Memunggah data dari 1C dalam Excel: 5 Kaedah Kerja

Bukan rahsia lagi bahawa di kalangan pekerja pejabat, khususnya yang terlibat dalam penyelesaian dan sfera kewangan, program Excel dan 1C sangat popular. Oleh itu, ia sering diperlukan untuk bertukar data antara aplikasi ini. Tetapi, malangnya, tidak semua pengguna tahu bagaimana untuk membuatnya dengan cepat. Mari bimbang bagaimana untuk memuat naik data dari dokumen 1C ke Excel.

Memuat naik maklumat dari 1C dalam Excel

Sekiranya beban data dari Excel dalam 1C adalah prosedur yang agak rumit, anda boleh mengautomasikan hanya dengan penyelesaian pihak ketiga, maka proses terbalik, iaitu pemunggahan 1C untuk Excel adalah satu set yang agak mudah tindakan. Ia boleh dengan mudah dicapai dengan menggunakan alat terbina dalam program di atas, dan anda boleh melakukan ini dalam beberapa cara, bergantung kepada apa yang pengguna perlu dipindahkan. Pertimbangkan bagaimana ia dilakukan pada contoh khusus dalam versi 1C 8.3.

Kaedah 1: Salin kandungan sel

Satu unit data terkandung dalam sel 1C. Ia boleh dipindahkan ke Excel oleh kaedah penyalinan biasa.

1. Kami menyerlahkan sel dalam 1C, kandungan yang anda mahu salin. Klik pada butang kanan tetikus. Dalam menu konteks, pilih item "Salin". Anda juga boleh menggunakan kaedah universal yang bertindak dalam kebanyakan program yang dijalankan pada Windows OS: hanya pilih kandungan sel dan taipkan kombinasi utama pada papan kekunci CTRL + C.



2. Buka senarai kosong Excel atau dokumen di mana anda perlu memasukkan kandungannya. Dengan butang tetikus kanan dan dalam menu konteks yang muncul dalam parameter penyisipan, pilih item "Simpan Hanya Teks", yang digambarkan dalam bentuk pokogram dalam bentuk huruf besar "A".

   

   Sebaliknya, tindakan itu boleh digunakan selepas memilih sel semasa dalam tab "Rumah", klik pada ikon "Masukkan", yang terletak di pita di Blok Clipboard.

   

   Anda juga boleh menggunakan cara sejagat dan dail kekunci Ctrl + V pada papan kekunci selepas sel diserlahkan.

Kandungan sel 1C akan dimasukkan ke dalam Excel.

Kaedah 2: Memasukkan senarai dalam buku yang sedia ada Excel

Tetapi kaedah di atas hanya akan sesuai jika anda perlu memindahkan data dari satu sel. Apabila anda perlu membuat pemindahan senarai keseluruhan, anda harus menggunakan cara lain, kerana menyalin satu elemen akan mengambil banyak masa.

1. Buka sebarang senarai, log atau buku rujukan di 1C. Klik pada butang "Semua Tindakan", yang sepatutnya terletak di bahagian atas pelbagai data yang diproses. Menu dimulakan. Pilih di dalamnya item "Senarai Paparan".



2. Tetingkap output kecil dibuka. Di sini anda boleh membuat beberapa tetapan.

   Bidang "Paparan B" mempunyai dua nilai:

   • Dokumen Tabular;
   • Dokumen teks.

   Lalai adalah pilihan pertama. Untuk memindahkan data ke Excel, ia hanya sesuai, jadi di sini kita tidak mengubah apa-apa.

   Dalam blok "Speaker Paparan", anda boleh menentukan penutur yang dari senarai yang anda mahu diterjemahkan ke Excel. Jika anda akan menjalankan semua data, anda juga tidak menyentuh tetapan ini. Jika anda ingin membuat penukaran tanpa beberapa lajur atau beberapa lajur, kemudian keluarkan tanda dari item yang sepadan.

   Selepas tetapan selesai, klik pada butang "OK".



3. Kemudian senarai dipaparkan dalam bentuk tabular. Jika anda ingin memindahkannya ke fail Excel yang siap, cukup pilih semua data di dalamnya dengan kursor dengan butang tetikus kiri, kemudian klik pada butang tetikus kanan dan pilih item "Salin" dalam menu yang dibuka. Anda juga boleh menggunakan gabungan kekunci panas Ctrl + S.



4. Membuka Lembaran Microsoft Excel dan pilih julat kiri atas julat di mana data akan dimasukkan. Kemudian klik pada butang "Tampal" pada pita di Tab Rumah atau taipkan kombinasi utama Ctrl + V.

Senarai dimasukkan ke dalam dokumen.

Kaedah 3: Mencipta buku Excel baru dengan senarai

Juga, senarai program 1C boleh dipaparkan dengan segera dalam fail Excel baru.

1. Kami menjalankan semua langkah yang dinyatakan dalam kaedah sebelumnya sebelum membentuk senarai dalam 1C dalam Versi Tabular yang termasuk. Selepas itu, kami klik pada butang panggilan menu, yang terletak di bahagian atas tetingkap dalam bentuk segitiga yang tertulis dalam bulatan oren. Dalam menu yang menjalankan menu, secara berurutan melalui "Fail" dan "Save As ...".

