Pemformatan jadual dalam Word

Anonim

Pemformatan jadual dalam Word

Selalunya, hanya buat jadual templat dalam MS Word tidak mencukupi. Jadi, dalam kebanyakan kes, ia perlu meminta gaya tertentu untuknya, saiz, serta beberapa parameter lain. Bercakap lebih mudah, jadual yang dibuat mesti diformatkan, dan adalah mungkin untuk melakukan ini dalam satu perkataan dalam beberapa cara.

Pelajaran: Memformat teks dalam Word

Penggunaan gaya tertanam yang terdapat di Editor Teks Microsoft membolehkan anda menetapkan format untuk keseluruhan jadual keseluruhan atau item individu. Juga, dalam perkataan ada kemungkinan untuk melihat pratonton jadual yang diformat, supaya anda sentiasa dapat melihat bagaimana ia kelihatan seperti dalam gaya tertentu.

Pelajaran: Fungsi pratonton dalam Word

Menggunakan gaya

Pandangan standard meja boleh mengatur beberapa orang, jadi untuk perubahan dalam perkataan terdapat satu set gaya yang besar. Kesemua mereka terletak di panel pintasan dalam tab. "Pembina" Dalam kumpulan instrumen "Jadual Styles" . Untuk memaparkan tab ini, klik dua kali pada jadual dengan butang tetikus kiri.

Gaya Jadual dalam Word

Pelajaran: Bagaimana untuk membuat jadual

Dalam tetingkap yang dibentangkan dalam kumpulan alat "Jadual Styles" Anda boleh memilih gaya yang sesuai untuk reka bentuk jadual. Untuk melihat semua gaya yang ada, klik "Lebih"

lebih lanjut
terletak di sudut kanan bawah.

Pilihan gaya perkataan.

Dalam kumpulan instrumen "Parameter Gaya Jadual" Keluarkan atau pasang kutu yang bertentangan dengan parameter yang anda mahu sembunyikan atau dipaparkan dalam gaya meja yang dipilih.

Anda juga boleh membuat gaya meja anda sendiri atau menukar yang sudah ada. Untuk melakukan ini, pilih parameter yang sesuai dalam menu tetingkap. "Lebih".

Tukar gaya dalam Word

Buat perubahan yang diperlukan dalam tetingkap yang dibuka, mengkonfigurasi parameter yang diperlukan dan menyimpan gaya anda sendiri.

Perkataan membuat gaya

Menambah bingkai

Jenis sempadan standard (bingkai) jadual juga boleh diubah, ditubuhkan seperti yang anda anggap perlu.

Menambah sempadan

1. Pergi ke tab "Susun atur" (Bahagian utama "Bekerja dengan Jadual")

Bekerja dengan jadual dalam Word

2. Dalam kumpulan instrumen "Jadual" tekan butang "Memperuntukkan" , Pilih dalam item menu drop-down "Pilih jadual".

Pilih Jadual dalam Word

3. Pergi ke tab "Pembina" yang juga terletak di bahagian ini "Bekerja dengan Jadual".

4. Klik butang "Sempadan" terletak di dalam kumpulan "Framing" , Melaksanakan tindakan yang perlu:

Butang Sempadan dalam Word

  • Pilih set sempadan terbina dalam yang sesuai;
  • Pilih Sempadan dalam Word

  • Dalam Bab "Sempadan dan menuangkan" tekan butang "Sempadan" , kemudian pilih versi reka bentuk yang sesuai;
  • Parameter sempadan dalam Word

  • Tukar gaya sempadan dengan memilih butang yang betul "Gaya Borders".

Pemilihan gaya sempadan dalam Word

Menambah sempadan untuk sel individu

Sekiranya perlu, anda sentiasa boleh menambah sempadan untuk sel individu. Untuk melakukan ini, lakukan manipulasi berikut:

1. Dalam tab "Yang utama" Dalam kumpulan instrumen "Perenggan" tekan butang "Paparkan semua tanda".

Dayakan tanda tersembunyi dalam Word

2. Pilih sel yang diperlukan dan pergi ke tab. "Pembina".

Pilih sel meja dalam Word

3. Dalam kumpulan "Framing" Dalam menu butang "Sempadan" Pilih gaya yang sesuai.

Pilih jenis sempadan dalam Word

4. Putuskan sambungan mod paparan semua aksara, tekan semula butang dalam kumpulan "Perenggan" (Tab. "Yang utama").

Lumpuhkan tanda-tanda tersembunyi dalam Word

Penyingkiran semua atau sempadan individu

Selain menambah bingkai (sempadan) untuk keseluruhan jadual atau sel-sel individinya, dalam perkataan juga boleh dilakukan dan sebaliknya - membuat semua sempadan dalam jadual yang tidak kelihatan atau menyembunyikan sempadan sel individu. Mengenai bagaimana untuk melakukannya, anda boleh membaca dalam arahan kami.

