Fungsi Fungsi Excel.

Dalam sesetengah kes, pengguna berhadapan dengan tugas untuk memulangkan sejumlah aksara dari sel lain dari sel lain, bermula dari tanda yang ditentukan di sebelah kiri. Dengan tugas ini, fungsi PST dengan sempurna mengatasi. Ia meningkatkan lebih banyak lagi jika pengendali lain digunakan dalam kombinasi dengannya, seperti mencari atau mencari. Mari kita lihat lebih terperinci Apa keupayaan fungsi PST dan lihat bagaimana ia berfungsi pada contoh tertentu.

Menggunakan PST.

Tugas utama pengendali PST adalah untuk menghapuskan dari unsur yang ditentukan dari sekeping beberapa tanda yang dicetak, termasuk ruang, bermula dari yang ditunjukkan di sebelah kiri simbol. Ciri ini merujuk kepada kategori pengendali teks. Sintaksinya mengambil bentuk berikut:

= PST (Teks; Initial_position; Number_names)

Seperti yang kita lihat, formula ini terdiri daripada tiga hujah. Kesemua mereka adalah wajib.

Hujah "Teks" mengandungi alamat elemen daun di mana ungkapan teks terletak dengan tanda-tanda yang boleh ditanggalkan.

Hujah kedudukan awal dibentangkan dalam bentuk nombor yang menunjukkan tanda yang di atas akaun, bermula di sebelah kiri, perlu diekstrak. Tanda pertama dianggap "1", yang kedua untuk "2", dan lain-lain. Malah jurang diambil kira dalam pengiraan.

Hujah "Bilangan tanda" mengandungi beberapa aksara dalam dirinya sendiri, mulai dari kedudukan awal yang akan dikeluarkan ke dalam sel sasaran. Apabila mengira dengan cara yang sama seperti hujah sebelumnya, jurang diambil kira.

Contoh 1: Penyingkiran tunggal

Terangkan contoh-contoh penggunaan fungsi Pastro untuk bermula dari kes yang paling mudah apabila perlu untuk mengekstrak satu ungkapan. Sudah tentu, pilihan dalam amalan sangat jarang berlaku, jadi kami memberi contoh ini hanya sebagai pembiayaan dengan prinsip pengendali yang ditentukan.

Jadi, kita mempunyai jadual pekerja perusahaan. Lajur pertama menunjukkan nama, nama keluarga dan pegawai patronymic. Kami perlu menggunakan pengendali PST untuk mengeluarkan hanya nama orang pertama dari senarai Peter Ivanovich Nikolaev dalam sel yang ditentukan.

1. Pilih elemen lembaran di mana ia akan diekstrak. Klik pada butang "Masukkan fungsi", yang terletak berhampiran Row Formula.



2. Fungsi Wizard Window bermula. Pergi ke kategori "Teks". Kami memperuntukkan nama "PST" dan klik pada butang "OK".



3. Pengendali "PSTR" Pengendali Pelancaran Tetingkap. Seperti yang anda lihat, dalam tetingkap ini, bilangan bidang sepadan dengan bilangan argumen fungsi ini.

   Dalam bidang "Teks" kami memperkenalkan koordinat sel, yang mengandungi nama pekerja. Agar tidak memandu alamat secara manual, kami hanya memasang kursor di lapangan dan klik butang kiri tetikus pada elemen pada helaian di mana data yang kami perlukan terkandung.

   Dalam bidang "permulaan", anda perlu menentukan nombor watak, mengira di sebelah kiri, dari mana nama pekerja bermula. Apabila mengira, kami juga mempertimbangkan ruang. Surat "H", yang mana nama pekerja Nikolaev bermula, adalah simbol kelima belas. Oleh itu, di lapangan, kami menetapkan nombor "15".

   Dalam bidang "Bilangan Tanda", anda perlu menentukan bilangan aksara yang dimaksudkan nama keluarga. Ia terdiri daripada lapan aksara. Tetapi memandangkan bahawa selepas nama keluarga, tidak ada lagi aksara dalam sel, kita boleh menunjukkan bilangan watak yang lebih besar. Iaitu, dalam kes kita, anda boleh meletakkan sebarang nombor yang sama dengan atau lebih lapan. Kami meletakkan, sebagai contoh, nombor "10". Tetapi jika selepas nama keluarga, akan ada lebih banyak perkataan, nombor atau watak-watak lain dalam sel, maka kita perlu memasang hanya bilangan tanda yang tepat ("8").

   Selepas semua data dimasukkan, tekan butang "OK".



4. Seperti yang kita lihat, selepas tindakan ini, nama pekerja dipaparkan dalam contoh 1 yang dinyatakan dalam langkah pertama.

Pelajaran: Sarjana Fungsi dalam Excel

Contoh 2: Pengekstrakan Kumpulan

Tetapi, tentu saja, untuk tujuan praktikal lebih mudah untuk memacu nama keluarga secara manual daripada memohon formula ini. Tetapi untuk memindahkan kumpulan data, penggunaan fungsi akan cukup sesuai.