   

   Lebih mudah untuk membuat peralihan dengan mengklik pada butang "Simpan", yang mempunyai paparan floppy dan terletak di bar alat 1C di bahagian atas tetingkap. Tetapi pilihan ini hanya tersedia untuk pengguna yang menggunakan program versi 8.3. Dalam versi terdahulu, anda hanya boleh menggunakan pilihan sebelumnya.

   

   Juga dalam mana-mana versi program untuk memulakan tetingkap Simpan, anda boleh mengklik kombinasi utama Ctrl + S.

2. Tetingkap menyimpan fail bermula. Pergi ke direktori di mana kami merancang untuk menyimpan buku jika lokasi tidak berpuas hati dengan lokasi lalai. Dalam medan jenis fail, lalai adalah "Dokumen Buku Table (* .mxl)". Ia tidak sesuai dengan kami, jadi anda memilih dari senarai juntai bawah "Excel (* .xls) atau" Excel 2007 Sheet "... (* .xlsx)." Jika anda mahu, anda boleh memilih format yang sangat lama - "Excel 95" atau "Excel 97 Sheet". Selepas tetapan Simpan dihasilkan, klik pada butang "Simpan".

Senarai keseluruhan akan disimpan oleh buku yang berasingan.

Kaedah 4: Menyalin julat dari senarai 1C ke Excel

Terdapat kes apabila anda perlu memindahkan bukan keseluruhan senarai, tetapi hanya baris individu atau julat data. Pilihan ini juga akan sepenuhnya merangkumi alat terbina dalam.

1. Pilih rentetan atau julat data dalam senarai. Untuk melakukan ini, mengikat butang Shift dan klik butang tetikus kiri pada baris yang akan dipindahkan. Klik pada butang "Semua Tindakan". Dalam menu yang muncul, pilih item "Paparan ..." Item.



2. Tetingkap output senarai dilancarkan. Tetapan di dalamnya dihasilkan dengan cara yang sama seperti dalam dua kaedah sebelumnya. Satu-satunya nuansa adalah bahawa anda perlu memasang tanda tentang parameter "hanya berdedikasi". Selepas itu, klik pada butang "OK".



3. Seperti yang anda lihat, senarai yang terdiri daripada garis yang dipilih secara eksklusif diperolehi. Selanjutnya, kita perlu melakukan tindakan yang sama seperti dalam kaedah 2 atau dalam kaedah 3, bergantung kepada sama ada kita akan menambah senarai ke buku Excel yang sedia ada atau membuat dokumen baru.

Kaedah 5: Menyimpan Dokumen dalam Format Excel

Dalam Excel, kadang-kadang anda perlu menyimpan bukan sahaja senarai, tetapi juga dibuat dalam dokumen 1C (akaun, pesanan pembayaran overhead, dll.). Ini adalah kerana hakikat bahawa bagi ramai pengguna untuk mengedit dokumen lebih mudah dalam Excel. Di samping itu, anda boleh memadamkan data yang lengkap dalam Excel dan, mencetak dokumen, menggunakannya jika perlu sebagai borang untuk mengisi manual.

1. Dalam 1C dalam bentuk membuat sebarang dokumen terdapat butang cetak. Ia mengandungi ikon dalam bentuk imej pencetak. Selepas dokumen itu dimasukkan ke dalam dokumen dan disimpan, klik pada ikon ini.



2. Borang cetak dibuka. Tetapi kita, seperti yang kita ingat, anda perlu mencetak dokumen, tetapi untuk menukarnya ke Excel. Cara termudah dalam versi 1C 8.3 dilakukan dengan mengklik pada butang "Simpan" dalam bentuk cakera liut.

   

   Untuk versi terdahulu, kami menggunakan gabungan kekunci panas Ctrl + S atau dengan menekan butang output menu dalam bentuk segitiga terbalik di bahagian atas tetingkap, kami mengikuti fail "Fail" dan "Simpan".



3. Tetingkap penjimatan dokumen dibuka. Seperti dalam cara sebelumnya, ia perlu menentukan lokasi fail yang disimpan. Dalam medan jenis fail, anda harus menentukan salah satu format Excel. Jangan lupa untuk memberi nama dokumen dalam medan "Nama Fail". Selepas melakukan semua tetapan, tekan butang "Simpan".

Dokumen ini akan disimpan dalam format exel. Fail ini kini boleh dibuka dalam program ini, dan memproses selanjutnya ia sudah ada di dalamnya.

Seperti yang anda lihat, memunggah maklumat dari 1C dalam format Excel tidak sukar. Ia adalah perlu untuk mengetahui hanya algoritma tindakan, kerana, malangnya, ia tidak difahami secara intuitif untuk semua pengguna. Menggunakan alat terbina dalam 1C dan Excel, anda boleh menyalin kandungan sel, senarai dan julat dari aplikasi pertama ke yang kedua, serta menyimpan senarai dan dokumen ke dalam buku berasingan. Pilihan pemuliharaan cukup banyak dan supaya pengguna dapat mencari yang sesuai untuk keadaannya, tidak perlu menggunakan perisian pihak ketiga atau menggunakan kombinasi kompleks tindakan.