Salah satu kumpulan pengendali yang paling dicari apabila bekerja dengan jadual Excel adalah tarikh dan fungsi masa. Ia adalah dengan bantuan mereka bahawa anda boleh menjalankan pelbagai manipulasi dengan data sementara. Tarikh dan masa sering dilekatkan apabila mengeluarkan pelbagai log acara dalam Excel. Untuk memproses data tersebut adalah tugas utama pengendali di atas. Mari kita fikirkan di mana anda boleh menemui kumpulan fungsi ini dalam antara muka program, dan bagaimana untuk bekerja dengan formula yang paling dituntut blok ini.
Bekerja dengan tarikh dan fungsi masa
Sekumpulan tarikh dan fungsi masa bertanggungjawab untuk memproses data yang dibentangkan dalam format tarikh atau masa. Pada masa ini, Excel mempunyai lebih daripada 20 pengendali, yang termasuk dalam blok formula ini. Dengan pembebasan versi baru Excel, jumlah mereka sentiasa meningkat.
Mana-mana fungsi boleh dimasukkan secara manual, jika anda tahu sintaksinya, tetapi bagi kebanyakan pengguna, terutamanya yang tidak berpengalaman atau dengan tahap pengetahuan tidak lebih tinggi daripada purata, lebih mudah untuk memasukkan arahan melalui shell grafik, yang diwakili oleh wizard fungsi, diikuti dengan berpindah ke tetingkap hujah.
- Untuk memperkenalkan formula melalui wizard fungsi, pilih sel di mana hasilnya akan dipaparkan, dan kemudian klik butang "Masukkan Fungsi". Ia terletak di sebelah kiri rentetan formula.
- Selepas itu, pengaktifan wizard fungsi diaktifkan. Kami membuat klik pada medan "Kategori".
- Dari senarai pembukaan, pilih item "Tarikh dan Masa".
- Selepas itu, senarai pengendali kumpulan ini dibuka. Untuk pergi ke yang tertentu, pilih fungsi yang dikehendaki dalam senarai dan tekan butang "OK". Selepas melaksanakan tindakan yang disenaraikan, tetingkap hujah akan dilancarkan.
Di samping itu, ahli sihir fungsi boleh diaktifkan dengan menonjolkan sel pada helaian dan menekan kombinasi utama Shift + F3. Masih ada kemungkinan peralihan ke tab "Formula", di mana pada pita dalam kumpulan fungsi perpustakaan fungsi, klik pada butang "Masukkan fungsi".
Adalah mungkin untuk berpindah ke tetingkap hujah-hujah formula tertentu dari tarikh dan masa kumpulan tanpa mengaktifkan tetingkap utama Sarjana Fungsi. Untuk melakukan ini, kami berpindah ke tab "Formula". Klik pada butang "Tarikh dan Masa". Ia terletak di atas pita dalam bar alat "Perpustakaan Fungsi". Senarai pengendali yang ada dalam kategori ini diaktifkan. Pilih yang diperlukan untuk melaksanakan tugas. Selepas itu, bergerak ke tetingkap hujah.
Pelajaran: Fungsi Wizard dalam Excel
TARIKH
Salah satu yang paling mudah, tetapi bagaimanapun, fungsi yang berkaitan dengan kumpulan ini adalah tarikh pengendali. Ia memaparkan tarikh yang diberikan dalam bentuk berangka dalam sel, di mana formula itu sendiri terletak.
Hujah-hujahnya adalah "tahun", "bulan" dan "hari". Ciri pemprosesan data adalah bahawa fungsi itu hanya berfungsi dengan segmen sementara tidak lebih awal daripada tahun 1900. Oleh itu, jika sebagai hujah dalam bidang "tahun", contohnya, 1898, pengendali akan memaparkan makna yang salah ke sel. Sememangnya, nombor sebagai argumen "bulan" dan "hari" adalah nombor, masing-masing, dari 1 hingga 12 dan dari 1 hingga 31. Rujukan sel juga boleh menjadi sebagai argumen di mana data yang sama terkandung.
