Microsoft Word adalah alat yang baik bukan sahaja untuk satu set teks dan pemformatannya, tetapi juga alat yang sangat mudah untuk perubahan, penyuntingan dan pengeditan berikutnya. Tidak semua orang digunakan dalam kerja-kerja yang dipanggil "editorial" komponen program, jadi dalam artikel ini, kami memutuskan untuk memberitahu tentang set alat yang boleh dan harus digunakan untuk tujuan tersebut.
Pelajaran: Memformat teks dalam Word
Alat yang akan dibincangkan di bawah ini boleh berguna bukan sahaja kepada editor atau penulisan pengarang, tetapi juga kepada semua pengguna yang menggunakan Microsoft Word untuk bekerjasama. Yang terakhir menunjukkan bahawa beberapa pengguna boleh bekerja pada satu dokumen, penciptaan dan perubahannya, masing-masing mempunyai akses kekal ke fail.
Pelajaran: Bagaimana untuk menukar nama pengarang dalam perkataan
Kit Alat Editorial Advanced dipasang di tab "Ulasan" Pada panel pintasan. Mengenai setiap daripada mereka yang akan kita katakan dengan teratur.
Ejaan
Kumpulan ini mengandungi tiga alat penting:
- Ejaan;
- Thesaurus;
- Statistik.
Ejaan - Peluang yang baik untuk memeriksa dokumen untuk kesilapan tatabahasa dan ejaan. Lebih terperinci tentang bekerja dengan bahagian ini ditulis dalam artikel kami.
Pelajaran: Semak ejaan dalam Word
Thesaurus. - Alat untuk mencari sinonim untuk perkataan. Hanya pilih perkataan dalam dokumen dengan mengklik padanya, dan kemudian klik pada butang ini pada panel akses cepat. Tingkap akan dipaparkan di sebelah kanan "Thesaurus" di mana ia akan ditunjukkan senarai lengkap sinonim kepada perkataan yang dipilih.
Statistik - Alat yang mana anda boleh mengira bilangan cadangan, perkataan dan simbol dalam keseluruhan dokumen atau bahagiannya yang berasingan. Secara berasingan, anda boleh mengetahui maklumat mengenai simbol dengan ruang dan tanpa ruang.
Pelajaran: Bagaimana untuk mengira bilangan aksara dalam perkataan
Bahasa.
Dalam kumpulan ini terdapat hanya dua alat: "Terjemahan" dan "Bahasa" , nama masing-masing bercakap untuk dirinya sendiri.
Terjemahan - Membolehkan anda menterjemahkan keseluruhan dokumen atau bahagian yang berasingan. Teks dihantar ke perkhidmatan awan Microsoft, dan kemudian dibuka dalam bentuk yang telah diterjemahkan dalam dokumen yang berasingan.
Bahasa. - Tetapan bahasa program, dari mana ejaan kepada perkataan bergantung kepada. Iaitu, sebelum memeriksa ejaan dalam dokumen, anda perlu memastikan bahawa pakej bahasa yang sesuai tersedia, dan juga yang sedang diperbadankan.
Jadi, jika anda mempunyai bahasa periksa Rusia, dan teks itu akan dalam bahasa Inggeris, program ini akan menekankan semuanya sebagai teks dengan kesilapan.
Pelajaran: Bagaimana untuk mendayakan pemeriksaan ejaan
NOTA
Kumpulan ini mengandungi semua alat yang sama yang boleh digunakan dalam editorial atau kerja bersama pada dokumen. Ini adalah peluang untuk menunjukkan penulis untuk mengakui ketidaktepatan, membuat komen, meninggalkan hasrat, petunjuk, dan sebagainya, meninggalkan teks awal yang tidak dapat diterima. Nota adalah sejenis tanda pada bidang.
Pelajaran: Bagaimana untuk membuat nota dalam perkataan
Dalam kumpulan ini, anda boleh membuat nota, bergerak antara nota sedia ada, serta menunjukkannya atau menyembunyikannya.
Pembetulan rekod.
Menggunakan alat kumpulan ini, anda boleh mendayakan mod Edit dalam dokumen. Dalam mod ini, anda boleh membetulkan kesilapan, menukar kandungan teks, mengeditnya seperti yang anda suka, sementara, asal akan kekal tidak berubah. Iaitu, selepas membuat suntingan yang diperlukan, akan ada dua versi dokumen - awal dan diubahsuai oleh editor atau pengguna lain.
Pelajaran: Seperti dalam Word untuk mendayakan mod Edit
Pengarang dokumen itu boleh melihat pembetulan, dan kemudian ambil mereka atau menolaknya, tetapi tidak mungkin untuk membuangnya. Alat untuk bekerja dengan pembetulan terletak di kumpulan jiran "Perubahan".
Pelajaran: Bagaimana untuk mengeluarkan pembetulan dalam perkataan
Perbandingan
Alat kumpulan ini membolehkan anda membandingkan dua yang sama dalam kandungan dokumen dan menunjukkan perbezaan yang dipanggil di antara mereka dalam dokumen ketiga. Sebelum ini, anda mesti menentukan dokumen dan dokumen yang berubah-ubah.
Pelajaran: Bagaimana untuk membandingkan dua dokumen dalam Word
Di samping itu, dalam kumpulan "Perbandingan" Anda boleh menggabungkan pembetulan yang dibuat oleh dua penulis yang berbeza.
Melindungi
Sekiranya anda ingin melarang mengedit dokumen yang anda bekerja, pilih dalam kumpulan "Melindungi" perenggan "Mengedit had" dan nyatakan parameter had yang diperlukan dalam tetingkap yang dibuka.
Di samping itu, anda boleh melindungi kata laluan fail, dan selepas itu anda hanya boleh membukanya bahawa pengguna yang mempunyai kata laluan yang dipasang oleh anda.
Itu sahaja, kami menyemak semua alat kajian yang terkandung dalam Microsoft Word. Kami berharap artikel ini berguna untuk anda dan akan menyederhanakan kerja dengan dokumen dan penyuntingan mereka.