Pelajaran: Bagaimana cara menyembunyikan sempadan meja

Menyembunyikan dan memaparkan grid

Sekiranya anda menyembunyikan sempadan meja, ia akan menjadi tahap tertentu, akan menjadi tidak kelihatan. Iaitu, semua data akan berada di tempat mereka, di dalam sel-sel mereka, tetapi mereka tidak akan dibahagikan kepada baris mereka. Dalam banyak kes, jadual dengan sempadan tersembunyi masih memerlukan sejenis "mercu tanda" untuk kemudahan kerja. Begitu juga grid - elemen ini mengulangi garis sempadan, ia dipaparkan hanya pada skrin, tetapi tidak dipaparkan.

Paparkan dan menyembunyikan grid

1. Klik pada jadual dua kali untuk menyerlahkannya dan buka bahagian utama. "Bekerja dengan Jadual".

Pilih Jadual dalam Word

2. Pergi ke tab "Susun atur" terletak di bahagian ini.

Tab Layout dalam Word

3. Dalam kumpulan "Jadual" tekan butang "Paparkan grid".

Paparkan grid dalam Word

    Nasihat: Untuk menyembunyikan grid, tekan butang ini.

Pelajaran: Bagaimana untuk memaparkan grid dalam perkataan

Menambah lajur, baris baris

Tidak semestinya bilangan baris, lajur dan sel dalam jadual yang dibuat harus tetap ditetapkan. Kadang-kadang ada keperluan untuk meningkatkan jadual dengan menambah rentetan, lajur atau sel yang cukup mudah dilakukan.

Menambah sel.

1. Klik pada sel di atas atau di sebelah kanan tempat di mana anda mahu menambah yang baru.

Pemilihan sel dalam Word

2. Pergi ke tab "Susun atur" ("Bekerja dengan Jadual" ) dan buka kotak dialog "Baris dan lajur" (Anak panah kecil di sudut kanan bawah).

Tetingkap pembukaan menambah perkataan

3. Pilih parameter yang sesuai untuk menambah sel.

Menambah sel dalam perkataan

Menambah lajur

1. Klik pada sel lajur yang terletak di sebelah kiri atau ke kanan tempat di mana lajur diperlukan.

Tab Layout dalam Word

2. Dalam tab "Susun atur" apa yang ada di bahagian itu "Bekerja dengan Jadual" , Melakukan tindakan yang diperlukan menggunakan alat kumpulan "Lajur dan rentetan":

Pilih parameter untuk ditambah ke Word

  • Klik "Tampalkan kiri" Untuk memasukkan lajur ke kiri sel yang dipilih;
  • Klik "Masukkan kanan" Untuk memasukkan lajur di sebelah kanan sel yang dipilih.

Lajur ditambah kepada Word

Menambah rentetan

Untuk menambah baris ke meja, gunakan arahan yang diterangkan dalam bahan kami.

Pelajaran: Bagaimana untuk memasukkan rentetan dalam jadual

Mengeluarkan Strings, Lajur, Sel-Sel

Jika perlu, anda sentiasa boleh mengeluarkan sel, rentetan atau lajur dalam jadual. Untuk melakukan ini, anda perlu melakukan beberapa manipulasi mudah:

1. Pilih serpihan jadual yang akan dipadamkan:

  • Untuk menyerlahkan sel, klik pada kelebihannya;
  • Untuk menyerlahkan rentetan, klik pada sempadan kiri;

Kata-kata yang menyerlahkan

  • Untuk menyerlahkan lajur, klik pada sempadan atasnya.

Pemilihan lajur perkataan.

2. Pergi ke tab "Susun atur" (Bekerja dengan Jadual).

Padam dalam perkataan.

3. Dalam kumpulan "Baris dan lajur" Klik pada butang "Padam" dan pilih arahan yang sesuai untuk memadam fragmen yang diingini jadual:

  • Padam garisan;
  • Padamkan lajur;
  • Padam sel.