Untuk kemasukan formula manual, sintaks berikut digunakan:
= Tarikh (tahun; bulan; hari)
Dekat dengan fungsi ini untuk nilai Operator tahun, bulan dan hari. Mereka dipaparkan dalam sel yang sama dengan nama mereka dan mempunyai hujah yang sama.
Arahan
Satu jenis fungsi unik ialah pengendali solo. Ia mengira perbezaan antara dua tarikh. Ciri-alinya adalah bahawa pengendali ini tidak berada dalam senarai formula Master of Fungsi, yang bermaksud bahawa nilai-nilainya sentiasa perlu memasuki bukan melalui antara muka grafik, tetapi secara manual, mematuhi sintaks berikut:
= Gulung (nach_data; kon_dat; unit)
Dari konteks, jelas bahawa argumen "tarikh permulaan" dan "tarikh akhir" adalah tarikh, perbezaan antara yang perlu dikira. Tetapi sebagai argumen "unit" adalah unit tertentu pengukuran perbezaan ini:
- Tahun (y);
- Bulan (m);
- Hari (d);
- Perbezaan dalam bulan (ym);
- Perbezaan dalam hari tanpa mengambil kira tahun (YD);
- Perbezaan hari ini tidak termasuk bulan dan tahun (MD).
Pelajaran: Bilangan hari antara tarikh dalam Excel
Chistrabdni.
Berbeza dengan pengendali terdahulu, formula Chistorbdni dibentangkan dalam senarai Wizard Fungsi. Tugasnya adalah untuk mengira bilangan hari bekerja antara dua tarikh, yang diberikan sebagai hujah. Di samping itu, terdapat hujah lain - "Cuti". Hujah ini adalah pilihan. Ia menunjukkan bilangan cuti untuk tempoh yang sedang dijalankan. Hari-hari ini juga ditolak dari perhitungan keseluruhan. Formula ini mengira bilangan semua hari antara dua tarikh, kecuali Sabtu, Ahad dan hari-hari yang ditunjukkan oleh pengguna sebagai perayaan. Sebagai hujah-hujah yang mereka boleh bertindak sebagai langsung tarikh dan pautan ke sel-sel di mana ia terkandung.
Sintaks kelihatan seperti:
= Chistrabdni (nach_data; kon_data; [cuti])
Tdata.
Pengendali Tdat menarik kerana ia tidak mempunyai hujah. Ia memaparkan tarikh dan masa semasa yang dipasang pada komputer. Harus diingat bahawa nilai ini tidak akan dikemas kini secara automatik. Ia akan tetap ditetapkan pada masa membuat fungsi sehingga pengiraan semula. Untuk mengira semula, sudah cukup untuk memilih sel yang mengandungi fungsi, tetapkan kursor dalam rentetan formula dan klik pada butang Enter pada papan kekunci. Di samping itu, pengiraan semula secara berkala dokumen boleh dimasukkan dalam tetapannya. TDAT Syntax seperti:
= Tdata ()
Hari ini
Sangat mirip dengan ciri sebelumnya mengikut pengendali keupayaannya hari ini. Ia juga tidak mempunyai hujah. Tetapi ia memaparkan tarikh dan masa ke sel, tetapi hanya satu tarikh semasa. Sintaks juga sangat mudah:
= Hari ini ()
Ciri ini, serta yang sebelumnya, memerlukan pengiraan semula kepada aktualisasi. Pengiraan semula dilakukan dengan cara yang sama.
MASA
Tugas utama fungsi masa adalah output kepada sel tertentu yang ditentukan oleh argumen masa. Hujah-hujah fungsi ini adalah jam, minit dan saat. Mereka boleh ditentukan seperti dalam bentuk nilai angka dan sebagai rujukan yang menunjukkan sel-sel di mana nilai-nilai ini disimpan. Ciri ini sangat mirip dengan pengendali tarikh, hanya tidak seperti ia memaparkan petunjuk masa yang ditentukan. Besarnya hujah "jam" boleh ditetapkan dalam julat dari 0 hingga 23, dan argumen minit dan saat - dari 0 hingga 59. Sintaks ialah:
= Masa (jam; minit; saat)
Di samping itu, dekat dengan pengendali ini boleh dipanggil jam fungsi individu, minit dan saat. Mereka dipaparkan pada skrin nilai nama penunjuk masa yang sama, yang ditentukan oleh satu-satunya nama hujah.