Kami mempunyai senarai telefon pintar. Sebelum nama setiap model adalah perkataan "Smartphone". Kita perlu membuat lajur yang berasingan hanya nama-nama model tanpa perkataan ini.

1. Kami menyerlahkan elemen kosong pertama lajur yang hasilnya akan dipaparkan, dan memanggil tetingkap hujah pengendali PST dengan cara yang sama seperti dalam contoh sebelumnya.

   Dalam bidang "Teks", nyatakan alamat elemen lajur pertama dengan data sumber.

   Dalam bidang "permulaan", kita perlu menentukan nombor watak yang bermula dari mana data akan diambil. Dalam kes kami, dalam setiap sel sebelum nama model, perkataan "telefon pintar" dan ruang. Oleh itu, frasa yang perlu dibawa ke dalam sel yang berasingan di mana-mana bermula dari simbol kesepuluh. Pasang nombor "10" dalam bidang ini.

   Dalam bidang "Bilangan Tanda", anda perlu menetapkan bilangan aksara yang mengandungi frasa output. Seperti yang kita lihat, atas nama setiap model, bilangan aksara yang berbeza. Tetapi keadaan menyelamatkan hakikat bahawa selepas nama model, teks di dalam sel berakhir. Oleh itu, kita boleh menetapkan apa-apa nombor dalam bidang ini yang sama dengan atau lebih daripada bilangan aksara dalam nama terpanjang dalam senarai ini. Kami menubuhkan nombor yang sewenang-wenangnya dari "50" tanda-tanda. Nama tidak ada telefon pintar yang disenaraikan tidak melebihi 50 aksara, jadi pilihan yang ditetapkan sesuai untuk kami.

   Selepas data dimasukkan, tekan butang "OK".



2. Selepas itu, nama model pertama telefon pintar dipaparkan dalam sel yang telah ditetapkan dalam jadual.



3. Agar tidak memasukkan formula dalam setiap sel ke setiap sel secara berasingan, menjadikannya menyalinnya dengan mengisi penanda. Untuk melakukan ini, letakkan kursor ke sudut kanan bawah sel dengan formula. Kursor ditukar kepada penanda mengisi dalam bentuk salib kecil. Klik butang kiri tetikus dan tarik ke hujung lajur.



4. Seperti yang anda lihat, seluruh lajur akan selepas itu akan diisi dengan data yang kami perlukan. Rahsia adalah bahawa argumen "teks" adalah rujukan relatif dan sebagai kedudukan sel sasaran perubahan juga berubah.



5. Tetapi masalahnya ialah jika kita memutuskan untuk tiba-tiba menukar atau mengeluarkan lajur dengan data awal, maka data dalam lajur sasaran akan dipaparkan dengan tidak betul, kerana ia disambungkan dengan formula masing-masing.

   

   Untuk "melepaskan" hasil dari lajur asal, menghasilkan manipulasi berikut. Pilih lajur yang mengandungi formula. Seterusnya, pergi ke tab "Rumah" dan klik pada ikon "Salin", yang terletak di "penampan" pada pita.

   

   Sebagai tindakan alternatif, anda boleh memuat turun kombinasi utama Ctrl + C selepas pemilihan.

6. Seterusnya, tanpa mengeluarkan pemilihan, klik pada lajur dengan butang tetikus kanan. Menu konteks dibuka. Dalam blok "Parameter Masukkan", klik pada ikon "Nilai".



7. Selepas itu, bukannya formula, nilai akan dimasukkan ke dalam lajur yang dipilih. Sekarang anda boleh menukar atau memadamkan lajur sumber tanpa ketakutan. Ia tidak akan menjejaskan hasilnya.

Contoh 3: Menggunakan gabungan pengendali

Tetapi, contohnya, contoh di atas adalah terhad kepada fakta bahawa perkataan pertama dalam semua sel sumber harus mempunyai bilangan aksara yang sama. Permohonan bersama dengan fungsi pengendali PST, carian atau cari akan membolehkan anda mengembangkan kemungkinan dengan ketara menggunakan formula.

Pengendali teks mencari dan mencari kembali kedudukan simbol yang ditentukan dalam teks yang dilihat.

Carian Fungsi Syntax Seterusnya:

= Carian (desired_text; text_d_poe; permulaan_position)

Sintaks pengendali kelihatan seperti:

= Cari (desired_text; viewed_text; nach_position)

Dengan dan besar, hujah-hujah kedua-dua fungsi ini adalah sama. Perbezaan utama mereka ialah pengendali pencarian semasa pemprosesan data tidak mengambil kira Surat Daftar, dan mendapati ia mengambil kira.

Mari lihat bagaimana menggunakan pengendali carian dalam kombinasi dengan fungsi PST. Kami mempunyai jadual di mana nama-nama pelbagai model peralatan komputer dengan nama umum disenaraikan. Seperti kali terakhir, kita perlu mengekstrak nama model tanpa nama umum. Kesukaran ialah jika dalam contoh sebelumnya, nama umum untuk semua jawatan adalah sama ("telefon pintar"), maka dalam senarai sekarang ia berbeza ("komputer", "monitor", "lajur", dan lain-lain) dengan bilangan watak yang berbeza. Untuk menyelesaikan masalah ini, kami memerlukan pengendali pencarian, yang akan kami berada dalam fungsi PSTS.

