Bagaimana untuk menghilangkan sel kosong dalam Excel

Apabila melaksanakan tugas dalam Excel, anda mungkin perlu mengeluarkan sel kosong. Mereka sering unsur yang tidak perlu dan hanya meningkatkan jumlah pelbagai data daripada pengguna yang keliru. Kami mentakrifkan cara-cara kerana anda boleh dengan cepat mengeluarkan barang kosong.

Memadam algoritma.

Pertama sekali, anda perlu memikirkan, dan adakah ia benar-benar mungkin untuk mengeluarkan sel kosong dalam array atau jadual tertentu? Prosedur ini membawa kepada anjakan data, dan ini tidak selalu dibenarkan. Pada dasarnya, item hanya boleh dipadamkan dalam dua kes:

• Jika rentetan (lajur) benar-benar kosong (dalam jadual);
• Sekiranya sel-sel dalam rentetan dan lajur secara logik tidak berkaitan dengan satu sama lain (dalam array).

Sekiranya terdapat beberapa sel kosong, mereka boleh dikeluarkan sepenuhnya menggunakan kaedah penyingkiran manual konvensional. Tetapi, jika terdapat sejumlah besar barangan kosong, maka dalam kes ini, prosedur ini mesti diautomatikkan.

Kaedah 1: Pemilihan kumpulan sel

Cara paling mudah untuk menghilangkan elemen kosong adalah menggunakan alat untuk pemisahan kumpulan sel.

1. Kami menyerlahkan julat di atas lembaran yang akan kami menjalankan operasi carian dan mengeluarkan barang kosong. Klik pada kekunci fungsi pada papan kekunci F5.



2. Tingkap kecil dilancarkan, yang dipanggil "peralihan". Kami mengklik di dalamnya butang "Sorotan ...".



3. Tetingkap berikut dibuka - "Peruntukan kumpulan sel". Pasang suis ke kedudukan "sel kosong" di dalamnya. Lakukan klik pada butang "OK".



4. Seperti yang anda lihat, semua elemen kosong dari julat yang ditentukan telah diserlahkan. Klik pada mana-mana butang tetikus kanan. Dalam menu konteks yang menjalankan menu konteks, klik pada item "Padam ...".



5. Tetingkap kecil dibuka di mana anda perlu memilih apa yang anda perlu padamkan. Tinggalkan tetapan lalai - "Sel, dengan peralihan." Klik pada butang "OK".

Selepas manipulasi ini, semua elemen kosong dalam julat yang ditentukan akan dipadamkan.

Kaedah 2: Pemformatan dan penapisan bersyarat

Padam sel kosong juga boleh digunakan dengan menggunakan pemformatan bersyarat dan data penapisan berikutnya. Kaedah ini lebih rumit oleh yang sebelumnya, tetapi, bagaimanapun, sesetengah pengguna lebih suka. Di samping itu, adalah perlu untuk segera membuat tempahan bahawa kaedah ini sesuai hanya jika nilai berada dalam lajur yang sama dan tidak mengandungi formula.

1. Kami menyerlahkan julat yang akan diproses. Berada di tab Utama, klik pada ikon "Pemformatan Bersyarat", yang seterusnya, terletak di blok alat "Gaya". Pergi ke item yang telah membuka senarai "peraturan untuk peruntukan sel". Dalam senarai tindakan yang muncul, pilih kedudukan "Lagi ...".



2. Tetingkap pemformatan bersyarat dibuka. Di bahagian kiri masukkan nombor "0". Di medan yang betul, pilih mana-mana warna, tetapi anda boleh meninggalkan tetapan lalai. Klik pada butang "OK".



3. Seperti yang kita lihat, semua sel-sel julat yang dinyatakan di mana nilai-nilai itu diserlahkan dalam warna yang dipilih, dan kosong tetap putih. Sekali lagi memperuntukkan julat kami. Dalam tab yang sama, "rumah" klik pada butang "Susun dan Penapis" yang terletak di dalam kumpulan penyuntingan. Dalam menu yang dibuka, klik pada butang "Penapis".



4. Selepas tindakan ini, seperti yang kita lihat, ikon melambangkan penapis muncul dalam unsur atas lajur. Klik padanya. Dalam senarai yang dibuka, pergi ke item "jenis jenis". Seterusnya, dalam kumpulan "Susun mengikut sel warna", pilih warna yang telah dipilih sebagai hasil daripada pemformatan bersyarat.

   

   Anda juga boleh melakukan sedikit berbeza. Klik pada ikon Penapisan. Dalam menu yang muncul, keluarkan kotak pilihan dari kedudukan "kosong". Selepas itu, klik pada butang "OK".



