Bagaimana untuk mencetak pada satu helaian dalam exale

Apabila mencetak jadual dan data lain, dokumen Excel sering berlaku apabila data melampaui sempadan lembaran. Ia amat tidak menyenangkan jika jadual tidak sesuai secara mendatar. Sesungguhnya, dalam kes ini, nama-nama rentetan akan berada di satu bahagian dari dokumen yang dicetak, dan lajur yang berasingan di pihak yang lain. Lebih banyak kekecewaan, jika sedikit tidak mempunyai ruang yang cukup untuk meletakkan jadual sepenuhnya pada halaman. Tetapi keluar dari kedudukan ini wujud. Mari kita fikirkan cara mencetak data pada satu helaian dalam pelbagai cara.

Cetak pada satu helaian

Sebelum beralih untuk menyelesaikan persoalan bagaimana untuk meletakkan data pada satu helaian, anda harus memutuskan sama ada untuk melakukannya sama sekali. Perlu difahami bahawa kebanyakan kaedah yang akan dibincangkan di bawah, mencadangkan penurunan dalam skala untuk menyesuaikannya dengan satu elemen bercetak. Jika had daun agak kecil, ia agak boleh diterima. Tetapi jika sejumlah besar maklumat tidak sesuai, maka percubaan untuk meletakkan semua data pada satu helaian boleh membawa kepada fakta bahawa mereka akan dikurangkan begitu banyak sehingga mereka akan menjadi tidak boleh dibaca. Dalam kes ini, dalam kes ini, output terbaik akan mencetak halaman pada kertas format yang lebih besar, gam cadar atau mencari jalan lain.

Jadi pengguna mesti menentukan sama ada ia patut cuba untuk menampung data atau tidak. Kami akan meneruskan penerangan cara tertentu.

Kaedah 1: Tukar orientasi

Kaedah ini adalah salah satu pilihan yang diterangkan di sini, di mana anda tidak perlu menggunakan pengurangan dalam skala. Tetapi ia hanya sesuai jika dokumen itu mempunyai sebilangan kecil baris, atau untuk pengguna tidak begitu penting bahawa ia sesuai dengan satu halaman panjang, dan ia akan cukup bahawa data akan ditempatkan di kawasan lembaran lebar.

1. Pertama sekali, anda perlu menyemak sama ada jadual diletakkan di dalam sempadan lembaran bercetak. Untuk melakukan ini, beralih ke mod "Markup Page". Untuk membuat clickey pada ikon dengan nama yang sama, yang terletak di bar status.

   

   Anda juga boleh pergi ke tab "Lihat" dan klik pada butang pada markup halaman ", yang terletak di atas pita dalam bar alat" Book View Mod ".



2. Dalam mana-mana pilihan ini, program memasuki mod markup halaman. Dalam kes ini, sempadan setiap elemen bercetak dapat dilihat. Seperti yang kita lihat, dalam kes kita, jadual bertukar secara mendatar ke dua helai yang berasingan, yang tidak boleh diterima.



3. Untuk membetulkan keadaan, pergi ke tab "Page Markup". Kami mengklik butang "Orientasi", yang terletak di atas pita dalam bar alat "Parameter" dan dari senarai kecil yang muncul, pilih item "Album".



4. Selepas tindakan di atas, jadual sepenuhnya sesuai pada helaian, tetapi orientasinya diubah dari buku di landskap.

Terdapat juga versi alternatif perubahan orientasi daun.

1. Pergi ke tab "Fail". Seterusnya, pindah ke bahagian "Cetak". Di bahagian tengah tetingkap yang membuka tetingkap adalah blok tetapan cetak. Klik pada nama "Orientasi Buku". Selepas itu, senarai dengan keupayaan untuk memilih pilihan lain. Pilih nama "Memuatkan Orientasi".



2. Seperti yang kita lihat, di kawasan penyediaan, selepas tindakan di atas, lembaran itu mengubah orientasi pada landskap dan kini semua data dimasukkan sepenuhnya di kawasan cetak satu elemen.

