Hampir setiap komputer mempunyai pakej Microsoft Office, yang merangkumi beberapa program khusus. Setiap program ini direka untuk pelbagai tujuan, tetapi banyak fungsi yang serupa. Jadi, sebagai contoh, anda boleh membuat jadual bukan sahaja dalam Excel, tetapi juga dalam Word, dan persembahan bukan hanya di PowerPoint, tetapi juga dalam kata juga. Lebih tepat lagi, dalam program ini, anda boleh membuat asas untuk pembentangan.
Pelajaran: Bagaimana untuk membuat jadual dalam Word
Semasa penyediaan persembahan, sangat penting untuk tidak terperosok dalam semua keindahan dan banyak alat PowerPoint, yang mungkin mengelirukan pengguna PC yang banyak. Pertama sekali, ia harus difokuskan pada teks, menentukan kandungan persembahan masa depan dengan membuat tulang belakangnya. Hanya semua ini boleh dilakukan dalam perkataan, hanya kita akan memberitahu mengenainya di bawah.
Persembahan tipikal adalah satu set slaid yang, sebagai tambahan kepada komponen grafik, adalah nama (tajuk) dan teks. Oleh itu, mewujudkan asas persembahan dalam Word, anda harus menyelaraskan semua maklumat mengikut logik penyerahan selanjutnya (paparan).
Nota: Dalam perkataan itu, anda boleh membuat tajuk utama dan teks untuk slaid persembahan, imej lebih baik untuk memasukkan sudah di PowerPoint. Jika tidak, fail grafik akan dipaparkan tidak betul, dan bahkan tidak akan tersedia sama sekali.
1. Memutuskan berapa banyak slaid yang anda ada dalam persembahan dan baris berasingan dalam tajuk dokumen perkataan untuk setiap daripada mereka.
2. Di bawah setiap tajuk, masukkan teks yang diperlukan.
Nota: Teks di bawah tajuk utama boleh terdiri daripada beberapa item, mungkin terdapat senarai yang ditandakan di dalamnya.
Pelajaran: Bagaimana untuk membuat senarai yang ditandakan dalam perkataan
- Nasihat: Jangan membuat rekod terlalu besar, kerana ini merumitkan persepsi persembahan.
3. Tukar gaya gelaran dan teks di bawahnya supaya PowerPoint secara automatik boleh mengatur setiap serpihan pada slaid individu.
- Selalunya pilih tajuk utama dan gunakan gaya untuk setiap daripada mereka. "Tajuk 1";
- Selalunya pilih teks di bawah tajuk utama, gunakan gaya untuknya. "Tajuk 2".
Nota: Tetingkap pemilihan gaya untuk teks berada dalam tab "Yang utama" dalam kumpulan "Gaya".
Pelajaran: Bagaimana untuk membuat tajuk
4. Simpan dokumen di lokasi yang mudah dalam format program standard (DOCX atau DOC).
Nota: Jika anda menggunakan versi lama Microsoft Word (sehingga tahun 2007), apabila anda memilih format untuk menyimpan fail (item "Simpan sebagai" ), Anda boleh memilih format program PowerPoint - Pptx. atau Ppt..
5. Buka folder dengan asas persembahan yang disimpan dan klik pada butang kanan tetikus.
6. Dalam menu konteks, tekan "Untuk membuka dengan" Dan pilih PowerPoint.
Nota: Jika program tidak dibentangkan dalam senarai, cari melalui item tersebut. "Pilihan Program" . Dalam tetingkap pemilihan program, pastikan item yang bertentangan "Gunakan program yang dipilih untuk semua fail jenis ini" Tiada tanda semak.
- Nasihat: Di samping membuka fail melalui menu konteks, anda juga boleh membuka PowerPoint, dan kemudian membuka dokumen dengan asas untuk pembentangan.
Asas persembahan yang dibuat dalam perkataan akan dibuka di PowerPoint dan dibahagikan kepada slaid, jumlah yang akan sama dengan bilangan tajuk.
Pada ini kita akan selesai, dari artikel kecil ini anda belajar bagaimana untuk membuat asas persembahan dalam Firman. Program khusus - PowerPoint akan membantu secara kualitatif. Pada yang terakhir, dengan cara ini, anda juga boleh menambah jadual.
Pelajaran: Bagaimana untuk memasukkan jadual perkataan dalam persembahan