5. Dalam mana-mana yang dinyatakan dalam pilihan sebelumnya, unsur kosong akan disembunyikan. Kami menyerlahkan pelbagai sel yang tinggal. Pada tab Utama, dalam Blok Tetapan Clipboard, lakukan satu klik pada butang "Salin".



6. Kemudian kami menyerlahkan mana-mana kawasan kosong pada yang sama atau pada helaian lain. Lakukan butang tetikus kanan betul. Dalam senarai konteks tindakan yang muncul dalam parameter penyisipan, pilih item "Nilai".



7. Seperti yang anda lihat, masukkan data berlaku tanpa memelihara pemformatan. Sekarang anda boleh mengalih keluar julat utama, dan masukkan satu di tempat yang kami terima semasa prosedur yang diterangkan di atas, dan anda boleh terus bekerja dengan data di tempat baru. Ia semua bergantung kepada tugas-tugas khusus dan keutamaan peribadi pengguna.

Pelajaran: Pemformatan bersyarat dalam Excel

Pelajaran: Menyusun dan menapis data ke Excel

Kaedah 3: Permohonan Formula Kompleks

Di samping itu, adalah mungkin untuk mengeluarkan sel kosong dari array dengan menggunakan formula yang kompleks yang terdiri daripada beberapa fungsi.

1. Pertama sekali, kita perlu memberi nama kepada pelbagai yang tertakluk kepada transformasi. Kami menyerlahkan kawasan itu, kami mengklik kanan klik. Dalam menu yang diaktifkan, pilih item "Berikan Nama ...".



2. Tetingkap tugasan nama dibuka. Dalam bidang "Nama" kami memberikan nama mudah. Keadaan utama - ia tidak sepatutnya menjadi jurang. Sebagai contoh, kami memberikan nama "C_PUST" nama. Tiada lagi perubahan dalam tetingkap itu tidak perlu. Klik pada butang "OK".



3. Kami menyerlahkan di mana-mana di atas lembaran dengan tepat pelbagai saiz sel kosong. Begitu juga, dengan mengklik butang tetikus kanan dan, dengan memanggil menu konteks, pergi melalui item "Berikan Nama ...".



4. Dalam tetingkap yang dibuka, seperti pada masa lalu, menetapkan mana-mana nama kawasan ini. Kami memutuskan untuk memberikan nama "kosong".



5. Kami menyerlahkan klik pertama butang tetikus kiri, sel pertama dari pelbagai bersyarat "kosong" (anda boleh bertukar secara berbeza). Masukkan formula berikut kepadanya:

   = Jika (rentetan () - rentetan (e-mel) +1> esei (with_posts) -thethetons (with_posts); ""; dvssl (alamat (terkecil (jika (with_pad ""; rentetan (with_plus); rentetan () + ( With_posts))); baris () - rentetan (e-mel) +1); lajur (with_plus); 4)))

   Oleh kerana ini adalah formula tatasusunan, adalah perlu untuk menekan kekunci Ctrl + Shift + masukkan untuk mengeluarkan pengiraan ke skrin, bukannya akhbar biasa butang Enter.



6. Tetapi, seperti yang kita lihat, hanya satu sel yang dipenuhi. Untuk dipenuhi dan selebihnya, anda perlu menyalin formula untuk bahagian yang lain. Ini boleh dilakukan dengan menggunakan penanda pengisian. Pasang kursor ke sudut kanan bawah sel yang mengandungi fungsi yang komprehensif. Kursor mesti berubah menjadi salib. Klik butang kiri tetikus dan tarik ke bawah sehingga akhir "E-mel" band.



7. Seperti yang anda lihat, selepas tindakan ini, kami mempunyai pelbagai di mana sel-sel yang diisi terletak berturut-turut. Tetapi kita tidak akan dapat melakukan pelbagai tindakan dengan data ini, kerana ia dikaitkan dengan formula array. Kami memperuntukkan seluruh julat "e-mel". Klik pada butang "Salin", yang disiarkan di tab "Rumah" dalam bar alat "penimbal pertukaran".



8. Selepas itu, kami memperuntukkan array data awal. Klik butang kanan tetikus. Dalam senarai yang dibuka dalam kumpulan Parameter Masukkan, klik pada ikon "Nilai".



9. Selepas tindakan ini, data akan dimasukkan ke dalam kawasan awal lokasinya dengan julat pepejal tanpa sel kosong. Jika dikehendaki, array yang mengandungi formula kini boleh dipadamkan.

Pelajaran: Bagaimana untuk menetapkan nama sel ke Excel

Terdapat beberapa cara untuk menghilangkan unsur kosong dalam Microsoft Excel. Pilihan dengan pelepasan kumpulan sel adalah yang paling mudah dan terpantas. Tetapi ada situasi yang berbeza. Oleh itu, sebagai cara tambahan, anda boleh menggunakan pilihan dengan penapisan dan penggunaan formula yang kompleks.