Di samping itu, anda boleh menukar orientasi melalui tetingkap parameter.

1. Berada di tab "Fail", dalam bahagian "Cetak" dengan mengklik pada "tetapan halaman" tulisan, yang terletak di bahagian bawah tetapan. Dalam tetingkap tetingkap, anda juga boleh melalui pilihan lain, tetapi kami akan bercakap secara terperinci tentang keterangan kaedah 4 secara terperinci.



2. Tetingkap parameter bermula. Pergi ke tabnya yang dipanggil "Page". Dalam blok tetapan "Orientasi", kami menyusun semula suis dari kedudukan "Buku" ke kedudukan "Landskap". Kemudian klik pada butang "OK" di bahagian bawah tetingkap.

Orientasi dokumen akan diubah, dan, oleh itu, kawasan unsur bercetak diperluaskan.

Pelajaran: Bagaimana untuk membuat lembaran landskap dalam exale

Kaedah 2: Pergeseran sempadan sel-sel

Kadang-kadang ia berlaku bahawa ruang lembaran digunakan tidak cekap. Iaitu, dalam beberapa lajur terdapat tempat yang kosong. Ini meningkatkan saiz halaman dalam lebar, dan oleh itu memaparkannya di luar batas satu helaian bercetak. Dalam kes ini, masuk akal untuk mengurangkan saiz sel.

1. Kami menubuhkan kursor pada panel koordinat di sempadan lajur di sebelah kanan lajur yang anda anggap mungkin untuk mengurangkan. Dalam kes ini, kursor harus berubah menjadi salib dengan anak panah diarahkan ke dalam dua sisi. Tutup butang kiri tetikus dan gerakkan sempadan ke kiri. Pergerakan ini berterusan sehingga sempadan mencapai data sel lajur, yang diisi lebih daripada yang lain.



2. Operasi sedemikian dilakukan dengan seluruh lajur. Selepas itu, ia meningkatkan kemungkinan besar bahawa semua data jadual akan sesuai dengan satu elemen bercetak, kerana jadual itu sendiri menjadi lebih padat.

Sekiranya perlu, operasi sedemikian boleh dilakukan dengan baris.

Kelemahan kaedah ini adalah bahawa ia tidak selalu terpakai, tetapi hanya dalam kes di mana ruang kerja Excel digunakan tidak cekap. Sekiranya data itu terletak sebagai padat yang mungkin, tetapi masih tidak diletakkan pada elemen yang dicetak, maka dalam kes sedemikian, anda perlu menggunakan pilihan lain yang akan kami bicarakan.

Kaedah 3: Tetapan Cetak

Adalah mungkin untuk membuat semua data semasa mencetak pada satu item, anda juga boleh dalam tetapan cetak dengan penskalaan. Tetapi dalam kes ini, adalah perlu untuk mempertimbangkan bahawa data itu sendiri akan dikurangkan.

1. Pergi ke tab "Fail". Seterusnya, pindah ke bahagian "Cetak".



2. Kemudian sekali lagi memberi perhatian kepada blok tetapan cetak di bahagian tengah tetingkap. Di bahagian bawah terdapat medan tetapan penskalaan. Secara lalai, mesti ada parameter "semasa". Klik pada medan yang ditentukan. Senarai itu dibuka. Pilih di dalamnya kedudukan "Masukkan lembaran untuk satu halaman".



3. Selepas itu, dengan mengurangkan skala, semua data dalam dokumen semasa akan diletakkan pada satu elemen bercetak, yang boleh diperhatikan dalam tetingkap pratonton.

Juga, jika tidak ada keperluan mandatori untuk mengurangkan semua baris pada satu helaian, anda boleh memilih "Masukkan Lajur setiap halaman" dalam parameter penskalaan. Dalam kes ini, data jadual akan memberi tumpuan secara mendatar pada satu elemen bercetak, tetapi dalam arah menegak tidak akan ada sekatan tersebut.

