Untuk kebanyakan pengguna Excel, proses penyalinan meja bukanlah kesukaran yang besar. Tetapi, tidak semua orang tahu beberapa nuansa yang membolehkan anda membuat prosedur ini dengan cekap mungkin untuk jenis data yang berbeza dan pelbagai tujuan. Mari kita pertimbangkan secara terperinci beberapa ciri penyalinan data dalam program Excel.
Menyalin ke Excele.
Menyalin jadual dalam Excel adalah penciptaan pendua. Dalam prosedur yang sangat, terdapat hampir tidak ada perbezaan bergantung kepada di mana anda akan memasukkan data: ke kawasan lain yang sama, pada lembaran baru atau buku lain (fail). Perbezaan utama antara kaedah penyalinan adalah bagaimana anda ingin menyalin maklumat: bersama-sama dengan formula atau hanya dengan data yang dipaparkan.Pelajaran: Menyalin jadual di Mirosoft Word
Kaedah 1: Salin Default
Menyalin mudah secara lalai ke Excel melibatkan membuat salinan jadual bersama-sama dengan semua formula yang diletakkan di dalamnya dan pemformatan.
- Kami menyerlahkan kawasan yang ingin kami salin. Klik pada kawasan yang diperuntukkan dengan butang tetikus kanan. Menu konteks muncul. Pilihnya di dalamnya "Salin".
Terdapat pilihan alternatif untuk melaksanakan langkah ini. Yang pertama terdiri daripada mereka dalam menekan keyboard kekunci Ctrl + C selepas pemilihan kawasan tersebut. Pilihan kedua melibatkan menekan butang "Salin", yang terletak di pita di tab "Rumah" dalam alat "Buffer Buffer".
- Buka kawasan di mana kami mahu memasukkan data. Ia boleh menjadi lembaran baru, fail Excel lain atau kawasan sel lain pada lembaran yang sama. Klik pada sel yang sepatutnya menjadi meja kiri atas yang dimasukkan. Dalam menu konteks dalam parameter INSERT, pilih "Tampal".
Terdapat juga pilihan tindakan alternatif. Anda boleh menyerlahkan keyboard Ctrl + V pada papan kekunci. Di samping itu, anda boleh mengklik pada butang "Paste", yang terletak di pinggir kiri pita di sebelah butang "Salin".
Selepas itu, kemasukan data akan dilakukan semasa memelihara pemformatan dan formula.
Kaedah 2: Menyalin nilai
Kaedah kedua menyediakan untuk menyalin nilai-nilai jadual secara eksklusif yang dipaparkan pada skrin, dan bukan formula.
- Salin data dalam salah satu cara yang diterangkan di atas.
- Dengan mengklik butang tetikus kanan di tempat yang anda perlukan untuk memasukkan data. Dalam menu konteks dalam parameter sisipan, pilih item "Nilai".
Selepas itu, jadual akan ditambah ke lembaran tanpa memelihara pemformatan dan formula. Iaitu, hanya data yang dipaparkan pada skrin akan disalin.
Jika anda ingin menyalin nilai-nilai, tetapi pada masa yang sama menyelamatkan pemformatan asal, maka anda perlu pergi ke item menu "Sisip Istimewa" semasa penyisipan. Di sana, dalam blok "Insert Nilai", anda perlu memilih "Nilai dan Pemformatan Asal".
Selepas itu, jadual akan dibentangkan dalam bentuk awal, tetapi hanya bukannya formula sel akan mengisi nilai yang tetap.
Sekiranya anda ingin membuat operasi ini hanya dengan pemeliharaan pemformatan nombor, dan bukan keseluruhan jadual, maka dalam memasukkan khas yang anda perlukan untuk memilih item "Nilai dan Format Nombor".
Kaedah 3: Buat salinan sambil menjimatkan lebar lajur
Tetapi, malangnya, walaupun penggunaan pemformatan sumber tidak membenarkan anda membuat salinan jadual dengan lebar lajur awal. Iaitu, sering terdapat kes apabila data tidak diletakkan dalam sel selepas memasukkan. Tetapi dalam Excel, adalah mungkin untuk mengekalkan lebar lajur asal menggunakan tindakan tertentu.
- Salin jadual dengan mana-mana cara biasa.
- Di tempat di mana anda perlu memasukkan data, hubungi menu konteks. Kami secara konsisten melalui item "Sisipan Khas" dan "Simpan lebar lajur asal."
Anda boleh mendaftar dengan cara lain. Dari menu konteks dua kali pergi ke item dengan nama yang sama "penyisipan khas ...".
Tingkap dibuka. Dalam bar alat "masukkan", kami menyusun semula suis ke kedudukan "lebar lajur". Klik pada butang "OK".
Walau apa pun jalan yang anda pilih dari kedua-dua pilihan yang disenaraikan di atas, dalam apa jua keadaan, jadual penyalinan akan mempunyai lebar lajur yang sama seperti sumbernya.
Kaedah 4: Masukkan sebagai imej
Terdapat kes apabila jadual perlu dimasukkan tidak dalam format yang biasa, tetapi sebagai imej. Tugas ini juga diselesaikan menggunakan memasukkan khas.
- Lakukan menyalin pelbagai yang dikehendaki.
- Pilih tempat untuk memasukkan dan memanggil menu konteks. Pergi ke item "Sisip Istimewa". Dalam blok "tetapan memasukkan lain", pilih item "Rajah".
Selepas itu, data akan dimasukkan pada helaian sebagai imej. Sememangnya, mustahil untuk mengedit jadual sedemikian.
Kaedah 5: Lembaran Menyalin
Sekiranya anda ingin menyalin keseluruhan jadual pada helaian lain, tetapi pada masa yang sama menyelamatkannya sumber yang sama sekali sama, maka dalam kes ini, adalah yang terbaik untuk menyalin keseluruhan helaian. Dalam kes ini, adalah penting untuk menentukan bahawa anda benar-benar mahu memindahkan semua yang ada pada helaian sumber, jika tidak, kaedah ini tidak akan sesuai.
- Untuk secara manual memperuntukkan semua sel lembaran, dan ini akan mengambil masa yang besar, klik pada segi empat tepat yang terletak di antara panel koordinat mendatar dan menegak. Selepas itu, keseluruhan lembaran akan diserlahkan. Untuk menyalin kandungan, ketik gabungan Ctrl + C pada papan kekunci.
- Untuk memasukkan data, buka helaian baru atau buku baru (fail). Begitu juga, klik pada segi empat tepat yang diletakkan di persimpangan panel. Untuk memasukkan data, taipkan gabungan butang CTRL + V.
Seperti yang anda lihat, selepas melakukan tindakan ini, kami berjaya menyalin lembaran bersama dengan jadual dan selebihnya kandungannya. Ternyata disimpan bukan sahaja pemformatan awal, tetapi juga saiz sel.
Editor Jadual Exel mempunyai toolkit yang luas untuk menyalin jadual dengan tepat kerana pengguna diperlukan. Malangnya, tidak semua orang tahu tentang nuansa bekerja dengan penyisipan khas dan alat salinan lain yang membolehkan anda mengembangkan kemungkinan untuk pemindahan data, serta mengautomasikan tindakan pengguna.