Bagaimana untuk menukar sel-sel dalam Excel

Anonim

Menggerakkan sel-sel yang berkaitan dengan satu sama lain dalam Microsoft Excel

Keperluan untuk menukar sel-sel di beberapa tempat antara satu sama lain ketika bekerja di meja Microsoft Excel, ia berlaku agak jarang. Walau bagaimanapun, situasi sedemikian adalah dan perlu ditangani. Mari kita cari kaedah apa yang boleh ditukar di tempat-tempat di Excel.

Memindahkan sel-sel

Malangnya, dalam set alat standard tidak ada fungsi sedemikian yang akan tanpa tindakan tambahan atau tanpa julat, dua sel boleh mengubah tempat. Tetapi, pada masa yang sama, walaupun prosedur pergerakan ini tidak semudah yang saya inginkan, ia masih mungkin untuk mengaturnya, dan dalam beberapa cara.

Kaedah 1: Bergerak dengan menyalin

Versi pertama penyelesaian kepada masalah ini menyediakan data cetek dari data ke kawasan yang berasingan, diikuti dengan penggantian. Mari kita berurusan dengan cara ia selesai.

  1. Pilih sel yang akan dipindahkan. Klik pada butang "Salin". Ia terletak di pita di tab Rumah dalam kumpulan tetapan "penimbal pertukaran".
  2. Menyalin sel dalam Microsoft Excel

  3. Pilih mana-mana elemen kosong lain pada helaian. Klik pada butang "Paste". Ia terletak di bar alat yang sama pada pita sebagai butang "salinan", tetapi berbeza dengannya mempunyai pandangan yang lebih ketara kerana saiznya.
  4. Masukkan data dalam Microsoft Excel

  5. Seterusnya, pergi ke sel kedua, data yang mesti dipindahkan ke tempat dahulu. Kami menyerlahkannya dan sekali lagi klik pada butang "Salin".
  6. Menyalin sel kedua dalam Microsoft Excel

  7. Kami menyerlahkan kursor sel pertama dengan data dan klik pada butang "Tampal" pada pita.
  8. Masukkan nilai kedua dalam Microsoft Excel

  9. Kami memindahkan satu nilai di mana kita perlukan. Sekarang kita kembali kepada makna yang kita masukkan ke dalam sel kosong. Kami menyerlahkannya dan klik pada butang "Salin".
  10. Menyalin sel dari kawasan penampan di Microsoft Excel

  11. Kami menyerlahkan sel kedua di mana anda mahu memindahkan data. Klik pada butang "Paste" pada pita.
  12. Masukkan data dalam Microsoft Excel

  13. Jadi, kami telah mengubah data yang diperlukan. Sekarang anda harus memadamkan kandungan sel transit. Kami menyerlahkannya dan klik butang tetikus kanan. Dalam menu konteks, yang diaktifkan selepas tindakan ini, melalui item "jelas kandungan".

Membersihkan kandungan dalam Microsoft Excel

Sekarang data transit dikeluarkan, dan tugas untuk memindahkan sel-sel dilaksanakan sepenuhnya.

Sel-sel dipindahkan ke Microsoft Excel

Sudah tentu, kaedah ini tidak sepenuhnya mudah dan memerlukan pelbagai tindakan tambahan. Walau bagaimanapun, dia yang akan memohon oleh majoriti pengguna.

Kaedah 2: menyeret

Satu lagi cara, dengan bantuan yang mungkin untuk menukar sel-sel di tempat, anda boleh memanggil seret yang mudah. Benar, apabila menggunakan pilihan ini, peralihan sel akan berlaku.

Kami menyerlahkan sel yang anda perlukan untuk berpindah ke tempat lain. Pasang kursor di sempadannya. Pada masa yang sama, ia harus diubah menjadi anak panah, pada akhir yang terdapat petunjuk yang bertujuan untuk empat sisi. Klik kekunci Shift pada papan kekunci dan seret ke tempat yang kami mahu.

Memindahkan sel dalam Microsoft Excel

Sebagai peraturan, ia mestilah sel bersebelahan, sejak ketika memindahkan kaedah ini, seluruh julat beralih.

Sel-sel dipindahkan di Microsoft Excel

Oleh itu, bergerak melalui beberapa sel yang paling kerap berlaku secara tidak tepat dalam konteks meja tertentu dan digunakan agak jarang. Tetapi keperluan untuk keperluan untuk mengubah kandungan mereka yang berdiri jauh dari satu sama lain tidak hilang, tetapi memerlukan penyelesaian lain.

