Loading dari Excel dalam 1C: Arahan Kerja

Sudah lama dahulu, program yang paling popular di kalangan akauntan, perancang, ahli ekonomi dan pengurus adalah Annex 1C. Ia bukan sahaja mempunyai pelbagai konfigurasi untuk pelbagai aktiviti, tetapi juga penyetempatan kepada piawaian perakaunan di beberapa negara di dunia. Semakin banyak perusahaan dipindahkan ke perakaunan dalam program ini. Tetapi prosedur untuk memindahkan data secara manual dari program perakaunan lain di 1C adalah pelajaran yang agak panjang dan membosankan, yang berlaku. Sekiranya perusahaan direkodkan menggunakan Excel, proses pemindahan boleh menjadi automatik dan mempercepatkan.

Memindahkan data dari Excel ke 1C

Memindahkan data dari Excel dalam 1C diperlukan bukan sahaja pada tempoh awal bekerja dengan program ini. Kadang-kadang ia datang kepada keperluan untuk ini apabila, dalam perjalanan aktiviti, anda perlu meletakkan beberapa senarai yang disimpan dalam buku pemproses buku. Sebagai contoh, jika anda perlu memindahkan senarai harga atau pesanan dari kedai dalam talian. Dalam kes apabila senarai kecil, maka mereka boleh didorong oleh secara manual, tetapi apa yang perlu saya lakukan jika mereka mengandungi beratus-ratus item? Untuk mempercepatkan prosedur, anda boleh menggunakan beberapa ciri tambahan.

Hampir semua jenis dokumen akan sesuai untuk muat turun automatik:

• Senarai tatanama;
• Senarai rakan niaga;
• Senarai harga;
• Senarai pesanan;
• Maklumat mengenai pembelian atau jualan, dsb.

Segera perlu diperhatikan bahawa dalam 1C tidak ada alat terbina dalam yang membolehkan anda memindahkan data dari Excel. Untuk tujuan ini, anda perlu menyambung butloader luaran, yang merupakan fail dalam format KWSP.

Penyediaan data

Kami perlu menyediakan data dalam jadual Excel itu sendiri.

1. Mana-mana senarai yang dimuatkan dalam 1C mestilah berstruktur seragam. Anda tidak boleh memuat turun jika terdapat beberapa jenis data dalam satu lajur atau sel, sebagai contoh, nama orang dan nombor telefonnya. Dalam kes ini, rekod ganda sedemikian mesti dipisahkan ke dalam lajur yang berlainan.



2. Ia tidak dibenarkan untuk menggabungkan sel-sel walaupun di tajuk utama. Ini boleh menyebabkan keputusan yang salah apabila memindahkan data. Oleh itu, jika sel gabungan tersedia, mereka mesti dibahagikan.



3. Sekiranya jadual sumber dibuat semudah mungkin dan jelas, tanpa menggunakan teknologi yang agak kompleks (makro, formula, komen, nota kaki, elemen pemformatan tambahan, dan sebagainya), ia akan membantu memaksimumkan masalah pada langkah pemindahan selanjutnya.



4. Pastikan anda membawa nama semua nilai kepada satu format. Tiada penetapan tidak dibenarkan, sebagai contoh, satu kilogram yang dipaparkan oleh rekod yang berbeza: "kg", "kilogram", "kg.". Program ini akan memahami mereka sebagai nilai yang berbeza, jadi anda perlu memilih satu pilihan pilihan, dan selebihnya ditetapkan di bawah templat ini.



5. Pastikan anda mempunyai pengenal unik. Kandungan mana-mana lajur boleh dimainkan dalam peranan mereka, yang tidak diulangi dalam baris lain: Nombor cukai individu, artikel, dll. Sekiranya tidak ada lajur dalam jadual yang ada dengan nilai yang sama, anda boleh menambah lajur tambahan dan menghasilkan penomboran yang mudah di sana. Ini adalah perlu agar program mengenal pasti data dalam setiap baris secara berasingan, dan tidak "menggabungkan" mereka bersama-sama.



6. Kebanyakan pengendali fail Excel tidak berfungsi dengan format XLSX, tetapi hanya dengan format XLS. Oleh itu, jika dokumen kami mempunyai pengembangan XLSX, maka perlu untuk menukarnya. Untuk melakukan ini, pergi ke tab "Fail" dan klik pada butang "Simpan Sebagai".

   

   Tetingkap Simpan dibuka. Format XLSX lalai akan dinyatakan dalam medan "Fail Fail". Kami mengubahnya ke "Buku Excel 97-2003" dan klik pada butang "Simpan".

   

   Selepas itu, dokumen itu akan disimpan dalam format yang dikehendaki.

Sebagai tambahan kepada tindakan universal ini untuk penyediaan data dalam buku Excel, anda perlu masih membawa dokumen selaras dengan keperluan bootloader tertentu, yang akan kami gunakan, tetapi kami akan membincangkannya di bawah.

Menyambungkan bootloader luar

Sambungkan bootloader luaran dengan sambungan KWSP ke Lampiran 1C boleh seperti sebelum penyediaan fail Excel dan selepas. Perkara utama adalah untuk memulakan proses melakukan muat turun kedua-dua detik-detik persiapan ini telah diselesaikan.

Terdapat beberapa tabungan buangan luar untuk 1C, yang dicipta oleh pelbagai pemaju. Kami akan mempertimbangkan contoh menggunakan alat untuk maklumat pemprosesan "Muat turun data dari dokumen tabular" untuk versi 1C 8.3.

