Fungsi kawalan dalam Excel

Apabila menaip dalam pelbagai dokumen, anda boleh membuat kesilapan taip atau membuat kesilapan dalam kejahilan. Di samping itu, beberapa tanda pada papan kekunci hanya tidak hadir, dan bagaimana campuran khas dimasukkan, dan bagaimana ia digunakan, tidak semua orang tahu. Oleh itu, pengguna menggantikan tanda-tanda yang paling jelas, pada pendapat mereka, analog. Sebagai contoh, bukannya "©" menulis "(c)", dan bukannya "€" - (e). Nasib baik, Microsoft Excel mempunyai ciri urus niaga auto yang secara automatik menggantikan contoh-contoh di atas kepada pematuhan yang betul, dan juga membetulkan kesilapan dan kesilapan yang paling biasa.

Prinsip Pihak Berkuasa Operasi

Dalam ingatan program Excel, kesilapan yang paling biasa dalam menulis perkataan disimpan. Setiap perkataan tersebut dipilih pematuhan yang betul. Jika pengguna memasuki pilihan yang salah, disebabkan oleh kesilapan atau kesilapan, ia secara automatik digantikan dengan aplikasi itu kepada yang betul. Inilah intipati utama pengarang.

Kesilapan utama yang menghapuskan fungsi ini termasuk yang berikut: Permulaan cadangan dari huruf kecil, dua huruf modal dalam perkataan yang berturut-turut, susun atur yang salah kunci kunci, sejumlah tipos dan kesilapan yang lain.

Mematikan dan dimasukkan secara automatik

Harus diingat bahawa secara lalai pen Auto sentiasa diaktifkan. Oleh itu, jika anda sentiasa atau sementara tidak memerlukan fungsi ini, maka ia mesti dipaksa untuk mematikan. Sebagai contoh, ia mungkin disebabkan oleh fakta bahawa anda sering harus sengaja menulis kata-kata dengan kesilapan, atau menentukan watak-watak yang ditandai oleh Excel, sebagai salah, dan transaksi Auto secara kerap membetulkannya. Sekiranya anda menukar simbol yang diperbetulkan oleh pengarang, kepada yang anda perlukan, maka ia tidak akan membetulkannya untuk membetulkannya. Tetapi, jika terdapat banyak data ini yang anda masukkan, kemudian menetapkan mereka dua kali, anda kehilangan masa. Dalam kes ini, lebih baik untuk melumpuhkan penulis sementara sekali.

1. Pergi ke tab "Fail";



2. Pilih bahagian "Parameter".



3. Seterusnya, pergi ke subseksyen "ejaan".



4. Klik pada butang "Auto Parameter".



5. Dalam tetingkap parameter yang dibuka, kita melihat item "Gantikan semasa memasuki". Keluarkan kotak semak dari itu dan klik pada butang "OK".

Untuk menghidupkan semula secara automatik, masing-masing, kami menetapkan kembali dan tekan butang "OK" lagi.

Masalah dengan tarikh tarikh

Terdapat kes apabila pengguna memasuki nombor dengan mata, dan ia secara automatik diperbetulkan pada tarikh, walaupun ia tidak memerlukannya. Dalam kes ini, ia tidak perlu sepenuhnya mematikan pengarang. Untuk memperbaikinya, kami memperuntukkan kawasan sel-sel di mana kami akan menulis nombor dengan mata. Dalam tab Rumah, kami sedang mencari blok tetapan "nombor". Dalam senarai juntai bawah, yang terletak di blok ini, tetapkan parameter "Teks".

Sekarang nombor dengan titik tidak akan digantikan dengan tarikh.

Mengedit senarai transaksi auto

Tetapi, selepas semua, fungsi asas alat ini tidak mengganggu pengguna, tetapi sebaliknya untuk membantunya. Sebagai tambahan kepada senarai ungkapan yang dimaksudkan untuk handransams lalai, setiap pengguna sendiri boleh menambah pilihannya sendiri.

1. Terbuka biasa kepada kami oleh tingkap parameter kilang auto.
2. Dalam bidang "menggantikan", tentukan satu set aksara yang akan dirasakan oleh program sebagai salah. Dalam bidang "Pada", tulis perkataan atau simbol yang mana penggantian akan berlaku. Klik pada butang Tambah.

Oleh itu, anda boleh menambah pilihan anda sendiri ke kamus.

Di samping itu, dalam tetingkap yang sama terdapat tab "Rancangan Auto untuk Simbol Matematik". Terdapat senarai nilai, apabila memasuki simbol matematik diganti, termasuk yang digunakan dalam Formula Excel. Sesungguhnya, tidak setiap pengguna akan dapat memasukkan tanda α (alpha) pada papan kekunci, tetapi masing-masing boleh memasukkan nilai "\ alpha", yang secara automatik akan berubah menjadi simbol yang dikehendaki. Dengan analogi, beta (\ beta) ditulis, dan tanda-tanda lain. Dalam senarai yang sama, setiap pengguna boleh menambah pematuhan mereka sendiri, serta ia ditunjukkan dalam kamus utama.

Padam apa-apa pematuhan dalam kamus ini juga sangat mudah. Kami menyerlahkan elemen itu, pen auto tidak diperlukan, dan klik pada butang "Padam".

Pembuangan akan dikonfigurasikan dengan serta-merta.

Tetapan utama.

Dalam tab utama parameter auto, tetapan umum ciri ini terletak. Ciri-ciri lalai termasuk ciri-ciri berikut: Pembetulan dua huruf modal berturut-turut, menetapkan huruf pertama dalam cadangan modal, nama hari-hari dalam seminggu dengan modal, membetulkan kunci akhbar akhbar yang tidak disengajakan. Tetapi, semua ciri-ciri ini, seperti individu, boleh dilumpuhkan, hanya mengeluarkan kotak pilihan berhampiran parameter yang sepadan dan mengklik pada butang "OK".

Pengecualian

Di samping itu, ciri urus niaga auto mempunyai kamus yang luar biasa. Ia mengandungi kata-kata dan watak-watak, yang tidak boleh diganti, walaupun tetapan umum termasuk peraturan yang menandakan bahawa perkataan atau ungkapan ini tertakluk kepada penggantian.

Untuk pergi ke kamus ini, tekan butang "Pengecualian ...".

Membuka tetingkap pengecualian. Seperti yang anda dapat lihat, ia mempunyai dua tab. Pada yang pertama di antaranya terdapat kata-kata, selepas itu titik belum bermakna akhir hukuman, dan hakikat bahawa perkataan seterusnya harus bermula dengan huruf besar. Ini terutamanya pelbagai potongan (contohnya, "gosok."), Atau bahagian-bahagian ungkapan yang stabil.

Tab kedua termasuk pengecualian di mana tidak ada keperluan untuk menggantikan dua huruf modal berturut-turut. Secara lalai, satu-satunya perkataan yang dibentangkan dalam bahagian ini kamus ialah "CCleaner". Tetapi, anda boleh menambah bilangan perkataan dan ungkapan lain yang tidak terhad, sebagai pengecualian secara automatik, kaedah yang sama yang telah dibincangkan di atas.

Seperti yang anda lihat, Auto-Plane adalah alat yang sangat mudah yang membantu secara automatik membetulkan kesilapan atau kesilapan yang dibuat apabila memasukkan kata-kata, aksara atau ungkapan dalam Excel. Dengan konfigurasi yang betul, ciri ini akan menjadi penolong yang baik, dan akan menjimatkan masa dengan ketara semasa menyemak dan membetulkan kesilapan.