Lajur dikeluarkan dalam Word

Persatuan dan sel-sel pemisahan

Sel-sel jadual yang dicipta, jika perlu, sentiasa boleh digabungkan atau, sebaliknya, dibahagikan. Arahan yang lebih terperinci mengenai bagaimana untuk melakukannya, anda akan dapati dalam artikel kami.

Pelajaran: Bagaimana untuk menggabungkan sel-sel

Jadual Penjajaran dan Pindah

Jika perlu, anda sentiasa boleh menyelaraskan saiz keseluruhan jadual, garis berasingan, lajur dan sel. Juga, anda boleh menyelaraskan teks dan data angka yang terkandung di dalam jadual. Sekiranya perlu, jadual boleh dipindahkan ke atas halaman atau dokumen, ia juga boleh dipindahkan ke fail atau program lain. Mengenai cara melakukan semua ini, baca dalam artikel kami.

Pelajaran Kerja:

Bagaimana untuk menyelaraskan jadual

Bagaimana untuk mengubah saiz jadual dan unsur-unsurnya

Bagaimana untuk memindahkan jadual

Mengulangi tajuk meja pada halaman dokumen

Jika jadual yang anda bekerja panjang, mengambil dua atau lebih halaman, di tempat-tempat pecah paksa halaman ia harus dipecahkan. Sebagai alternatif, ia boleh dilakukan pada yang kedua dan semua halaman berikutnya merupakan inskripsi penjelasan "kesinambungan jadual pada halaman 1". Mengenai cara melakukannya, anda boleh membaca dalam artikel kami.

Pelajaran: Bagaimana untuk membuat pemindahan jadual

Walau bagaimanapun, lebih mudah jika bekerja dengan jadual besar akan membuat topi pada setiap halaman dokumen. Arahan terperinci mengenai penciptaan topi "mudah alih" seperti ini diterangkan dalam artikel kami.

Pelajaran: Bagaimana perkataan membuat topi meja automatik

Mengulangi tajuk utama akan dipaparkan dalam mod markup serta dalam dokumen yang dicetak.

Pelajaran: Cetak dokumen dalam Word

Mengumpul meja

Seperti yang telah disebutkan di atas, juga meja panjang perlu dibahagikan kepada bahagian-bahagian menggunakan rehat halaman automatik. Jika halaman pecah akan berubah menjadi rentetan panjang, bahagian garisan akan dipindahkan secara automatik ke halaman seterusnya dokumen.

Walau bagaimanapun, data yang terkandung dalam jadual besar mesti diwakili secara visual dalam setiap bentuk pengguna yang dapat difahami. Untuk melakukan ini, melakukan manipulasi tertentu yang akan dipaparkan bukan sahaja dalam versi elektronik dokumen, tetapi juga dalam salinan yang dicetak.

Mencetak seluruh baris pada satu halaman

1. Klik di mana sahaja di dalam jadual.

Pilih Jadual dalam Word

2. Pergi ke tab "Susun atur" bahagian "Bekerja dengan Jadual".

Tab Layout dalam Word

3. Tekan butang "Properties" terletak di dalam kumpulan "Jadual".

Hartanah meja dalam Word

4. Pergi ke tetingkap yang dibuka dalam tab "Baris" , keluarkan ada item yang bertentangan "Benarkan pemindahan baris ke halaman seterusnya" , klik "OKEY" Untuk menutup tetingkap.

Hartanah meja Lumpuhkan pemindahan ke Word

Mewujudkan jurang jadual terpaksa di halaman

1. Sorot tali jadual yang akan dicetak pada halaman seterusnya dokumen.

menyerlahkan rentetan dalam perkataan

2. Tekan kekunci "Ctrl + Enter" - Perintah ini Tambah halaman istirahat.

Buat jadual meja dalam Word

Pelajaran: Bagaimana untuk membuat halaman istirahat dalam Word

Ini boleh diselesaikan pada ini, kerana dalam artikel ini kami menerangkan secara terperinci tentang apa yang memformat jadual dalam perkataan dan bagaimana untuk melaksanakannya. Teruskan untuk menguasai ciri-ciri tanpa had program ini, dan kami akan melakukan yang terbaik untuk mempermudahkan proses ini untuk anda.

Baca lebih lanjut