1. Selepas fail dalam format KWSP dimuat turun dan disimpan pada cakera keras komputer, lancarkan program 1C. Sekiranya fail KWSP dibungkus dalam arkib, maka ia mesti dikeluarkan dari sana. Pada panel aplikasi mendatar atas, tekan butang yang menjalankan menu. Dalam versi 1C 8.3, ia dibentangkan dalam bentuk lilitan segitiga yang tertulis dalam lilitan oren, sudut ke bawah. Dalam senarai yang muncul, secara berurutan melalui item "Fail" dan "Buka".



2. Tingkap terbuka fail bermula. Pergi ke direktori lokasinya, kami menyerlahkan objek itu dan klik pada butang "Buka".



3. Selepas itu, bootloader akan bermula dalam 1C.

Muat turun Pemprosesan "Muat Turun Data Dari Dokumen Jadual"

Memuatkan data

Salah satu pangkalan data utama yang berfungsi 1C adalah senarai produk dan perkhidmatan. Oleh itu, untuk menggambarkan prosedur memuatkan dari Excel, kami akan memberi tumpuan kepada contoh pemindahan data jenis ini.

1. Kembali ke tetingkap pemprosesan. Oleh kerana kami akan memuatkan rangkaian produk, maka dalam parameter "memuat ke", suis mesti berdiri di kedudukan "direktori". Walau bagaimanapun, ia dipasang secara lalai. Anda perlu menukarnya hanya apabila anda akan memindahkan jenis data lain: Bahagian Tabular atau Daftar Maklumat. Seterusnya, dalam bidang "Lihat direktori" dengan mengklik pada butang di mana titik digambarkan. Senarai drop-down dibuka. Di dalamnya, kita harus memilih item "tatanama".



2. Selepas itu, pengendali secara automatik meletakkan bidang yang digunakan oleh program dalam bentuk direktori ini. Ia perlu segera ambil perhatian bahawa ia tidak perlu mengisi semua bidang.



3. Sekarang sekali lagi membuka dokumen mudah alih Excel. Jika nama lajurnya berbeza dari nama medan direktori 1C, yang mengandungi yang sesuai, maka anda perlu menamakan semula lajur ini dalam Excele supaya nama-nama itu benar-benar bertepatan. Sekiranya terdapat lajur di dalam jadual yang tidak ada analog dalam direktori, mereka harus dikeluarkan. Dalam kes kita, lajur tersebut adalah "kuantiti" dan "harga". Ia juga harus ditambah bahawa susunan susun atur lajur dalam dokumen harus tegas bertepatan dengan yang dibentangkan dalam pemprosesan. Jika untuk beberapa lajur yang dipaparkan dalam bootloader anda tidak mempunyai data, maka lajur ini boleh dibiarkan kosong, tetapi penomboran lajur di mana data harus bertepatan. Untuk kemudahan dan kelajuan penyuntingan, anda boleh memohon ciri khas Excel untuk memindahkan lajur dengan cepat.

   Selepas tindakan ini dihasilkan, klik pada ikon "Simpan", yang diwakili sebagai piktogram yang menggambarkan cakera liut di sudut kiri atas tetingkap. Kemudian tutup fail dengan mengklik pada butang penutupan standard.



4. Kembali ke tetingkap pemprosesan 1C. Klik pada butang "Terbuka", yang digambarkan sebagai folder kuning.



5. Tingkap terbuka fail bermula. Pergi ke direktori di mana dokumen Excel terletak, yang kami perlukan. Suis paparan fail lalai ditetapkan untuk mengembangkan MXL. Untuk menunjukkan fail yang anda perlukan, diperlukan untuk menyusun semula ke kedudukan "Lembaran Excel". Selepas itu, kami memperuntukkan dokumen mudah alih dan klik pada butang "Buka".



6. Selepas itu, kandungannya dibuka di pengendali. Untuk menyemak ketepatan mengisi data, klik pada butang "Kawalan Isi".



7. Seperti yang anda lihat, alat kawalan pengisian memberitahu kami bahawa kesilapan tidak dijumpai.



8. Sekarang kita berpindah ke tab "Tetapan". Dalam "medan carian" kami meletakkan tanda dalam barisan yang semua nama yang dimasukkan dalam direktori tatanama akan menjadi unik. Selalunya untuk menggunakan bidang "artikel" atau "nama". Ia perlu dilakukan supaya apabila menambah kedudukan baru ke senarai, data tidak diberikan.



9. Selepas semua data dibuat dan tetapan dibuat, anda boleh pergi ke muat turun maklumat langsung dalam direktori. Untuk melakukan ini, klik pada tulisan "Muat Turun Data".



10. Proses boot dilakukan. Selepas melengkapkannya, anda boleh pergi ke direktori tatanama dan pastikan semua data yang diperlukan ditambahkan di sana.

Pelajaran: Bagaimana untuk menukar lajur di tempat-tempat di Excel

Kami mengesan prosedur untuk menambah data ke direktori tatanama dalam program 1C 8.3. Untuk buku-buku rujukan dan dokumen lain, muat turun akan dijalankan pada prinsip yang sama, tetapi dengan beberapa nuansa yang pengguna dapat memahami secara bebas. Perlu juga diperhatikan bahawa pemuat pemuat pihak ketiga yang berbeza mungkin berbeza prosedur, tetapi jumlah pendekatan tetap sama: pertama yang memuat turun maklumat dari fail ke tetingkap di mana ia disunting, dan hanya kemudian ia ditambah terus ke 1C pangkalan data.