1. Kami menghasilkan pemilihan sel pertama lajur di mana data akan dipaparkan, dan dengan cara yang sudah biasa, panggil tetingkap hujah fungsi PST.

   Dalam bidang "Teks", seperti biasa, nyatakan sel pertama lajur dengan data sumber. Semuanya tidak berubah di sini.



2. Tetapi nilai medan "kedudukan permulaan" akan menetapkan hujah yang menjana fungsi carian. Seperti yang anda lihat, semua data dalam senarai menggabungkan fakta bahawa sebelum nama model ada ruang. Oleh itu, pengendali carian akan mencari jurang pertama dalam julat sumber dan melaporkan bilangan simbol fungsi PST ini.

   Untuk membuka tetingkap hujah pengendali, tetapkan kursor dalam bidang "permulaan". Seterusnya, klik pada ikon dalam bentuk segitiga yang diarahkan oleh sudut ke bawah. Ikon ini terletak pada tahap mendatar yang sama dari tetingkap, di mana butang "Masukkan fungsi" terletak dan rentetan formula, tetapi di sebelah kiri mereka. Senarai pengendali baru-baru ini digunakan. Sejak di antara mereka tidak ada nama "Cari", kemudian klik pada item "fungsi lain ...".



3. Sarjana Fungsi Wizard dibuka. Dalam kategori "Teks" memperuntukkan nama "Cari" dan klik pada butang "OK".



4. Pencarian tetingkap hujah pengendali bermula. Oleh kerana kami sedang mencari ruang, maka di lapangan "teks sekolah" meletakkan ruang, memasang kursor dan menekan kekunci yang sesuai pada papan kekunci.

   Dalam bidang "Teks Untuk Cari", tentukan pautan ke sel pertama lajur sumber. Pautan ini akan sama dengan yang sebelum ini yang ditunjukkan dalam bidang "Teks" dalam tetingkap hujah pengendali PST.

   Hujah dari "kedudukan permulaan" bidang tidak diperlukan untuk mengisi. Dalam kes kami, ia tidak perlu diisi atau anda boleh menetapkan nombor "1". Dengan mana-mana pilihan ini, carian akan dijalankan dari awal teks.

   Selepas data dimasukkan, jangan tergesa-gesa untuk menekan butang "OK", kerana fungsi carian bersarang. Cuma klik pada nama pstr dalam baris formula.



5. Selepas melengkapkan tindakan yang dinyatakan terakhir, kami secara automatik kembali ke tetingkap hujah pengendali PST. Seperti yang anda lihat, medan "kedudukan permulaan" telah diisi dengan formula carian. Tetapi formula ini menunjuk ke jurang, dan kita memerlukan simbol seterusnya selepas bar ruang, dari mana nama model bermula. Oleh itu, kepada data sedia ada dalam bidang "Kedudukan permulaan", kami menambah ungkapan "+1" tanpa petikan.

   Dalam bidang "Bilangan Tanda", seperti dalam contoh sebelumnya, tuliskan mana-mana nombor yang lebih besar daripada atau sama dengan bilangan aksara dalam ekspresi terpanjang dari lajur sumber. Sebagai contoh, kami menetapkan nombor "50". Dalam kes kita, ini cukup.

   Selepas melaksanakan semua manipulasi ini, tekan butang "OK" di bahagian bawah tetingkap.



6. Seperti yang dapat kita lihat, selepas ini, nama model peranti dipaparkan dalam sel yang berasingan.



7. Sekarang, dengan menggunakan wizard pengisian, seperti dalam kaedah sebelumnya, salin formula pada sel-sel, yang terletak di bawah dalam lajur ini.



8. Nama-nama semua model peranti dipaparkan dalam sel sasaran. Sekarang, jika perlu, anda boleh memecahkan pautan dalam unsur-unsur ini dengan lajur data sumber, sebagai masa sebelumnya, memohon secara konsisten menyalin dan memasukkan nilai. Walau bagaimanapun, tindakan yang ditentukan tidak selalu wajib.

Fungsi yang dijumpai digunakan dalam kombinasi dengan formula Pastro, sebagai prinsip yang sama seperti pengendali pencarian.

Seperti yang anda lihat, fungsi PST adalah alat yang sangat mudah untuk mengeluarkan data yang dikehendaki ke dalam sel yang telah ditetapkan. Hakikat bahawa ia tidak begitu popular di kalangan pengguna dijelaskan oleh fakta bahawa ramai pengguna menggunakan Excel memberi perhatian lebih kepada fungsi matematik, bukan tekstual. Apabila menggunakan formula ini, digabungkan dengan pengendali lain, fungsi meningkatkan lebih banyak lagi.