Sel-sel dipindahkan dengan peralihan julat di Microsoft Excel

Kaedah 3: Penggunaan Makro

Seperti yang dinyatakan di atas, tidak ada yang cepat dan betul dalam Excel tanpa menyalin ke rangkaian transit untuk mengubah dua sel di antara mereka, jika mereka tidak berada di kawasan bersebelahan. Tetapi ini boleh dicapai melalui penggunaan MACROS atau Tambahan pihak ketiga. Kami akan bercakap tentang menggunakan salah satu makro khas tersebut.

  1. Pertama sekali, anda perlu memasukkan dalam program untuk bekerja dengan makro dan panel pemaju, jika anda tidak mengaktifkannya sehingga sekarang, kerana mereka dilumpuhkan secara lalai.
  2. Seterusnya, pergi ke tab Pembangun. Anda boleh mengklik pada butang "Visual Basic", yang terletak di pita dalam bar alat "Kod".
  3. Pergi ke Editor Makro di Microsoft Excel

  4. Editor permulaan. Anda perlu memasukkan kod berikut:

    Sub bergerak ()

    Dim ra sebagai julat: tetapkan ra = pemilihan

    Msg1 = "membuat peruntukan dua julat saiz yang sama"

    Msg2 = "Buat pemilihan dua julat saiz yang sama"

    Jika ra.Areas.Count 2 Kemudian msgBox MSG1, vbcritical, "Masalah": Keluar Sub

    Jika ra.Areas (1) .Count Ra.Areas (2) .count kemudian msgbox msg2, vbcritical, "masalah": keluar sub

    Permohonan.ScreenUpdating = False.

    Arr2 = ra.Areas (2) .Value

    Ra.Areas (2) .Value = ra.Areas (1) .Value

    Ra.Areas (1) .Value = arr2

    Akhir sub.

    Selepas kod dimasukkan, tutup tetingkap editor dengan mengklik pada butang penutupan standard di sudut kanan atasnya. Oleh itu, kod itu akan direkodkan dalam ingatan buku dan algoritmanya boleh diterbitkan semula untuk memenuhi operasi yang kita perlukan.

  5. Masukkan kod di Microsoft Excel

  6. Kami menyerlahkan dua sel atau dua jenis dimensi yang sama yang kami mahu menukar tempat. Untuk melakukan ini, klik pada elemen pertama (julat) dengan butang tetikus kiri. Kemudian anda dengan berpaut butang Ctrl pada papan kekunci dan juga klik butang tetikus kiri pada sel kedua (julat).
  7. Pemilihan sel dalam Microsoft Excel

  8. Untuk memulakan makro, klik pada butang makro, diletakkan pada reben dalam tab pemaju dalam bar alat "Kod".
  9. Pergi ke pelancaran makro di Microsoft Excel

  10. Tetingkap pemilihan makro dibuka. Kami menandakan item yang dikehendaki dan klik pada butang "Run".
  11. Lancarkan Makro di Microsoft Excel

  12. Selepas ini, makro secara automatik mengubah kandungan sel-sel yang dipilih di tempat-tempat.

Makro mengubah sel di tempat-tempat di Microsoft Excel

Adalah penting untuk diperhatikan bahawa apabila menutup fail, makro dipadamkan secara automatik, supaya masa yang akan datang ia perlu merakamkannya lagi. Agar tidak melakukan kerja ini setiap kali untuk buku tertentu, jika anda bercadang untuk sentiasa menjalankan pergerakan sedemikian, anda harus menyimpan fail itu sebagai buku Excel dengan Sokongan MacROS (XLSM).

Pelajaran: Bagaimana untuk membuat makro dalam Excel

Seperti yang anda lihat, dalam Excel terdapat beberapa cara untuk memindahkan sel-sel berbanding satu sama lain. Ini boleh dilakukan dengan alat program standard, tetapi pilihan ini agak tidak selesa dan mengambil banyak masa. Nasib baik, terdapat makro dan superstruktur pemaju pihak ketiga, yang membolehkan anda menyelesaikan tugas semudah mudah dan cepat. Jadi bagi pengguna yang perlu sentiasa menggunakan pergerakan yang sama, ia adalah pilihan terakhir yang paling optimum.

Baca lebih lanjut