Untuk melaksanakan beberapa operasi dalam Excel, ia perlu mengenal pasti secara berasingan sel-sel atau julat tertentu. Ini boleh dilakukan dengan memberikan nama. Oleh itu, jika ia diarahkan, program ini akan memahami bahawa ini adalah kawasan tertentu pada helaian. Mari kita ketahui kaedah apa yang boleh dilakukan oleh prosedur ini dalam Excel.
Tugasan nama
Anda boleh menetapkan nama atau nama sel berasingan dalam beberapa cara, kedua-duanya menggunakan alat pita dan menggunakan menu konteks. Ia mesti mematuhi beberapa keperluan:- Mulakan dengan huruf, dengan garis bawah atau dari slash, dan bukan dengan nombor atau simbol lain;
- tidak mengandungi ruang (sebaliknya anda boleh menggunakan garis bawah yang lebih rendah);
- Tidak pada masa yang sama alamat sel atau julat (iaitu, nama-nama jenis "A1: B2" dikecualikan);
- mempunyai panjang sehingga 255 aksara termasuk;
- Unik dalam dokumen ini (huruf yang sama yang ditulis di daftar atas dan bawah dianggap sama).
Kaedah 1: Nama Rentetan
Ia lebih mudah dan lebih cepat untuk memberikan nama sel atau kawasan dengan memasukinya ke dalam rentetan nama. Bidang ini terletak di sebelah kiri rentetan formula.
- Pilih sel atau julat di mana prosedur perlu dijalankan.
- Dalam rentetan nama, masukkan nama yang dikehendaki di rantau ini, memandangkan peraturan untuk menulis tajuk. Klik pada butang Enter.
Selepas itu, nama julat atau sel akan diberikan. Apabila anda dipilih, ia akan dipaparkan dalam rentetan nama. Harus diingat bahawa apabila memberikan gelaran kepada mana-mana kaedah lain yang akan diterangkan di bawah, nama julat khusus juga akan dipaparkan dalam baris ini.
Kaedah 2: Menu Konteks
Cara yang agak biasa untuk menetapkan sel nama adalah menggunakan menu konteks.
- Kami memperuntukkan kawasan yang kami ingin melakukan operasi. Klik pada butang kanan tetikus. Dalam menu konteks yang muncul, pilih item "Berikan Nama ...".
- Tetingkap kecil dibuka. Dalam bidang "Nama" yang anda perlukan untuk memandu nama yang dikehendaki dari papan kekunci.
Kawasan ini menunjukkan kawasan di mana julat sel yang dipilih akan dikenalpasti pada pautan ke nama yang ditetapkan. Ia boleh bertindak sebagai buku secara keseluruhan dan kepingan yang berasingan. Dalam kebanyakan kes, adalah disyorkan untuk meninggalkan tetapan lalai ini. Oleh itu, keseluruhan buku akan berfungsi sebagai kawasan pautan.
Dalam bidang "Nota", anda boleh menentukan apa-apa nota yang mencirikan julat yang dipilih, tetapi ini bukan parameter mandatori.
Bidang "julat" menunjukkan koordinat rantau ini, yang kami berikan nama itu. Secara automatik datang ke sini untuk alamat julat yang pada asalnya diserlahkan.
Selepas semua tetapan ditentukan, klik pada butang "OK".
Nama array yang dipilih diberikan.
Kaedah 3: Menetapkan nama menggunakan butang pita
Juga, nama julat boleh diberikan menggunakan butang pita khas.
- Pilih sel atau julat yang anda perlukan untuk memberi nama. Pergi ke tab "Formula". Klik pada butang "Berikan Nama". Ia terletak di atas pita dalam bar alat "Nama tertentu".
- Selepas itu, nama tugasan nama sudah biasa kepada kami. Semua tindakan selanjutnya betul-betul mengulangi yang digunakan dalam pelaksanaan operasi ini dengan cara yang pertama.
Kaedah 4: Nama Dispatcher Nama
Nama untuk sel boleh dibuat dan melalui pengurus nama.
- Berada di tab Formula, klik pada butang "Nama Pengurus", yang terletak di atas pita dalam bar alat "Nama tertentu".
- Tetingkap "Pengurus Nama ..." dibuka. Untuk menambah nama baru rantau ini, klik pada butang "Buat ...".
- Ia sudah menjadi tingkap yang biasa menambah nama. Nama itu ditambah dengan cara yang sama seperti dalam varian yang telah dijelaskan sebelumnya. Untuk menentukan koordinat objek, letakkan kursor di medan "julat", dan kemudian secara langsung di atas lembaran yang memperuntukkan kawasan yang ingin anda namakan. Selepas itu, klik pada butang "OK".
Prosedur ini selesai.
Tetapi ini bukan satu-satunya ciri pengurus nama. Alat ini bukan sahaja boleh membuat nama, tetapi juga untuk mengurus atau memadamnya.
Untuk mengedit selepas membuka tetingkap Pengurus Nama, pilih entri yang dikehendaki (jika kawasan yang dinamakan dalam dokumen itu agak) dan klik pada butang "Edit ...".
Selepas itu, tetingkap nama yang sama dibuka di mana anda boleh menukar nama kawasan atau alamat julat.
Untuk memadam rekod, pilih elemen dan klik pada butang "Padam".
Selepas itu, tetingkap kecil dibuka, yang meminta untuk mengesahkan penyingkiran. Klik pada butang "OK".
Di samping itu, terdapat penapis dalam pengurus nama. Ia direka untuk memilih rekod dan menyusun. Ini sangat mudah apabila kawasan yang dinamakan sangat banyak.
Seperti yang anda lihat, Excel menawarkan beberapa pilihan tugasan nama sekaligus. Di samping melakukan prosedur melalui garis khas, semuanya menyediakan untuk bekerja dengan nama nama nama itu. Di samping itu, menggunakan pengurus nama nama, anda boleh mengedit dan memadam.