Kaedah 4: Tetingkap Tetapan Halaman

Posisi Data pada satu elemen bercetak juga boleh menggunakan tetingkap yang dipanggil "Tetapan halaman".

1. Terdapat beberapa cara untuk memulakan tetingkap tetapan halaman. Yang pertama adalah untuk beralih ke tab "Markup Page". Seterusnya, anda perlu klik pada ikon dalam bentuk anak panah yang cenderung, yang diletakkan di sudut kanan bawah blok alat "Tetapan halaman".

   

   Kesan yang sama dengan peralihan ke tingkap yang anda perlukan akan apabila mengklik pada piktogram yang sama di sudut kanan bawah "FIT" kumpulan alat pada pita.

   

   Terdapat juga pilihan untuk masuk ke tetingkap ini melalui tetapan cetakan. Pergi ke tab "Fail". Seterusnya, klik pada nama "Cetak" di menu kiri tetingkap yang dibuka. Dalam blok Tetapan, yang terletak di tengah tetingkap, klik pada "parameter halaman" tulisan, yang terletak di bahagian bawah.

   

   Terdapat satu lagi cara untuk memulakan tetingkap parameter. Pindah ke bahagian "Cetak" tab fail. Seterusnya, klik pada medan tetapan penskalaan. Secara lalai, parameter "semasa" ditentukan. Dalam senarai yang dibuka, pilih item "tetapan penskalaan adat ...".



2. Antara tindakan yang manakah yang diterangkan di atas, anda tidak akan memilih, tetingkap "Tetapan halaman" akan dibuka sebelum anda. Kami berpindah ke tab "halaman" jika tetingkap dibuka dalam tab lain. Dalam blok tetapan "Skala", kami menetapkan suis ke kedudukan "Tempat tidak lebih daripada pada". Dalam halaman "halaman Lebar "dan" p. Tinggi "harus dipasang" 1 "nombor. Jika ini tidak berlaku, anda harus menetapkan data nombor dalam bidang yang sepadan. Selepas itu, supaya tetapan diambil oleh program untuk melaksanakan, klik pada butang "OK", yang terletak di bahagian bawah tetingkap.



3. Selepas melakukan tindakan ini, semua kandungan buku akan disediakan untuk mencetak pada satu helaian. Sekarang pergi ke bahagian "Cetak" tab "Fail" dan klik pada butang besar yang dipanggil "Cetak". Selepas itu, bahan dicetak pada pencetak pada satu helaian kertas.

Seperti dalam kaedah sebelumnya, dalam tetingkap parameter, anda boleh membuat tetapan di mana data akan diletakkan pada helaian hanya di arah mendatar, dan dalam had menegak tidak akan. Untuk tujuan ini, ia dikehendaki menyusun semula suis ke kedudukan "pos tidak lebih daripada pada" di "medan halaman" Dalam lebar "Tetapkan nilai" 1 ", dan halaman" Ketinggian "meninggalkan kosong.

Pelajaran: Bagaimana untuk mencetak halaman dalam pengasingan

Seperti yang anda dapat lihat, terdapat banyak cara untuk menampung semua data untuk percetakan pada satu halaman. Selain itu, pilihan yang dijelaskan pada dasarnya sangat berbeza. Relevan penggunaan setiap kaedah harus ditentukan oleh keadaan konkrit. Sebagai contoh, jika anda meninggalkan ruang kosong yang terlalu banyak di dalam lajur, maka pilihan yang paling optimum hanya akan menggerakkan sempadan mereka. Juga, jika masalahnya tidak meletakkan meja pada satu elemen bercetak panjang, tetapi hanya lebar, maka ia mungkin masuk akal untuk berfikir tentang mengubah orientasi ke landskap. Sekiranya pilihan ini tidak sesuai, anda boleh memohon kaedah yang berkaitan dengan penurunan dalam penskalaan, tetapi dalam kes ini saiz data juga akan dikurangkan.