Penyatuan data dalam Excel

Apabila bekerja dengan data yang sama diletakkan dalam jadual yang berlainan, helai, atau bahkan buku, untuk kemudahan persepsi adalah lebih baik untuk mengumpul maklumat bersama-sama. Dalam Microsoft Excel, anda boleh menghadapi tugas ini menggunakan alat khas yang dipanggil "Penyatuan". Ia menyediakan keupayaan untuk mengumpul data yang berbeza ke dalam satu jadual. Mari kita ketahui bagaimana ia selesai.

Syarat untuk pelaksanaan prosedur penyatuan

Sememangnya, tidak semua jadual boleh disatukan menjadi satu, tetapi hanya mereka yang sesuai dengan keadaan tertentu:

• Lajur dalam semua jadual harus mempunyai nama yang sama (hanya permutasi lajur di tempat);
• Tidak ada lajur atau baris dengan nilai kosong;
• Templat dalam jadual mestilah sama.

Mewujudkan jadual yang disatukan

Pertimbangkan bagaimana untuk membuat jadual yang disatukan pada contoh tiga jadual yang mempunyai template dan struktur data yang sama. Setiap daripada mereka terletak di atas kertas yang berasingan, walaupun pada algoritma yang sama, anda boleh membuat jadual yang disatukan dari data yang terletak di dalam buku yang berbeza (fail).

1. Buka helaian berasingan untuk jadual yang disatukan.



2. Pada helaian yang dibuka, kami menandakan sel yang akan menjadi sel kiri atas meja baru.
3. Berada di tab "Data" dengan mengklik pada butang "Penyatuan", yang terletak di atas pita di bar alat "Bekerja dengan Data".



4. Tetingkap penyatuan penyatuan data dibuka.

   

   Dalam bidang "Fungsi", anda perlu menetapkan tindakan yang mana sel-sel akan dilakukan apabila perlawanan garis dan lajur perlawanan. Ini mungkin tindakan berikut:

   • jumlah;
   • nombor;
   • purata;
   • maksimum;
   • minimum;
   • kerja;
   • jumlah nombor;
   • anjakan;
   • sisihan yang tidak stabil;
   • penyebaran yang dipindahkan;
   • Penyebaran yang tidak terpakai.

   Dalam kebanyakan kes, fungsi "amaun" digunakan.



5. Dalam medan Link, nyatakan pelbagai sel salah satu jadual utama yang tertakluk kepada penyatuan. Jika julat ini berada dalam fail yang sama, tetapi pada helaian lain, kemudian tekan butang yang terletak di sebelah kanan medan entri data.



6. Pergi ke lembaran di mana jadual terletak, sorot julat yang dikehendaki. Selepas memasukkan data, kami klik sekali lagi di butang yang terletak di sebelah kanan lapangan di mana alamat sel telah ditambah.



7. Kembali ke tetingkap tetapan penyatuan Untuk menambah sel yang telah dipilih ke senarai band, klik pada butang Tambah.

   

   Seperti yang anda dapat lihat, selepas ini, julatnya ditambahkan ke senarai.

   

   Begitu juga, tambahkan semua julat lain yang akan mengambil bahagian dalam proses penyatuan data.

   

   Jika julat yang dikehendaki diposkan dalam buku lain (fail), maka kami segera tekan butang "Gambaran Keseluruhan ...", pilih fail pada cakera keras atau media yang boleh ditanggalkan, dan kemudian kaedah yang dinyatakan di atas adalah menonjolkan julat sel-sel dalam Fail ini. Sememangnya, fail mesti dibuka.



8. Begitu juga, beberapa tetapan jadual yang disatukan lain boleh dibuat.

   Untuk menambah nama lajur secara automatik ke tajuk, kami meletakkan tanda berhampiran "Tandatangan Talian Top". Untuk membuat penjumlahan data, kami menetapkan tanda tentang parameter "lajur kiri". Jika anda mahu, apabila mengemas kini data dalam jadual utama, semua maklumat dalam jadual yang disatukan juga dikemas kini, maka anda mesti memasang tanda semak berhampiran parameter "Buat Communication dengan data halus". Tetapi, dalam kes ini, adalah perlu untuk mempertimbangkan bahawa jika anda mahu menambah baris baru ke jadual sumber, anda perlu mengeluarkan kotak pilihan dari item ini dan mengira semula nilai secara manual.

   Apabila semua tetapan dibuat, klik pada butang "OK".



9. Laporan yang disatukan sudah siap. Seperti yang anda lihat, data dikumpulkan. Untuk melihat maklumat di dalam setiap kumpulan, klik pada peranan ditambah di sebelah kiri jadual.

   

   Sekarang kandungan Kumpulan tersedia untuk dilihat. Begitu juga, anda boleh mendedahkan mana-mana kumpulan lain.

Seperti yang anda lihat, penyatuan data ke Excel adalah alat yang sangat mudah, terima kasih yang anda boleh mengumpul bersama maklumat yang terletak bukan sahaja dalam jadual yang berbeza dan pada helaian yang berbeza, tetapi juga dipaparkan dalam fail lain (buku). Ia agak mudah dan cepat.