Datakoma.
Fungsi khusus tarikh. Ia tidak direka untuk orang, tetapi untuk program ini. Tugasnya adalah untuk menukar tarikh dalam bentuk normal kepada satu ungkapan angka yang tersedia untuk pengiraan dalam Excel. Satu-satunya hujah ciri ini ialah tarikh sebagai teks. Selain itu, seperti dalam hal hujah, tarikh diproses dengan betul hanya nilai selepas tahun 1900. Sintaks mempunyai jenis ini:
= Dataks (tarikh_kak_tector)
Double.
Pengendali tugas menandakan - memaparkan nilai minggu untuk tarikh yang ditentukan ke sel yang ditentukan. Tetapi formula itu memaparkan bukan nama teks hari, tetapi nombor urutannya. Selain itu, titik rujukan hari pertama dalam seminggu ditetapkan dalam medan "jenis". Oleh itu, jika anda menetapkan nilai "1" dalam bidang ini, maka hari pertama minggu akan dipertimbangkan hari Ahad, jika "2" - Isnin, dll. Tetapi ini bukan hujah mandatori, sekiranya bidang itu tidak diisi, dipercayai pengiraan itu datang dari hari Ahad. Hujah kedua adalah tarikh sebenar dalam format berangka, urutan nombor hari yang mesti dipasang. Sintaks kelihatan seperti ini:
= DENOTE (DATE_OTHER_FORMAT; [TYPE])
Nomndeli.
Tujuan pengendali Nomndeli adalah petunjuk dalam jumlah sel tertentu dalam seminggu pada tarikh pengenalan. Hujah sebenarnya adalah tarikh dan jenis nilai pulangan. Sekiranya semuanya jelas dengan hujah pertama, yang kedua memerlukan penjelasan tambahan. Hakikatnya ialah di banyak negara Eropah mengikut piawaian ISO 8601 minggu pertama tahun ini, minggu ini dianggap sebagai Khamis pertama. Jika anda ingin menggunakan sistem rujukan ini, maka dalam bidang jenis yang anda perlukan untuk meletakkan nombor "2". Sekiranya anda lebih cenderung kepada sistem rujukan yang biasa, di mana minggu pertama tahun ini adalah yang jatuh pada 1 Januari, maka anda perlu meletakkan nombor "1" atau meninggalkan padang kosong. Sintaks fungsi adalah:
= Nomnedheli (tarikh; [Type])
Ijazah
Pengendali malar menghasilkan pengiraan ekuiti segmen tahun yang dibuat di antara kedua-dua tarikh ke sepanjang tahun. Hujah-hujah fungsi ini adalah kedua-dua tarikh yang merupakan sempadan tempoh tersebut. Di samping itu, ciri ini mempunyai argumen pilihan "asas". Ia menunjukkan cara untuk mengira hari itu. Secara lalai, jika tiada nilai ditentukan, kaedah pengiraan Amerika diambil. Dalam kebanyakan kes, ia hanya sesuai, jadi selalunya hujah ini tidak perlu mengisi sama sekali. Sintaks mengambil jenis ini:
= Beban (nach_data; kon_data; [asas])
Kami hanya lulus pada pengendali utama yang membentuk kumpulan fungsi "tarikh dan masa" dalam Excel. Di samping itu, terdapat juga sedozen pengendali lain kumpulan yang sama. Seperti yang anda lihat, walaupun fungsi yang diterangkan oleh kami dapat memudahcarakan pengguna untuk bekerja dengan nilai-nilai format seperti tarikh dan masa. Barang-barang ini membolehkan anda mengautomasikan beberapa pengiraan. Sebagai contoh, dengan memperkenalkan tarikh atau masa semasa ke sel yang ditentukan. Tanpa menguasai pengurusan ciri-ciri ini, adalah mustahil untuk membincangkan pengetahuan yang baik tentang program Excel.