berasingan (aktif), yang dalam hal program yang bergantung akan sangat mudah, kerana tidak ada apa-apa yang diperlukan.

Penukaran Screenshot Teks.

Jika pada screenshot yang anda lakukan, teks kecil, ia boleh dicetak semula secara manual. Sekiranya terdapat praktikal laman teks, lebih baik, lebih mudah, dan lebih cepat akan mengenali teks ini dan menukarnya menggunakan program khas. Salah satunya adalah pembina Abby, dengan keupayaan yang anda dapati dalam artikel kami.

Abby Finereader - Program Pengiktirafan Teks

Pasang program dan jalankannya. Untuk mengenali teks pada tangkapan skrin, gunakan arahan kami:

Pelajaran: Bagaimana untuk mengenali teks dalam Finereader Abby

Selepas program mengiktiraf teks, anda boleh menyimpannya, menyalin dan menampal ke dalam dokumen MS Word, yang tidak menjawab dengan menambahkannya ke bahagian teks itu, yang disimpan terima kasih kepada automervion.

Nota: Bercakap tentang menambah teks ke dokumen perkataan, yang tidak menjawab, kami bermaksud bahawa anda telah menutup program ini, dan kemudian membukanya lagi dan mengekalkan versi yang dicadangkan terakhir fail tersebut.

Menetapkan fungsi penjimatan automatik

Seperti yang disebutkan pada permulaan artikel kami, berapa banyak teks dalam dokumen itu akan terus meneruskan walaupun selepas penutupan paksa, bergantung kepada parameter autosave yang ditetapkan dalam program ini. Dengan dokumen yang digantung, anda tidak akan melakukan apa-apa, tentu saja, sebagai tambahan kepada apa yang kami cadangkan anda. Walau bagaimanapun, adalah mungkin untuk mengelakkan situasi sedemikian pada masa akan datang seperti berikut:

1. Buka dokumen perkataan.

2. Pergi ke menu "Fail" (atau "MS Office" dalam versi lama program).

Knopka-fayl-v-word

3. Buka bahagian "Pilihan".

Vyibrat-parametryi-v-word

4. Dalam tetingkap yang dibuka, pilih "Pemeliharaan".

5. Pasang kotak semak yang bertentangan dengan item tersebut "Autosave tiap-tiap" (Jika ia tidak dipasang di sana), serta menetapkan tempoh masa minimum (1 minit).

Parametryi-avtosohraneniya-v-word

6. Jika perlu, nyatakan laluan untuk menyimpan fail secara automatik.

7. Tekan butang "OKEY" Untuk menutup tetingkap "Pilihan".

8. Sekarang fail yang anda kerjakan akan disimpan secara automatik pada masa tertentu.

Jika perkataan tergantung, ia akan ditutup dipaksa, atau walaupun dengan pemotongan sistem, maka apabila pelancaran program berikutnya, anda akan segera diminta untuk membuka dan membuka versi yang terakhir, disimpan secara automatik versi dokumen. Walau apa pun, walaupun anda menaip dengan cepat, maka anda akan kehilangan selang minit (minimum), terutamanya kerana selalu mungkin untuk membuat tangkapan skrin dengan teks untuk keyakinan, dan kemudian mengenali ia.

Di sini, sebenarnya, semua, sekarang anda tahu apa yang perlu dilakukan jika perkataan itu digantung, dan bagaimana boleh dokumen anda boleh menyimpan hampir sepenuhnya, dan bahkan keseluruhan teks teks. Di samping itu, dari artikel ini anda telah belajar bagaimana untuk mengelakkan situasi yang tidak menyenangkan pada masa akan datang.

Baca lebih lanjut